erros comuns no PowerPoint e o que faz uma apresentação ruim

criar e fazer uma boa apresentação não é tão difícil. Se você sabe como fazê-lo. Caso contrário, não importa quanto esforço você faça, pode rapidamente se tornar uma apresentação ruim.

aqui mostramos alguns exemplos de slides ruins do PowerPoint e erros comuns que geralmente são cometidos em apresentações para que você não os faça em sua próxima apresentação e evite “morte por PowerPoint”.

lendo em voz alta em vez de falar livremente

um aspecto em apresentações ruins é muitas vezes que o texto é simplesmente lido. Prepare sua apresentação tão bem que você possa falar livremente. O objetivo é criar uma conexão com seu público e deixá-lo animado com o seu tópico. No entanto, isso dificilmente será possível se você ler apenas de um pedaço de papel ou de seu computador o tempo todo. Seu público deve se sentir abordado, se você apenas ler, eles ficarão entediados e perceberão sua apresentação como ruim, mesmo que seu conteúdo e seu PowerPoint sejam realmente bons.

problemas técnicos

o som do vídeo que você inseriu em um slide não está ligado, seu laptop não se conecta ao beamer ou seu microfone não funciona. Estes são apenas alguns dos problemas que podem ocorrer durante a sua apresentação.

mas nada é mais irritante do que quando problemas técnicos ocorrem repentinamente durante uma apresentação ou mesmo antes, quando todos estão esperando que ela comece. Ele interrompe seu fluxo de fala, apenas distrai o público do tópico e quebra a concentração. Portanto, antes de começar sua apresentação, é importante primeiro iniciar seu PowerPoint no local onde você o dará mais tarde, praticar lá e se familiarizar com a tecnologia.

algumas dicas para evitar problemas técnicos:

• não se esqueça do cabo de carregamento do seu laptop
• descubra de antemão como você pode conectar seu laptop ao beamer. Descubra qual conexão o beamer possui e qual Conexão seu laptop possui. Para estar no lado seguro, leve um adaptador com você.
• sempre tenha backups de sua apresentação. Salve-os em um stick USB e, de preferência, também online em uma nuvem.
• pegue um segundo laptop e talvez até seu próprio pequeno projetor para emergências. Mesmo que não seja o modelo mais recente e a qualidade não seja tão boa: melhor qualidade ruim do que nenhuma apresentação.

Perder a atenção do seu público-alvo

Um dos erros mais comuns em apresentações é perder a atenção do seu público. Especialmente em apresentações longas, muitas vezes é difícil manter a atenção do seu público e evitar a “morte pelo PowerPoint”. Quem já teve essa experiência sabe como é desconfortável fazer uma apresentação em que você percebe que ninguém está realmente ouvindo você. Especialmente se sua apresentação for um monólogo eternamente longo, é difícil transmitir o tópico de uma maneira emocionante e cativar o público.

nossa dica: inclua enquetes ou questionários interativos em sua apresentação para envolver seu público e aumentar sua atenção. Com a ajuda do SlideLizard, você pode fazer perguntas no PowerPoint e seu público pode facilmente votar em seu próprio smartphone. Além disso, você pode até obter feedback anônimo no final, para saber imediatamente o que pode melhorar da próxima vez.

aqui também resumimos mais dicas para você sobre como aumentar o engajamento do público.

Evite o contacto com os olhos

Você quer que seu público se sentem envolvidos em sua apresentação, mas se você evitar o contacto com os olhos o tempo todo, eles certamente não. Evite olhar para apenas uma parte da parede, para o papel ou para o computador. Se os participantes têm a sensação de que você está apenas falando com a parede, é uma apresentação ruim. Fale com seu público, envolva-os em sua apresentação e torne-o mais emocionante para eles.

mas também certifique-se de nem sempre olhar para as mesmas duas ou três pessoas, mas se dirigir a todos. Se o público é grande, muitas vezes é difícil incluir todos, mas ainda tente deixar seus olhos vagarem um pouco entre seus ouvintes e olhar para todos os cantos da sala.

falando incoerentemente

evite pular de um tópico para o outro e voltar novamente logo depois. Caso contrário, seu público não poderá segui-lo depois de um tempo e seus pensamentos vagarão. Para evitar isso, é importante que sua apresentação tenha uma boa estrutura e que você trabalhe um tópico após o outro.

