Microsoft har lagt till stöd för ODF 1.1 i Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 och Microsoft PowerPoint 2010. Formatet öppna dokument är tillgängligt som ett alternativt filformat i Microsoft Office 2010.
Office 2010 visar en ”Välkommen till Microsoft Office 2010 skärm” på den första starten av PowerPoint, Excel eller Word där användaren är aksed att välja en standardfiltyp.
tillgängliga för val är Office Open XML-format, standard Microsoft Office-format eller OpenDocument-format. Om du väljer Microsofts eget format säkerställs fullständig kompatibilitet med alla Office 2010-funktioner medan vissa innehåll eller redigerbarhet kan gå förlorade om ODF-formatet väljs istället.
att välja en standardfiltyp betyder helt enkelt att Microsoft sparar dokumenten i det formatet. Det är fortfarande möjligt att välja ett annat format i dialogrutan Spara som när det behövs.
Microsoft har skapat en tabell för Excel, Word och PowerPoint som beskriver nivån på stöd för ODF-formatet.
tillgängliga supportnivåer stöds, vilket innebär att ODF-formatet stöder funktionen, delvis stöds, vilket innebär att formatering eller användbarhet kan påverkas men text eller data inte går förlorad, och inte stöds vilket innebär att spara dokumentet i ODF-format kan leda till att förlora innehåll, formattting och användbarhet.
valet av ett standarddokumentformat kan i viss utsträckning påverka hur du kan använda Microsoft Office och hur du utbyter dokument med användare av andra produktivitetsapplikationer. Dokumentformat utvecklades ursprungligen för att återspegla funktionerna och beteendet hos en eller flera applikationer (funktionerna och beteendet hos produktivitetsapplikationer kan vara ganska olika). Till exempel utvecklades OpenDocument Format (ODF) ursprungligen för att återspegla funktionerna och beteendet hos OpenOffice-baserade produktivitetssviter och
OpenXML utvecklades ursprungligen för att återspegla funktionerna och beteendet hos Microsoft Office. Microsoft Office ger nu stöd för ODF och ger Microsoft Office-användare möjlighet att spara sina dokument i ODF. Eftersom Microsoft Office-och OpenOffice-funktioner inte är exakt samma eller inte implementeras på samma sätt kan Microsoft Office-användare som använder funktionerna som inte stöds fullt ut (se nedan för en lista med länkar för dessa funktioner) i ODF uppleva ändringar i dokumentets redigerbarhet och ibland ser innehållsförlust när de sparar dokumentet i ODF.
annons
- vad händer när jag sparar en Excel 2010-presentation i OpenDocument-Kalkylarkformatet?
- skillnader mellan OpenDocument-presentationen (.odp) format och PowerPoint (.PPTX) format
- skillnader mellan OpenDocument-texten (.odt) format och ordet (.docx) format
Office 2010-användare måste göra ett val när skärmen visas innan de kan börja arbeta med programvaran. Det är möjligt att ändra standardfilformatet vid ett senare tillfälle. Detta görs på följande sätt:
här är stegen för Excel 2010.
- klicka på fliken Arkiv.
- under Hjälp klickar du på Alternativ.
- klicka på Spara och klicka sedan på det filformat som du vill använda som standard under Spara arbetsböcker i listan Spara filer i det här formatet.
här är stegen för PowerPoint 2010.
- klicka på fliken Arkiv.
- under Hjälp klickar du på Alternativ.
- klicka på Spara och klicka sedan på det filformat som du vill använda som standard under spara presentationer i listan Spara filer i det här formatet.
annonshär är stegen för Word 2010.
- klicka på fliken Arkiv.
- under Hjälp klickar du på Alternativ.
- klicka på Spara och klicka sedan på det filformat som du vill använda som standard under Spara dokument i listan Spara filer i det här formatet.
annons