Um guia completo para decidir quem recebe um escritório em sua empresa – local de trabalho de código aberto

a alocação de escritório é quase sempre um procedimento espinhoso para as empresas. Quando muitas pessoas clamam por espaços de escritório, os gerentes precisam garantir que a distribuição maximize a produtividade e a satisfação. Atribuir os escritórios errados aos funcionários errados pode levar à insatisfação e desmotivação, além de ser um desperdício de recursos.

então, como você deve decidir quem recebe um escritório em sua empresa? Existem muitos critérios que você pode usar para determinar quais funcionários mais precisam de escritórios. Muitas estruturas também existem quando se trata de determinar as alocações ideais do office. Ao aplicar esses conceitos e levar em consideração a cultura da empresa, você pode ter certeza de que os escritórios vão para pessoas que mais podem utilizá-los.

neste artigo, mostraremos alguns dos fatores que as empresas levam em consideração ao alocar escritórios. Essa lista reflete a realidade, então explicaremos quais são mais eficazes do que outras. Muitas estruturas também são relevantes sempre que ocorrem problemas de alocação de espaço de escritório, e é essencial perceber as implicações de cada uma.

este artigo também contém uma breve discussão sobre maneiras comuns de organizar o espaço de escritório. Finalmente, damos-lhe orientações sobre como tornar as alocações de escritório menos trabalhosas e mais úteis para os funcionários.

10 fatores a serem considerados na alocação de escritórios

1. Classificação

2. Posse

3. Função

4. Condições De Saúde

5. Deficiência

6. Clientes

7. Requisitos Do Pessoal

8. Formato Do Espaço De Trabalho

9. Interações

10. Preferências ambientais

quando os líderes começam a pensar em como distribuir espaços de trabalho, eles geralmente precisam classificar os funcionários com base em um ou mais critérios. Eles prosseguem com a atribuição de pessoas com base na prioridade; pessoas com maior prioridade obtêm escritórios mais apropriados. Outros ajustes, como swaps, geralmente ocorrem após uma alocação inicial do office estar presente. Portanto, os fatores que você usa ao atribuir escritórios determinarão em grande parte quem obtém escritórios.

muitos fatores mencionados neste artigo fazem sentido. Eles ajudam a garantir que os funcionários que mais precisam de escritórios tenham acesso a um. Esse fato é especialmente importante quando você considera que nem todas as funções são apropriadas para o trabalho remoto. Por exemplo, os membros da equipe que precisam discutir rapidamente e responder a eventos repentinos seriam mais adequados para ter escritórios físicos próximos uns dos outros.

no entanto, muitos desses fatores também são menos apropriados para alocação justa. Alguns deles são relíquias de uma época em que a meritocracia ainda não era tão prevalente quanto é hoje. Embora ainda tenham aplicações de nicho hoje, eles têm o potencial de aumentar os sentimentos de injustiça se forem mal utilizados. No entanto, algumas indústrias e setores continuam a empregá-los, por isso ainda é importante aprender sobre esses critérios.

escrevemos um artigo intitulado ” Qual é o propósito de um escritório e quando uma empresa deve obter um?” isso ressalta a importância dos escritórios físicos.

Rank

os critérios mais comuns que as pessoas usam para atribuir escritórios é rank, especialmente em empresas mais conservadoras. Nesses negócios, os níveis dão poder e influência aos funcionários. A cultura organizacional exige que aqueles mais altos na escada corporativa desfrutem de mais benefícios. O conceito de escritórios de canto, onde os chefes obtêm os melhores escritórios, é um excelente exemplo de uso de rank para determinar as alocações de escritório.