o nervosismo pode fazer com que até o melhor murmure ou fale rápido demais para que a apresentação seja concluída o mais rápido possível. Tente evitar isso fazendo pequenas pausas para se recolher, respirar e se lembrar de falar devagar.

muitas cores misturadas entre si

certifique-se de que sua apresentação não seja muito colorida. Se você misturar muitas cores, os slides de apresentação ruins resultarão muito rapidamente. Um PowerPoint no qual todos os tipos de cores são combinados entre si não parece profissional, mas adequado para uma festa de aniversário infantil.

pense em uma paleta de cores ásperas com antecedência, que você pode usar em sua apresentação. Cores como laranja ou verde neon não parecem tão boas em seu PowerPoint. Use cores especificamente para enfatizar informações importantes.

também é essencial escolher cores que ajudem o texto a ler bem. Você deve ter o máximo de contraste possível entre a fonte e o plano de fundo. A escrita preta em um fundo branco é sempre fácil de ler, enquanto a escrita amarela em um fundo branco é provavelmente difícil de ler.

Muito design minimalista

Mesmo que muitas vezes é dito que “menos é mais”, você não deve ser muito minimalista no design de sua apresentação. Uma apresentação em que seus slides estão em branco e apenas texto preto em um fundo branco provavelmente diminuirá tão mal quanto se você usar muitas cores.

apresentações vazias são chatas e realmente não ajudam a capturar a atenção do seu público. Também parece que você tem preguiça de se preocupar com o design de sua apresentação e que não se esforçou na preparação. Seu PowerPoint não precisa estar transbordando de cores, animações e imagens para torná-lo interessante. Torná-lo simples, mas também profissional.

muito texto

os slides de sua apresentação nunca devem estar superlotados. Escreva apenas os pontos-chave mais importantes em seus slides e nunca frases inteiras. Seu público não deve ser capaz de ler exatamente o texto que você está falando em seu PowerPoint. Isso é bastante irritante e leva a ficar entediado rapidamente. Resuma os pontos mais importantes que seu público deve lembrar e anote-os em breves marcadores em sua apresentação.

muitas animações diferentes

para evitar apresentações ruins, é importante nunca usar Muitas animações. Parece confuso e confuso se cada texto e imagem forem exibidos com uma animação diferente. Basta deixar de fora animações em tudo ou se você realmente quer usá-los, em seguida, usá-los apenas muito raramente quando você quer chamar a atenção para algo específico. Certifique-se de que, se você usar animações, elas são consistentes. Se você usar transições entre os slides individuais, eles também devem ser sempre mantidos consistentes e simples.

muitas imagens

slides de apresentação ruins geralmente ocorrem quando seu design é pouco claro e desorganizado. Imagens e gráficos em apresentações são sempre uma boa ideia para ilustrar algo e adicionar alguma variedade. Mas não exagere com eles. Muitas imagens podem distrair sua apresentação e parecer bagunçadas. Certifique-se de que os gráficos também se encaixam no conteúdo e, se você usou várias fotos em um slide, pergunte a si mesmo se realmente precisa de todas elas.

11.Muitas fontes ou ilegíveis

nunca combine muitas fontes para que sua apresentação não pareça confusa. Use no máximo dois: um para títulos e um para texto. Ao escolher fontes, Você também deve se certificar de que elas ainda são legíveis a longas distâncias. Script, itálico e fontes decorativas são muito lentos para ler, e é por isso que eles devem ser evitados em apresentações.

não é tão fácil escolher a fonte certa. Portanto, resumimos para você como encontrar a melhor fonte para sua apresentação do PowerPoint.

imagens como fundo

para evitar apresentações ruins, não use imagens como fundos de slides se também houver texto nelas. A imagem só distrai do texto e é difícil lê-lo porque não há muito contraste com o fundo. Também é mais difícil ver a imagem porque o texto Em Primeiro Plano distrai. A coisa toda parece confusa e perturbadora, em vez de informativa e clara.

leitura dos slides

nunca basta ler o texto exato de seus slides. Seu público pode ler por si mesmo, então eles só ficarão entediados e, na pior das hipóteses, levará à “morte pelo PowerPoint”. Você também pode dar-lhes a sensação de que você acha que eles não são capazes de ler por si mesmos. Além disso, você deve evitar frases inteiras em seus slides de qualquer maneira e só listou pontos-chave que você entra em mais detalhes.

