exemplos e usos para software ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning. Em termos mais simples, um ERP é uma solução que integra todos os processos que você usa nos negócios. Reserve um segundo para pensar em todos os sistemas que você está usando. É provável que você tenha UM para o gerenciamento de Pedidos e estoques, Recursos Humanos e contabilidade no mínimo. Não seria maravilhoso se esses sistemas pudessem falar uns com os outros e automatizar tarefas para você? É isso que os sistemas de planejamento de recursos corporativos podem fazer.O software ERP usa um banco de dados centralizado para armazenar informações para todos os departamentos e executa software integrado, para que todos tenham acesso ao que precisam, independentemente de qual função de negócios estão trabalhando para executar.

o que torna o ERP tão complexo é a maneira como a empresa a o usa, não será o mesmo que a maneira como a empresa B o usa. Cada implementação é altamente personalizada para as necessidades do negócio, portanto, há grandes variações de um setor para o outro e um negócio para o outro.

para que um sistema ERP deve ser usado principalmente?

não importa o ERP que você escolher ou por que o objetivo principal é agilizar as operações e integrar vários sistemas em um. Você pode optar por integrar qualquer um ou todos esses sistemas, com base em suas necessidades e no que seu fornecedor de ERP fornece:

• gerenciamento de inventário: também conhecido como gerenciamento de materiais, os módulos de inventário ajudam a medir metas de estoque, padronizar reabastecimentos e rastrear itens em sua organização com números de série.
• compras: esses módulos gerenciam processos de compras e trabalham em estreita colaboração com os módulos de inventário e SCM.
• vendas e Marketing: esses módulos lidam com fluxos de trabalho de vendas, desde consultas e cotações até pedidos de vendas e faturamento. Com implementações mais avançadas, também é possível rastrear remessas e integrar regras fiscais. Isso funciona em estreita colaboração com os módulos de CRM para acelerar o ciclo de vendas e gerar mais lucro.Fabricação: também conhecida como produção ou Engenharia, este módulo visa tornar a fabricação mais eficiente. Possui planejamento e previsão de Produtos, Monitoramento diário da produção e muito mais. É integrado com módulos SCM e inventário.
• Gestão Financeira: este módulo gerencia o capital, permitindo que você veja mais facilmente o dinheiro entrando e saindo do negócio. Ele aborda transações contábeis padrão, incluindo despesas, balanço patrimonial, Gestão Tributária, reconciliação bancária e muito mais. Também pode gerar relatórios financeiros para qualquer departamento.
• Customer relationship management (CRM): Este módulo visa melhorar o atendimento ao cliente e o lucro per capita. Ele gerencia leads, problemas do cliente e oportunidades do cliente. Em uma configuração de ERP, ele trabalha em estreita colaboração com o módulo de vendas para acelerar as conversões.
• Supply chain management (SCM): este módulo aborda sua cadeia de suprimentos, incluindo áreas como gerenciamento de pedidos de compra, automação de processos e fluxo de produção da produção para o consumidor, e de volta no caso de recalls ou retornos.
• Gestão de Recursos Humanos( GRH): isso aborda sua equipe e inclui coisas como folhas de tempo, registros de funcionários, avaliações de desempenho, sistemas de folha de pagamento e perfis de trabalho.
• relatórios automatizados: Esses módulos trabalham com outras pessoas para facilitar os relatórios em todos os departamentos. A equipe não gastará mais tempo extraindo relatórios de cada sistema.Business intelligence (BI): esses módulos facilitam o uso do business intelligence para tomar decisões baseadas em dados para o futuro da empresa. Normalmente, você só encontrará módulos de BI em grandes pacotes ERP.
• gerenciamento de Projetos: este módulo conecta as atividades do projeto com as finanças da empresa para facilitar o relatório sobre o sucesso ou o fracasso dos projetos. Use-o para ver o quão bem você está trabalhando na conclusão de projetos no prazo e no orçamento.Monitoramento de Conformidade: este módulo funciona para garantir que sua empresa permaneça em conformidade com os regulamentos do setor. Ele aborda a conformidade com a lei local, medidas de segurança e requisitos de documentação.
• otimização de TI: este módulo funciona para otimizar sua estrutura de TI, para manter os sistemas funcionando sem problemas.
• Asset management: este módulo tem como objetivo gerenciar seus ativos físicos, como sua construção, Equipamentos de fabricação e muito mais.
• e-commerce: Este módulo integra o gerenciamento de vários canais de vendas online com outras áreas do seu ERP.

há uma grande variedade de tipos de sistemas ERP. É por isso que é importante considerar seu produto específico, juntamente com sua infraestrutura de TI e operacional e objetivos de negócios ao considerar suas opções para um novo ERP. Seu novo sistema ERP substituirá seu software de gerenciamento de negócios atual e tornará mais fácil conectar seu front office com coisas no back-end. Esses casos de uso comuns demonstram a maneira como o ERP pode ajudar a atender às necessidades de negócios de todas as formas e tamanhos.

o fabricante busca agilizar as operações e reduzir custos

se você é um fabricante que precisa integrar seus processos de fabricação, um ERP pode ajudá-lo a fazer isso. Também pode ajudar a eliminar discrepâncias de dados e reduzir os custos de licenciamento de software associados ao uso de sistemas separados para cada função.

nesta situação, é melhor começar com um planejamento de requisitos de material ou MRP, sistema ERP projetado para resolver problemas associados ao rastreamento de Pedidos. Desta forma, você processa pedidos desde a originação de pedidos até o cumprimento e pagamento de pedidos em um único sistema.

escolher e implementar um ERP Leva tempo e planejamento. Mas, independentemente do tamanho da empresa ou da indústria, há uma solução que pode funcionar para você.

