Reposição de estoque: Definição, Explicação, e Melhores Práticas

os Compradores sabem a decepção do planejamento de uma viagem de compras em torno de um produto específico que viemos a conhecer e a amar apenas para chegar a uma prateleira vazia, e as marcas que estocar as prateleiras também sei o quanto essas experiências podem não só o custo-los em vendas perdidas, mas também perdeu a lealdade à marca e confiança no nome do cliente. É por isso que ter um protocolo robusto de gerenciamento de inventário em vigor é tão crítico para marcas em crescimento.

neste post, nos concentramos em um aspecto do gerenciamento de estoque — reabastecimento de estoque — e fornecemos informações sobre como melhorar seu processo de reabastecimento usando as melhores práticas e incorporando dados de reabastecimento.

definição de reabastecimento de Inventário

Primeiro, vamos ter certeza de entender completamente o que é reabastecimento de inventário e o papel que desempenha no gerenciamento de inventário. O reabastecimento de estoque é o processo pelo qual as marcas tomam as ações necessárias para derrubar os produtos da cadeia de suprimentos metodicamente para manter os níveis de estoque. Isso significa mover o produto do armazenamento de reserva, geralmente um grande armazém que contém produtos diretamente do fabricante, para o armazenamento primário, que é o último lugar para o qual o produto vai Antes de chegar à prateleira da loja.

Por Que o reabastecimento de estoque é importante?Uma estratégia sólida de reabastecimento de estoque é vital para as empresas, pois pode ajudar as equipes a evitar problemas caros da cadeia de suprimentos, como falta de estoque ou excesso de estoque. Como mencionamos anteriormente, os out-of-stocks não apenas resultam em vendas perdidas, mas também podem ser um grande sucesso para a lealdade do cliente e a confiança em uma marca. Eles também podem comprometer sua segurança na prateleira, pois marcas vizinhas podem começar a invadir qualquer espaço vazio.

Overstocking, por outro lado, pode ser igualmente problemático para o seu negócio. Para começar, as empresas de CPG sabem que ter excesso de estoque pode causar obstáculos ao lançamento de novos produtos, redesenho da marca ou, no caso de marcas de alimentos e bebidas, pode levar os produtos além de sua data de “venda por” e torná-los impróprios para compra. Além disso, o excesso de estoque pode criar confusão dentro da cadeia de suprimentos. Se houver um lapso na comunicação sobre qualquer backstock antes que um pedido de reabastecimento seja feito, marcas e Varejistas podem sofrer perdas para gerenciar o excesso de produto.

melhores práticas de reabastecimento de Inventário

agora que examinamos o que é reabastecimento de inventário e por que é importante, vamos falar sobre como ter a abordagem mais forte para sua estratégia de reabastecimento de inventário.

Utilize dados de reabastecimento

você provavelmente não ficará surpreso ao saber que uma das melhores maneiras de otimizar seu gerenciamento de inventário é usando dados para ajudá-lo a tomar decisões melhores e mais informadas. Os dados do ponto de venda de seus locais de varejo podem ser um poderoso indicador de como seu processo de reabastecimento deve ser eliminado. Todas as suas contas são diferentes e gerenciar efetivamente os dados de cada uma ajudará você a mantê-los todos armazenados no nível apropriado.

os dados de cada uma de suas contas permitirão que você obtenha uma melhor visão de coisas como a rapidez com que seu produto sai das prateleiras, se sua frequência de reordenação se alinha com a demanda, quais unidades estão vendendo mais rápido do que outras, e mesmo que certos fatores externos, como feriados ou atividades de concorrentes, estejam afetando a velocidade da prateleira. Analisar esses dados capacita sua equipe a obter uma melhor previsão de demanda e melhorar seu gerenciamento de inventário. .

por que essas métricas são tão cruciais para o reabastecimento de estoque? As previsões precisas de demanda e prazo de entrega diminuem a chance de um estoque ou backorder, além de reduzir a probabilidade de seus varejistas receberem mais do seu Produto do que podem estocar.

melhore a visibilidade no campo

quando se trata de gerenciamento de Inventário, o que você não sabe certamente pode prejudicá-lo. É por isso que melhorar a visibilidade dos gerentes no campo é tão crucial para uma estratégia de reabastecimento otimizada. Quando gerentes, representantes, varejistas e distribuidores estão todos na mesma página, os erros na cadeia de suprimentos são muito menos prováveis de ocorrer.

uma maneira de melhorar a visibilidade no campo é empregar ferramentas especificamente projetadas para gerenciamento de inventário e execução de varejo para promover uma melhor comunicação entre o campo e o back office. O rastreamento de dados em vários programas e aplicativos diferentes pode ficar confuso e reduz a capacidade de sua equipe de manter registros precisos e fáceis de entender. Simplificar o processo para rastrear seus dados em tempo real com o uso da tecnologia dá à sua marca uma vantagem indispensável sobre seus concorrentes que ainda estão usando ferramentas genéricas para fazer as coisas.

outra forma de aumentar a visibilidade é priorizar uma comunicação mais forte entre representantes e varejistas. Com uma conexão firmemente estabelecida, surgem linhas abertas de comunicação ao longo das quais qualquer soluço no gerenciamento de estoque pode ser abordado mais cedo ou mais tarde. Você também pode contar com fortes relacionamentos com varejistas para criar previsões de tempo de entrega mais precisas, que é o tempo que leva para que um novo pedido de seu produto realmente chegue às prateleiras. É afetado por coisas como a rapidez com que sua marca preenche pedidos ou tempo de transporte, mas também as operações internas de qualquer loja individual. Ter uma melhor compreensão de como cada loja opera no dia-a-dia irá capacitá-lo a tomar decisões mais precisas de reposição de estoque.

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— ForecastRx (@ForecastRx) Outubro 7, 2019

monitore e ajuste sua abordagem de reabastecimento

conforme o tempo passa e sua equipe vê diferentes padrões e tendências emergentes de dados na loja, você terá a oportunidade de usar essa análise para planejar melhor o futuro. Incluir sua abordagem ao reabastecimento de estoque em um ciclo de melhoria contínua ajudará você a identificar com precisão o que está funcionando e o que precisa mudar. Se seus distribuidores se atrasaram com as entregas, Isso afetará suas previsões de tempo de entrega. Se o seu produto está vendendo mais ou menos do que você esperava, é hora de atualizar suas previsões de demanda. Não basta simplesmente coletar dados – você deve estar constantemente usando os recursos à sua disposição para iterar e melhorar seu processo.

certifique-se de incluir outros atores em sua cadeia de suprimentos, desde os fabricantes até os funcionários da loja, nesse processo.Coletar informações de várias fontes diferentes é fundamental para pintar uma imagem completa do seu processo de reabastecimento de estoque. Quando você tem todas as informações, você está muito melhor equipado para tomar medidas que fazem a diferença.