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interoffice memorando
para: Colegas
de: Susan Fleener
assunto: Minha filha de 6 meses e exceptations
data: 10/26/2008
cc: RH e” meu gerente”
D. Austrom: Você recebeu um período sabático de seis meses (com pagamento porque sou um cara generoso de sorta). Durante esse tempo, você não poderá se comunicar com sua equipe/unidade de forma alguma. Escreva um breve memorando para seus colegas descrevendo os princípios e valores que você gostaria que eles usassem para tomar decisões e tomar ações durante sua ausência.
Em preparação para a minha ausência prolongada, estou enviando este memorando de minhas expectativas e esperanças para a nossa empresa nos próximos 6 meses.
1. Em nossa última reunião individual, discutimos os itens de prioridade máxima para você e para a equipe. Além disso, falamos de suas metas pessoais de carreira para o próximo ano. Continue a trabalhar para esses objetivos. Não coloque seus objetivos pessoais” de férias ” enquanto eu estiver fora. Este será um ótimo momento para aprimorar e construir suas habilidades de liderança e trabalho em equipe.
2. Nossa missão é manter e melhorar a precisão e eficiência dos dados financeiros para nossa empresa. Por favor, use esta missão ao avaliar novas ideias e projetos. Todos vocês exibiram excelente geração de ideias, revisão de processos e razoabilidade nos últimos anos. Com base nisso, confio em seu julgamento e espero o progresso que você fará nos próximos 6 meses.
3. Na minha ausência, certifique-se de que a equipe júnior e a equipe que você supervisiona tenham oportunidades de compartilhar suas preocupações. Gostaria de pedir que todos os funcionários seniores que não têm uma relação de mentoria com um membro da equipe júnior agora chegar a um membro da equipe júnior. Além disso, peço aos gerentes que estejam especialmente cientes de seus funcionários e de suas preocupações para garantir que eles não se sintam fragmentados com o resto da empresa.
4. Delegei o acompanhamento do tempo de folga remunerado à Sra. Smith. Por favor, encaminhe todos os pedidos e aprovações para ela. As regras para folgas, férias e horários de trabalho não mudarão na minha ausência. Procuro que os funcionários seniores liderem pelo exemplo e mantenham os padrões de trabalho atuais.
5. Em caso de emergência familiar que exija uma licença prolongada de um membro da equipe durante a minha ausência. Siga os procedimentos de RH descritos e, se necessário, use seu julgamento na contratação de pessoal temporário para cobrir a licença.
6. Brown, meu gerente, estará disponível para discutir questões. No entanto, procuro que o nosso grupo analise completamente as ideias antes de me encontrar com a Sra. Brown. Quando você se encontrar com ela, por favor, tenha todos os prós-contras e opções delineadas para dar-lhe todas as informações e economizar tempo.
espero que esses 6 meses sejam uma excelente experiência de aprendizado para todos nós. Estou ansioso por seus pensamentos e idéias após o meu retorno.
Tome Cuidado,
Sue