Quem é o dono do seu nome de domínio?

Se você…

• apenas registrar domínios para si
• criar e usar contas que só você deve ser capaz de acessar
• registar domínios apenas como um indivíduo e não vinculado a qualquer empresa ou organização
• não tem quaisquer parceiros de negócios, alguém construir seu website, etc.
• nunca morre

…Parabéns! Você provavelmente não vai acabar em uma situação complicada sobre quem possui seus domínios.

a maioria das pessoas nunca pensa duas vezes na propriedade do domínio após o registro. É uma daquelas coisas que podem passar pela sua cabeça ou levá-lo a fazer login uma vez por ano, mas como vemos regularmente, as coisas podem se tornar difíceis, ou francamente contenciosas, muito rapidamente.

1. quem possui seu nome de domínio?
2. Se um domínio é registrado por um ex-funcionário
3. Se um domínio está registrado para um parceiro de negócio/organização
4. Se um domínio está registrado por alguém que está construindo um website para você
5. Se um domínio está registrado por alguém que morre
6. Se um domínio é registrado para ser vendida
7. A linha de fundo

Quem é dono do seu nome de domínio?

vamos cobrir o básico primeiro. O proprietário legal de um nome de domínio é a pessoa e / ou organização listada como registrante ou contato do proprietário do domínio. Os domínios normalmente têm quatro contatos: registrante/proprietário, administrador, técnico e faturamento. Podem ser a mesma pessoa ou pessoas diferentes.

Para a maioria dos tipos de nomes de domínio, você pode verificar os contatos usando uma consulta WHOIS (observe que, para alguns ccTLDs, o registro não apresentar essa informação, que não será exibida se você tiver um serviço de WHOIS privacy no lugar, se for o caso, então você precisa fazer o login para sua iwantmyname conta para ver os detalhes de contato) Isso significa que se você é o contacto do titular do registo de um domínio, então você é o proprietário legal do domínio. Essas pessoas não são:

• a pessoa ou pessoas cujos nomes são os contatos de administrador, técnico ou faturamento do domínio.
• a pessoa que costumava ser listada como registrante/proprietário (mas desde então foi alterada para seu nome).
• o registrador com o qual você registra o nome de domínio, a menos que eles coloquem seus próprios detalhes para o contato do Registrante, o que é uma prática comercial ruim e não é permitido em muitas extensões de domínio, mas ainda acontece…
• o provedor de hospedagem que você usa para hospedar seu site.
• a pessoa que pagou pelo domínio.
• a pessoa que você contratou para construir e / ou gerenciar seu site para você.
• uma pessoa que possui ou tem acesso à conta na qual o domínio reside.
• a empresa ou organização para a qual você trabalha, se não também estiver listada nas informações de contato do Registrante (embora isso possa ser complicado).
• uma empresa ou organização com o mesmo nome do domínio, se não estiver registrada para eles. (No entanto, se eles têm uma marca registrada ou outros direitos sobre o nome, eles podem vir depois de você e potencialmente levá-lo.)
• seu parceiro de negócios ou outra pessoa que está ou estava administrando uma empresa, clube ou outra organização com você se o nome deles não estiver listado como contato do Registrante.
• um serviço de corretagem usado ao comprar / transferir o domínio.

se um domínio for registrado por um ex-funcionário

o problema mais comum que vemos é quando os funcionários registram domínios para uma organização e depois saem. O domínio geralmente acaba abandonado em uma conta à qual ninguém tem acesso e, se o e-mail de login da conta não existir mais, ninguém poderá receber os e-mails de redefinição de senha da conta e ninguém será alertado sobre problemas com a renovação do domínio até que o site ou e-mail pare de funcionar.

e aqui está o pior cenário: se o funcionário que registrou o domínio o fizer completamente em seu nome (onde a organização não está listada nos detalhes de contato da conta, detalhes de pagamento ou detalhes de registro de domínio), não há absolutamente nenhuma prova (além do próprio nome de domínio) de que a organização tem qualquer direito à TI.

essas situações são complicadas e exigimos muita autenticação e prova antes de permitir que qualquer pessoa acesse o domínio. Mais provavelmente, porém, dizemos a essas pessoas que procurem aconselhamento jurídico e/ou trabalhem entre si, ou usem o processo UDRP (veja abaixo) porque não estamos em posição de decidir quem tem o direito a um nome de domínio.

