Welke Trouwverkopers Heb Ik Nodig?

misschien is een essentieel onderdeel van huwelijksplanning het opbouwen van uw leveranciersteam—het inhuren van een groep professionals die uw visie werkelijkheid zullen maken. Als je nog maar net begonnen bent, vraag je jezelf waarschijnlijk de grote vraag: Wie zou er op je lijst van trouwverkopers moeten staan? Welke leveranciers heb ik nodig om van mijn grote dag een succes te maken?

fotografen, DJ, bloemist, bakkerij. Er is een heel team nodig om je droomdag tot leven te brengen! Als het tijd is om verkopers te boeken voor uw bruiloft, is het essentieel om uw smaak en voorkeuren in gedachten te houden. Hoewel er veel geweldige leveranciers in de bruiloftsindustrie zijn, wilt u verkopers selecteren die overeenkomen met uw stijl en behoeften. We hebben samen een bruiloft leverancier checklist om u te helpen dekken uw bases bij het zoeken naar uw perfecte leveranciers.

the Venue

wanneer u uw trouwlocatie kiest, wilt u een paar plaatsen bezoeken om te zien wat er te vinden is. Begin zo vroeg mogelijk met zoeken naar locaties, zodat u uw favoriete 10-11 maanden van tevoren kunt boeken. Sommige locaties kunnen meer dan een jaar van tevoren worden geboekt op populaire data, dus als je een specifieke plek in gedachten hebt, plan dan geen save-the-date totdat je je locatie hebt geboekt voor het geval deze niet beschikbaar is op de datum waarop je hoopte. Tot slot, voordat u de aanbetaling overhandigt, krijgt u alle informatie die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat de locatie geschikt is voor het feest dat u wilt.

de weddingplanner

als u van plan bent een weddingplanner aan te nemen, hoe eerder u dat kunt doen, hoe beter. Net als locaties, veel wedding planners zijn geboekt ver van tevoren, dus als je kunt, huren van jou 11 maanden voor je grote dag. Dus de laatste die u moet worden boeiende uw wedding planner is 9 maanden voor uw huwelijksdatum.

de cateraar

kort nadat u uw locatie en planner hebt geboekt, begint u serieus na te denken over uw trouwcateraar. Je wilt dit 9 tot 10 maanden voor je opgeslagen datum klaar hebben. Weet waar je op moet letten bij het inhuren van een cateraar en lees reviews. Het is ook essentieel om een proeverij te hebben voordat u uw cateraar boekt. Uw wedding planner kan helpen wijzen op cateraars die ze met succes hebben gewerkt met in het verleden.

The Wedding Officiant

sommige locaties bieden u een rabbijn, priester of pastor. Als de uwe dat niet doet, of u verkiest zelf een ambtenaar te kiezen, vraag vrienden en familie om aanbevelingen. Een grote officiant kan de vibes van uw receptie beïnvloeden, dus probeer iemand te vinden wiens stijl tot u spreekt. Huur iemand 10 maanden van tevoren in. Als u van plan bent op het schrijven van uw huwelijksgeloften, praat met uw officiant over het van tevoren, omdat sommige zijn minder accepteren van deze gewoonte dan anderen.

de fotograaf

uw fotograaf moet de lijst van verkopers maken om vroeg te boeken. Hoewel er veel om uit te kiezen, de beste krijgen geboekt ver van tevoren. Als je kunt, huur je fotograaf 8-9 maanden voor je bruiloft. Bij het interviewen van fotografen, erachter te komen of je op dezelfde pagina over wat je wilt en dat beide zijden duidelijk zijn over wat de andere verwacht, zodat er geen problemen ontstaan tijdens het proces. Zorg ervoor om te communiceren als er een specifieke stijl van de bruiloft foto ‘ s die u geïnteresseerd bent in. Bovendien, check out hun verleden werk en lees door reviews.

de videograaf

hoe ver van tevoren u uw videograaf moet boeken, hangt in de eerste plaats van u af. Bijvoorbeeld, is een bruiloft video essentieel voor u? Komt uw fotograaf ook met een videograaf? Als u een fantastische video van hoge kwaliteit wilt, moet u een professional boeken rond dezelfde tijd dat u uw fotograaf inhuurt. Aan de andere kant, als de video is niet een prioriteit voor u, kunt u uw videograaf boeken 6 maanden van tevoren. Bij het interviewen van videografen, zorg ervoor dat je weet welke vragen te stellen om te bepalen of ze voor u geschikt zijn.

