bij de aankoop van apparatuur voor uw bedrijf — zoals een computer — mag dit bijvoorbeeld alleen voor zakelijk en niet voor persoonlijk gebruik worden gebruikt. Ook al lijkt het niet belangrijk om dit onderscheid te maken, het wordt van vitaal belang in het geval u worden gecontroleerd door de IRS. U zal worden verplicht om te bewijzen dat het volledig een zakelijke kosten. Wanneer leveringen worden gebruikt voor de productie of verzending van producten, worden ze genoemd kosten van goederen als het gaat om boekhouding. Deze leveringen moeten worden geïnventariseerd aan het begin van het jaar, zodat ze kunnen worden berekend in de kosten van goederen sectie van uw bedrijf financials. In de productiewereld worden soms de termen leveringen en materialen door elkaar gebruikt.
activa worden samen met passiva en eigen vermogen op de balans van een onderneming genoteerd. Een vast actief kan ook worden gedefinieerd als een actief dat niet rechtstreeks aan consumenten of eindgebruikers van een onderneming wordt verkocht. Afschrijvingen worden toegepast op materiële activa wanneer deze activa een verwachte levensduur van meer dan één jaar hebben.
wanneer u de transactiebasis van de boekhouding gebruikt, neemt u ongebruikte kantoorbenodigdheden op in een vermogensrekening en brengt u de benodigdheden in rekening op een onkostenrekening zoals u ze gebruikt. Voor zover de IRS betreft, kantoorbenodigdheden zijn de tastbare items die u gebruikt en regelmatig aan te vullen om zaken te doen in uw kantoor, met inbegrip van pennen, papier, en printer toner. Kantoorkosten, aan de andere kant, zijn items en diensten die u gebruikt voor uw bedrijf die niet vallen in meer specifieke aftrek categorieën.
bijvoorbeeld-abonnementen op nutsvoorzieningen, abonnementen op software, abonnementen op boekhoudsoftware, portokosten, schoonmaakdiensten, enz. Productiebenodigdheden zijn items die worden gebruikt in de productiefaciliteiten, maar zijn geen direct materiaal voor de vervaardigde producten. Deze omvatten een breed scala aan items van reinigingsmiddelen tot machine smeermiddelen. Het is nauwelijks van tevoren gepland of op een hoger niveau in aanmerking genomen. Afhankelijk van de industrie van het bedrijf in kwestie, kan een huidige activa van alles zijn van ruwe olie tot vreemde valuta. Een autofabrikant kan bijvoorbeeld auto-onderdelen tellen als een actueel actief.
Waar Staat Kantoormeubilair Op De Balans?
als gevolg hiervan gebruiken vermogensbeheerders verslechteringsmodellen om de toekomstige omstandigheden van activa te voorspellen. De term netto vlottende activa wordt vaak gebruikt en verwijst naar het totaal van de vlottende activa minus het totaal van de vlottende verplichtingen. Vooruitbetaalde kosten – Dit zijn kosten betaald in contanten en geregistreerd als activa voordat ze worden gebruikt of verbruikt . Aankopen van goederen en materialen die hierboven niet nauwkeuriger zijn gedefinieerd in inventarissen van activa voor herverdelingsperioden en methoden voor andere universitaire kostencentra zoals gebruikt of geconsumeerd. Aankopen van voedingsmiddelen en voedsel service leveringen in activa voorraden voor herverdeling naar andere universitaire kostencentra zoals gebruikt of geconsumeerd. Afsluitende boekingen zijn journaalboekingen aan het einde van een boekingsperiode die de saldi van tijdelijke rekeningen naar permanente rekeningen overmaken. De afsluitende boekingen zijn gebaseerd op de rekeningsaldi in een aangepast proefsaldo.
kortlopende vorderingen-gewoonlijk gerapporteerd onder aftrek van aftrek voor niet-invorderbare rekeningen. Andere leveringen en aankopen van materieel die hierboven niet anders of nauwkeuriger zijn omschreven.
