Cloud-Based ERP vs Web-Based ERP vs On-Premise ERP

medan termerna cloud-based ERP och web-based ERP låter lika och har mycket gemensamt, är de separata från varandra. Du har också underkategorier baserat på var tekniken är värd — på plats på din anläggning eller utanför platsen på en tredje parts center.

med två olika ERP-alternativ, liksom flera värdalternativ, är det uppenbart att ERP inte är en lösning som passar alla. Du har många alternativ när det gäller att ställa in ditt system, vilket är bra eftersom ditt företag inte har samma behov som andra företag.

på den här sidan kommer vi att dyka in i debatten mellan molnbaserad ERP vs. webbaserad ERP, samt diskutera för-och nackdelar med varje ERP-system, plus ge några råd om hur du väljer rätt ERP och hosting alternativ för ditt företag.

vad är en molnbaserad ERP?

molnbaserad har blivit ett buzzword-och av goda skäl. Molnteknik är nu ett populärt alternativ inom en mängd olika branscher, vilket ger företag nya funktioner som de inte hade tidigare. Analytiker har prognostiserat att företagets molnutgifter kommer att expandera med en årlig tillväxt på 16 procent (CAGR) från 2016 till 2026.

du hittar ofta ett molnbaserat ERP-system på en tredje parts Infrastruktur, vanligtvis tjänsteleverantörens. Företaget köper inte systemet utan betalar istället leverantören för tillstånd att komma åt det, även om det ibland finns undantag från detta. Vanligtvis fungerar dessa betalningar baserat på en prenumerationsmodell där företag betalar per månad, år eller användare för åtkomst.

tjänsten är vanligtvis tillgänglig via en applikation, ibland med det extra alternativet för åtkomst via en webbläsare. Alla relaterade data, inklusive data som användaren genererar, lagras i molnet. Molnbaserade system innehåller också vissa användarstöd och anpassningsfunktioner.

vad är en webbaserad ERP?

webbaserade ERP: er är tillgängliga via en webbläsare — och nästan alltid utan möjlighet att använda en app. Att utveckla applikationen är dock beroende av leverantören, men kan också använda vissa skript på klientsidan. Dessa typer av system är ofta tillgängliga för köp till ett pris per organisation, per användare eller per enhet. De kan också använda en prenumerationsmodell som en molnbaserad ERP.

webbaserade lösningar är ofta mindre anpassningsbara än molnbaserade. Du betalar för att få tillgång till något som redan finns snarare än att, som med molnbaserad programvara, betala för fjärråtkomst till programvara som alla dina anställda kan använda och som du kan ändra som du vill, ofta med hjälp av din leverantör.

hur ska du vara värd för din ERP: på plats, tjänsteleverantör eller tredje part?

ett annat alternativ du har när du väljer hur du ställer in din ERP är var du ska vara värd för den. Hosting alternativ inkluderar:

• • på plats: Du köper licenserna för programvaran och distribuerar den sedan och lagrar tillhörande data på ditt företags befintliga

• • tjänsteleverantör: du köper programvarulicensinnehavarna och betalar leverantören för att vara värd för utrustningen och data på deras Infrastruktur.

• tredje part: du köper licenserna och arbetar med en tredje part som kommer att tillhandahålla värdtjänster till dig och ditt team.

oavsett var du är värd för ditt ERP, är en fördel med både molnbaserade och webbaserade ERP: er att du kan komma åt dem var som helst-så länge du har en Internetanslutning. Molnbaserade tjänster erbjuder fördelen med förbättrad anpassning, hanteringstjänster och kundsupport. Webbaserade system kan ge enkel åtkomst eftersom du kan använda vilken webbläsare som helst och utan en dedikerad app.

många molnbaserade plattformar erbjuder dock ett webbläsaralternativ.

molnbaserade verktyg erbjuder inte ofta så mycket flexibilitet när det gäller värdalternativ. Ett av kännetecknen för molnteknik är att en tjänsteleverantör eller en tredje part är värd för den. Webbaserade applikationer kan vara mer benägna att leverera lokala alternativ, vilket ger dig fördelen av att ha mer kontroll över din information. Det betyder en högre up-front kostnad, men du undviker att betala hosting abonnemangsavgifter.

du har många alternativ när det gäller att välja ett ERP-system. För att få ut det mesta av ditt ERP måste du välja den inställning som passar ditt företag och passar dina behov bäst. Så, hur räknar du ut vilken som är bäst för ditt lag?