portanto, se alguém em sua organização tiver a tarefa de registrar um nome de domínio para a empresa, ou um departamento, ou um projeto específico, ou qualquer outra coisa:

• certifique-se de que o nome e as informações de contato da organização estejam na conta e nos contatos do Registrante de domínio, especialmente o registrante/proprietário.
• garantir que o endereço de e-mail para acessar a conta é acessível por mais de uma pessoa, por exemplo, [email protected], ao invés de [email protected].
• faça uma lista de ativos organizacionais que inclui nomes de domínio e os seus dados de acesso.

então, se esse funcionário sair, você não terá um despertar rude de que há um problema quando o site diminui e o e-mail para de funcionar… porque a renovação do domínio não pode ser cobrada em um cartão de crédito desativado e expirou meses atrás.

se um domínio estiver registrado para uma empresa/organização administrada por parceiros

se você iniciar uma empresa, clube ou organização com outras pessoas, princípios semelhantes se aplicam. As coisas acontecem, as empresas (às vezes) falham e os relacionamentos podem ir para o sul rapidamente. É como um divórcio, mas com o seu negócio em jogo. Se as coisas ficarem feias e legais, os ativos podem ficar congelados. E se obtivermos informações conflitantes sobre uma conta ou domínio, podemos ser forçados a bloqueá-lo até que o problema seja resolvido. Isso significa que ninguém pode acessar a conta ou domínio – para derrubar um site ou colocá-lo de volta, para pagar por uma renovação ou qualquer outra função.

às vezes, até descobrimos que as pessoas esquecem os domínios quando as empresas falham e seus parceiros nunca recebem notificações de expiração porque nunca estavam na conta. Existem todos os tipos de considerações legais, especialmente se uma empresa for bem-sucedida. Portanto, certifique-se de que o domínio e as contas relacionadas não estejam apenas no nome de uma pessoa com acesso singular. Certifique-se de que a conta mostre prova de mais de um princípio ou esteja focada na organização, em vez do nome, pagamento e detalhes de contato de um fundador.

(e para alguma leitura adicional, aqui está um bom artigo com algumas coisas para pensar sobre a compra de Domínios com parceiros.)

Se um domínio está registrado por alguém que está construindo um website para você

Ter seu próprio site é um passo importante na construção de uma marca, empresa ou outra identidade on-line, mas muitas pessoas não têm habilidade ou tempo para criar um. Se você contratar alguém para a tarefa, é importante garantir que eles sejam apenas responsáveis pelo trabalho e que não o possuam.

(Para web designers/desenvolvedores com uma lista de clientes, recomendamos a criação de uma conta separada para cada cliente. Pode ser um pouco de trabalho extra inicialmente, mas é valioso a longo prazo porque permite configurar a conta em nome do cliente com suas informações de faturamento e contato. Dessa forma, o cliente tem acesso à conta para atualizar os detalhes do contato ou do cartão de crédito, transferir o domínio, cancelar a renovação, etc., sem ter que confiar em mais ninguém. E se o cliente se separar, você não terá que se preocupar em Limpar as informações do seu cartão de crédito da conta ou encaminhar e-mails de renovação de faturamento porque ele já estará sob controle do cliente.)

a coisa mais importante a lembrar é que os domínios são normalmente registrados usando detalhes de contato da conta, e se essa é a informação de outra pessoa, eles são o proprietário legal do seu domínio. Se você tiver alguém construindo seu site, Verifique se os detalhes de contato da conta são seus. Eles podem ser o contato técnico para o domínio, mas é importante que o registrante/proprietário seja você ou sua empresa. Se o seu designer/desenvolvedor simplesmente desaparecer um dia (isso acontece!), ter acesso à conta principal e comprovante de propriedade é tão importante.

também recomendamos o uso de um endereço de E-mail para login da Conta, contato/notificação e contatos do Registrante de domínio que não usam seu nome de domínio. Se você usar [email protected], mas meu domínio.com acidentalmente expira, não só o seu site vai para baixo, você não será capaz de receber e-mails em todos os endereços associados a esse domínio. Um endereço de E-mail de backup usando outro domínio, servidor de E-mail ou conta gratuita como o Gmail pode economizar muitas dores de cabeça.

