Wie is eigenaar van uw domeinnaam?

Als u…

• registreer alleen domeinen voor uzelf
• maak en gebruik accounts die alleen u zou moeten kunnen openen
• registreer domeinen alleen als een individu en niet gebonden aan een bedrijf of organisatie
• heb geen zakelijke partners, iemand die uw website bouwt, enz.
• nooit overleden

…gefeliciteerd! Je zal waarschijnlijk niet eindigen in een plakkerige situatie met betrekking tot wie eigenaar is van uw domeinen.

de meeste mensen geven nooit een tweede gedachte aan domeineigendom na registratie. Het is een van die dingen die bij je opkomen of je ertoe aanzetten om één keer per jaar in te loggen, maar zoals we op een vrij regelmatige basis zien, kunnen dingen moeilijk worden, of ronduit controversieel, vrij snel.

1. wie is eigenaar van uw domeinnaam?
2. als een domein is geregistreerd door een ex-werknemer
3. als een domein is geregistreerd voor een partnerbedrijf/organisatie
4. als een domein is geregistreerd door iemand die een website voor u bouwt
5. als een domein is geregistreerd door iemand die sterft
6. als een domein is geregistreerd om te worden verkocht voor winst
7. de bottom line

wie is eigenaar van uw domeinnaam?

laten we eerst de basis behandelen. De wettelijke eigenaar van een domeinnaam is de persoon en/of organisatie die vermeld staat als registrant of eigenaar van het domein contact. Domeinen hebben meestal vier contacten: registrant/Eigenaar, admin, technische, en facturering. Dit kunnen dezelfde persoon of verschillende mensen zijn.

voor de meeste typen domeinnamen kunt u de weergegeven contactpersonen controleren met behulp van een Whois lookup (merk op dat Voor sommige ccTLD ‘ s het register deze informatie niet weergeeft, en het zal niet worden weergegeven als u een Whois-privacydienst hebt, indien van toepassing, dus u moet inloggen op uw iwantmyname-account om de contactgegevens te zien) dit betekent dat als u de registrant contactpersoon voor een domein bent, dan bent u de wettelijke eigenaar van het domein. Deze mensen zijn niet:

• de persoon of personen waarvan de namen de admin -, technische of factureringscontacten voor het domein zijn.
• de persoon die vroeger werd vermeld als de registrant / eigenaar (maar het is sindsdien veranderd in uw naam).
• de registrar waarmee u de domeinnaam registreert, tenzij ze hun eigen gegevens voor het contact met de registrant zetten, wat een slechte zakelijke praktijk is en niet toegestaan onder veel domeinextensies, maar nog steeds gebeurt…
• de webhostingprovider die u gebruikt om uw website te hosten.
• de persoon die voor het domein heeft betaald.
• de persoon die u inhuurde om uw website voor u te bouwen en/of te beheren.
• een persoon die eigenaar is van of toegang heeft tot het account waarin het domein zich bevindt.
• het bedrijf of de organisatie waarvoor u werkt, indien niet ook vermeld in de contactgegevens van de registrant (hoewel dit lastig kan zijn).
• een bedrijf of organisatie met dezelfde naam als het domein, indien het niet geregistreerd is. (Echter, als ze een handelsmerk of andere rechten op de naam, ze kunnen komen na u en mogelijk nemen.)
• uw zakenpartner of een andere persoon die samen met u een bedrijf, club of andere organisatie runt of beheerde als hun naam niet vermeld staat als het contact met de registrant.
• een makelaarservice die wordt gebruikt bij het kopen / verhuizen van het domein.

als een domein is geregistreerd door een ex-werknemer

het meest voorkomende probleem dat we zien is wanneer werknemers Domeinen registreren voor een organisatie, dan later vertrekken. Het domein eindigt vaak marooned in een account waar niemand toegang toe heeft, en als de account login e-mail niet meer bestaat, kan niemand de account wachtwoord reset e-mails ontvangen, en niemand zal worden gewaarschuwd voor eventuele problemen met domein vernieuwing totdat de website of E-Mail stopt met werken.

en hier is het worst-case scenario: als de werknemer die het domein geregistreerd doet dit volledig in hun naam (waar de organisatie is niet vermeld op de account contactgegevens, betalingsgegevens, of domein registratie gegevens), is er absoluut geen bewijs (afgezien van, misschien de domeinnaam zelf) dat de organisatie enig recht heeft op de it.

deze situaties zijn lastig, en we hebben veel authenticatie en bewijs nodig voordat we iemand toegang geven tot het domein. Het is echter waarschijnlijker dat we deze mensen vertellen om juridisch advies in te winnen en/of het onderling uit te werken, of gebruik te maken van het UDRP-proces (zie hieronder) omdat we niet in de positie zijn om te beslissen wie het recht heeft op een domeinnaam.