Hur vet du vilken ERP som är bäst för dig?

att välja mellan molnbaserad eller webbaserad, såväl som på plats eller off-site, kan kännas som en skrämmande uppgift. För att göra det lite enklare, fråga dig själv följande frågor:

var arbetar mina anställda?

om du gör allt ditt arbete från ett centralt kontor kan ett lokalt system uppfylla dina behov. Du kan till och med använda en lösning som du installerar på varje dator istället för att förlita dig på ditt internet för att få tillgång till företagsdata.

om dina anställda arbetar från olika platser, men du vill att alla ska kunna komma åt samma programvara, behöver du en molnbaserad eller webbaserad version. På så sätt kan kontorsanställda, fjärrarbetare och personal som är på väg komma åt programvaran och informationen var som helst de har en Internetanslutning.

antalet personer som arbetar på distans växer, så användbarheten av moln – och webbaserade plattformar växer också. I en färsk undersökning, 43 procent av USA. arbetare sa att de arbetar åtminstone en del av tiden på distans — en ökning med fyra procent från 2012.

vad är min Budget och skulle jag hellre betala i förskott eller över tiden?

för att ta reda på hur mycket ett ERP-system kommer att kosta dig måste du utvärdera varje alternativ på djupet. Här är en översikt över vad du kan förvänta dig.

molnbaserade och webbaserade system har en lägre up-front kostnad eftersom du inte behöver installera och ställa in något på plats. Istället betalar du abonnemangsavgiften, vilket är relativt förutsägbart och konsekvent. Dessa kostnader lägger dock upp över tiden.

med en lokal inställning betalar du en högre initialkostnad, men du kanske inte behöver betala en prenumerationsavgift. Att göra denna investering up-front är mer riskfyllda än att ha en tredje part värd det, men du kan spara pengar på lång sikt. Du har dock extra kostnader, eftersom du är ansvarig för att hantera, reparera och uppgradera ditt system.

vilka är mina Distributions-och Skalbarhetsbehov och funktioner?

om du vill distribuera ditt system snabbt är den webbaserade eller molnbaserade rutten din bästa insats. Dessa alternativ innebär minimal installation, och leverantörer kan vanligtvis ha dem redo på nolltid. Webbaserade lösningar kan till och med ha en liten fördel om molnalternativet kräver att du anpassar installationen.

molnbaserade och webbaserade ERP: er skalar också efter dina behov-och det är ofta en problemfri process också. Eftersom du själv måste installera infrastrukturen för ett lokalt system kan den första installationen, liksom framtida uppgraderingar, ta längre tid.

vilka är mina infrastrukturbehov och kapacitet?

har du utrymme att ställa in och installera den nödvändiga infrastrukturen, plus lagra alla tillhörande data på plats? Om så är fallet är ett lokalt system en möjlighet för dig. Om inte, måste du lita på tjänsteleverantören eller en annan tredje part för att vara värd för ditt ERP.

vilka är mina IT-behov och möjligheter?

om du har ERP-teknik på plats behöver du en IT-Personal som du kan anlita för att underhålla, reparera och uppgradera din teknik efter behov. Men om du har ett IT-team med rätt kompetens och kunskap kan du överväga en lokal lösning. Om inte, välj ett webbaserat eller molnbaserat system som leverantören eller en annan tredje part kommer att hantera för dig.

vilka är mina säkerhetsbehov och funktioner?

cyberhot rankas som den näst ledande oro för amerikanska VD. Chansen är stor att ditt företag hanterar viss känslig information, så det är viktigt att ha säkerhet i åtanke. Med ett lokalt system hanterar du din säkerhet. Om inte, hanterar leverantören eller någon annan part du avtalar med det åt dig.

om du har nödvändiga säkerhetsfunktioner kan du välja ett lokalt alternativ som gör att du kan behålla total kontroll över dina data. Om du inte är säker på din säkerhet kan du lämna den till företaget som är värd för dina data.

se bara till att du är nöjd i förväg med de säkerhetsfunktioner som en leverantör erbjuder eftersom du kommer att ha mindre kontroll över din information. Om du inte vill hantera säkerheten själv, men ändå vill ha sinnesfrid, kan du välja ett privat moln snarare än att använda ett offentligt.

Hur Viktigt Är Anpassning?

anpassningsnivån beror på vilken produkt du väljer, men i allmänhet erbjuder lokala system mest flexibilitet eftersom du har kontroll över hur du distribuerar och implementerar ditt system. Det förutsätter naturligtvis att du har de funktioner du behöver för att ställa in din ERP som du vill.

molnbaserade system kommer ofta med några anpassningsalternativ, men du måste använda leverantörens ramverk. Du får också fördelen av att ha leverantörens hjälp, till exempel att de utformar unika lösningar efter dina behov. Webbaserade verktyg tenderar att vara mindre anpassningsbara än de som finns i molnet, men de erbjuder fortfarande vissa möjligheter till personalisering.

fördelar och nackdelar med molnbaserade och webbaserade ERP

fördelarna och nackdelarna med ERP varierar från leverantör till leverantör och från produkt till produkt. Olika användare föredrar också olika funktioner, plus behöver olika saker beroende på deras ERP-användning. I andan att hjälpa dig att välja det bästa för ditt företag, här är de typiska fördelarna och nackdelarna med molnbaserade och webbaserade verktyg, liksom de olika värdalternativen:

molnbaserad ERP

fördelar och nackdelar med en molnbaserad ERP inkluderar:

• fördelar: molnbaserade ERP: er ger dig tillgång till sina verktyg utan att behöva ställa in allt själv och vara värd för systemet på plats. Du kan också komma åt IT-hjälp och regelbundna uppgraderingar. Eftersom installationen är relativt enkel, up – front kostnaderna är låga. Eftersom allt är tillgängligt i molnet är allt du behöver en Internetanslutning och eventuellt en applikation för att använda den.

