En komplett Guide för att bestämma vem som får ett kontor i ditt företag – öppen arbetsplats

kontorstilldelning är nästan alltid en tornig procedur för företag. När många ropar på kontorslokaler måste chefer se till att distributionen maximerar produktivitet och tillfredsställelse. Att tilldela fel Kontor till fel anställda kan leda till missnöje och demotivering, förutom att det är slöseri med resurser.

så, hur ska du bestämma vem som får ett kontor i ditt företag? Det finns många kriterier som du kan använda för att bestämma vilka anställda som behöver kontor mest. Många ramar finns också när det gäller att bestämma de optimala kontorstilldelningarna. Genom att tillämpa dessa begrepp och ta hänsyn till företagskulturen kan du se till att Kontor går till personer som kan använda dem mest.

i den här artikeln kommer vi att visa några av de faktorer som företag tar hänsyn till när de tilldelar kontor. Denna lista återspeglar verkligheten, så vi förklarar vilka som är mer effektiva än andra. Många ramar är också relevanta när office space allocation frågor uppstår, och det är viktigt att inse konsekvenserna av varje.

den här artikeln innehåller också en kort diskussion om vanliga sätt att ordna kontorslokaler. Slutligen ger vi dig riktlinjer för att göra kontorstilldelningar mindre krångel och mer användbara för anställda.

10 faktorer att beakta vid tilldelning av kontor

1. Rang

2. Tjänstgöringstid

3. Roll

4. Hälsotillstånd

5. Funktionshinder

6. Klienter

7. Personalkrav

8. Arbetsyta Format

9. Interaktioner

10. Miljöpreferenser

när ledare börjar tänka på hur man distribuerar arbetsytor måste de vanligtvis rangordna anställda utifrån ett eller flera kriterier. De fortsätter med att tilldela personer baserat på prioritet; personer med högre prioritet får mer lämpliga kontor. Andra justeringar, till exempel swappar, inträffar vanligtvis efter att en initial kontorstilldelning är närvarande. Därför kommer de faktorer du använder när du tilldelar Kontor till stor del att avgöra vem som får kontor.

många faktorer som nämns i denna artikel är vettiga. De hjälper till att säkerställa att anställda som behöver kontor mest har tillgång till en. Detta faktum är särskilt viktigt när du anser att inte alla roller är lämpliga för fjärrarbete. Till exempel skulle teammedlemmar som behöver diskutera snabbt och svara på plötsliga händelser vara bättre lämpade att ha fysiska kontor som ligger nära varandra.

men många av dessa faktorer är också mindre lämpliga för rättvis fördelning. Några av dem är reliker från en tid då meritokrati ännu inte var så utbrett som det är idag. Medan de fortfarande har nischapplikationer idag, har de potential att öka känslor av orättvisa om de missbrukas. Ändå fortsätter vissa branscher och sektorer att anställa dem, så det är fortfarande viktigt att lära sig om dessa kriterier.

vi skrev en artikel med titeln ” Vad är syftet med ett kontor och när ska ett företag få en? ” det understryker vikten av fysiska kontor.

Rank

de vanligaste kriterierna som människor använder för att tilldela kontor är rank, särskilt i mer konservativa företag. I dessa företag ger nivåer anställda makt och inflytande. Organisationskulturen kräver att de högre i företagsstegen ska få fler fördelar. Begreppet hörnkontor, där chefer får de bästa kontoren, är ett utmärkt exempel på att använda rang för att bestämma kontorstilldelningar.

när det görs korrekt kan detta system ha vissa fördelar. Det uppmuntrar människor att arbeta hårt för att få kampanjer eftersom utsikterna att ha ett bättre kontor är tillräckligt för att motivera många arbetare. Eftersom de högre upp i företaget behöver tillgång till mer resurser är det bra att ge dem ett kontor med fler bekvämligheter.

som sagt kan saker snabbt bli sura om de lämpliga arbetsytorna bara går till människor högt upp i företagshierarkin.

