genom att bygga en PR – medialista kan du snabbt nå ut till media och hålla alla dina viktiga kontakter på ett säkert ställe. Beroende på vilket innehåll du vill ha täckning för kan du med en medialista nå ut till dina kontakter i massor, vädja till flera målgrupper samtidigt och i slutändan spara tid och pengar.
men om du vill bygga en PR-medialista som får resultat är det viktigt att vara välorganiserad med dina media. Slösa inte tid på att skapa fantastiskt innehåll som inte kommer att ses av rätt personer, eller ännu värre, kommer inte att ses alls. Dessa bästa tips hjälper dig att skapa en organiserad medialista, hitta relevanta och kvalitativa mediekontakter och se till att du får PR-täckning.
innan du bygger…Välj rätt verktyg
hur du väljer att bygga en PR-medialista allt beror på innehållet du har och hur mycket du vill nå ut. Om du till exempel specifikt vill komma in i de lokala och regionala nyheterna har du redan en uppfattning om de publikationer du vill presentera i. Du kan därför bygga din medialista manuellt.
men om du gör ”mass outreach” och vill vädja till flera publikationer inom olika sektorer, kommer en mediedatabas som Vuelio eller Cision att vara din nya bästa vän.
en bra mediedatabas låter dig söka efter kontakter efter bransch, hitta viktiga butiker och identifiera flera kontakter vid varje publikation också. Du kan också filtrera efter land och söka efter publikationer specifikt online, i tryck eller till och med efter yrke. När du har sammanställt din lista kan du spara och exportera den och skicka ut ett pressmeddelande till alla dina kontakter utan att behöva byta skärmar. Att välja rätt verktyg sparar värdefull tid för mediahantering.
Vad Erbjuder Du?
innehållet du erbjuder bestämmer din publik. Det är omöjligt att bygga en riktad och relevant medialista om du inte vet vem ditt innehåll faktiskt är för. Din publik kan naturligtvis vara uppenbar, till exempel kommer en artikel om renovering att vara lämplig för konsumentpublikationer som handlar om hem eller DIY. Men innan du börjar bygga din lista, granska ditt innehåll och fråga dig själv: ”Vem vill läsa detta?”.
du kan nu börja bygga en mer riktad Publikationslista. Forskningsförfattare och publikationer som skriver om ditt ämne, eller har läsare som kommer att vara intresserade. Om du vill rikta in dig på en viss bransch eller läsekrets, titta på rösttonen de använder. Är ditt innehåll mer lämpat för bransch-eller konsumentpublikationer? Letar du efter bloggare, nyhetswebbplatser eller båda? Det finns också budget överväganden att överväga. Om du inte kan betala för sponsrat innehåll är det meningslöst att nå ut till publikationer som tar betalt för inlagor.
att ta sig tid att göra din forskning hjälper till att säkerställa att din medialista inte innehåller några meningslösa kontakter-en annan stor tidsbesparing!
att sätta ett namn på platsen
om du uppsökande till journalister, redaktörer och bloggare, försök att ge den personliga touch. Se till att din medialista är full av personliga e-postadresser för butiker. Försök att undvika ” editor@ info@”, dessa e-postmeddelanden går direkt till en centraliserad inkorg och du kan bli missad. Gräva lite i publikationerna och hitta en relevant kontakt som ansvarar för innehållet eller webbplatsen och lägg sedan till dem i din lista.
om du använder en mediedatabas är det enklare. Sök efter ditt uttag och beroende på företagets storlek kan du se en lista med relevanta redaktionella kontakter. Även om det är frestande att lägga till redaktören direkt i din medialista, överväga assistentredaktörer och redaktionella assistenter också, kan du få ett snabbare svar från dem.
Undvik kontakter som inte har något att göra med innehållsskapande som chefredaktören, som tar hand om publikationens affärssida.
att få rätt Media Mix
om du vill genomföra uppsökande som fungerar, då är det viktigt att blanda rätt media cocktail. Tänk utanför lådan när det gäller din bransch eller sektor. Till exempel, om ditt innehåll eller artikel är skriven för evenemangsbranschen, kan du prova att nå ut till marknadsföring eller gästfrihetspublikationer också. Låt oss säga att du har skrivit en artikel om fördelarna med dubbelglas, du kan sikta på publikationer som handlar om hembyggnad, renoveringar och till och med miljön.
att vara mer kreativ med din medialista säkerställer att du får en större räckvidd på kvalitetspublikationer och förhoppningsvis får fler resultat.
en kvalitet PR Media lista är avgörande
om du arbetar i PR, online eller offline, Ta inte dina medielistor för givet. Snarare än att bara bygga en databas med slumpmässiga kontakter, från alla branscher, är det viktigt att vara mer metodisk med dina media. Undersök dina mål, Hitta Kontakter av god kvalitet som du kan nå direkt och se till att innehållet du erbjuder är vinklat korrekt. Att se till att du har en medialista som fungerar, innan du når ut, sparar tid på lång sikt och hjälper till att producera alla viktiga resultat.