de band / DJ

de muziek op uw bruiloft zal een belangrijke rol spelen bij het krijgen van mensen op de dansvloer en het hebben van de tijd van hun leven. Je wilt je DJ of band 9 maanden van tevoren inhuren. Voordat u grote beslissingen neemt, luister dan van tevoren naar hun muziek en bespreek wat voor soort muziek u wilt dat ze op uw grote dag spelen. Hoewel het meer dan oké is om een lijst met nummers te overhandigen om te spelen, Vermijd dat je de DJ op je bruiloft bent. Bespreek het type muziek dat u verkiest, Maak een (korte) lijst met specifieke nummers en laat de professional de rest afhandelen. Aan het eind van de dag, als je daar rockt naar welke muziek dan ook, zullen je vrienden en familie daar naast je staan!

de bakker

natuurlijk is het plukken van uw bruidstaart een leuk onderdeel van de huwelijksplanning. U en uw verloofde mogen een middag wijden aan taartproeverij, gevolgd door decoratie opties. Bezoek verschillende bakkers alvorens te beslissen welke de juiste is voor u. Als je de plek gevonden hebt, boek ze dan 6 maanden voor de bruiloft. Aangezien bakkers over het algemeen meer dan één bruidstaart per dag kunnen bereiden, maakt deze verkoper de lijst van minder tijdgevoelige aanwervingen, maar toch wil je niet leren dat de taart waar je verliefd op werd niet beschikbaar zal zijn.

de bloemist

als het om uw bloemist gaat, moet u deze 6 maanden voor uw huwelijksdatum boeken. Terwijl de beschikbaarheid van bloemisten de neiging om af te hangen van de tijd van het jaar, is het beter om deze verkoper kwadraat weg vroeg. Zodra je iemand hebt gevonden en gezien hun werk, de talk stijl, bespreken dit vroeg als u een bepaalde stijl van boeketten of bloem kronen wilt.

het vervoer

als u van plan bent huwelijkstransport te verzorgen, moet u deze ten minste 4 maanden van tevoren reserveren. U wilt aangenaam vervoer en chauffeurs, of dat betekent een limo, een shuttle bus, of een trolley.

bij het plannen van uw bruiloft is de beste strategie om alle essentiële verkopers zo vroeg mogelijk te boeken zonder jezelf te benadrukken door gelijktijdig al deze taken op zich te nemen. In plaats daarvan, maak een bruiloft tijdlijn die u toelaat om te zien wat aan te pakken die maand. Als het helpt, in plaats van samen te gaan zitten of dingen op jezelf te nemen, deel je de lijst met je verloofde. Het inhuren van uw leveranciers vroeg zal u helpen zich meer op hun gemak voelen en voorbereid op uw grote dag, en het zal u en uw echtgenoot-to-be verzekeren dat u de bruiloft die u zich voorgesteld!

Tips voor het kiezen van de perfecte Trouwverkopers

doe je huiswerk met je verloofde en stel vooraf een budget vast.

Stel eerst uw budget en het aantal gasten in, zodat u niet verliefd wordt op een locatie of leveranciers die buiten uw prijsklasse vallen of niet geschikt zijn voor de grootte van uw groep. Zelfs als je uiteindelijk de uitgaven een beetje meer dan je had verwacht, Is het beter om de lay-out van uw verwachtingen in privé. Je wilt jezelf niet in een ongemakkelijke situatie brengen waar een van jullie wil boeken, maar de ander is bezorgd over de cash flow, en je maakt er ruzie over in het bijzijn van de weddingplanner, DJ, of wie dan ook. Als je vergelijkingswinkel, krijg je een veel duidelijker beeld van hoeveel dit allemaal gaat kosten u.

