Shred It Singapore para destruição de Documentos Comerciais

Shred It Singapore para destruição de Documentos Comerciais

como destruir e descartar documentos com segurança sem um triturador de papel?

o que procurar quando quiser rasgar documentos por uma empresa local de trituração de papel? Este guia explica tudo o que você precisa saber sobre a trituração de documentos confidenciais do escritório de forma segura e protegida.

você economizará tempo e dinheiro enquanto ganha total confiança de que suas informações são tratadas com o máximo cuidado e segurança.

a destruição segura de documentos ajuda sua organização:

• Proteja sua reputação protegendo informações confidenciais e confidenciais.
• reduza os custos de gerenciamento de ativos de informações que não são mais úteis ou necessários para sua organização.
• garantir a conformidade com os regulamentos federais, estaduais, industriais e de cartão de crédito para destruição de informações para ajudá-lo a evitar penalidades, multas ou até mesmo ações legais.

o que é a trituração de papel?

a trituração de papel é uma solução segura para descartar com segurança documentos confidenciais antigos ou indesejados em casa ou no escritório. Você mesmo pode destruir documentos residenciais ou comerciais com uma máquina trituradora de papel ou contratar uma empresa especializada em triturar papel comercial que possa fazer a trituração para você. Fazer uso de um serviço de trituração economiza tempo, especialmente quando você exige a trituração de documentos de alto volume. Com o secure document shredding, você protege informações de clientes ou funcionários ou dados confidenciais da empresa impressos em todos os tipos de documentos. Uma vez que um documento contém informações confidenciais, recomenda-se rasgar os documentos antes de descartá-los para reciclagem de papel.

o que um serviço de trituração de papel faz?

empresas Trituradoras de papel destroem documentos confidenciais para você. Em vez de destruir uma pilha de documentos com seu próprio triturador de papel de escritório, você entrega seus documentos a uma empresa profissional de destruição de papel em sua área. A empresa tritura todos os seus documentos com um triturador industrial profissional em partículas ilegíveis. Este processo de trituração economiza tempo porque você não precisa destruir a pílula de papel algumas folhas de cada vez com seu próprio triturador.

onde você pode rasgar seus documentos?

é muito importante escolher uma empresa de trituração confiável, porque em qual empresa você pode realmente confiar com seus documentos confidenciais? Pense nisso, você Entrega documentos confidenciais, papéis e registros com todos os tipos de informações confidenciais. Como detalhes sobre sua empresa, informações de pessoal, informações de cliente ou cliente, dados pessoais ou talvez até informações médicas altamente confidenciais. Você realmente quer evitar o risco de que esses dados caiam nas mãos erradas, com todas as suas consequências.

quem precisa de trituração de papel?

nesta página, shred It Singapore se concentrará em clientes comerciais. Mas a destruição de documentos é realmente para todos com a necessidade de rasgar documentos confidenciais. Se você está procurando serviços seguros de trituração de papel em casa, ou para pequenas ou grandes empresas. A maioria das empresas de trituração oferece seus serviços para clientes residenciais e comerciais.

o mais importante é que seus documentos confidenciais estão sendo destruídos com segurança. Não importa quantos documentos você deseja destruir. Uma única folha de papel com dados altamente sensíveis é tão importante quanto a trituração como um armazém cheio de registros financeiros antigos. Portanto, não hesite em ter seu papel desfiado por um profissional, mesmo que você queira apenas destruir um arquivo ou pasta contendo algumas páginas. Nenhuma tarefa de trituração é muito grande ou muito pequena, realmente.