quando feito corretamente, este sistema pode ter algumas vantagens. Incentiva as pessoas a trabalhar duro para obter promoções, uma vez que a perspectiva de ter um escritório melhor é suficiente para motivar muitos trabalhadores. Como os mais altos da empresa precisam ter acesso a mais recursos, dar a eles um escritório com mais Comodidades é uma boa ideia.Dito isso, as coisas podem azedar rapidamente se os espaços de trabalho adequados forem apenas para pessoas no alto da hierarquia corporativa.Primeiro, este sistema impõe percepções de desigualdade, uma vez que simbolicamente dá a certas pessoas mais poder sobre os outros. Pode tornar mais difícil para os líderes se relacionarem com seus subordinados diretos, especialmente se os espaços de escritório mostrarem uma ampla gama de qualidade na empresa. Se os funcionários juniores recebem cubículos apertados enquanto os executivos têm quartos amplos, os trabalhadores podem começar a acumular ressentimento.

segundo, alocações baseadas em classificação podem incentivar as pessoas a chegar ao topo a um custo grave. A competição pode se tornar desenfreada e fora de controle.

Em Terceiro Lugar, este sistema está aberto a abusos, pois leva as pessoas a ficarem mais famintas pelo poder. Os funcionários podem começar a se insinuar com seus chefes para aumentar suas chances de serem promovidos.

muitas empresas já usam alocações baseadas em classificação, portanto, devem estar familiarizadas com as armadilhas desse cenário. Mesmo que estejam acostumados a essas condições, é recomendável mudar para outros critérios se a força de trabalho começar a se tornar muito competitiva.

posse

outro método padrão de atribuição de locais de trabalho depende da antiguidade. O argumento é que os funcionários merecem recompensas por permanecerem em uma empresa por muitos anos, até décadas. Como essas pessoas saberiam muito sobre a dinâmica interna desta empresa, elas podem ser excelentes fontes de experiência e orientação. Ser os “sábios anciãos” do negócio concede-lhes vários privilégios, incluindo Melhor espaço de escritório.

este sistema pode realmente tornar os funcionários mais leais à sua empresa. Incentiva-os a permanecer e crescer com a empresa, uma vez que eles estão para ganhar melhores espaços de escritório.

o problema de confiar apenas em critérios baseados na posse é que não é necessariamente uma meritocracia. Idade nem sempre se traduz em habilidade. Os funcionários podem estar com uma empresa por anos e ainda têm um desempenho ruim. No entanto, atribuir espaço de escritório com base na posse pode ensinar às pessoas que a idade, e não a habilidade, determina recompensas. Quando isso acontecer, espere que as pessoas percam alguma motivação quando se trata de trabalhar.

outro problema proeminente com esse esquema é que ele incentiva as divisões sociais com base na idade. Como avaliações baseadas em classificação, capacita alguns grupos de pessoas sobre outros. O aumento das lacunas pode causar relações de poder prejudiciais que podem complicar o trabalho em equipe e a comunicação.

finalmente, recompensar demais a idade desencoraja a rotatividade adequada. Enquanto a maioria das empresas se beneficiaria de taxas de rotatividade mais baixas devido aos custos mais baixos de RH, taxas muito baixas levam à estagnação da força de trabalho. As pessoas seriam menos propensas a buscar oportunidades em outros lugares, limitando o número de vagas disponíveis para outros candidatos a emprego. Como resultado, a diversidade e a inovação podem começar a cair.

função

atribuições de escritório baseadas em funções significam que os funcionários obtêm escritórios com base em seu trabalho. Por exemplo, as pessoas que trabalham em marketing e vendas podem obter escritórios que lhes dão menos restrições ao uso da Internet. Os programadores podem receber uma estação de trabalho com hardware poderoso. As atribuições de escritório dependem da função; os líderes combinam suas pessoas com escritórios que lhes dão o que precisam.

o uso de funções na decisão de alocações de escritório também é comum. No entanto, ao contrário dos critérios baseados em idade ou classificação, a tomada de decisão baseada em papéis tem menos probabilidade de incentivar lutas pelo poder. Os funcionários entendem que os escritórios que recebem ou não recebem são resultado de sua descrição de trabalho e nada mais.

algo a observar com atribuições baseadas em funções é que ele reduz o número de recompensas tangíveis que você pode fornecer aos trabalhadores. Eles não podem mais confiar em espaços de escritório premium como um motivador para trabalhar duro. Claro, há uma infinidade de recompensas tangíveis e intangíveis que os líderes podem usar para motivar seus funcionários. Portanto, atribuições baseadas em funções não devem ser um grande problema.

