exempel och användningsområden för ERP Software

ERP står för Enterprise Resource Planning. I de enklaste termerna är en ERP en lösning som integrerar alla processer du använder i affärer. Ta en sekund att tänka på alla system du använder. Chansen är stor att du har en för din beställning och lagerhantering, personalresurser och redovisning på ett minimum. Skulle det inte vara underbart om dessa system kunde prata med varandra och automatisera uppgifter för dig? Det är vad enterprise resource planning systems kan göra.

ERP-programvara använder en centraliserad databas för att lagra information för alla avdelningar och kör integrerad programvara, så att alla har tillgång till vad de behöver, oavsett vilken affärsfunktion de arbetar för att utföra.

det som gör ERP så komplicerat är hur företag A använder det kommer inte att vara detsamma som hur företag B använder det. Varje implementering är mycket anpassad till företagets behov, så det finns stora variationer från en bransch till nästa och en verksamhet till nästa.

Vad ska ett ERP-System främst användas till?

oavsett vilken ERP du väljer eller varför det primära syftet är att effektivisera verksamheten och integrera flera system i ett. Du kan välja att integrera något eller alla dessa system, baserat på dina behov och vad din ERP-leverantör tillhandahåller:

• lagerhantering: även känd som materialhantering, lagermoduler hjälper till att mäta lagermål, standardisera påfyllningar och spåra objekt i din organisation med serienummer.
• Inköp: dessa moduler hanterar upphandlingsprocesser och arbetar nära lager-och SCM-moduler.
• försäljning och marknadsföring: dessa moduler hanterar försäljningsarbetsflöden, allt från förfrågningar och offerter till försäljningsorder och fakturering. Med mer avancerade implementeringar är det också möjligt att spåra leveranser och integrera skatteregler. Detta arbetar nära CRM-moduler för att påskynda försäljningscykeln för att generera mer vinst.
• tillverkning: även kallad produktion eller teknik, syftar denna modul till att göra tillverkningen effektivare. Den har produktplanering och prognoser, daglig produktionsövervakning och mer. Den är integrerad med SCM och lagermoduler.
• ekonomisk förvaltning: denna modul hanterar kapital, så att du lättare kan se pengarna komma in och gå ut ur verksamheten. Den behandlar vanliga bokföringstransaktioner inklusive utgifter, balansräkning, skattehantering, bankavstämning och mer. Det kan också generera finansiella rapporter för alla avdelningar.
• Customer relationship management (CRM): denna modul syftar till att förbättra kundservice och vinst per capita. Det hanterar leads, kundfrågor och kundmöjligheter. I en ERP-inställning arbetar den nära försäljningsmodulen för att påskynda konverteringar.
• Supply chain management (SCM): den här modulen adresserar din leveranskedja, inklusive områden som inköpsorderhantering, processautomatisering och produktionsflöde från produktion till konsument, och tillbaka igen vid återkallelser eller returer.
• Human resource management (HRM): detta adresserar din personal och innehåller saker som tidrapporter, anställdas register, prestationsgranskningar, lönesystem och jobbprofiler.
• automatiserad rapportering: Dessa moduler arbetar med andra för att göra rapporteringen enkel över alla avdelningar. Personalen kommer inte längre att spendera tid på att dra rapporter från varje system.
• Business intelligence (BI): dessa moduler gör det lättare att använda business intelligence för att fatta datadrivna beslut för företagets framtid. Vanligtvis hittar du bara BI-moduler i stora ERP-paket.
• Projektledning: denna modul ansluter projektaktiviteter med företagets ekonomi för att göra det enkelt att rapportera om framgång eller misslyckande av projekt. Använd den för att se hur bra du arbetar med att slutföra projekt i tid och på budget.
• Compliance monitoring: denna modul arbetar för att se till att ditt företag stannar i enlighet med branschregler. Den behandlar efterlevnad av lokal lagstiftning, Säkerhetsåtgärder och dokumentationskrav.
• it-optimering: den här modulen fungerar för att optimera din IT-struktur, för att hålla systemen smidiga.
• Asset management: denna modul syftar till att hantera dina fysiska tillgångar, till exempel din byggnad, tillverkningsutrustning och mer.
• E-handel: Denna modul integrerar hantering av flera online försäljningskanaler med andra delar av ERP.

det finns en mängd olika typer av ERP-system. Det är därför det är viktigt att överväga din specifika produkt, tillsammans med din IT-och operativa infrastruktur och affärsmål när du överväger dina alternativ för en ny ERP. Ditt nya ERP-system kommer att ersätta din nuvarande affärshanteringsprogramvara och göra det lättare att ansluta ditt frontkontor med saker på baksidan. Dessa vanliga användningsfall visar hur ERP kan hjälpa till att tillgodose affärsbehov för företag i alla former och storlekar.

tillverkare försöker effektivisera verksamheten och sänka kostnaderna

om du är en tillverkare som behöver integrera dina tillverkningsprocesser kan ett ERP hjälpa dig att göra detta. Det kan också hjälpa till att eliminera dataavvikelser och minska kostnaderna för programvarulicenser i samband med att använda separata system för varje funktion.

