du kan ha en position att fylla på ditt företag eftersom en anställd lämnar, ditt företag växer eller om du har ett projekt som kräver tillfälligt anställda. Du har två huvudalternativ för att skaffa någon ny: bemanning vs rekrytering.
även om många människor använder dessa termer omväxlande, finns det faktiskt några signifikanta skillnader mellan dem. Endast genom att förstå båda kan du bestämma vad som skulle vara rätt alternativ för ditt företag.
Vad Är Bemanning?
genom bemanning kan du fylla en roll som du för närvarande har öppet på ditt företag. Vanligtvis är bemanning bara för kortsiktiga positioner, till exempel för att stödja ditt team vid ett evenemang eller tillhandahålla en viss tjänst under ett projekt. Mer än en tredjedel av de anställda arbetar inom industrisektorn, en fjärdedel är kontors-och kontorsarbetare och en femtedel har professionella ledande roller.
bemanningens kortsiktiga karaktär innebär att det är tilltalande för personer som är ute av arbetet (dessa kallas aktiva kandidater). Det är osannolikt att någon som redan har ett jobb skulle lämna det för en bemanningsposition.
det är vanligt att företag använder en byrå för sina personalbehov. De flesta byråer har redan en databas med kandidater som letar efter kortvarigt arbete och är tillgängliga för att starta omedelbart. Byrån skärmar dessa kandidater och intervjuar dem, ger dig en lista över de bästa valen att välja mellan. Du väljer helt enkelt vem du vill och ger all information som arbetstagaren borde veta om jobbet i förväg.
en fördel med bemanning är att det undviker några av rekryteringsbehoven. Det finns till exempel inget behov av att ge arbetstagare förmåner eller oroa sig för skatter. Du kanske till och med kan undvika djupgående bakgrundskontroller.
Bemanningstips
för att se de bästa resultaten från bemanning, använd en byrå som specialiserat sig på din bransch eller vilken typ av kompetens du behöver för tjänsten. Detta ger dig tillgång till en stor pool av kandidater som är väl lämpade för jobbet. Undantaget är om du söker en anställd för okvalificerad arbetskraft. I dessa fall räcker vanligtvis en allmän bemanningsbyrå.
Observera att de bästa Bemanningsföretagen håller kontakt med kandidater och alltid är medvetna om individernas tillgänglighet. Ofta får samma kandidater många jobb genom byrån. Byrån lär känna kandidaterna väl och lär sig deras styrkor och svagheter. Detta är enormt fördelaktigt för dig.
Tänk på om du kanske vill hålla arbetstagaren på ditt företag. Även om bemanning vanligtvis är för kortfristiga positioner är det inte ovanligt att företag bestämmer att de kan dra nytta av permanent stöd. Dessutom kan de utveckla en bra relation med arbetarna. Eftersom chansen till fast anställning är attraktiv för vissa anställda kan reklam för detta som en möjlighet från början leda till mer engagerade kandidater.
Vad Är Rekrytering?
för permanenta heltidstjänster är det vanligare att använda rekrytering. Rekryteringsprocessen kan vara ganska lång, eftersom det är viktigt att du fattar rätt beslut.
många företag använder ett rekryteringsföretag, vilket innebär att någon annan tar på sig uppgiften att söka efter kandidater. Detta inkluderar att skapa en platsannons, bedöma CV, genomföra intervjuer och komma fram till en lista över de bästa alternativen. Företaget kan också förhandla om kontraktet och hantera onboarding för dig.
rekryteringsföretag överväger både aktiva kandidater och de som för närvarande är anställda (passiva kandidater), även om fokus ligger på passiva kandidater. Anledningen till detta är att när yrkesverksamma når en viss nivå i sin karriär är de sällan utan arbete men ofta redo att omfamna en ny möjlighet.
Rekryteringstips
snarare än att fylla en öppen position innebär rekrytering ofta att skapa en ny roll när en toppkandidat blir tillgänglig. För att dra nytta av rekryteringen måste du vara flexibel.
det är dock viktigt att du gör rätt val, eftersom individen kan vara ansvarig för viktiga beslut på ditt företag. Till exempel, om du rekryterar till en ledande position på högre nivå, kan individen påverka vilken riktning ditt företag tar, och detta kommer att få varaktiga konsekvenser-förhoppningsvis positiva.
en annan sak att tänka på är att hög ersättning och till och med utmärkta fördelar kan vara otillräckliga för att locka den talang du vill ha. Oftast lockas kandidater till en roll på grund av faktorer som företagskultur, ditt uppdrag och värderingar, chansen till professionell utveckling och övergripande syfte. Du måste diskutera vad ditt företag har att erbjuda med rekryteringsföretaget, och företaget kan sedan förlänga fördelarna för potentiella kandidater.
skillnaden mellan bemanning och rekrytering
Sammanfattningsvis skiljer sig bemanning och rekrytering på några viktiga sätt. Bemanning är för kortfristiga positioner, medan rekrytering är för fast anställda. De två alternativen innebär också att söka på olika platser: genom en bemanningsbyrå som lockar aktiva kandidater vs ett rekryteringsföretag som söker efter passiva kandidater.