för det första upprätthåller detta system uppfattningar om ojämlikhet eftersom det symboliskt ger vissa människor mer makt över andra. Det kan göra det svårare för ledare att relatera till sina direkta underordnade, särskilt om kontorsutrymmen visar ett omfattande utbud av kvalitet i företaget. Om yngre anställda får trånga bås medan chefer har spridande rum, arbetare kan börja bygga upp vrede.

för det andra kan rangbaserade tilldelningar uppmuntra människor att komma till toppen till en stor kostnad. Konkurrensen kan bli skenande och utom kontroll.

för det tredje är detta system öppet för missbruk eftersom det uppmanar människor att bli hungrigare för makt. Anställda kan börja ingratiate sig med sina chefer för att öka sina chanser att få främjas.

många företag använder redan rangbaserade tilldelningar, så de borde vara bekanta med fallgroparna i detta scenario. Även om de är vana vid dessa förhållanden rekommenderas det att byta till andra kriterier om arbetskraften börjar bli för konkurrenskraftig.

tjänstgöring

en annan standardmetod för att tilldela arbetsplatser är beroende av anställning. Argumentet är att anställda förtjänar belöningar för att stanna kvar i ett företag i många år, till och med årtionden. Eftersom dessa människor skulle veta mycket om företagets interna dynamik kan de vara utmärkta källor till erfarenhet och vägledning. Att vara de” kloka äldste ” i verksamheten ger dem flera privilegier, inklusive bättre kontorslokaler.

detta system kan verkligen göra anställda mer lojala mot sitt företag. Det uppmuntrar dem att stanna kvar och växa med företaget eftersom de står för att tjäna bättre kontorsutrymmen.

problemet med att förlita sig enbart på tenure-baserade kriterier är att det inte nödvändigtvis är en meritokrati. Ålder översätter inte alltid till skicklighet. Anställda kan vara med ett företag i flera år och fortfarande prestera dåligt. Att tilldela kontorslokaler baserat på tjänstgöring kan dock lära människor den åldern, och inte skicklighet, bestämmer belöningar. När detta händer, förvänta dig att människor tappar lite motivation när det gäller att arbeta.

ett annat framträdande problem med detta system är att det uppmuntrar sociala klyftor baserat på ålder. Liksom rangbaserade bedömningar, det ger vissa grupper av människor över andra. Ökande luckor kan orsaka ohälsosamma maktrelationer som kan komplicera lagarbete och kommunikation.

slutligen avskräcker givande ålder för mycket korrekt omsättning. Medan de flesta företag skulle dra nytta av lägre omsättningsnivåer på grund av lägre HR-kostnader, leder för låga räntor till stagnation av arbetskraften. Människor skulle vara mindre benägna att sträva efter möjligheter någon annanstans, vilket begränsar antalet slots som är tillgängliga för andra arbetssökande. Som ett resultat kan mångfald och innovation börja minska.

Roll

rollbaserade kontorsuppgifter innebär att anställda får kontor baserat på sitt jobb. Till exempel kan personer som arbetar med marknadsföring och försäljning Få kontor som ger dem färre begränsningar för Internetanvändning. Programmerare kan få en arbetsstation med kraftfull hårdvara. Kontorsuppdrag är beroende av funktion; ledare matchar sina medarbetare med kontor som ger dem vad de behöver.

användningen av roller vid beslut av kontorstilldelningar är också vanligt. Till skillnad från kriterier baserade på ålder eller rang är det dock mindre troligt att rollbaserat beslutsfattande uppmuntrar maktkamp. Anställda får förstå att de Kontor de får eller inte får är ett resultat av deras arbetsbeskrivning och inget mer.

något att notera med rollbaserade uppdrag är att det minskar antalet konkreta belöningar som du kan ge till arbetstagare. De kan inte längre lita på premium kontorsutrymmen som en motivator för att arbeta hårt. Naturligtvis finns det en mängd konkreta och immateriella belöningar som ledare kan använda för att motivera sina anställda. Därför bör rollbaserade uppdrag inte vara mycket av ett problem.