temos um artigo chamado ” quais funções precisam de espaço de escritório?” que se aprofunda nas alocações baseadas em funções.

condições de saúde

diferentemente dos três critérios anteriores, as condições de saúde são mais uma obrigação do que um fator opcional. Os funcionários precisam trabalhar em ambientes adequados às suas capacidades. Forçá-los a se conformar a condições injustas de trabalho põe em risco sua saúde e prejudica sua produtividade.

um exemplo desse critério em ação é quando um de seus funcionários desenvolve trombose venosa profunda. Nesta condição, os pacientes desenvolvem coágulos sanguíneos profundos nas pernas, causando circulação reduzida. Uma contramedida predominante para esta doença é evitar posições prolongadas em pé, sentadas ou outras posições onde as pernas ainda estão por longos períodos. Dada essa condição, você ainda insistiria neles usando uma mesa de pé?Surpreendentemente, alguns gerentes insistiriam em forçar os funcionários por meio de cenários como os descritos acima. Se você quer se tornar um líder adequado, você precisa colocar uma ênfase significativa em seu povo, para que você não arrisque aliená-los.

deficiências

as deficiências compartilham uma linha tênue com outras condições de saúde quando se trata de ditar quem recebe um escritório. Uma diferença fundamental é que abordá-los é um requisito. Os regulamentos governamentais exigem que os empregadores ofereçam oportunidades justas para pessoas com deficiência que desejam trabalhar. Essas oportunidades podem incluir espaços de escritório que permitem que funcionários com deficiência trabalhem apesar de suas limitações.Por exemplo, alguns funcionários podem desenvolver enxaquecas excruciantes sempre que encontram áreas bem iluminadas. Assim, esses funcionários se beneficiariam melhor de trabalhar em espaços escuros com fontes mínimas de iluminação.

é essencial fornecer às pessoas com deficiência as instalações certas para torná-las competitivas com o resto da força de trabalho. A inclusão exige que os executivos forneçam espaços de trabalho onde todos possam trabalhar no seu melhor.

clientes

ao dar espaços de escritório, você deve observar que alguns funcionários, como consultores, precisam atender clientes diretamente. Nesse caso, é quase um requisito fornecer a esses funcionários espaços de trabalho adequados que lhes permitam se comunicar com os clientes.

esses espaços são mais extensos e contêm mais comodidades, pois precisam atender às pessoas que saem da empresa. As empresas também prestam mais atenção ao design dessas salas, pois precisam se comunicar em um ambiente que represente a empresa.

claro, só porque os funcionários lidam diretamente com os clientes não significa que eles obtêm automaticamente os melhores escritórios. Algumas empresas preferem atender clientes em locais fora da empresa. Tudo depende das estratégias específicas da corporação. No entanto, o caso mais comum envolve dar aos funcionários do front-end seus próprios espaços de escritório.

requisitos do pessoal

outro fator a considerar envolve requisitos de pessoal. Em alguns setores, o número de funcionários ativos pode variar regularmente. Nesses casos, os executivos de RH têm o papel adicional de ajustar as alocações de escritório sazonalmente à medida que os funcionários vão e vêm.Neste caso, os oficiais podem optar por dar prioridade aos funcionários mais permanentes no espaço de escritório, especialmente se eles desempenham papéis pesados dentro da organização. Em alguns cenários, é melhor fornecer aos funcionários transitórios espaços de escritório que incentivem a flexibilidade e a mobilidade.

claro, as pessoas devem ter cuidado quando se trata de usar os requisitos de pessoal como critério para atribuições de escritório. Se feito de forma inadequada, esse esquema pode facilmente levar a sentimentos de ressentimento e tratamento desigual. Os funcionários que trabalham ativamente de forma transitória podem sentir que a empresa os valoriza menos do que o resto da força de trabalho.