När ska man använda bemanning
Tänk på bemanning när:
- du har en korttids-eller kontraktsposition för att fylla
- rollen kräver antingen specifika färdigheter eller okvalificerad arbetskraft
- du vill fylla positionen snabbt
- du måste fylla flera positioner, till exempel under en expansion
- träning för rollen är minimal
när du ska använda rekrytering
överväga att rekrytera när:
- du vill ha en permanent heltidsanställd
- det finns ingen brådska — du kan vänta tills rätt kandidat kommer med
- du söker efter kandidater för att fylla höga positioner, till exempel i övre ledningen eller c-sviten
vad anställer?
det finns också ett tredje alternativ: anställning. Detta skiljer sig från både bemanning och rekrytering. Att anställa innebär vanligtvis att du söker efter och väljer en kandidat utan stöd från en byrå eller ett företag. Du skapar sedan en platsannons själv och skärmar de sökande för att bestämma vem de ska intervjua. Denna process är idealisk för att hitta mellannivå, fast anställda som har erfarenhet och utbildning inom sitt område.
Anställningstips
för att lyckas med anställning måste du göra jobbet tilltalande. Detta innebär att lyfta fram fördelarna med positionen och erbjuda konkurrenskraftig ersättning. När du väljer en kandidat vill du vara uppmärksam på mycket mer än bara de färdigheter som krävs för positionen — mjuka färdigheter och personlighet är lika viktiga.
Observera också att du måste ägna mycket tid åt anställningsprocessen. Förutom att skapa en jobbpost måste du spendera tid på att intervjua kandidater och ge dem utbildning.
rekrytering vs bemanning vs anställning
för att se hur anställning skiljer sig från de andra två alternativen, låt oss jämföra det med bemanning och rekrytering.
till skillnad från rekrytering med ett företag ger anställning dig friheten att bestämma vilka frågor du ska ställa vid intervjun. Detta kan inkludera alla tester och bedömningsaktiviteter för att mäta en kandidats färdigheter, till exempel förmåga att arbeta med andra eller leda ett team. Eftersom allt detta tar tid, är anställning bäst lämpad för tillfällen när du bara vill fylla några roller.
en annan skillnad från rekrytering är att anställning tenderar att gynna aktiva kandidater över passiva kandidater. Detta beror på att aktiva kandidater kan svara snabbare och företaget kan fylla rollen snabbare.
liksom rekrytering kan du använda anställning när du vill ha en fast anställd. Du kan dock också använda anställning som bemanning: erbjuda ett korttidskontrakt initialt och sedan se hur arbetstagaren presterar. Detta kallas ”temp to hire” eller en prövotid.
med anställning är det alltid bäst att fatta rätt beslut från början och hitta en anställd som kommer att vara lämplig för långvarig anställning. Även om din HR-avdelning kan behålla CV från andra kandidater, kommer många av dem att ha hittat andra jobb när du kontaktar dem för att låta dem veta att ditt första val misslyckades. Detta skiljer sig från bemanning, där byrån håller regelbunden kontakt med sina kandidater, så att du kan byta till en annan kandidat om du är missnöjd med den första.
när du ska använda hyra
överväg att anställa när:
- du behöver fast anställda, antingen heltid eller deltid
- du vill hantera processen att hitta arbetstagare själv
- det finns bara en eller några positioner du behöver fylla
- du är villig att sätta i arbetet med att ombord anställda
- du vill hellre inte betala för en byrå
- jobbet är för mid-level anställda
det rätta valet för dig
när du vet skillnaderna mellan anställning, bemanning och rekrytering, borde det vara mer uppenbart vad det rätta valet skulle vara för din situation.
om positionen är kort sikt med endast en möjlighet att bli permanent, välj bemanning. Detta är också det bästa alternativet om du snabbt behöver en arbetare, särskilt för okvalificerad arbetskraft eller specifika kärnkompetenser. Om du letar efter en anställd för att bli en långsiktig medlem i ditt team, Välj mellan antingen rekrytering eller anställning. Rekrytering är det bättre valet för positioner på toppnivå, medan anställning är mer lämplig för roller på mellannivå.
för bemanning, välj MYVA360. Våra virtuella assistenter kan utföra en mängd olika aktiviteter, allt från administrativt stöd till hantering av sociala medier och bokföring. Plus, för kärnkompetens har du vårt utökade team av designers, utvecklare och marknadsförare. Planera ett samråd som ska matchas med en dedikerad virtuell assistent och få 10 procent av våra tjänster.