vi har en artikel som heter ” vilka roller behöver Kontor? ” som fördjupar sig i rollbaserade allokeringar.

hälsotillstånd

till skillnad från de tre tidigare kriterierna är hälsotillstånd mer en skyldighet än en valfri faktor. Anställda måste arbeta i miljöer som är lämpliga för deras förmåga. Att tvinga dem att anpassa sig till orättvisa arbetsförhållanden äventyrar deras hälsa och skadar deras produktivitet.

ett exempel på detta kriterium i aktion är när en av dina anställda utvecklar djup ventrombos. I detta tillstånd utvecklar patienter blodproppar djupt i benen, vilket orsakar minskad cirkulation. En rådande motåtgärd för denna sjukdom är att undvika långvarig stående, sittande eller andra positioner där benen fortfarande är under längre perioder. Med tanke på detta villkor, skulle du fortfarande insistera på att de använder ett stående skrivbord?

överraskande skulle vissa chefer insistera på att tvinga anställda genom scenarier som de som beskrivs ovan. Om du vill bli en riktig ledare måste du lägga stor vikt vid ditt folk, så att du inte riskerar att alienera dem.

funktionshinder

funktionshinder delar en fin linje med andra hälsotillstånd när det gäller att diktera vem som får ett kontor. En viktig skillnad är att adressering av dem är ett krav. Statliga föreskrifter kräver arbetsgivare att ge bara möjligheter för personer med funktionshinder som vill arbeta. Dessa möjligheter kan inkludera kontorsutrymmen som tillåter funktionshindrade anställda att arbeta trots sina begränsningar.

till exempel kan vissa anställda utveckla obehagliga migrän när de stöter på starkt upplysta områden. Därför skulle dessa anställda bäst dra nytta av att arbeta i mörka utrymmen med minimala belysningskällor.

det är viktigt att ge personer med funktionshinder rätt faciliteter för att göra dem konkurrenskraftiga med resten av arbetskraften. Inkludering kräver att Chefer tillhandahåller arbetsytor där alla kan arbeta som bäst.

klienter

när du ger kontorslokaler bör du notera att vissa anställda, till exempel konsulter, måste träffa kunder direkt. I det här fallet är det nästan ett krav att ge dessa anställda rätt arbetsutrymmen som gör att de kan kommunicera med kunder.

dessa utrymmen är mer omfattande och innehåller fler bekvämligheter eftersom de måste tillgodose människor som kommer utanför företaget. Företagen ägnar också mer uppmärksamhet åt utformningen av dessa rum eftersom de behöver kommunicera i en miljö som representerar företaget.

naturligtvis, bara för att anställda hanterar kunder direkt betyder det inte att de automatiskt får de bästa kontoren. Vissa företag föredrar att träffa kunder på platser utanför av företaget. Allt beror på företagets särskilda strategier. Det vanligaste fallet handlar dock om att ge front-end-anställda sina egna kontorsutrymmen.

personalkrav

en annan faktor att tänka på är personalkrav. I vissa branscher kan antalet aktiva anställda variera regelbundet. I dessa fall har HR-chefer den extra rollen att justera kontorstilldelningar säsongsmässigt när anställda kommer och går.

i det här fallet kan tjänstemän välja att ge fler fast anställda prioritet i kontorslokaler, särskilt om de spelar tunga roller inom organisationen. I vissa scenarier är det bättre att ge övergående anställda kontorsutrymmen som uppmuntrar flexibilitet och rörlighet.

naturligtvis bör människor vara försiktiga när det gäller att använda personalkrav som kriterium för kontorsuppdrag. Om det görs felaktigt kan detta system lätt leda till känslor av vrede och ojämlik behandling. Anställda som aktivt arbetar tillfälligt kan känna att företaget värderar dem mindre än resten av arbetskraften.

