3 Saker du aldrig ska lägga ut för ditt lilla företag (och 6 Du borde)

som småföretagare kan det komma en punkt när du känner att det är dags att ringa för säkerhetskopiering. Kanske kämpar du för att hålla koll på ditt ansvar, eller du inser att du saknar den kompetens som krävs för att utföra vissa uppgifter.

i dessa situationer kan outsourcing vara rätt lösning för dig. Det handlar om att anställa en tredje part för att utföra viktiga tjänster, som att hantera ditt företags webbplats och sociala mediekonton. Innan du får hjälp utifrån är det dock viktigt att identifiera de affärsområden som kan dra mest nytta av denna strategi.

i den här artikeln kommer vi att titta på de viktigaste fördelarna med outsourcing jobb för ditt lilla företag. Vi kommer också att lyfta fram de tre sakerna att aldrig lägga ut för ditt lilla företag och de sex du definitivt kan lämna till någon annan. Låt oss komma igång!

fördelarna med Outsourcing för småföretag

Outsourcing kan vara mycket fördelaktigt för småföretagare. Till att börja med tenderar att anställa tredje part att vara mer kostnadseffektiv än att anställa nya anställda, främst för att du inte behöver spendera pengar på att hyra kontorslokaler eller utöka din befintliga plats.

du kommer också att undvika andra kostnader som i allmänhet kommer med att anställa anställda, till exempel programvarulicenser. När du outsourcar betalar du bara för de tjänster som tillhandahålls av tredje part.

Outsourcing kan också minska din stress som småföretagare och hjälpa dig att prioritera dina uppgifter mer effektivt. När ditt företag växer kan du upptäcka att din arbetsbelastning blir ohanterlig. Att lämna över vissa jobb till tredje part kommer att befria dig från dessa onödiga bördor, så att du kan fokusera mer tid och energi på att utveckla dina produkter eller tjänster.

slutligen kan outsourcing hjälpa dig att uppnå dina affärsmål mer effektivt. Om du till exempel vill öka din Instagram-publik och öka försäljningen kan du uppnå detta snabbare om du anställer en expert på sociala medier (snarare än att göra det själv eller utbilda en befintlig anställd).

på samma sätt, om du vill ha en ny webbplats, kan du ha en igång inom några dagar om du anställer en professionell. I slutändan kan du använda outsourcing för att fylla luckor i din personal och låta experter ta över de svagare områdena i din organisation.

hur man bestämmer vilken typ av hjälp du behöver

kanske har du bestämt att outsourcing är rätt alternativ för ditt lilla företag och undrar hur man bestämmer vilken typ av hjälp du behöver. Låt oss titta på några faktorer att tänka på.

det är bäst att börja med att identifiera de uppgifter som är svåra både för dig och ditt team. Dessa tenderar vanligtvis att vara sekundära eller ytterligare uppgifter utöver det primära ansvaret.

till exempel kan din kundtjänstassistent också göra lite marknadsföring på sociala medier när tiden tillåter, även om det inte är deras kompetensområde. I det här fallet är det vettigt att lägga ut din marknadsföring på sociala medier, så att du har någon som kan ägna mer tid åt det och uppnå bättre resultat.

du kanske också vill spåra din tid när du arbetar med vissa uppgifter eller projekt. Även om du och din personal är kvalificerade nog att hantera alla delar av ditt företag, kan vissa jobb vara mer tidskrävande än andra, och i sin tur kräver outsourcing.

till exempel, medan du kan ha teknisk expertis för att hantera din webbplats, kan det ta upp en stor del av din arbetsdag. Därför kan det vara bra att anförtro en professionell underhåll av din företagswebbplats.

3 Saker du aldrig bör lägga ut för ditt lilla företag

Outsourcing kan göra det lättare för dig och ditt team. Vi anser dock att det finns tre områden i din verksamhet som du bör undvika att överlämna till tredje part. Låt oss ta en titt på dem.

kärnkompetenser

dina kärnkompetenser är de förmågor eller egenskaper som gör att ditt företag sticker ut från konkurrenterna. Till exempel kan din huvudsakliga kompetens vara din innovativa marknadsföringsstrategi, eller kanske är det kvaliteten och tillförlitligheten hos dina produkter. Med andra ord är det det som gör ditt företag speciellt.

eftersom denna kärnkompetens ger dig en konkurrensfördel kanske du vill undvika att tilldela den till externa parter. Tänk på det som ditt hemliga recept som du vill skydda och ständigt förbättra.

kundservice

ett annat område i ditt företag som du bör undvika outsourcing är kundservice. När du interagerar direkt med dina kunder kan du se till att deras problem och förfrågningar hanteras snabbt och effektivt. Detta hjälper dig att få ett rykte för att verkligen bry sig om din användarbas.

under tiden, när du anförtror en tredje part med din kundsupport verksamhet, det är svårt att vara säker på om de har att göra med dina kunder professionellt. Dålig service kan orsaka irreparabel skada på ditt varumärke. Du kan också missa viktig information om svaga områden, vilket kan hjälpa dig att förbättra dina erbjudanden.

mänskliga resurser

om du har ett litet team kan hantering av dina egna mänskliga resurser vara mer kostnadseffektivt än outsourcing av det. Du kan ha en anställd som har befogenhet att godkänna eller avvisa semesterledighet, hantera lönehantering och hantera andra anställdas relaterade frågor.

att ha en egen personalchef innebär också att eventuella problem eller konflikter inom ditt lilla team kan åtgärdas och lösas omedelbart. Detta skapar en säker och stödjande arbetsmiljö för dina anställda, vilket kan påverka deras produktivitet positivt.