Zijn Leveringen Een Last?
maak gebruik van uw kantoorkosten en neem ze elk jaar op in uw belastingaangifte. Veel vaste activa zijn draagbaar genoeg om routinematig te worden verplaatst binnen het terrein van een bedrijf, of volledig buiten het terrein. Dus, een laptop computer kan worden beschouwd als een vaste activa . Een vast actief is ook https://online-accounting.net/ bekend als materiële vaste activa. Aangezien Leveringen een activarekening is, wordt het verminderd met een krediet. Het is zeer ongebruikelijk dat eerdere uitgaven die reeds in een onkostenrekening zijn opgenomen, zullen worden verlaagd. Een krediet zal echter de normale debetsaldi van uitgaven verminderen.
als u contant betaalde voor de bureaustoel, verlaagt u de activarekening “cash” met een tegoed voor het aankoopbedrag. Voeg uw totalen per item bij elkaar om te komen tot uw totale Kantoorbenodigdheden kosten voor de boekhoudperiode. Dit totaal is de gecumuleerde waarde van de kantoorbenodigdheden die in de lopende periode daadwerkelijk binnen uw bedrijf zijn verbruikt. Southeastern Louisiana University verkocht seizoenskaarten voor het 2013 voetbalseizoen voor $ 160.000.
- indien de gebruikte software op abonnementen is gebaseerd met een kleine maandelijkse kostprijs, zal deze vaak voor boekhoudkundige doeleinden als een hulpprogramma of een uitgave worden geregistreerd.
- om meer te besparen op uw kantoorkosten, is het noodzakelijk dat u het gebruik en de kosten elke maand voortdurend controleert en opnieuw evalueert omdat de behoeften en prijzen veranderen.
- omdat bedrijfsuitrusting over een langere periode wordt gebruikt, wordt deze vaak afgeschreven.
- echter, als u papier-en postbenodigdheden koopt om met klanten of leveranciers te communiceren, zou u ze aftrekken als Kantoorbenodigdheden.
leveringen hebben vaak betrekking op artikelen die niet worden vervaardigd en materialen zijn die welke zullen worden gebruikt voor de vervaardiging van artikelen. Als een bedrijf Materiaal bestelt en inventaris op voorraad maakt voor latere verkoop, kan dit de arbeidskosten verhogen in een andere registratieperiode dan de periode waarin de inventaris wordt verkocht. is kantoor levert een asset het kan rentebetalingen te verhogen als de inventaris zit. U neemt ook de kans van niet in staat zijn om uw inventaris te verkopen als je het zonder een bestelling, maar u kunt afschrijven als het verliest waarde. Afhankelijk van hoe u sommige van deze benodigdheden gebruikt, kunnen ze niet aftrekbaar zijn als Kantoorbenodigdheden.
Wat Is Het Verschil Tussen Leveringen En Leveringskosten?
de onderneming zou dan de tijdens de verslagperiode gebruikte leveringen in de winst-en verliesrekening opnemen als uitgaven voor leveringen. Aan het einde van deze periode moet het saldo op de rekening worden aangepast en geregistreerd.
er zijn grenzen aan hoeveel bedrijven in één jaar kunnen uitgeven. Grotere ticketaankopen moeten mogelijk worden behandeld als kapitaalgoederen en over meerdere jaren worden afgeschreven. Met meer dan 15 jaar van small business ownership, waaronder het bezitten van een State Farm agency in Zuid-Californië, Kimberlee begrijpt de behoeften van ondernemers uit de eerste hand. Als Kimberlee niet schrijft, jaagt ze graag op watervallen met haar zoon in Hawaii. Aan het einde van het jaar worden de volgende tijdschriftvermeldingen gemaakt, voor het geval er Kantoorbenodigdheden bij de hand zijn. Als een bedrijf kiest om te betalen voor, laten we zeggen, drie jaar huur van tevoren, dan is de resterende 24 maanden huur worden niet geteld als een lopende activa. In het geval van obligaties moet een looptijd van minder dan een jaar zijn om een vlottend actief te zijn; in het geval van verhandelbare aandelen is het een vlottend actief indien het binnen een jaar wordt verkocht of verhandeld.
