konfidentiellt avfall är ett växande problem över hela världen med fler och fler företag som tar de första stegen för att bli papperslösa. Det betyder att de skannar dokument för att lagra online, vilket gör dem lätta att komma åt, men det betyder att du har kvar originalen att bli av med.
den globala pappersförbrukningen har ökat med nästan hälften sedan 1980. Den genomsnittliga brittiska kontorsarbetaren använder 10 000 pappersark varje år.
vad är konfidentiellt avfall?
konfidentiellt avfall definieras som all personlig information som kan användas för att identifiera individer, inklusive deras namn, adress, kontaktnummer eller ekonomiska uppgifter inklusive:
- fakturor och offerter
- ansökningsblanketter för anställda
- register över anställnings-eller lönebesked
- bankuppgifter
- utbildning eller journaler
- noteringar, anteckningar, e-postmeddelanden eller brev
det är ett lagligt krav att kassera konfidentiella dokument korrekt. Underlåtenhet att följa kan leda till en enorm bötesbelopp på 500 000 år och möjligheten till fängelse som ditt företag kan dömas med för att inte följa. Du kommer också att ställas inför den allvarligt skadliga dålig publicitet och ökad förlust av verksamhet som du kommer att drabbas som en återverkan av att ha en dataintrång, vars resultat kan lamslå ditt företag.
sätt att kassera konfidentiellt avfall
det finns ett antal sätt du kan kassera ditt företags konfidentiella avfall:
- fragmentering
- återvinning
- återanvändning
- förbränning
många företag väljer att betala externa konfidentiella avfallshanteringsföretag för att bli av med sitt avfall. När företaget har strimlat det kommer de förmodligen att återvinna det, eller det kan hamna i deponi.
Detta är ett problem eftersom det innebär att din konfidentiella information är fortfarande ute för någon att hitta. De strimlade resterna av dina känsliga dokument kan också hamna i olika delar av världen om de säljs vidare till avfalls-eller återvinningsföretag.
visste du att papper står för 28% av deponi?
https://www.letsrecycle.com/prices/efw-landfill-rdf-2/efw-landfill-rdf-2019-gate-fees/
Deponiportavgifterna för 2019 är för närvarande 109,35 – 118,35 per ton. Med regeringen nu lägga skatt på kostnaden, processen för bortskaffande av avfall på deponi är alltid på uppgång!
kan jag bränna/förbränna känsligt pappersarbete?
destruktion genom förbränning är den mest kompletta och tillförlitliga metoden för mycket känsliga dokument och papper och garanterar säker förstöring. Med förbränning behöver du inte oroa dig för att lämna ditt privata och konfidentiella avfall i händerna på externa företag. Det ger dig också sinnesfrid att veta att dina dokument är helt förstörda och det finns inget sätt att de kan spåras när de förbränns.
med bekostnad av att anställa ett externt företag för att samla in dina data, utöver deponikostnader och mervärdesskatt, har och förbränningsanläggning att göra det åt dig på plats är ett bättre värde för pengarna
hur vi kan hjälpa
på Inciner8 erbjuder vi 2 förbränningsanläggningar som skulle vara perfekta för bortskaffande av ditt konfidentiella material.
Sirocco-modellen stöder kraven på att förstöra avfall vid källan, vilket eliminerar risken för vidare kontaminering både effektivt och säkert. Den är liten, mobil och kompakt och är perfekt för kontor och småföretag.
i8-55S-modellen är en mellanklass allmän förbränningsanläggning. När du behöver kapacitet och prestanda är den här modellen idealisk. I8-55S General Incinerator är en enkel och effektiv förbränningsanläggning från vårt medelstora sortiment, perfekt för förstörelse av dina konfidentiella uppgifter.
med bekostnad av att anställa ett externt företag för att samla in dina uppgifter, utöver deponikostnader och tilläggsskatt, har och förbränningsanläggning att göra det åt dig på plats ett bättre värde för pengarna utan risk för att dina personuppgifter hamnar i fel händer.
vidare läsning
· Klicka här för tips om hur du kan bli ett papperslöst företag.
· Klicka här för mer information om deponeringskostnader.