het is ook belangrijk om uw belangrijke voorkeuren en antipathieën te bespreken. Op die manier, je bent beide op dezelfde pagina over wat uw must-haves zijn — een stellaire band, een out-of-this-world menu, prachtige foto ‘ s om terug te kijken op — in tegenstelling tot wat zou worden beschouwd als bonussen. Tot slot, kom voorbereid met een lijst met vragen, zodat je niet zo meeslepen met hun geweldige portfolio, film of demonstratie dat je vergeet om vast te spijkeren naar de details.

bepaal of uw persoonlijkheden goed samengaan.

stel dat u en uw verloofde hun werk evalueren en vinden dat het top-notch en in lijn met uw bruiloft stijl. Geweldig! Een andere niet zo voor de hand liggende overweging is of je chemie hebt met deze persoon. Je vertrouwt ze toe met een essentiële service (om nog maar te zwijgen van de hoge monetaire kosten), dus het is cruciaal om comfortabel om hen heen te zijn. Vergeet niet dat je met hen communiceert op wat waarschijnlijk de meest emotionele dag van je leven zal zijn, dus je wilt iemand die je op je gemak kan stellen, niet nog meer stress.

als iets “niet goed” aanvoelt en u niet zeker weet wat het is, kan dat uw onderbewustzijn zijn dat u vertelt om te blijven zoeken. Pas op voor de volgende rode vlaggen: kleinerend praten over een huidige of verleden klant (wie zegt dat ze niet slecht-mond u, ook?), duurt het 10 telefoontjes om in contact te komen met hen, of ze oordelen veronderstellingen over u op basis van uw budget, of door te proberen om sterk arm je in het toevoegen van meer functies of waardoor je je slecht voelt dat je op de onderkant van hun client rooster (bijvoorbeeld “Nou, de meeste bruiden ik werk met besteden $2,000 meer op hun bloemen”).

vragen om verwijzingen van cliënten.

het adagium van “you get what you pay for” is niet altijd waar — je zou kunnen vinden dat een videograaf van $10.000 gewoon OK is, terwijl een die slechts $2.000 kost je weg zou kunnen blazen. Dit is waar de getuigenissen van andere bruiden komen in! Vraag leveranciers om contactgegevens te verstrekken voor recente klanten die kunnen instaan voor hun diensten. Vergeet niet om het vooruit te betalen wanneer je getrouwd bent door het schrijven van gloeiende recensies op YP, samen met bedankjes, voor degenen die boven en buiten ging om uw grote dag speciaal te maken.

omdat veel verkopers nauw samenwerken in een bepaalde regio, kunt u ook anderen die u al hebt geboekt vragen of ze eerder met deze specifieke persoon hebben gewerkt en of ze hen zouden aanbevelen.

krijg alles wat in het schrift is opgenomen, tot in het kleinste detail.

om echt te begrijpen wat er in een genoteerde prijs is opgenomen, moet de leverancier alles voor u specificeren. Als u bijvoorbeeld weet dat u orchideeën, tuinrozen en hortensia ‘ s in uw Midden wilt, dan moet dat allemaal worden vermeld. Hoewel dit misschien iets over-the-top klinkt, zal deze informatie u beschermen in het geval van een geschil of als de items die u hebt aangevraagd niet beschikbaar zijn gedurende die tijd als gevolg van onvoorziene problemen.

let bij de herziening van het contract op verborgen kosten (formuleringen als “extra kosten kunnen worden gemaakt” en “plus de kosten van installatie en levering” zijn dode weggevertjes). Vraag om opheldering als er iets onduidelijk is. Je moet ook weten hun beleid op late vergoedingen als de ceremonie of receptie later dan je verwacht loopt.

wees niet bang om te onderhandelen.

heb je al tonnen mooie foto ‘ s van jullie twee die je kunt gebruiken voor je save-the-date of andere trouwelementen? Sla de verlovingsfoto over of, als dat niet mogelijk is, vraag of je die fotosessie kunt gebruiken voor de geboorteaankondiging van je toekomstige kind. Weet je niet zeker of je een twee uur durende trouwvideo nodig hebt? Vraag of u een bewerkte highlights-clip en raw-beeldmateriaal kunt krijgen als u op een later tijdstip van gedachten verandert. Het gebruik van dezelfde leverancier voor meerdere diensten (bijvoorbeeld muziek en verlichting) kan u ook helpen een bundel te besparen.

Wanneer moeten onze verkopers eten en pauzes nemen?