dus als iemand in uw organisatie is belast met het registreren van een domeinnaam voor het bedrijf, of een afdeling, of een specifiek project, of wat dan ook:

• zorg ervoor dat de naam en contactgegevens van de organisatie op het account en op de domeinregistrantcontacten staan, in het bijzonder de registrant/eigenaar.
• zorg ervoor dat het e-mailadres om toegang te krijgen tot het account één is die toegankelijk is voor meer dan één persoon, bijv. [email protected] in plaats van [email protected].
• Maak een lijst van organisatorische activa met domeinnamen en hun toegangsgegevens.

dan, als die werknemer vertrekt, zult u niet onbeleefd ontwaken dat er een probleem is wanneer de website uitvalt en e-mail stopt met werken… omdat de domeinvernieuwing niet kon worden gefactureerd op een gedeactiveerde creditcard en maanden geleden verlopen is.

als een domein is geregistreerd voor een partnerbedrijf/organisatie

als u een bedrijf, club of organisatie met andere mensen start, zijn soortgelijke principes van toepassing. Dingen gebeuren, bedrijven (soms) falen, en relaties kunnen vrij snel naar het zuiden gaan. Het is net een scheiding, maar met jouw zaken op het spel.

als dingen lelijk en legaal worden, kunnen activa worden bevroren. En als we tegenstrijdige informatie krijgen over een account of domein, kunnen we gedwongen worden om het te blokkeren totdat het probleem is opgelost. Dat betekent dat niemand toegang heeft tot het account of domein — om een website neer te halen of terug te zetten, om te betalen voor een verlenging, of een andere functie.

soms zien we zelfs dat mensen domeinen vergeten als bedrijven failliet gaan, en dat hun partners nooit een vervaldatum notificatie ontvangen omdat ze nooit op de rekening stonden. Er zijn allerlei juridische overwegingen, vooral als een bedrijf succesvol is. Dus zorg ervoor dat het domein en de bijbehorende accounts niet alleen op naam van één persoon staan met enkelvoudige toegang. Zorg ervoor dat het account bewijs toont van meer dan één principe, of is gericht op de organisatie, in plaats van de naam, betaling en contactgegevens van één oprichter.

(en voor wat extra informatie, hier is een goed artikel met een aantal dingen om over na te denken met betrekking tot het kopen van domeinen met partners.)

als een domein is geregistreerd door iemand die een website voor u bouwt

het hebben van uw eigen website is een belangrijke stap in het bouwen van een merk, bedrijf of andere online identiteit, maar veel mensen hebben niet de vaardigheden of de tijd om er een te bouwen. Als je iemand inhuurt voor de taak, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze alleen verantwoordelijk zijn voor het werk en dat ze het niet echt bezitten.

(voor webdesigners / ontwikkelaars met een lijst van clients raden we aan om voor elke client een apart account aan te maken. Het kan een beetje extra werk in eerste instantie, maar het is waardevol op de lange termijn, omdat het mogelijk maakt het opzetten van de rekening in de naam van de klant met hun facturering en contactgegevens. Op die manier heeft de klant toegang tot het account om contact-of creditcardgegevens bij te werken, het domein over te dragen, vernieuwing te annuleren, enz. zonder op iemand anders te hoeven vertrouwen. En als de client onderdelen manieren, zult u zich geen zorgen te maken over het schrobben van uw credit card informatie van het account of doorsturen van facturering verlenging e-mails, omdat het al onder de controle van de klant.)

het belangrijkste om te onthouden is dat domeinen meestal worden geregistreerd met behulp van account contactgegevens, en als dat de informatie van iemand anders is, zijn zij de wettelijke eigenaar van uw domein. Als je iemand hebt die je website bouwt, Zorg er dan voor dat de contactgegevens van je account je eigen zijn. Zij kunnen de technische contactpersoon voor het domein zijn, maar het is belangrijk dat de registrant / eigenaar U of uw bedrijf is. Als uw ontwerper/ontwikkelaar gewoon verdwijnt op een dag (het gebeurt!), het hebben van primaire account toegang en bewijs van eigendom is zo belangrijk.

we raden ook aan om een e-mailadres te gebruiken voor account login, contact/notificatie en domeinregistrantcontacten die uw domeinnaam niet gebruiken. Als u [email protected] maar Mijndomein.com per ongeluk verloopt, niet alleen zal uw website naar beneden gaan, zult u niet in staat zijn om e-mails te ontvangen op alle adressen in verband met dat domein. Een back-up e-mailadres met behulp van een ander domein, mailserver, of gratis account zoals Gmail kan bespaart u een hoop hoofdpijn.