arbetsyta Format

hur arbetsytor är ordnade i ditt företag påverkar vilka människor får kontor. Till exempel måste alla anställda använda kontor om ditt företag inte har något arbete som är lämpligt för virtuella kontor. Observera att detta fall är sällsynt; vanligtvis är många uppgifter genomförbara på distans.

ett annat exempel är när företaget har ett öppet arbetsytaformat, till exempel användningen av delade tabeller kontra skåp. Denna inställning kan potentiellt göra det möjligt för företaget att ge fler anställda värdefullt arbetsutrymme.

när du planerar att tilldela kontorslokaler måste du fortfarande redogöra för aktuella arbetsplatsinställningar.annars ökar risken för felfördelning.

interaktioner

Medarbetarinteraktioner är viktiga faktorer att tänka på när du tilldelar arbetsytor. Nästan alla företag förlitar sig på team och grupper som sina grundläggande produktivitetsenheter. Människor, även de som arbetar i jobb som inte kräver mycket kommunikation med andra, måste interagera med andra förr eller senare. Som alla kontorsbaserade arbetare kan berätta för dig kan relationer med andra människor göra eller bryta deras effektivitet i sina jobb.

till exempel kan vissa anställda uppvisa beteenden som alienerar dem från andra människor. Det typiska svaret som ledare tar här är att överföra personen till en annan avdelning eller att avfyra dem direkt. Men det är också ett giltigt alternativ att låta dem arbeta hemma istället.

redovisning av anställdas interaktioner förhindrar många utlösande konfliktpunkter. Med din personal blir mer harmonisk med varandra, de anställda är mindre benägna att bry sig och irritera varandra. De är också mer kapabla att arbeta effektivt, vilket ökar deras produktivitet och tillfredsställelse.

tyvärr är medarbetarinteraktioner lätta att ignorera till förmån för andra faktorer. Många HR-avdelningar bryr sig inte ens om att studera hur varje anställd agerar med sina medarbetare. Genom att försumma att studera samspelet mellan dessa anställda sätter företaget upp ett recept på katastrof.

Miljöpreferenser

interaktioner med andra människor bör inte vara den enda faktorn som påverkar hur kompatibel någon är med sin arbetsyta. Chefer bör också överväga miljöpreferenser vid beslut om vilka kontor som ska tilldelas anställda. Vissa människor kanske föredrar att arbeta vid olika temperaturer. Vissa anställda kanske föredrar att vara nära fönster, medan andra kanske föredrar att vara i mitten av rummet. Andra kanske till och med föredrar att arbeta utanför företagets lokaler i motsats till att ta emot ett kontor.

dessa inställningar kan verka småaktiga ibland. Ledare bör dock behandla dessa preferenser med den respekt de förtjänar. När arbetare arbetar i en optimal miljö kan deras moral och produktivitet öka avsevärt. Spärra andra faktorer, se till att ta hänsyn till preferenser för att hålla människor nöjda.

som sagt, böj inte ner till preferenser om de åsidosätter mer kritiska kriterier, såsom hälsotillstånd eller funktionshinder. Val som grundar sig på orättvis diskriminering bör inte heller uppmärksammas. Bara för att killen bredvid inte vill arbeta bredvid någon i rullstol ger dem inte rätten att flytta till ett annat kontor.

Ramar För Beslut Om Tilldelning Av Kontorslokaler

1. Som ett tecken på Prestige

2. Som belöning

3. För Att Locka Kunder

4. Som en Manifestation av organisationskultur

5. För Att Öka Effektiviteten

6. För Att Rymma Kapacitet

7. För att följa preferenser

förutom de olika faktorer som dikterar kontorstilldelning finns det också ramar som ledare kan använda för att säkerställa att de ger rätt Kontor till rätt personer. Dessa ramar tar hänsyn till de mål som företaget vill uppnå. I synnerhet dikterar de hur medlemmarna av arbetskraften ser på de kontor som de får.