formato do espaço de trabalho

como os espaços de trabalho são organizados em sua empresa influencia quais pessoas obtêm escritórios. Por exemplo, todos os funcionários precisarão usar escritórios se sua empresa não tiver nenhum trabalho adequado para escritórios virtuais. Observe que este caso é raro; geralmente, muitas tarefas são viáveis remotamente.

outro exemplo é quando a empresa tem um formato de espaço de trabalho aberto, como o uso de tabelas compartilhadas versus cubículos. Essa configuração pode permitir que a empresa dê a mais funcionários um espaço de trabalho valioso.

sempre que você planeja alocar espaços de escritório, ainda precisa contabilizar as configurações atuais do local de trabalho; caso contrário, o risco de alocação incorreta aumenta.

interações

interações dos funcionários são fatores essenciais a serem considerados ao atribuir espaços de trabalho. Quase todas as empresas dependem de equipes e grupos como suas unidades básicas de produtividade. As pessoas, mesmo aquelas que trabalham em empregos que não exigem muita comunicação com os outros, terão que interagir com os outros mais cedo ou mais tarde. Como qualquer trabalhador de escritório pode dizer, relacionamentos com outras pessoas podem fazer ou quebrar sua eficácia em seus empregos.Por exemplo, alguns funcionários podem exibir comportamentos que os alienam de outras pessoas. A resposta típica que os líderes levam aqui é transferir a pessoa para outro departamento ou demiti-la imediatamente. No entanto, também é uma opção válida deixá-los trabalhar em casa.

a contabilização das interações dos funcionários evita muitos pontos de gatilho de conflito. Com sua força de trabalho se tornando mais harmoniosa, é menos provável que os funcionários se incomodem e se incomodem. Eles também são mais capazes de trabalhar com eficiência, aumentando sua produtividade e satisfação.

infelizmente, as interações dos funcionários são fáceis de ignorar em favor de outros fatores. Muitos departamentos de RH nem se preocupam em estudar como cada funcionário age com seus colegas de trabalho. Ao negligenciar o estudo das interações desses funcionários, a empresa está criando uma receita para o desastre.

Preferências ambientais

as interações com outras pessoas não devem ser o único fator que afeta a compatibilidade de alguém com seu espaço de trabalho. Os executivos também devem considerar as preferências ambientais ao decidir quais escritórios alocar aos funcionários. Algumas pessoas podem preferir trabalhar em temperaturas diferentes. Funcionários particulares podem preferir estar perto do windows, enquanto outros podem preferir estar no centro da sala. Outros podem até preferir trabalhar fora das instalações da empresa em vez de receber um escritório.

essas preferências podem parecer mesquinhas às vezes. No entanto, os líderes devem tratar essas preferências com o respeito que merecem. Quando os trabalhadores trabalham em um ambiente ideal, seu moral e produtividade podem aumentar significativamente. Exceto outros fatores, certifique-se de levar em conta as preferências para manter as pessoas satisfeitas.

dito isso, não se curvar às preferências se eles anular critérios mais críticos, como condições de saúde ou deficiências. Escolhas baseadas em discriminação injusta também não devem receber atenção. Só porque o cara da porta ao lado não quer trabalhar ao lado de alguém em uma cadeira de rodas não lhes concede o direito de se mudar para um escritório diferente.

Estruturas Para Decidir A Alocação De Espaço De Escritório

1. Como um sinal de prestígio

2. Como recompensa

3. Para Atrair Clientes

4. Como manifestação da Cultura Organizacional

5. Para Aumentar A Eficiência

6. Para Acomodar Capacidades

7. Para seguir as preferências

além dos diferentes fatores que ditam a alocação de escritórios, também existem estruturas que os líderes podem usar para garantir que eles dêem os escritórios certos às pessoas certas. Essas estruturas levam em consideração os objetivos que a empresa deseja atingir. Em particular, eles ditam como os membros da força de trabalho veem os escritórios que recebem.

como um sinal de prestígio

muitas empresas usam atribuições no local de trabalho para sinalizar prestígio e poder. Como mencionado anteriormente, um exemplo típico dessa estrutura é o corner office, uma sala grande e bem abastecida que a empresa geralmente dá aos diretores de departamento. Quando os funcionários têm que trabalhar em cubículos enquanto os líderes desfrutam de salas privadas, isso sinaliza que a empresa coloca maior ênfase em seus líderes.