we moeten ook opmerken dat het omgekeerde van dit, of een combinatie van scenario ‘ s, is gebeurd (dat wil zeggen dat we horen van een nieuw technisch contact die is belast met het krijgen van een website/e-mail back-up, of het vernieuwen van de site, enz. en ze hebben vrijwel geen idee hoe ze er toegang toe moeten krijgen. Doe dit de aardige mensen niet aan. Je betaalt ze goed. Betaal ze om je een geweldige website te bouwen; niet uiteindelijk betalen ze om tijd te verspillen aan een watersnip jacht van administrivia en hoofdpijn.

als een domein is geregistreerd door iemand die sterft

Een andere situatie is wanneer mensen sterven. Het gaat ons allemaal gebeuren, dus er is geen excuus om niet voorbereid te zijn. Digitale erfenissen worden steeds belangrijker, vooral in deze tijd van sociale media, cloudopslag, enz. (We hebben een heel artikel over dood en digitale erfenis als je geïnteresseerd bent. Kortom, u wilt een lijst van uw online eigendommen, login gegevens, en wat er moet worden gedaan met hen als je sterft.)

in veel gevallen van overlijden zal de creditcard in het bestand worden geannuleerd, zal het domein verlopen en zal de website offline gaan. Gemaakt. In andere gevallen worden we gecontacteerd door mensen die proberen accounts te sluiten, maar die geen toegang hebben. Als ze toegang hebben tot het e-mailaccount van de overledene, kunnen ze een wachtwoord resetten en inloggen om dingen te sluiten, maar anders kan authenticatie moeilijk en verontrustend zijn. En als het domein is voor een site of onderneming gerund door meer dan een persoon, als een van hen sterft, je eindigt in een partner eigendomssituatie, zoals hierboven beschreven.

deze situaties zijn ongelukkig en onhandig voor ons, en we sympathiseren zeer met mensen die dingen proberen op te lossen. Maar tegelijkertijd kunnen we onze veiligheidsprocedures niet opgeven voor welke situatie dan ook. Pushing over wachtwoord resets of het verstrekken van identiteitsdocumentatie of andere administrivia wanneer je te maken hebt met verdriet is het laatste wat iemand wil om te gaan met. Wees aardig voor hen die je zullen overleven.

als een domein is geregistreerd om te worden verkocht voor winst

registreren sommige mensen speculatief domeinnamen, en gaan vaak achter domeinen aan die de namen van grote bedrijven, populaire producten, mediabedrijven, noem maar op. Of misschien ben je gewoon een grote fan en wil het opzetten van een fan site die de grote media bedrijf dat eigenaar is van het populaire product, franchise, enz. zal willen betalen u geld voor (er is een aantal kerfslagen in verband met dit met betrekking tot Star Wars in het verleden, bijvoorbeeld).

geld verdienen op deze manier is mogelijk, maar u krijgt net zo goed een juridische kennisgeving. En als ze het merk bezitten, wat ze waarschijnlijk zouden kunnen, hebben ze een veel sterkere zaak en kunnen ze eisen dat je het domein overhandigt voor nul dollar. (We hebben een uitgebreide gids voor opties wanneer iemand anders een domeinnaam heeft die u wilt. Het biedt Omgekeerde informatie ook, dat wil zeggen wat waarschijnlijk opties zijn als je een domein waarvan je hoopt dat iemand anders zal willen aanschaffen.)

soms kan wat lijkt op” domain squatting ” in feite een geval zijn van iemand die een domein heeft lang voordat een bedrijf of product wordt gemaakt en het bijbehorende domein wil. In deze gevallen kan het nieuwe bedrijf aanbieden om het domein van u af te kopen, of ze kunnen een UDRP-klacht indienen (Uniform Domain-Name Dispute-Resolution Policy), die in principe beweert dat u eigenaar bent van een domein waar u niet echt rechten op hebt en niet de beste manier gebruikt, en het andere bedrijf heeft een handelsmerk of business case die beter geschikt is voor het eigendom en gebruik van het domein.

Once upon a time domain kraken en speculatie waren meer gebruikelijk en gemakkelijker weg te komen met, maar die dagen zijn lang voorbij. Het registreren van wat je denkt is een hot domein in de hoop van een grote payday is niet de waarschijnlijke meevaller sommige mensen nog steeds denken dat het is. Je wordt eerder bedreigd met juridische stappen.

de bottom line

digitale activa en eigendommen zijn iets waar we aan moeten wennen in deze steeds technischer wordende wereld. Items zoals domeinnamen zijn vaak zeer nauw verbonden met onze identiteiten, interesses, families, inkomen en andere delen van het leven.

we moeten ze even belangrijk vinden als de fysieke items in onze huizen, of onze financiële activa, en we moeten plannen om zich dienovereenkomstig te organiseren. Het is echt gewoon een kwestie van bewust zijn op de setup, en af en toe ervoor te zorgen dat dingen up-to-date (misschien een jaarlijkse digitale checkup rond het nieuwe jaar zou werken). Toekomstige jij en je nakomelingen zullen je dankbaar zijn.