som ett tecken på Prestige

många företag använder arbetsplatsuppdrag för att signalera prestige och makt. Som tidigare nämnts är ett typiskt exempel på denna ram hörnkontoret, ett stort, välfyllt rum som företaget vanligtvis ger till avdelningschefer. När anställda måste arbeta på bås medan ledare får njuta av privata rum, signalerar det att företaget lägger större vikt vid sina ledare.

att använda kontorstilldelningar som ett tecken på prestige kan fungera i vissa fall, särskilt i företag som trivs med intensiv konkurrens. Anställda kan enkelt se var andra människor befinner sig på företagsstegen enbart baserat på kontoret som de använder. Därför är människor som gör det bra och får kampanjer mer benägna att ses av allmänheten. Många anställda trivs på uppmärksamhet, så de kommer att vara mer benägna att arbeta så hårt som möjligt i detta scenario.

företag måste dock komma ihåg att begränsa extravagansen hos dessa enskilda kontor. Att se Chefer njuta av premiumkontor kanske inte sitter bra med många anställda. Under svåra tider är det helt okänsligt för ledare att hålla kontor med dyra bekvämligheter medan resten av arbetskraften lider genom uppsägningar.

som belöning

en annan användning av kontorstilldelningar är som en form av belöning. Eftersom människor använder upp ungefär en tredjedel av sin dag arbetar, de skulle uppskatta att vara bekväm som de hustle. När företag använder kontorsuppdrag som belöningar, lager de vanligtvis rum med användbara och praktiska funktioner, såsom expansiva skrivbord eller högkvalitativa stolar. Dessa rum kan också erbjuda högre nivåer av säkerhet och integritet, så att anställda kan arbeta med färre distraktioner.

återigen måste HR-personal vara försiktig när de erbjuder kontorsutrymmen som belöningar. Det hjälper ingen om anställda blir så konkurrenskraftiga att de börjar aktivt skada varandras möjligheter att komma till toppen. En sådan krabba mentalitet kan förstöra företagets produktivitet och förstöra organisationskulturen.

användningen av kontorslokaler som belöningar kan uppmuntra till mer betydande korruption. De som har makten kan använda sin förmåga att bevilja kontor som ett sätt att orättvist gynna vissa grupper och behålla sin makt. I sin tur leder detta scenario till ökad korruption, vilket skapar en återkopplingsslinga som snabbt kan gå ur kontroll.

för att locka kunder

om företag måste interagera regelbundet med kunder, är det vettigt att tilldela kontorstilldelningar till anställda som behöver arbeta nära utomstående. Annars riskerar företaget att alienera kunder och skada deras rykte.

det är lätt att se om ett företag regelbundet står för kundbesök. Det kan ha flera högkvalitativa rum plasterade med företagets varumärke. Dessa rum är där chefer, konsulter och andra framåtriktade anställda får interagera med kunder och kunder. Dessa områden har platser som gör dem lättillgängliga för kunderna. Men samma platser har sekretessfunktioner som säkerställer att konfidentiella konversationer får skydd mot nyfikna ögon och öron.

om imponerande kunder är målet för din planerade kontorstilldelning, kom ihåg att vara inkluderande. Det stämmer inte bra med anställda att arbeta med trånga utrymmen och otillräcklig utrustning medan kunder, som inte ens alltid är i byggnaden, får lejonens andel av rymden. Var rättvis när du tilldelar kontorsutrymmen och försumma inte de anställda som arbetar hårdare för företaget än någon klient.

som en Manifestation av organisationskulturen

kontorstilldelningar signalerar mer än bara individuell prestige. De indikerar också vissa aspekter av den rådande organisationskulturen. Till exempel kan folk tro att företag som främst använder tenure-baserade tilldelningar är föråldrade och för konservativa. Företag som helt undviker rangbaserade uppdrag kan verka för idealistiska och ovilliga att belöna utmärkt prestanda.