usar alocações de escritório como sinal de prestígio pode funcionar em alguns casos, especialmente em empresas que prosperam em intensa concorrência. Os funcionários podem ver facilmente onde outras pessoas estão na escada corporativa com base apenas no escritório que usam. Assim, as pessoas que se saem bem e recebem promoções são mais propensas a serem vistas pelos olhos do público. Muitos funcionários prosperam com a atenção, então eles serão mais propensos a trabalhar o mais duro possível neste cenário.No entanto, as empresas precisam se lembrar de limitar a extravagância desses escritórios individuais. Ver os gerentes gostarem de escritórios premium pode não ficar bem com muitos funcionários. Durante tempos difíceis, é insensível para os líderes manter escritórios com amenidades caras, enquanto o resto da força de trabalho sofre com demissões.

como recompensa

outro uso de alocações de escritório é como uma forma de recompensa. Uma vez que as pessoas usam cerca de um terço do seu dia de trabalho, eles apreciariam estar confortáveis enquanto se apressam. Quando as empresas usam tarefas de escritório como recompensas, geralmente armazenam salas com recursos úteis e convenientes, como mesas amplas ou cadeiras de alta qualidade. Essas salas também podem oferecer níveis mais altos de segurança e privacidade, permitindo que os funcionários trabalhem com menos distrações.

novamente, o pessoal de RH precisa ter cuidado ao oferecer espaços de escritório como recompensas. Não ajuda ninguém se os funcionários se tornarem tão competitivos que começam a prejudicar ativamente as perspectivas uns dos outros para chegar ao topo. Essa mentalidade de caranguejo pode devastar a produtividade corporativa e arruinar a cultura organizacional.

o uso de espaços de escritório como recompensas pode incentivar a corrupção mais significativa. Aqueles no poder podem usar sua capacidade de conceder escritórios como uma forma de favorecer injustamente certos grupos e manter seu poder. Por sua vez, esse cenário leva ao aumento da corrupção, criando um loop de feedback que pode rapidamente sair do controle.

para atrair clientes

se as empresas tiverem que interagir regularmente com clientes , faz sentido atribuir alocações de escritório a funcionários que precisam trabalhar em estreita colaboração com pessoas de fora. Caso contrário, a empresa corre o risco de alienar clientes e prejudicar sua reputação.

é fácil ver se uma empresa responde regularmente por visitas de clientes. Pode ter várias salas de alta qualidade rebocadas com a marca da empresa. Essas salas são onde executivos, consultores e outros funcionários voltados para o futuro interagem com clientes e clientes. Essas áreas têm locais que as tornam facilmente acessíveis aos clientes. No entanto, esses mesmos locais têm recursos de Privacidade que garantem que qualquer conversa confidencial Receba proteção contra olhos e ouvidos curiosos.

se impressionar os clientes é o objetivo da sua alocação de escritório planejada, lembre-se de ser inclusivo. Não é um bom presságio para os funcionários trabalharem com espaços apertados e equipamentos inadequados, enquanto os clientes, que nem sempre estão dentro do prédio, obtêm a maior parte do espaço. Seja equitativo na atribuição de espaços de escritório e não negligencie os funcionários que trabalham mais para a empresa do que qualquer cliente.

como manifestação da Cultura Organizacional

as alocações de escritório sinalizam mais do que apenas prestígio individual. Eles também indicam certos aspectos da cultura organizacional predominante. Por exemplo, as pessoas podem pensar que as empresas que usam principalmente alocações baseadas em Posse são antiquadas e muito conservadoras. As empresas que evitam totalmente tarefas baseadas em classificação podem parecer muito idealistas e não querem recompensar um excelente desempenho.

os critérios que as empresas escolhem ao atribuir espaço de escritório refletem os valores que desejam manter. As alocações baseadas na capacidade deixam a impressão de que a empresa valoriza a igualdade de acesso às oportunidades. Distribuições baseadas no desempenho enfatizam uma cultura orientada para resultados, enquanto aquelas baseadas na idade implicam conservadorismo.

