Tarefa única: como se concentrar em uma tarefa e ser mais produtivo

quando você se torna desviado, perde um valioso tempo de trabalho, toma decisões prematuras e se torna ineficiente. Não ser capaz de se concentrar em uma única tarefa faz com que as tarefas se tornem atrasadas e reduz a qualidade do seu trabalho, pois você está distraído.Ser produtivo e evitar a procrastinação requer um foco diligente. Ao se concentrar em uma coisa de cada vez (tarefa única), você não apenas se tornará mais realizado, mas também o fará mais rápido.

o que é tarefa única?A tarefa única, também conhecida como monotasking, é a técnica de se dedicar a uma tarefa de cada vez e manter possíveis interrupções no mínimo até que a tarefa seja concluída ou você gaste uma quantidade significativa de tempo nela. Sua contraparte é multitarefa, que está tentando executar várias tarefas ao mesmo tempo.

o benefício da tarefa única sobre multitarefa é que seu foco não é amplamente distribuído, então você está trabalhando com mais eficiência.

com tarefa única, 100% do seu foco está sendo colocado em uma atividade. Considerando que com multitarefa, você pode estar dando 20% de seu foco para cinco atividades diferentes. Como resultado, você está realmente tendo mais tempo para concluir as tarefas e provavelmente não está fazendo nenhuma das tarefas em seu nível mais alto.

a tarefa única ajudou algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo (como você verá um pouco) a serem mais produtivas e alcançar a grandeza. Então confie em mim, funciona.

eu sugiro conferir esses dois livros para saber mais sobre o single-tasking e como ele pode ajudar você a subir de nível em toda sua vida:

Benefícios do Single-Tasking

Clifford Nass, uma de Psicologia da Universidade de Stanford Professor que realizou um dos muitos projetos de pesquisa sobre os efeitos de multitarefa, disse em uma entrevista:

“A pesquisa é quase unânime, o que é muito raro em ciências sociais, e ele diz que as pessoas que cronicamente multitask mostrar uma enorme variedade de déficits.Em termos simples, as pessoas são menos produtivas quando trabalham em mais de uma coisa de cada vez. Isso significa que focar em uma tarefa aumenta sua produtividade. Mas isso não é tudo o que faz. Estar focado também aumenta a qualidade do trabalho que você produz.Quando questionada sobre como se concentrar em uma coisa de cada vez ajudou a Apple a se tornar mais eficaz na entrega de produtos inovadores de forma consistente, disse Steve Jobs, co-fundador da Apple.:

a Apple, altamente considerada a marca líder em tecnologia revolucionária, usou e lucrou com o princípio de se concentrar em uma única tarefa. Seus produtos são superiores e sua marca é elite porque Jobs foi capaz de aproveitar o melhor dos esforços de todos, em vez de incentivar a produtividade rápida em detrimento da qualidade.

duplique esse princípio em sua vida empregando essas dicas de produtividade, e você descobrirá os benefícios de não multitarefa da mesma forma.

e aqui está um vídeo divertido (e educacional) sobre tarefas únicas.

tudo bem, então a próxima questão lógica é como você faz a transição da multitarefa (ou nada) para a tarefa única?

continue lendo para descobrir.

Como Iniciar mono-Tarefa

Aqui estão algumas útil hacks para iniciar mono-tarefa e evitar assumir muitas tarefas de uma só vez:

não Confie na Sua Memória anotar Tudo

Ao escrever uma lista de coisas a fazer, incluem acionáveis tarefas que são quebradas para baixo a partir de um objetivo principal. Isso significa que, em vez de escrever em sua lista de tarefas, você precisa concluir um arquivo, anote os documentos, inserções e correções que precisariam ser competidas para concluir esse arquivo.

ao se organizar dessa maneira, você não precisa interromper seu foco enquanto trabalha em uma tarefa para pensar em como você vai concluí-la. Criar uma lista de Tarefas acionável mantém sua mente à vontade. Ele sabe o que precisa ser feito e está confiante de que nada será esquecido.

ainda mais, afasta a pressão e o estresse de tentar lembrar-se de não esquecer de fazer algo. Todos nós estivemos nessa posição em que precisamos lembrar constantemente a nós mesmos para nos lembrar.

pegue esta pequena lista de Tarefas bacana para anotar todas as suas tarefas.

ao anotá-lo, você sabe que não o esquecerá. Portanto, essa é menos energia mental que está preocupada e mais que pode ser dedicada à tarefa em questão.

configure seu dia na noite anterior

para aproveitar ao máximo seu tempo todos os dias, você precisa começar o dia preparado. Ao escrever sua lista de tarefas na noite anterior, você pode estar pronto para começar o dia com os pés funcionando porque já tem as tarefas listadas e priorizadas.

tudo o que você precisa fazer é se posicionar e começar com a tarefa número um. Em seguida, vá até a lista enquanto verifica cada tarefa uma a uma. Comece com o fim em mente. Considere suas metas de fim de dia e faça uma lista de tarefas que liste todas as etapas necessárias para concluir essas metas.

como uma palavra de cautela, não gaste muito tempo ou energia pensando se a lista é precisa ou completa durante o trabalho. Essas preocupações devem ser abordadas ao escrever a lista. Aceite que sua lista de tarefas pode estar faltando algumas coisas, mas elas sempre podem ser adicionadas amanhã.

contanto que você fez o seu melhor para fazer todas as inclusões para o melhor de seu conhecimento, não bater-se se algo novo aparece no meio da conclusão de suas tarefas.

simplesmente avalie a importância das tarefas. Se precisar ser feito imediatamente, faça-o. Em seguida, retorne à tarefa em que você estava trabalhando anteriormente. Se a tarefa surpreendente puder esperar, basta adicioná-la ao final da lista e continuar como estava.

Priorizar Suas Tarefas & enfrentá-Los Um de cada Vez

em Vez de tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo, os estudos mostram que são mais eficazes e obter mais realizado quando uma tarefa é concluída antes de outro é iniciado (single-tasking). Isso significa que é mais benéfico organizar suas tarefas em termos de prioridade e, em seguida, trabalhar em uma de cada vez do início à conclusão.

a maneira como você prioriza pode mudar dia a dia.

por exemplo, na segunda-feira, uma tarefa pode se tornar a prioridade do dia porque é hora de sensibilizar.

na terça-feira, uma tarefa pode merecer prioridade porque, para concluir qualquer outra tarefa agendada para o dia, essa tarefa específica deve ser concluída primeiro.

então, na sexta-feira, uma tarefa pode ser a prioridade logo de manhã, porque deveria ter sido feita na segunda-feira, mas continuou sendo empurrada para baixo da lista. Isso significa que essa tarefa é urgente porque, ao completá-la, você está fechando as pontas soltas. Independentemente do motivo da prioridade, desde que você os identifique, eles podem flutuar dia a dia e, nos próximos casos, várias vezes ao dia.

Diga adeus à multitarefa

ao implementar essas pequenas dicas em sua rotina diária, você notará uma melhoria significativa na quantidade e qualidade do trabalho que você pode concluir. Isso vai passar para todas as áreas da sua vida, pois você está menos estressado, mais relaxado, mais eficiente e capaz de ser mais produtivo em fazer as coisas.Embora os resultados não aconteçam da noite para o dia, ativar o foco mental necessário para fazer uma tarefa de cada vez é uma habilidade extremamente valiosa que melhorará a qualidade de sua vida.

precisa de mais dicas para ser mais produtivo e menos estressado? Confira nossa lista de 170 técnicas de gerenciamento de estresse!