Timing is alles. Als het gaat om uw weddingplanner, fotograaf en videograaf, van plan om ze te laten eten terwijl het diner wordt geserveerd bij de receptie—op die manier, zullen ze niets belangrijks missen. Terwijl u geen specifieke pauzes voor deze leveranciers plannen, verwachten dat ze ” op ” totdat het dansen is begonnen, op welk punt ze kunnen sluipen in de rug om te gaan zitten, hebben wat water en misschien zelfs een plakje taart.

uw trouwband of DJ/emcee is een ander verhaal. Idealiter moeten ze worden gevoed tijdens het cocktailuur-dus voordat uw gasten zitten voor het diner. Dit zal ervoor zorgen dat ze klaar zijn om te gaan zodra het tijd is om de ingang van het bruidspaar, de pasgetrouwden, aan te kondigen en de sfeer voor de feestelijkheden van de receptie te creëren. Afhankelijk van hoe lang ze contractueel gepland zijn om te entertainen, zal de band waarschijnlijk in sets spelen, met kleine pauzes ertussen; de bruiloftstoasts bieden ook de mogelijkheid om een discrete pauze te nemen.

moeten we onze leveranciers fooi geven?

In één woord: Ja! Als je hield van hun diensten, zeker tip uw leveranciers-en hun assistenten of personeel. Zorg ervoor dat u hun contracten eerst controleren, zoals sommige leveranciers fooi zal opnemen in hun totale vergoeding, in welk geval een aparte tip is niet nodig. Ook, als uw fotograaf, videograaf, Bakker, bloemist of wedding planner eigen hun bedrijf, het verstrekken van een tip is niet vereist—hoewel je moet tip hun assistent(s) ergens van $50-$150 per persoon.

Wat moeten we doen als we ergens niet blij mee zijn?

na zoveel te hebben uitgegeven op uw trouwdag, is de gedachte om niet van uw diensten te houden een moeilijke pil om te slikken. Als je niet houdt van wat je ziet als monsters of tijdens een proef, spreek! Vraag om verschillende soorten bloemen te zien, probeer een andere taart en glazuur combinatie, of wijzigingen aan uw kapsel of make-up tijdens de pre-bruiloft trial run. Wees niet bang om te vragen om te overleggen met de eigenaar van het bedrijf als je werkt met een bijzonder uitdagende werknemer. Zij moeten weten of een van hun medewerkers u, de klant, ontevreden met hun diensten verlaat.

als uw trouwdag rondrolt en de dingen niet gaan zoals u dacht dat ze zouden moeten gaan, controleer dan eerst uw contract en zeg dan iets tegen de verkoper. Als ze je de rekening hebben gegeven voor grote, vloeiende bloemstukken en je hebt bud vazen, moet je worden vergoed. En als iemand onprofessioneel was of helemaal niet kwam opdagen, heb je een beroep. Plan een vergadering en neem foto ‘ s van het evenement mee als ze relevant zijn. Ken je rechten en waar je staat, en wees bereid om te onderhandelen.

welke leveranciers moeten we voeden?

ervoor zorgen dat uw leveranciers op de juiste manier worden gevoed is ongelooflijk belangrijk—en kan zelfs worden gespecificeerd in hun contract. U moet uw wedding planner, fotograaf, videograaf, band, of DJ/emcee, plus hun assistenten. (Aan de andere kant, je hoeft niet te voeden uw bakker, bloemist, of iedereen die alleen werkt tijdens de ceremonie). Praat met uw cateraar over wat ze bieden voor vendor maaltijden—de meeste hebben een vaste lijst van opties, of het nu een “chef’ s choice” of hetzelfde hoofdgerecht uw gasten zullen eten.

soms is het inbegrepen in uw catering vergoeding, terwijl andere keren is het een lagere vaste prijs, afhankelijk van wat wordt aangeboden.

Nu u weet welke leveranciers nodig zijn voor een bruiloft, wilt u ervoor zorgen dat ze goed samenwerken om uw grote dag precies te maken zoals u zich had voorgesteld! Na het controleren van deze belangrijke taken op uw ultieme bruiloft checklist, uw bruiloft zal zijn dat veel dichter bij perfectie.