de kriterier som företag väljer när de tilldelar kontorslokaler återspeglar de värden som de vill upprätthålla. Allokeringar baserade på kapacitet ger intrycket att företaget värderar lika tillgång till möjligheter. Fördelningar baserade på prestanda betonar en resultatorienterad kultur, medan de baserade på ålder innebär konservatism.

oavsett vilken metod du använder för att ge ut kontorslokaler, se till att de belönar värden som du vill ge dina anställda. På så sätt kan även ett koncept så enkelt som vem som får ett kontor ha en djupgående effekt.

för att öka effektiviteten

ett mer praktiskt sätt att tilldela kontorslokaler är att optimera för effektivitet. Kriterier som står för förmåga, såsom rollbaserade tilldelningar, passar in i denna kategori.

fördelen med denna synvinkel är att den uppmuntrar mer jämlikhet än de flesta alternativ. Om HR-personal distribuerar kontorsutrymmen enbart med effektivitetshänsyn i åtanke, är det mer troligt att människor känner inkludering.

men att strikt följa effektivitetshänsyn kan vara svårt för många företag, särskilt de som redan är vana vid allokeringar baserade på prestation eller anställning. I dessa miljöer, förvänta dig att möta styvt motstånd när någon försöker ändra hur människor får sina kontor. De tekniker som nämns i slutet av denna artikel bör göra några övergångar mindre svåra.

för att rymma kapacitet

denna ram är en av de mest uppenbara men också en av de mest ignorerade. Kontorsutrymmen finns i grunden för att ge anställda den bästa miljön de kan få för att stödja sitt arbete. Därför är det vettigt att tilldela kontor genom att redovisa individuella möjligheter och krav.

det verkar konstigt för någon att försöka flytta bort från det här alternativet. Dessa företag förlorar snabbt sina anställda, som blir missnöjda med att de inte kan arbeta som de vill. Redovisning av kapacitet blir obligatorisk när företaget har anställda med funktionshinder eftersom lagen skyddar funktionshindrade anställda från diskriminering på arbetsplatsen.

för att följa inställningar

många företag följer inställningar endast efter att ha övervägt andra ramar och ofta rabatt dem helt och hållet. Glada anställda är mer effektiva och hårt arbetande, så fördelarna med att uppfylla anställdas önskemål tenderar att betala över tiden.

vanliga Kontorskonfigurationer

förutom att förstå motiv för kontorstilldelningar är det också viktigt att undersöka karaktären hos många av dessa kontor. Typ av office space-konfiguration används av en organisation kan diktera vilka kriterier för att tilldela arbetsytor skulle vara mer lämpligt.

privat kontorslayout

de mest traditionella kontorskonfigurationerna faller under privata kontorslayouter. Kom ihåg de teckningar som visar rader och kolumner av bås? De är typiska exempel på arrangemang som betonar integritet.

i denna miljö tenderar människor att spendera mycket av sin tid på att arbeta individuellt. Standardrum är de viktigaste mötesplatserna för interaktion eftersom skåp och kontorsväggar utgör fysiska hinder för kommunikation.

fördelen med privata kontorslayouter är att barriärerna skyddar anställda från distraktioner. Därför är kontorstilldelningar baserade på anställdas interaktioner mindre inflytelserika i privata layouter.

en betydande nackdel med de privata kontorslayouterna är att de snabbt blir tråkiga för anställda. Att arbeta dag efter dag på samma arbetsstation kan snart bli tröttsamt. Arbetstagare behöver ett incitament att motivera sig själva att arbeta, och en sådan uppmuntran kan komma från bättre arbetsytor. Därför tenderar prestationsbaserade kontorstilldelningar att fungera bättre i traditionella miljöer.