Pequena Empresa Usa o CRM, Mas Precisa de Mais

Muitas pequenas empresas operam com um sistema de CRM no lugar, e tão útil que pode ser, muitas vezes, não é suficiente. Sim, agiliza as vendas e o marketing, mas não pode fazer nada por outros departamentos, como contabilidade ou operações. Atualizar sua infraestrutura para um sistema ERP permite que as pequenas empresas adicionem sistemas para suas outras funções de negócios e se integrem ao seu CRM atual.

A Pequena Empresa quer iniciar o ERP de pequena e escala

digamos que você seja uma empresa que deseja começar com um único componente do ERP, como o CRM. Depois de ver o quão bem isso funciona para você, você está bem em Adicionar funcionalidades adicionais ao seu ERP à medida que sua empresa cresce.

nesta situação, é importante considerar que alguns dos sistemas individuais são mais fáceis de expandir para ERP completo do que outros. Como tal, é fundamental escolher uma solução flexível e escalável, para que, embora você não precise de todas as funções imediatamente, tenha a liberdade de adicioná-las quando precisar delas.

small Company Needs per-Project Software

como uma empresa que faz todo o trabalho para seus clientes por projeto, seu sistema ERP precisa ser capaz de rastrear todas as suas atividades e recursos, juntamente com os custos de rastreamento para cada projeto. Os sistemas ERP estão disponíveis com software orientado a projetos com visibilidade de ponta a ponta e rastreamento de atividades. Esses sistemas também podem prever excedentes de projeto, para permitir que você preveja quando você pode precisar de pessoal adicional ou recursos disponíveis para concluir o projeto.

empresa focada no setor quer ERP sob medida

se você é uma empresa que opera em um setor especializado, como alimentos e bebidas ou cuidados de saúde, você sem dúvida está procurando um ERP que seja adaptado para atender às suas necessidades específicas. Optar por um ERP especializado economizará tempo na adaptação do novo sistema ao seu ambiente e lhe dará a liberdade de escolher o sistema ERP que é melhor para o seu setor.

Pequenas empresas Quer os Benefícios do ERP, Mas Preocupações Sobre o Custo

Como uma pequena empresa que deseja melhorar os processos de negócios e eliminar inconsistências de dados associados com a utilização de vários sistemas, ERP parece uma solução lógica. Mas, quando você considera os custos de implementação de um sistema ERP local, é muito caro.

é aí que as soluções de ERP em nuvem entram em jogo. Em vez de investir em hardware e software para hospedar no local, as pequenas empresas podem pagar aos fornecedores baseados em nuvem uma taxa mensal pelo acesso ao ERP de que precisam, sem precisar se preocupar em mantê-lo.

benefícios dos sistemas ERP

custos operacionais reduzidos

os sistemas ERP permitem mesclar processos entre departamentos, para que você possa identificar e antecipar problemas com mais facilidade. Isso também significa que você poderá encontrar maneiras de resolver esses problemas mais rapidamente, para que quaisquer interrupções ou atrasos em sua empresa causem menos danos à reputação da sua empresa e minimizem as perdas.

produtividade e eficiência aprimoradas

ERP significa automatizar uma variedade de Tarefas, como atualizar o inventor, compilar relatórios e monitorar vendas. Essa automação economiza tempo, permitindo que você se concentre em outras áreas do seu negócio, além de reduzir o erro humano.

relatórios mais precisos

os dados são críticos para as empresas, pois mostram onde você está, onde esteve e podem projetar onde poderia estar se permanecer no caminho atual ou fazer ajustes. As áreas de Business intelligence e analytics do ERP podem fornecer insights para ajudá-lo a manter seus negócios no caminho certo, fazendo ajustes quando necessário para otimizar o desempenho dos negócios.

Conformidade Regulatória simplificada

as mudanças nos padrões da indústria e a conformidade restante podem ser um problema para as empresas em vários setores. Muitos sistemas ERP incluem recursos de relatórios de conformidade para acompanhar as alterações nos protocolos de conformidade e atualizá-lo em tempo real.

os sistemas ERP podem se tornar altamente complexos porque a personalização e a flexibilidade significam que duas implementações não serão exatamente as mesmas. Escolher a solução ERP certa não é uma decisão a ser tomada de ânimo leve ou rápida. Implementar o sistema requer tempo, esforço e dinheiro. Erros durante a implementação do ERP podem custar mais no curto prazo, portanto, contratar uma equipe de profissionais para ajudá-lo a acertar a primeira vez é um investimento digno. Muitos fornecedores de ERP podem ajudar no planejamento e implementação de requisitos para garantir que seus principais processos de negócios continuem funcionando sem problemas à medida que você muda para o novo sistema.