läsningstid: 2 minuter
anställd lönebedrägeri är en av de vanligaste bedrägerierna som orsakar smärtor och skador på flera företag. Enkelt uttryckt handlar lönebedrägeri om tillgångsfiskning. Ett lönebedrägeri innebär vanligtvis manipulering av anställdas register/tidskort, ändring av löneskala eller Jobbtyp.
denna artikel belyser att hjälpa dig att upptäcka anställdas lönebedrägerier och varningsskyltar som kan indikera ett eventuellt lönebedrägeri i din organisation.
varningsskyltar
håll ett öga på följande röda flaggor som eventuellt kan indikera ett lönebedrägeri som lurar inom ett företag:
1. Inga bakgrunds-eller referenskontroller för nya rekryter.
2. Löneskala obehörig från den utsedda tjänstemannen. Det måste vara skriftligt från den delegerade personalen.
3. Betald ledighet, sjukskrivning och semester bedöms inte för att följa organisationens policy.
4. Löneposter och data verifieras inte mot personalrekord eller närvaro/tidrapport för uppsagd anställd.
5. Frånvaro av automatiserat biometriskt närvarosystem för att spåra anställdas tid och närvaro, vilket resulterar i felaktiga tidrapporter varje gång.
förhindra Lönebedrägeri
följande steg kan användas för att förhindra lönebedrägeri och inrätta robusta interna kontroller vid löneutbetalning:
1. Varje person som får lönen måste verifieras med hjälp av företagets identitetskort och anställningskod.
2. Viktigast, lönekonton och detaljer måste kontrolleras rutinmässigt för att fastställa dubbelarbete i bankkonton, namn eller adresser.
3. Alla övertidsanspråk bör godkännas av en utsedd Tjänsteman/handledare.
4. Vid en omfattande Övertid av en enskild anställd måste alla poster verifieras och kontrolleras noggrant.
5. Beräkning samt fördelning av löner bör blandas / roteras rutinmässigt mellan avdelningen utan att ge någon förvarning om samma till laget.
6. Anställd rekord bör upprätthållas av någon annan än tidtagning eller löneavdelning.
7. Betalningar ska göras från ett separat bankkonto.
Högrisk, Vem?
1. Nyanställda anställda
2. Deltidsanställda
3. Lågavlönade anställda
4. Drog-och alkoholmissbrukare
5. Anställda med en eventuell direkt / indirekt kriminell förening eller bakgrund.
även om informationen ovan kan hjälpa till att utrota ett eventuellt lönebedrägeri, är det viktigaste att börja använda en bra löneprogramvara för att utföra denna avgörande process. En löneprogramvara spårar och automatiserar de flesta av dessa viktiga processer samtidigt som du får rätt kontroll. Så det är hög tid att du tänker på att betala ditt folk elektroniskt med ett lönesystem.
är din lön up-to-the mark eller är det så bra det borde vara?
kontakta oss för att veta hur en automatiserad och molnbaserad löneprogramvara kan skydda ditt företag mot lönebedrägerier. Du kan också ge oss en shout-out på Twitter och Facebook eller SMS SAGE till 56767 eller släppa ett mail på [email protected]