Vire as costas

nunca se vire durante a apresentação para olhar para o PowerPoint projetado. Não ler de seus slides, mas também não se certificar de que o próximo slide já esteja exibido. Parece pouco profissional e só distrai seu público. Na visualização do Alto-falante do PowerPoint, você sempre pode ver qual slide está sendo exibido no momento e qual está chegando a seguir. Use isso para garantir que o pedido se encaixe. Você pode até fazer anotações no PowerPoint, que são exibidas durante a apresentação. Você pode ler tudo sobre notas no PowerPoint aqui.

esquecendo o tempo

preste sempre atenção ao tempo dado. É irritante quando sua apresentação leva muito mais tempo do que o planejado e seu público está apenas esperando que você pare de falar ou você não consegue terminar sua apresentação. É tão estranho se sua apresentação for muito curta. Você já contou tudo sobre o seu tópico, mas deve conversar por pelo menos mais dez minutos.

Pratique sua apresentação com frequência suficiente em casa. Fale através do seu texto e tempo você mesmo como você vai. Em seguida, ajuste o comprimento para que você possa manter o tempo dado no dia da sua apresentação.

estrutura complicada

a estrutura da sua apresentação não deve ser complicada. Seu público deve ser capaz de segui-lo facilmente e lembrar as informações essenciais até o final. Quando terminar uma parte, resuma brevemente e repita os pontos principais antes de passar para o próximo tópico. Mencione informações importantes mais de uma vez para garantir que elas realmente cheguem ao seu público.

no entanto, se tudo ficar muito complicado, pode ser fácil para o seu público se desengatar depois de um tempo e não tirar muitas informações novas da sua apresentação. Portanto, uma estrutura complicada pode levar a apresentações ruins e “morte por PowerPoint” muito rapidamente.

roupas inadequadas

no dia da sua apresentação, Certifique-se de escolher roupas apropriadas. Sua aparência deve ser formal, portanto, evite roupas casuais e siga os códigos de vestimenta profissionais. Ao escolher suas roupas, certifique-se também de que elas são bastante discretas. Seu público deve se concentrar em sua apresentação, não em sua aparência.

conteúdo inadequado

pense em quem é seu público e adapte sua apresentação a eles. Descubra o quanto eles já sabem sobre o assunto, o que querem aprender sobre ele e por que estão aqui em primeiro lugar. Se você falar apenas sobre coisas que seu público já sabe, eles ficarão entediados em breve, mas se você jogar muitos termos técnicos quando seu público dificilmente lidou com o assunto, eles também terão dificuldade em segui-lo. Portanto, para evitar “morte por PowerPoint” neste caso, é importante adaptar sua apresentação ao seu público.

você também pode fazer algumas perguntas no início de sua apresentação para saber mais sobre seu público e depois adaptar sua apresentação. Com SlideLizard, você pode integrar enquetes diretamente em seu PowerPoint e os participantes podem responder facilmente anonimamente de seu smartphone.

informações demais ou sem importância

mantenha-as curtas e limite-se ao essencial. Quanto mais fatos e informações você apresentar ao seu público, menos eles se lembrarão.

certifique-se também de deixar de fora informações que não se encaixam no tópico ou não são relevantes. Você só vai distrair do tópico real e perder a atenção do seu público.

voz monótona

se você fala com uma voz monótona o tempo todo, é provável que perca a atenção do seu público. Faça sua narração animada e emocionante. Além disso, tome cuidado para não falar muito silenciosamente, mas também não muito alto. As pessoas devem ser capazes de entendê-lo bem em toda a sala. Mesmo que não seja fácil para muitas pessoas, tente fazer seu discurso com confiança. Se você não está entusiasmado com o assunto ou não parece entusiasmado, não será capaz de deixar seu público animado com isso.

exemplos de apresentações ruins para baixar

criamos um PowerPoint com exemplos de slides de apresentação ruins e como fazer certo. Você pode baixá-lo aqui gratuitamente.