i den här situationen är det bäst att börja med en material kravplanering eller MRP, ERP-system som är utformat för att lösa problem i samband med spårning av order. På så sätt bearbetar du beställningar hela vägen från beställningsursprung till orderuppföljning och betalning i ett enda system.

att välja och implementera ett ERP tar tid och planering. Men oavsett företagets storlek eller bransch finns det en lösning där ute som kan fungera för dig.

små företag använder CRM men behöver mer

många små företag arbetar med ett CRM-system på plats, och så bra som det kan vara, är ofta inte tillräckligt. Ja, det effektiviserar försäljning och marknadsföring, men det kan inte göra någonting för andra avdelningar som redovisning eller verksamhet. Att uppgradera sin infrastruktur till ett ERP-system gör det möjligt för små företag att lägga till system för sina andra affärsfunktioner och integrera med sin nuvarande CRM.

litet företag vill starta små och skala ERP

låt oss säga att du är ett företag som vill börja med en enda komponent i ERP, till exempel CRM. När du ser hur bra det fungerar för dig är du okej med att lägga till ytterligare funktionalitet i din ERP när ditt företag växer.

i den här situationen är det viktigt att tänka på att vissa av de enskilda systemen är lättare att expandera till full ERP än andra. Som sådan är det viktigt att välja en lösning som är flexibel och skalbar, så att även om du inte behöver alla funktioner Direkt, har du friheten att lägga till dem när du behöver dem.

små företag behöver programvara per projekt

som ett företag som gör allt arbete för dina kunder per projekt måste ditt ERP-system kunna spåra alla dina aktiviteter och resurser, tillsammans med spårningskostnader för varje projekt. ERP-system finns med projektorienterad programvara med end-to-end synlighet och aktivitetsspårning. Dessa system kan också förutsäga projektöverskridanden, så att du kan förutse när du kan behöva ytterligare personal eller resurser till hands för att avsluta projektet.

Industrifokuserat företag vill ha skräddarsydd ERP

om du är ett företag som verkar i en specialiserad bransch som mat och dryck eller sjukvård, letar du utan tvekan efter en ERP som är skräddarsydd för att tillgodose dina specifika behov. Att välja ett specialiserat ERP sparar tid för att anpassa det nya systemet till din miljö och ger dig friheten att välja det ERP-system som är bäst för din bransch.

småföretag vill ha fördelar med ERP men oroar sig för kostnaden

som ett litet företag som vill förbättra affärsprocesser och eliminera datakonsekvenser i samband med att använda flera system, verkar ERP som en logisk lösning. Men när du överväger kostnaderna för att implementera ett lokalt ERP-system är det för dyrt.

det är där moln ERP-lösningar spelar in. Istället för att investera i hårdvara och mjukvara för att vara värd på plats kan små företag betala molnbaserade leverantörer en månadsavgift för åtkomst till ERP de behöver, utan att behöva oroa sig för att behålla det själva.

fördelar med ERP-system

minskade driftskostnader

ERP-system gör att du kan slå samman processer mellan avdelningar, så att du lättare kan identifiera och förutse problem. Det betyder också att du kommer att kunna komma på sätt att lösa dessa problem snabbare, så eventuella störningar eller förseningar i ditt företag gör mindre skada på ditt företags rykte och minimerar förluster.

förbättrad produktivitet och effektivitet

ERP innebär att automatisera en mängd olika uppgifter som att uppdatera inventor, sammanställa rapporter och övervaka försäljningen. Denna automatisering sparar tid, så att du kan fokusera på andra delar av din verksamhet, samtidigt som det minskar mänskliga fel.

mer exakt rapportering

Data är avgörande för företag eftersom det visar var du är, var du har varit och kan projicera var du kan vara om du förblir på den aktuella sökvägen eller gör justeringar. Affärsintelligens och analysområdena i ERP kan ge insikter som hjälper dig att hålla ditt företag på rätt spår och göra justeringar vid behov så att du kan optimera affärsresultatet.

strömlinjeformad regelefterlevnad

branschstandarder ändras och återstående efterlevnad kan vara ett problem för företag i ett antal branscher. Många ERP-system innehåller rapporteringsfunktioner för efterlevnad för att hålla reda på förändringar i efterlevnadsprotokoll och uppdatera dig i realtid.

ERP-system kan bli mycket komplexa eftersom anpassning och flexibilitet betyder att inga två implementeringar kommer att vara exakt desamma. Att välja rätt ERP-lösning är inte ett beslut att ta lätt eller göra snabbt. Att implementera systemet tar tid, ansträngning och pengar. Misstag under ERP-implementering kan kosta dig mer på kort sikt, så att anställa ett team av proffs som hjälper dig att få det rätt första gången är en värdig investering. Många ERP-leverantörer kan hjälpa till med kravplanering och implementering för att säkerställa att dina kärnverksamhetsprocesser fortsätter att fungera smidigt när du byter till det nya systemet.