specifieke vaste activa (Materiële vaste activa, Vastgoedbeleggingen, Goodwill, immateriële activa m.U. V. goodwill, enz.) moet bij naam worden genoemd. In de financiële boekhouding is een actief een middel dat eigendom is van of gecontroleerd wordt door een bedrijf of een economische entiteit. Het is alles wat kan worden gebruikt om positieve economische waarde te produceren. Activa vertegenwoordigen de eigendomswaarde die in contanten kan worden omgezet .De balans van een onderneming registreert de monetaire waarde van de activa die eigendom zijn van die onderneming. Het heeft betrekking op geld en andere kostbaarheden die toebehoren aan een individu of aan een bedrijf. Vaste activa zijn activa waarvan de voordelen gedurende meer dan een jaar zullen worden gerealiseerd en die niet gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet. PP&E wordt beïnvloed door Capex, heeft betrekking op vaste activa zoals grond, gebouwen, motorvoertuigen, enz., terwijl immateriële activa de posten zijn die een fysieke vorm missen.
afschrijvingskosten op de winst-en verliesrekening
Kantoorbenodigdheden zijn posten die worden gebruikt voor het uitvoeren van taken in de afdelingen van een bedrijf buiten productie of verzending. Kantoorbenodigdheden zijn waarschijnlijk papier, printer cartridges, pennen, enz. Een actief is een actief dat een bedrijf bezit en dat waarde zal verschaffen voor of binnen een jaar. Vlottende activa worden vaak gebruikt om dag-tot-dag-uitgaven en kortlopende verplichtingen te betalen (kortlopende verplichtingen die binnen een jaar moeten worden betaald). Vlottende activa zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat de onderneming in de nabije toekomst geen liquiditeitsproblemen ondervindt.
boekhoudkundige behandeling
anderzijds kan een beleggingsfonds kortlopende beleggingen of obligaties tellen. Om deze reden staat het “werkkapitaal”van een onderneming bekend als de “lopende verhouding”, die de vlottende activa verdeelt door de vlottende verplichtingen. Inventaris die wordt gekocht door consumenten en beweegt snel staat bekend als snel bewegende consumptiegoederen, of FMCG, en is het primaire type van de inventaris die ook onder de categorie van vlottende activa valt. Betalen voor een aankoop met een creditcard, bijvoorbeeld, draagt bij aan de debiteuren van het bedrijf van waaruit de aankoop is gedaan. Een bedrijf kan er ook voor kiezen om de huur die het verschuldigd is op gebouwen of onroerend goed vooruit te betalen; echter, slechts een jaar ter waarde van die vooruitbetaalde huur telt voor vlottende activa. De verhouding tussen vlottende activa en kortlopende verplichtingen wordt de kortlopende verhouding genoemd en wordt gebruikt om het vermogen van een bedrijf te bepalen om kortetermijnverplichtingen na te komen.
een radertje wordt anders behandeld dan de kosten in het boekhoudsysteem. Als u zakelijke apparatuur te gebruiken voor persoonlijk gebruik, kunt u een deel van de kosten die u kunt bewijzen inkomsten samenvatting werd gebruikt voor het bedrijfsleven Aftrekken. Wanneer u zakelijke benodigdheden of apparatuur koopt, is het belangrijk om een bankrekening of creditcard van het bedrijf te gebruiken voor opname doeleinden.
als u een cheque uitschrijft voor de elektriciteitsrekening, ontvangt een onkostenrekening de debet, en Cash ontvangt het krediet. Het is mogelijk dat een Credit Card rekening of crediteuren rekening ontvangt het krediet op de eerste transactie, maar uiteindelijk het geld komt uit uw geld. Als een bedrijf gebruik maakt van de cash methode van boekhouding, de kosten worden afgeschreven wanneer het item is betaald. Indien de onderneming gebruik maakt van de methode van boekhouding op transactiebasis, worden de kosten afgeschreven wanneer de kosten zijn gemaakt, dat wil zeggen een factuur is ontvangen voor het item. De IRS heeft verschillende namen voor het aftrekken en afschrijven. In plaats van “Aftrekken” zeggen ze “kosten”, wat betekent dat je een aftrek neemt voor een uitgave. In plaats van ‘af te schrijven’, zeggen ze ‘kapitaliseren’, wat betekent dat de kosten van kapitaalgoederen zoals apparatuur in de loop van de tijd worden gespreid.
