com que frequência as folhas SDS precisam ser atualizadas / substituídas?

como Empregador ou gerente de segurança, a conformidade está no topo da sua lista. Alguns dos padrões da OSHA são claros e diretos. Infelizmente, outros não são. Muitas vezes, há alguma confusão sobre os requisitos MSDS da OSHA. Com que frequência as planilhas MSDS precisam ser atualizadas?

hoje, vamos olhar para manutenção de registros MSDS adequada e alguns dos equívocos lá fora. Continue lendo para obter mais informações sobre os requisitos da pasta OSHA MSDS e muito mais!

o que é um MSDS/SDS da OSHA?

MSDS significa fichas de dados de segurança de materiais. Você verá isso encurtado para SDS por atualizações recentes do Hazard Communication Standard (HCS). Essas fichas de dados são usadas por importadores, distribuidores e fabricantes de produtos químicos para comunicar efeitos na saúde, avaliação de perigos, uso adequado, armazenamento, riscos e procedimentos de emergência para produtos químicos.

às vezes, um SDS é um documento escrito; também pode ser impresso ou expresso digitalmente. Eles geralmente são coletados e armazenados em um fichário.

como Empregador, é seu trabalho garantir que o conteúdo do fichário esteja atualizado. Use os Serviços de gerenciamento de segurança da Safety by Design para assistência nesta área. É um projeto tedioso, mas certamente é necessário para a conformidade.

As Fichas De Dados De Segurança Expiram?A OSHA exige que os fabricantes / importadores obtenham ou desenvolvam fichas de dados de segurança (SDS). Isso vale para todos os produtos químicos perigosos que produzem ou importam. Eles também devem fornecer o SDS para distribuidores e empregadores. O SDS deve acompanhar o primeiro envio de produtos químicos. Qualquer SDS atualizado deve ser enviado dentro de três meses de qualquer informação nova e significativa sobre o produto químico perigoso dado.

então, sim, as fichas de dados de segurança expiram. A expiração depende da descoberta de informações novas e significativas. A OSHA não define claramente o que eles querem dizer com “novo e significativo.”Supõe-se que inclui quaisquer mudanças na classificação, novos perigos, novo gerenciamento de riscos e/ou novos limites de exposição.

Requisitos de atualização do SDS

aqui está o cronograma para os requisitos do OSHA SDS e rotulagem adicional. Quando se trata de atualizar rótulos, mantenha as informações novas e significativas em mente. A OSHA exige que fabricantes, distribuidores, importadores e empregadores de produtos químicos registrem essas novas informações e as comuniquem.

quando você se torna recém-ciente dessas informações, você deve revisar os rótulos. Os rótulos devem acontecer dentro de 6 meses após a aquisição das novas informações. Qualquer produto químico enviado após esse período de 6 meses deve conter as novas informações. SDS deve ser modificado em 3 meses.

às vezes, o produto químico não está sendo importado ou mesmo produzido. Nesse caso, o fabricante ou importador deve adicionar essas novas informações ao SDS e aos rótulos. Isso deve ocorrer antes que o produto químico seja introduzido no local de trabalho novamente.

se você é um usuário final, com que frequência as planilhas SDS precisam ser atualizadas? Você precisará atualizar à medida que recebe novas informações.

com que frequência o SDS precisa ser atualizado / substituído?

com que frequência as fichas de dados de segurança devem ser atualizadas? E com que frequência os MSDS precisam ser substituídos? Depende se você é um fabricante / fornecedor ou um usuário final.

fabricantes e fornecedores

se você é um fabricante ou fornecedor, a OSHA tem requisitos específicos de SDS. Ao preparar as folhas, você deve garantir que as informações reflitam com precisão as evidências científicas por trás da classificação de perigo. Se você se tornar recém-ciente de informações novas e significativas, você deve adicioná-lo. Isso pode incluir riscos de um produto químico ou formas de proteger contra esses riscos. Tudo isso deve ser adicionado dentro de 3 meses de conscientização.

usuários finais

se você é um usuário final, é responsável pela versão mais recente. E você deve garantir que essas informações sejam facilmente acessíveis para seus funcionários. Peça ao seu fornecedor ou fabricante para fornecer a versão mais recente.

Nota importante Re: as folhas de segurança para produtos químicos

os fornecedores de produtos químicos devem revisar, revisar e atualizar seus SDS periodicamente. Eles devem fazer isso por todos os produtos que vendem. À medida que novas informações de perigo são descobertas, mudanças devem ser feitas. O mesmo vale para medidas de proteção e quando as formulações do produto foram alteradas.

lembre-se de que, uma vez que os fornecedores atualizaram seus SDS, eles não são obrigados a enviar as atualizações para os clientes imediatamente.

Quanto tempo você mantém as folhas SDS?

então, quanto tempo você mantém as folhas do MSDS exatamente? Os arquivos SDS são considerados registros de exposição do funcionário. Mesmo quando um produto químico não está mais em uso, o SDS deve ser arquivado/mantido por 30 anos.

Contact Safety by Design para Serviços de gerenciamento de Segurança Sem Complicações

os requisitos das folhas MSDS da OSHA representam apenas uma parte do sucesso e conformidade da sua empresa. Talvez seja hora de usar a segurança pela empresa de consultoria de segurança da Design em Houston. Você tem feito malabarismo sozinho por muito tempo. Tornamos os formulários SDS para produtos químicos mais fáceis para que você possa se concentrar em seu negócio.

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