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a fraude de folha de Pagamento de funcionários é uma das fraudes mais comuns que causam dores e danos a várias empresas. Simplificando, a fraude na folha de pagamento é sobre mexer em ativos. Uma fraude de folha de pagamento geralmente envolve adulteração de registros de funcionários/ cartão de tempo, alterando a escala de pagamento ou o tipo de trabalho.
este artigo lança luz sobre como ajudá-lo a detectar fraudes na folha de pagamento dos funcionários e sinais de alerta que podem indicar uma possível fraude na folha de pagamento em sua organização.
sinais de alerta
fique de olho nas seguintes bandeiras vermelhas que podem indicar uma fraude na folha de pagamento à espreita em uma empresa:
1. Sem antecedentes ou verificações de referência para novos recrutas.
2. Escala de pagamento não autorizada do funcionário designado. Tem que ser por escrito do pessoal delegado.
3. Folhas pagas, folhas doentes e férias não são avaliadas quanto ao cumprimento da política da organização.
4. Os registros e dados da folha de pagamento não são verificados em relação ao registro de pessoal ou atendimento/quadro de horários para funcionário encerrado.
5. Ausência de Sistema de atendimento biométrico automatizado para rastrear o tempo e a frequência dos funcionários, resultando em quadros de horários errôneos todas as vezes.
prevenção de fraudes na folha de pagamento
as seguintes etapas podem ser usadas para prevenir fraudes na folha de pagamento e configurar controles internos robustos no desembolso salarial:
1. Cada pessoa que recebe o salário deve ser verificada usando cartões de identidade da empresa e Código do funcionário.
2. Mais importante ainda, as contas e detalhes da folha de pagamento devem ser verificados rotineiramente para verificar a duplicação em contas bancárias, nomes ou endereços.
3. Todas as reivindicações de horas extras devem ser autorizadas por um funcionário/supervisor designado.
4. No caso de uma extensa prorrogação por um funcionário individual, todos os registros devem ser verificados e verificados minuciosamente.
5. O cálculo e a distribuição da folha de pagamento devem ser embaralhados/rotacionados rotineiramente entre o Departamento sem dar qualquer aviso prévio ao mesmo para a equipe.
6. O registro do funcionário deve ser mantido por alguém diferente do Departamento de cronometragem ou folha de pagamento.
7. Os pagamentos devem ser feitos a partir de uma conta bancária separada.
Alto Risco, Quem?
1. Funcionários recém-contratados
2. Trabalhadores a tempo parcial
3. Empregados mal pagos
4. Abusadores de drogas e álcool
5. Funcionários com uma possível associação ou antecedentes criminais diretos / indiretos.
embora as informações fornecidas acima possam ajudar no desenraizamento de uma possível fraude na folha de pagamento, a coisa mais vital a fazer é começar a usar um bom software de folha de pagamento para executar esse processo por excelência. Um software de folha de pagamento rastreia e automatiza a maioria desses processos-chave, dando-lhe o controle adequado. Então é hora de você pensar em pagar seu pessoal eletronicamente usando um sistema de folha de pagamento.
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