seja qual for o método que você usa para distribuir espaços de escritório, certifique-se de que eles recompensam os valores que você deseja transmitir aos seus funcionários. Dessa forma, mesmo um conceito tão simples quanto quem consegue um escritório pode ter um efeito profundo.

para aumentar a eficiência

uma maneira mais prática de atribuir espaços de escritório é otimizar a eficiência. Critérios que explicam a capacidade, como alocações baseadas em funções, se encaixam nessa categoria.

o benefício desse ponto de vista é que ele incentiva mais igualdade do que a maioria das alternativas. Se o pessoal de RH distribuir espaços de escritório puramente com considerações de eficiência em mente, é mais provável que as pessoas sintam inclusão.

no entanto, seguir rigorosamente as considerações de eficiência pode ser difícil para muitas empresas, especialmente aquelas que já estão acostumadas a alocações com base na conquista ou Antiguidade. Nesses ambientes, espere encontrar Forte resistência sempre que alguém tentar mudar a forma como as pessoas obtêm seus escritórios. As técnicas mencionadas perto do final deste artigo devem tornar as transições menos difíceis.

para acomodar capacidades

esta estrutura é uma das mais óbvias, mas também uma das mais ignoradas. Os espaços de escritório existem fundamentalmente para dar aos funcionários o melhor ambiente que eles podem obter para apoiar seu trabalho. Portanto, faz sentido atribuir escritórios contabilizando recursos e requisitos individuais.

parece estranho para qualquer um tentar se afastar desta opção. Essas empresas perdem rapidamente seus funcionários, que ficam insatisfeitos por não conseguirem trabalhar da maneira que desejam. A contabilização das capacidades torna-se obrigatória quando a empresa tem funcionários com deficiência, uma vez que a lei protege os funcionários com deficiência da discriminação no local de trabalho.

para seguir as preferências

muitas empresas seguem as preferências somente depois de considerar outros frameworks e muitas vezes descontá-los completamente. Funcionários felizes são mais eficientes e trabalhadores, então os benefícios de satisfazer os desejos dos funcionários tendem a pagar com o tempo.

configurações comuns de espaços de escritório

além de entender as motivações para as alocações de escritórios, também é essencial investigar a natureza de muitos desses escritórios. O tipo de configuração de espaço de escritório usado por uma organização pode ditar quais critérios para atribuir espaços de trabalho seriam mais apropriados.

layout de escritório privado

as configurações de escritório mais tradicionais se enquadram nos layouts de escritório privado. Lembre-se daqueles desenhos animados que retratam linhas e colunas de cubículos? São exemplos típicos de arranjos que enfatizam a privacidade.

neste ambiente, as pessoas tendem a gastar muito do seu tempo trabalhando individualmente. Os quartos Standard oferecem os principais locais de Interação, uma vez que cubículos e paredes de escritórios representam obstáculos físicos à comunicação.

o benefício dos layouts de escritórios privados é que as barreiras protegem os funcionários das distrações. Portanto, as alocações de escritório com base nas interações dos funcionários são menos influentes em layouts privados.

uma desvantagem significativa dos layouts de escritórios privados é que eles rapidamente se tornam tristes para os funcionários. Trabalhar dia após dia na mesma estação de trabalho pode logo se tornar cansativo. Os trabalhadores precisam de um incentivo para se motivarem a trabalhar, e um desses incentivos pode vir de melhores espaços de trabalho. Portanto, as alocações de escritório baseadas em conquistas tendem a funcionar melhor em ambientes tradicionais.

layout de escritório em plano aberto

os escritórios abertos são mais comuns em empresas mais novas que gostariam de enfatizar a criatividade e a abertura. Nesta configuração, poucas barreiras separam espaços de trabalho. Na maioria dos casos, os funcionários compartilham tabelas com colegas de trabalho, por isso cabe à força de trabalho definir limites e gerenciar o espaço pessoal. Às vezes, gerentes e até executivos compartilham os mesmos espaços de trabalho comunitários com outros funcionários.