Open – Plan office Layout

öppna kontor är vanligare i nyare företag som vill betona kreativitet och öppenhet. I den här inställningen separerar få hinder arbetsytor. I de flesta fall delar anställda tabeller med medarbetare, så det är upp till arbetskraften att definiera gränser och hantera personligt utrymme. Ibland delar chefer och till och med chefer samma gemensamma arbetsytor med andra anställda.

i en öppen planlösning är arbetare mer benägna att irritera andra människor med några av deras sätt. Vissa människor, särskilt introverta, har också personligheter som gör att de föredrar högre nivåer av avskildhet. Därför är interaktionsbaserade kontorstilldelningar avgörande för att mildra tendensen hos öppna kontor att orsaka överdriven irritation.

konservativa fördelningskriterier som är beroende av rang eller senioritet är olämpliga för kontorslayouter med öppen planlösning eftersom de strider mot dessa kontor: att främja jämlikhet och samarbete.

tekniker för implementering

innan ditt företag beslutar att ändra hur kontor distribueras, se till att reflektera först. Kom ihåg att kriterierna du väljer att anta kommer att ha ett betydande inflytande om den organisationskultur som kommer att bildas inom ditt företag.

i många fall måste du göra betydande förändringar i hur anställda får sina arbetsytor. Som alla andra betydande organisatoriska förändringar är du benägen att stöta på betydande motstånd. För att göra övergången bekvämare bör du öva dessa tillvägagångssätt för att minimera den stress som händelsen påför arbetarna.

Ställ in prioriteringar

tyvärr är det omöjligt att följa alla kriterier som nämnts tidigare i denna artikel. Vad skulle du göra om du vill tilldela kontor baserat på roller, men äldre anställda insisterar på att få de bästa utrymmena? Du måste göra kompromisser och prioritera specifika kriterier framför andra.

kom ihåg igen att din uppsättning kriterier ska vara i linje med den samling värden du vill uppmuntra. Det är klokt att ställa in en rimlig tid att diskutera de kriterier du vill använda med HR-personal och andra myndigheter som gör själva sorteringen av kontor.

öva inkludering

oavsett vilka kriterier du så småningom hamnar med, kompromissa aldrig med tillgänglighet och möjligheter. Att neka personer med funktionshinder från kontorsutrymmen som de behöver är det fullständiga motsatsen till inkludering. Inte bara förlorar du en viktig medlem av arbetskraften, men du riskerar också att vara målet för rättegångar.

var dynamisk

det är klokt att blanda om kontorsuppdrag då och då. Denna procedur tenderar att minska eventuella ojämlikheter och gör det möjligt för anställda att få ett nytt kontor då och då. De konsekventa förändringarna minskar också förmågan hos makthungriga individer att hålla fast vid främsta platser. Slutligen tillåter de vanliga ändringarna dig att ompröva och revidera de faktorer du använder för att ge kontorslokaler.

Undvik intrång

samtidigt är det viktigt att undvika att byta kontor för ofta. Ditt företag har förmodligen viktigare saker att göra än att blanda om alla varje månad. Frekventa förändringar begränsar produktiviteten, eftersom anställda behöver anpassa sig till sina nya arbetsytor. Det kostar också tid, energi och pengar som företaget kan använda bättre någon annanstans.

kolla in andra ämnen:

Coworking, teknik, Stress, Wellness, hållbarhet, produktivitet på arbetsplatsen, medarbetarupplevelse, Hot Desking

relaterade frågor

varför inte undvika fysiska kontor helt och hållet? Företag kan trivas även utan en fysisk plats. Tekniska framsteg gör det möjligt för virtuella kontor att uppmuntra prestanda i nivå med fysiska arbetsytor. Men denna prestation är lättare sagt än gjort. Liksom de flesta företag över hela världen kommer ditt företag sannolikt att fortsätta förlita sig på fysiska kontor, åtminstone de närmaste åren.

är allokering av kontor så viktigt? Fejder bryter ibland ut över kontorstilldelningar, särskilt i konservativa företag där etablerade anställda alltid förväntar sig att få det första valet. Att förstå de faktorer och ramar som människor övar när de väljer vem som får ett kontor är viktigt för att hålla en positiv organisationskultur. Vi skrev en artikel med titeln ” Vad är syftet med ett kontor och när ska ett företag få en? ” det understryker vikten av fysiska kontor.

Senaste inlägg