• nackdelar: när ditt system och data finns i molnet förlorar du lite kontroll över det eftersom din leverantör eller tredje part lagrar det åt dig. Detta arrangemang kan ge säkerhetsproblem för vissa organisationer, plus det ger dig färre anpassningsalternativ än om du hanterade allt. Eftersom du betalar en prenumerationsavgift kan du sluta betala mer över tiden än om du hade köpt tekniken direkt.

webbaserad ERP

förmåner och nackdelar med en webbaserad ERP inkluderar:

• fördelar: som en molnbaserad lösning behöver du inte konfigurera, hantera eller vara värd för någonting. Up-front kostnaderna är också låga. Du kan också komma åt din ERP från var som helst du har en Internetanslutning och en webbläsare. Du behöver inte ens använda en ERP-specifik app. Med webbaserade verktyg kan du ha möjlighet att betala per användare eller modul, så att du kan undvika vanliga abonnemangsavgifter.

• nackdelar: eftersom du inte är värd för eller hanterar ditt ERP, förlorar du lite kontroll över dina data, som när du använder molnbaserade lösningar. Du kan också förlora anpassningsfunktioner-jämfört med lokala system eller molnbaserade. Även om din leverantör hanterar det mesta av sin utveckling och drift, kräver webbaserade alternativ lite mer på användarens slut.

on-Premise

fördelar och nackdelar med ERP-system som finns på plats inkluderar:

• • fördelar: en betydande fördel med att vara värd för ditt ERP-system på plats är att du behåller total kontroll över tekniken och din information. Denna inställning kan förbättra säkerheten och ge dig mer flexibilitet i hur du implementerar den. Du sparar också pengar på lång sikt eftersom du inte behöver betala avgifter för värd -, IT-och säkerhetstjänster.

• nackdelar: Om du lagrar allt lokalt kanske det inte är tillgängligt via internet, vilket innebär att du bara kan använda programvaran när du är på kontoret. Du kommer också att göra mycket mer arbete för att distribuera systemet och hantera det, samt hantera dess säkerhet och IT-behov, vilket kan vara dyrt och komplicerat. Du måste också använda både fysiskt och virtuellt utrymme för att lagra Infrastruktur, data och andra nödvändiga komponenter.

Off-Site med en leverantör

fördelar och nackdelar med en ERP värd off-site med din tjänsteleverantör inkluderar:

• Pros: Om du är värd för ditt system hos leverantören slipper du hantera din distribution, reparationer, uppgraderingar och säkerhet samt lagra din Infrastruktur. Leverantören kommer också att känna till produkten väl och kan hjälpa dig att få ut det mesta av det. Dessutom kommer de att ge dig regelbundna tekniska uppdateringar.

• Nackdelar: Du har inte ensam kontroll över din teknik och data. Beroende på din leverantör kanske du inte kan anpassa ditt system så mycket. Du måste också betala en avgift för hosting, IT, säkerhet och andra tjänster.

Off-Site med en tredje part

förmåner och nackdelar med en ERP värd off-site med en tredje part inkluderar:

• fördelar: det här alternativet har många av samma fördelar med hosting med din tjänsteleverantör, eftersom en tredje part kommer att hantera olika aspekter av att distribuera, underhålla och uppgradera ditt system. Om du har en tredje part som du litar på och redan arbetar med kan du känna dig mer bekväm att välja det här alternativet, vilket kan effektivisera saker för ditt företag.

• nackdelar: Återigen har detta alternativ många av samma nackdelar som värd hos leverantören. Du förlorar viss kontroll över systemet och måste betala extra för hosting och relaterade tjänster. En annan potentiell nackdel är att den tredje parten inte känner till tekniken som din leverantör, så de kan vara mindre effektiva när det gäller att hantera den.

Schemalägg en live-Demo av ett ERP

förhoppningsvis vet du nu mer om de olika alternativen du har när du väljer hur du konfigurerar och använder ditt ERP. Ibland är förstahandsupplevelse det bästa sättet att få en verklig förståelse för ett ERP-system. På FDM4 kan du testa vår ERP och se hur det fungerar med vår Live-en-till-en-demo.

du får se hur vårt ERP kan hjälpa dig med orderhantering, inköp, lagerhantering, redovisning och tillverkning, samt ge stöd för lager-och frakthantering. Du får också en inblick i dess multi-site, multi-language och multi-currency kapacitet och hur du kan integrera det med noll krångel i dina befintliga system.

redo att ge det en chans och lösa den molnbaserade ERP vs. webbaserad ERP debatt? Begär en demo idag! Och om du har några frågor, från hur du optimerar din verksamhet till hur ett ERP-system kan hjälpa dig att göra det, tveka inte att kontakta oss.