também devemos observar que o inverso disso, ou uma combinação de cenários, aconteceu (ou seja, ouvimos de um novo contato técnico encarregado de fazer backup de um site/e-mail ou atualizar o site, etc., e eles têm praticamente zero idéia de como acessá-lo. Não faças isto às pessoas simpáticas. Estás a pagar-lhes um bom dinheiro. Pague-os para construir um ótimo site; não acabe pagando-os para perder tempo em uma caçada de administrivia e dores de cabeça.

se um domínio é registrado por alguém que morre

outra situação é quando as pessoas morrem. Isso vai acontecer com todos nós, então não há desculpa para não estar preparado. Os legados digitais estão se tornando uma consideração Imobiliária cada vez mais importante, especialmente nos dias de hoje das mídias sociais, armazenamento em nuvem, etc. (Temos um artigo completo sobre morte e legado digital, se você estiver interessado. Em suma, você quer ter uma lista de suas propriedades on-line, detalhes de login e o que deve ser feito com eles se você morrer.)

em muitos casos de morte, o cartão de crédito arquivado será cancelado, o domínio expirará e o site ficará offline. Terminar. Em outros casos, seremos contatados por pessoas que tentam fechar contas, mas que não têm acesso. Se eles puderem acessar a conta de E-mail do falecido, eles podem enviar uma redefinição de senha e fazer login para fechar as coisas, mas, caso contrário, a autenticação pode ser difícil e perturbadora. E se o domínio for para um site ou empresa administrado por mais de uma pessoa, se um deles morrer, você acabará em uma situação de propriedade do parceiro, conforme descrito acima.

essas situações são infelizes e estranhas para nós, e simpatizamos muito com as pessoas que tentam resolver as coisas. Mas, ao mesmo tempo, não podemos abandonar nossos procedimentos de segurança para qualquer situação. Mexer em redefinições de senha ou fornecer documentação de identidade ou outra administração quando você está lidando com o luto é a última coisa com a qual alguém quer lidar. Seja gentil com aqueles que sobreviverão a você.

se um domínio está registrado para ser vendido com fins lucrativos

algumas pessoas registram nomes de domínio especulativamente, e muitas vezes ir atrás de domínios que incluem os nomes de grandes empresas, produtos populares, empresas de mídia, você nomeá-lo. Ou talvez você seja apenas um grande fã e queira criar um site de fãs que a grande empresa de mídia que possui o popular produto, franquia, etc. vai querer pagar – lhe dinheiro (houve alguma briga relacionada a isso em relação a Star Wars no passado, por exemplo).

ganhar dinheiro dessa maneira é possível, mas é igualmente provável que você receba um aviso legal. E se eles possuem a marca registrada, o que eles provavelmente podem, eles têm um caso muito mais forte e podem exigir que você entregue o domínio por zero dólares. (Temos um extenso guia de opções quando outra pessoa tem um nome de domínio que você deseja. Ele também fornece informações reversas, ou seja, quais são as opções prováveis se você tiver um domínio que espera que outra pessoa queira adquirir.)

às vezes, porém, o que parece ser “agachamento de domínio” pode realmente ser um caso de alguém ter um domínio muito antes de uma empresa ou produto ser criado e deseja seu domínio correspondente. Nestes casos, a nova empresa pode oferecer para comprar o domínio fora de você, ou eles podem apresentar um UDRP reclamação (Uniform Domain-Name dispute-Resolution Policy), que basicamente afirma que um domínio próprio você realmente não tem direitos e não está usando a melhor maneira, e a outra empresa tem uma marca ou de caso de negócios que é mais adequado para o domínio é de propriedade e uso.

era uma vez um domínio do tempo agachamento e especulação eram mais comuns e mais fáceis de se safar, mas esses dias já passaram. Registrar o que você acha que é um domínio quente na esperança de um grande dia de pagamento não é o provável inesperado que algumas pessoas ainda pensam que é. É mais provável que você seja ameaçado com uma ação legal.

o resultado final

ativos e propriedades digitais são algo que precisamos nos acostumar neste mundo cada vez mais técnico. Itens como nomes de domínio geralmente estão intimamente ligados às nossas identidades, interesses, famílias, renda e outras partes da vida.

precisamos pensar neles como sendo tão importantes quanto os itens físicos em nossas casas, ou nossos ativos financeiros, e planejar se organizar de acordo. É realmente apenas uma questão de estar ciente sobre a configuração e, ocasionalmente, garantir que as coisas estejam atualizadas (talvez um check-up digital anual em torno do Ano Novo funcione). Futuro você, e seus descendentes, agradecerão.