em um layout de escritório de plano aberto, os trabalhadores são mais propensos a incomodar outras pessoas com alguns de seus maneirismos. Algumas pessoas, particularmente introvertidas, também têm personalidades que as fazem preferir níveis mais altos de reclusão. Assim, as alocações de escritórios baseadas em interação são cruciais para mitigar a tendência dos escritórios abertos de causar aborrecimento excessivo.

critérios de alocação conservadores que dependem de classificação ou antiguidade são inadequados para layouts de escritório em plano aberto, uma vez que vão contra a intenção desses escritórios: promover a igualdade e a colaboração.

técnicas de implementação

Antes de sua empresa decidir mudar a forma como os escritórios são distribuídos, certifique-se de refletir primeiro. Lembre-se de que os critérios que você escolher adotar terão uma influência significativa sobre a cultura organizacional que se formará dentro de sua empresa.

em muitos casos, você terá que fazer mudanças significativas na forma como os funcionários obtêm seus espaços de trabalho. Como qualquer outra mudança organizacional significativa, você está apto a encontrar uma resistência considerável. Para tornar a transição mais confortável, você deve praticar essas abordagens para minimizar o estresse que o evento impõe aos trabalhadores.

Definir prioridades

Infelizmente, é impossível seguir todos os critérios mencionados anteriormente neste artigo. O que você faria se quisesse atribuir escritórios com base em funções, mas os funcionários seniores insistem em obter os melhores espaços? Você terá que fazer compromissos e priorizar critérios específicos sobre os outros.

novamente, lembre-se de que seu conjunto de critérios deve estar de acordo com a coleção de valores que você deseja incentivar. É aconselhável definir uma quantidade razoável de tempo discutindo os critérios que você deseja usar com o pessoal de RH e outras autoridades que fazem a classificação real de escritórios.

prática inclusividade

quaisquer critérios que você eventualmente acabar com, nunca comprometer a acessibilidade e oportunidade. Negar às pessoas com deficiência os espaços de escritório de que precisam é o oposto completo da inclusão. Você não apenas perde um membro vital da força de trabalho, mas também corre o risco de ser alvo de ações judiciais.

seja dinâmico

é prudente reorganizar as atribuições do office de vez em quando. Esse procedimento tende a reduzir quaisquer desigualdades e permite que os funcionários obtenham um novo escritório de tempos em tempos. As mudanças consistentes também reduzem a capacidade de indivíduos famintos por poder continuarem se apegando a locais privilegiados. Finalmente, as mudanças regulares permitem reavaliar e revisar os fatores que você usa para fornecer espaços de escritório.

evite intrusão

ao mesmo tempo, é importante evitar a troca de escritórios com muita frequência. Sua empresa provavelmente tem coisas mais importantes a fazer do que reorganizar todos os meses. Mudanças frequentes limitam a produtividade, pois os funcionários precisam se ajustar aos novos espaços de trabalho. Também custa tempo, energia e dinheiro que a empresa pode utilizar melhor em outros lugares.

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perguntas relacionadas

por que não evitar escritórios físicos completamente? As empresas podem prosperar mesmo sem uma localização física. Os avanços na tecnologia permitem que os escritórios virtuais incentivem o desempenho em pé de igualdade com os espaços de trabalho físicos. No entanto, esse feito é mais fácil de dizer do que fazer. Como a maioria das empresas em todo o mundo, é provável que sua empresa continue contando com escritórios físicos, pelo menos nos próximos anos.

a alocação do escritório é tão importante? Feudos às vezes irrompem sobre alocações de escritório, especialmente em empresas conservadoras, onde os funcionários estabelecidos sempre esperam obter a primeira escolha. Compreender os fatores e estruturas que as pessoas praticam ao escolher quem recebe um escritório é vital para manter uma cultura organizacional positiva. Escrevemos um artigo intitulado ” Qual é o propósito de um escritório e quando uma empresa deve conseguir um?” isso ressalta a importância dos escritórios físicos.

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