6 Saker du bör överväga Outsourcing för ditt lilla företag

när din arbetsbelastning börjar öka kan du känna behovet av att anställa fler frilansare eller företag för att hantera en specifik uppgift eller affärsfunktion för dig. Här är sex huvudtjänster du bör överväga outsourcing om du vill spara pengar på utbildning och anställa personal.

Content Marketing

content marketing handlar om att publicera material som syftar till att engagera människor med ditt varumärke och produkter. Detta inkluderar normalt artiklar, videor och inlägg på sociala medier.

att skapa intressant innehåll för din publik kräver tid och kreativitet. När du lägger ut din innehållsmarknadsföring till en frilansare (även känd som en oberoende entreprenör) eller en innehållsbyrå kan du få professionella författare att regelbundet skapa högkvalitativa inlägg för din företagswebbplats eller sociala mediekanaler.

Outsourcing hjälper till att säkerställa att du får nytt, engagerande innehåll publicerat regelbundet. Förutom att kontinuerligt ge värde till dina kunder, detta kan också bidra till att öka din ranking i sökmotorer.

sökmotoroptimering (SEO) marknadsföring

SEO är en marknadsföringsstrategi som hjälper din webbplats att hittas av användare som letar efter produkter i din nisch. Det kan hjälpa dig att driva mer trafik till din webbplats och därmed öka försäljningen.

men SEO kan ta ett tag att behärska. Det finns mycket Tekniskt arbete involverat och många olika områden att täcka, från att utföra sökordsforskning till att optimera webbplatsens metadata. Av denna anledning kanske du vill överväga att anställa SEO-strateger för att hjälpa din webbplats att rankas högre på sökmotorer.

Social Media Marketing

hantera flera sociala medier konton kan beskatta. Det snabbaste sättet att öka ditt följande och engagemang är att publicera unika inlägg dagligen-något du och ditt team kanske inte har tid för.

Outsourcing av din marknadsföring på sociala medier innebär att du inte behöver spendera timmar på att ta vackra bilder för ditt Instagram-konto eller försöka komma med intressant innehåll att posta på din Facebook-sida. Experter på sociala medier kan göra allt inlägg åt dig samtidigt som du hjälper dig att nå en bredare publik.

webbdesign

dessa dagar, nästan alla kan skapa en webbplats. Tack vare de olika dra-och-släpp-webbplatsbyggarna som finns tillgängliga har det aldrig varit enklare att utveckla din egen webbplats. Men inte alla är designkunniga, och en dåligt byggd webbplats kan driva människor bort.

om du vill att folk ska lita på din auktoritet eller köpa dina onlineprodukter, bör ditt företag ha en professionell webbplats. Vi rekommenderar att anställa webbdesign experter som kan skapa en fantastisk WordPress webbplats som speglar ditt varumärke och värderingar och erbjuder en engagerande användarupplevelse (UX).

webbplatshantering

som företagare är det bara början att bygga en väldesignad och funktionell webbplats. När du har konfigurerat din webbplats är det viktigt att se till att den hanteras och underhålls aktivt.

med tanke på att detta är ett tidskrävande och ibland tråkigt företag rekommenderar vi att du hittar någon som kan hantera det tekniska arbetet.

ibland kommer din webbplats att kräva några uppdateringar eller säkerhetskopior. Dessutom kan vissa funktioner sluta fungera, eller så kan din webbplats inte svara.

om du lägger ut din webbplatshantering behöver du inte oroa dig för att fixa glitches på din webbplats eller lösa allvarliga problem som hackingattacker. Istället kan du låta experter felsöka eventuella tekniska problem och utföra regelbundet underhåll på din webbplats.

Webbutveckling

som ditt företag växer, så kommer din webbplats. Kanske måste du lägga till nya produkter i din webbutik eller installera nya funktioner som livechatt eller ett medlemsområde.

genom att anställa en expert webbutvecklare kan du hålla din webbplats uppdaterad och relevant utan att behöva göra något arbete. Låt bara din Utvecklare veta vilka ändringar du vill göra på din webbplats, och de kan ta hand om det.

outsourca med programvara och verktyg

funderar du på att outsourca vissa affärsverksamheter? Tänk dig en virtuell assistent! Kolla in våra round-up inlägg av programvara och verktyg som kan hjälpa dig att hantera din outsourcing:

• 17 SEO-verktyg för att optimera din webbplats för framgång
• 36 lysande bloggverktyg som hjälper dig att skriva bättre, publicera mer och öka trafiken
• 11 bästa Webbhanteringsverktyg för småföretag
• 30 bästa appar för småföretag

när du anställer tredje part för att utföra jobb för ditt företag kan det vara bra att använda några uppgiftshanteringsverktyg så att du kan hålla reda på alla dina outsourcade projekt.

finslipa din affärsprocess

som ditt lilla företag börjar växa, kanske du vill överväga outsourcing några viktiga uppgifter. Att anställa frilansare eller andra företag för att ta över vissa delar av ditt företag kan vara mer kostnadseffektivt än att utbilda ditt team eller anställa nya anställda.

som diskuterats i det här inlägget är vissa områden vettiga att hantera internt, till exempel dina kärnkompetenser, kundservice och personalresurser. Men när det gäller marknadsföringsinitiativ-som SEO och sociala medier och webbdesign och utveckling — rekommenderar vi outsourcing för att minimera kostnaderna utan att offra kvaliteten.

om du vill överlämna din marknadsföring och webbplatshantering till experterna erbjuder vi flera professionella tjänster som hjälper dig att växa ditt företag på ett kostnadseffektivt sätt. Kolla in våra planer för att lära dig mer!