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Quem pode ter acesso aos seus registros de pessoal?

• Postado em 05/04/2021

Quem pode ter acesso aos seus registros de pessoal?

quem tem o direito de ver seus registros de pessoal? Devido a arquivos de funcionários contendo informações privadas, como endereço residencial ou detalhes de qualquer ação disciplinar, você deve garantir que eles estejam protegidos e o access limited. Somente o próprio funcionário, seu gerente direto e equipe de RH devem poder visualizar seus arquivos.

o que é considerado um registro de pessoal?

os arquivos de pessoal geralmente contêm documentos que o funcionário já revisou e, portanto, está familiarizado com o conteúdo deles. Isso inclui documentos como pedidos de emprego, avaliações de desempenho, cartas de reconhecimento, registros de treinamento e formulários relacionados a transferências e promoção.

os registros médicos fazem parte do arquivo pessoal?

os registros médicos devem ser mantidos separados do arquivo pessoal. A lei dos americanos com deficiência (Ada) proíbe os empregadores de incluir informações médicas no arquivo de pessoal geral de um funcionário. É comum que os empregadores tenham um arquivo” confidencial “ou” outro ” que contenha esses registros.

você tem permissão para ter acesso aos seus registros de pessoal?

como funcionário, tenho o direito de ver meus arquivos de pessoal? A resposta curta é “sim”. Você tem o direito de fazer um SAR ao seu empregador, pedindo para ver seus arquivos de pessoal, a qualquer momento. Seu empregador tem o direito de perguntar por que você deseja ver seus arquivos, mas deve fornecer todos os seus registros para você.

o que não deve ser incluído em um arquivo pessoal?

exemplos de itens que não devem ser incluídos no arquivo pessoal são:

• registros de pré-emprego (com exceção do pedido e currículo)
• documentos de transação de atendimento mensal.Reclamações de denunciantes, notas geradas a partir de investigações informais de reclamações de discriminação, Ombuds ou clima do Campus.

você deve manter cópias de ID em arquivos de pessoal?

cópias não devem ser usadas para qualquer outra finalidade. Se cópias ou imagens eletrônicas dos documentos do funcionário forem feitas, elas devem ser mantidas com o Formulário I-9 ou armazenadas com os registros do funcionário.

o empregador é obrigado a disponibilizar os registros de pessoal?

o empregador não é obrigado a disponibilizar esses registros de pessoal ou uma cópia no momento em que o empregado é realmente obrigado a prestar serviço ao empregador, se o solicitante for o empregado.

um ex-funcionário pode visualizar um arquivo pessoal?Sob a nova lei, os empregadores devem permitir que funcionários atuais e antigos inspecionem e obtenham uma cópia de qualquer parte de seus arquivos de pessoal em um momento conveniente para o empregador e o empregado. Um ex-funcionário pode fazer uma inspeção de seu arquivo de pessoal após o término do emprego.

quais são os diferentes tipos de registros de pessoal?

A. Categorias de registros que geralmente são considerados “registros de pessoal” são aqueles que são usados ou foram usados para determinar as qualificações de um funcionário para promoção, compensação adicional ou ação disciplinar, incluindo rescisão.

onde os arquivos de pessoal são mantidos em uma empresa?

você deve sempre tratar arquivos de pessoal como qualquer outro documento privado dentro da empresa. Normalmente, os registros de pessoal são mantidos dentro de um gabinete de arquivos bloqueado ao qual apenas certas pessoas têm acesso.

quem tem direito ao acesso aos registros de pessoal?

o conteúdo dos arquivos e registros do pessoal do funcionário geralmente é acessível ao pessoal de Recursos Humanos, ao funcionário e ao gerente ou supervisor do funcionário, em algumas empresas. Em outros, o acesso é limitado à equipe de RH e os funcionários podem solicitar acesso aos seus registros.

o que é o National personnel records center ( NPRC-MPR )?

o National Personnel Records Center, Military Personnel Records (NPRC-MPR) é o repositório de milhões de militares, saúde e registros médicos de veteranos descarregados e falecidos de todos os serviços durante o século XX.

um ex-funcionário pode acessar os registros médicos de um empregador?Além disso, qualquer funcionário atual ou ex-funcionário ou representante designado do funcionário tem o direito de acessar registros do empregador de exposição do funcionário a materiais potencialmente tóxicos ou agentes físicos prejudiciais, e a registros médicos do funcionário e quaisquer análises feitas usando exposição do funcionário ou registros médicos.

quando um empregador não é obrigado a fazer uma cópia dos registros de pessoal?

exceto conforme previsto no parágrafo (2) da subdivisão (c), o empregador não é obrigado a disponibilizar esses registros de pessoal ou uma cópia deles em um momento em que o empregado é realmente obrigado a prestar serviço ao empregador, se o solicitante for o empregado.