Kantoorbenodigdheden zijn kortlopende artikelen die opnieuw moeten worden gevuld of vervangen. Inline Accounting adviseert dat ze, afhankelijk van het type bedrijf, printerinkt, toner, koffie, nietjes, pennen, water en briefpapier omvatten, inclusief papieren facturen. Vermenigvuldig de eenheidskosten van een item verbruikt door het totale aantal eenheden verbruikt om te komen tot uw totale voorraad kosten voor dat item of categorie. Bijvoorbeeld, als pennen kosten $10 per eenheid en 12 eenheden werden verbruikt, de totale voorraad kosten voor het item is $ 120. Aparte benodigdheden in gemeenschappelijke groepen, zoals het schrijven van werktuigen, kopieerpapier, notebooks, desktop items en het indienen van benodigdheden. Het scheiden van supplies op basis van hun productnummers of UPC-codes is ook een optie.
maar als u een creditcard gebruikt of een factuurfactuur ontvangt die u moet betalen, neemt u de kosten van kantoorbenodigdheden op de crediteurenrekening. In het rekeningenschema is de kasrekening een lopende vermogensrekening. Kantoorbenodigdheden is een exploitatiekostenrekening en crediteuren is een aansprakelijkheidsrekening. Contanten of andere activa die naar verwachting binnen één jaar of tijdens de normale bedrijfscyclus van het bedrijf worden omgezet in contanten, verbruikt of verkocht, indien dit langer is. Vlottende activa worden genoteerd op de balans van het bedrijf en omvatten contant geld, debiteuren, prepaid verzekering, en kantoorbenodigdheden. Vaste activa zijn posten zoals grond, gebouwen en kantoorapparatuur. In het algemeen, leveringen worden beschouwd als een lopende activa tot het punt waarop ze worden gebruikt.
hun waarde neemt in de loop van de tijd af en kan uiteindelijk een verplichting of last worden. Als u eigenaar bent van een klein bedrijf, het opnemen van kantoorbenodigdheden als zakelijke uitgaven is iets wat je moet bijhouden. Zorgvuldige kantoor boekhoudprocedures en administratie zijn belangrijk, zodat u nauwkeurige interne financiële rapporten en inkomstenbelasting aangiften kunt voorbereiden. Terwijl de Internal Revenue Service verwacht dat u in staat zijn om het bewijs van alle zakelijke uitgaven die u claimt te tonen, te weten precies hoeveel geld je hebt uitgaan kan helpen verminderen uw belastingplicht. Gewoonlijk zal de balans vlottende activa afzonderlijk van andere langetermijnactiva of vaste activa opnemen, indien van toepassing.
indien activa worden ingedeeld op basis van hun converteerbaarheid in contanten, worden activa ingedeeld als vlottende activa of vaste activa. Een alternatieve uitdrukking van dit concept is kortetermijnactiva Versus langetermijnactiva. Gemeenschappelijke soorten activa omvatten vlottende, vaste, fysieke, immateriële, operationele en niet-operationele. Het correct identificeren en classificeren van de soorten activa is van cruciaal belang voor het voortbestaan van een onderneming, met name haar solvabiliteit en de daaraan verbonden risico ‘ s. Begrijp alstublieft het verschil tussen kosten en kosten van verkochte goederen .
indien het bedrag hoger is, kunnen de kosten in eerste instantie als een actief worden geclassificeerd en vervolgens ten laste worden gebracht naarmate de voorraad bij de hand wordt verbruikt. Kapitaaltoeslag wanneer u nieuwe apparatuur koopt die u wilt blijven gebruiken in uw bedrijf, zoals kantoormeubilair, wordt dit aangemerkt als een kapitaal of “vast” actief. Vaste activa zullen normaliter hun waarde verliezen of in de loop van de tijd afschrijven. Hoewel kantoormeubilair een noodzakelijke zakelijke uitgave is, wordt het ook beschouwd als een investering in het bedrijf. Omdat het een asset, kantoormeubilair komt ook in aanmerking voor een 100% bonus afschrijving afschrijving.