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Tipos de documento de trituração de serviços

Quando você navega na web industrial de trituração de serviços perto de você, você vai notar que a destruição empresas oferecem todo o tipo de serviços, tais como:

1. Um tempo de trituração
2. Regularmente trituração
3. No local de trituração
4. Fora do local de destruição
5. Drop-off trituração
6. Triturar eventos

Que trituração serviço atenda às suas necessidades e quais são as diferenças entre eles? Contamos tudo sobre isso abaixo:

trituração única

um serviço popular é uma trituração única de papel ou trituração anual de purga. As empresas escolhem este serviço quando, por exemplo, tiveram sua limpeza anual de documentos e registros antigos. Todos os seus registros financeiros antigos e outros documentos confidenciais indesejados podem ser triturados de uma só vez por um preço fixo.

retalhamento regular

você também pode contratar uma empresa de destruição de papel para rasgar seus documentos regularmente. Com este serviço de fragmento recorrente, você faz uso de contêineres bloqueados no escritório onde descarta seus resíduos de papel confidenciais com segurança. A empresa coleta os documentos quando o contêiner de segurança está cheio. Isso pode ser agendado regularmente ou quando você informar a empresa que a lixeira está cheia e pedir que esvaziem as lixeiras para rasgar seus documentos confidenciais.

trituração no local

quando é importante para você ou sua empresa testemunhar o processo de destruição de papel em ação, você pode contratar uma empresa de trituração de papel que forneça trituração no local ou a chamada trituração de papel móvel. Como isso funciona? Você agende uma consulta com o provedor de trituração para rasgar seus documentos em sua localização. Um caminhão especializado estacionará em sua localização para coletar todos os seus documentos confidenciais.

o caminhão contém uma instalação de trituradora de papel industrial na qual a empresa trituradora imediatamente tritura seus documentos em frente ao seu escritório. Assim, você pode testemunhar o processo de destruição de documentos em tempo real. É comum que você observe o processo de trituração em um monitor fora do caminhão de trituração, pois é importante que a trituração de papel ocorra em um ambiente bloqueado e seguro.

trituração fora do local

o oposto da trituração no local é a trituração fora do local em um local de trituração seguro. Com este serviço, a empresa coleta os documentos que você deseja rasgar. Isso pode ser feito regularmente ou para fins de trituração única. A empresa coleta os documentos de vários clientes em sua área com um caminhão seguro. Uma vez que a capacidade do caminhão está cheia, ele dirige para um local de destruição seguro, onde os documentos serão descarregados e triturados em um grande triturador industrial. Normalmente você não pode testemunhar o processo de trituração, como com a trituração no local. No entanto, você pode perguntar à empresa de trituração se pode visitar o local para ver como eles destroem documentos em seu triturador.

retalhamento Drop-off

este serviço é uma adição à retalhação off-site. Com o drop-off shredding, você coleta toda a sua destruição e a transporta para um local de destruição perto de você. Você precisará entrar em contato com a empresa de trituração com antecedência para fazer uma consulta de trituração de entrega. Na instalação de trituração de papel, você entrega todos os seus documentos confidenciais que deseja obter. A instalação pesa seu material para dizer qual será o preço do serviço de trituração.

eventos Shred

de vez em quando as empresas de trituração de papel organizam eventos especiais shred em sua área. Esses eventos têm intenção promocional, na maioria das vezes, o que significa que você pode rasgar documentos gratuitamente. Os eventos de destruição gratuita são frequentemente orientados para o consumidor e direcionados para a destruição de quantidades relativamente pequenas de informações pessoais.

o que é um certificado de destruição?

é comum que as empresas de destruição de papel forneçam um certificado de destruição confirmando que seu material foi destruído com segurança. Este certificado é a prova de que você desfiou seus documentos em associação com uma empresa de trituração de papel. Você receberá este certificado depois que o processo de trituração for concluído. Recomenda-se manter o certificado. Este documento contém informações sobre o volume de documentos que foram triturados em uma data específica, o método de transporte e o nome da empresa trituradora. Quando sua empresa é auditada, você pode mostrar o certificado como prova de Conformidade.

quanto custa a trituração de documentos?

o custo da trituração de papel depende de vários aspectos e fatores. Como o número de documentos que você deseja destruir, a distância entre sua empresa e a instalação de trituração, você mesmo entrega os documentos ou opta pela coleta em seu site e qual empresa de trituração você escolhe. Os preços para a trituração de papel variam, por isso é recomendável solicitar várias cotações para comparar preços.

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