voorbeelden en toepassingen voor ERP-Software

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. In de eenvoudigste termen, een ERP is een oplossing die alle processen die u gebruikt in het bedrijfsleven integreert. Denk even na over alle systemen die je gebruikt. De kans is groot dat je er een voor uw bestelling en voorraadbeheer, human resources, en de boekhouding op een minimum. Zou het niet geweldig zijn als deze systemen met elkaar konden praten en taken voor u automatiseren? Dat is wat enterprise resource planning systemen kunnen doen.

ERP-software gebruikt een gecentraliseerde database om informatie op te slaan voor alle afdelingen en draait geïntegreerde software, zodat iedereen toegang heeft tot wat hij nodig heeft, ongeacht welke zakelijke functie hij werkt uit te voeren.

wat ERP zo complex maakt, is dat de manier waarop bedrijf A Het gebruikt niet hetzelfde zal zijn als de manier waarop bedrijf B het gebruikt. Elke implementatie is sterk aangepast aan de behoeften van het bedrijf, dus er zijn grote variaties van de ene industrie naar de volgende, en een bedrijf naar de volgende.

waarvoor moet een ERP-systeem primair worden gebruikt?

ongeacht welke ERP u kiest of waarom het primaire doel is om operaties te stroomlijnen en meerdere systemen in één te integreren. U kunt ervoor kiezen om een of al deze systemen te integreren, op basis van uw behoeften en wat uw ERP-leverancier biedt:

• voorraadbeheer: ook bekend als materiaalbeheer, voorraadmodules helpen bij het meten van voorraaddoelen, standaardiseren van aanvullingen en het bijhouden van items in uw organisatie met serienummers.
• inkoop: deze modules beheren inkoopprocessen en werken nauw samen met inventaris-en SCM-modules.
• verkoop en Marketing: deze modules behandelen sales workflows, variërend van vragen en offertes tot verkooporders en facturering. Met meer geavanceerde implementaties is het ook mogelijk om zendingen te volgen en fiscale regels te integreren. Dit werkt nauw samen met CRM-modules om de verkoopcyclus te versnellen om meer winst te genereren.
• productie: deze module wordt ook wel productie of Engineering genoemd en heeft tot doel de productie efficiënter te maken. Het biedt productplanning en-prognoses, dagelijkse productiemonitoring en meer. Het is geïntegreerd met SCM en inventaris modules.
• financieel beheer: deze module beheert het kapitaal, zodat u het geld gemakkelijker kunt zien binnenkomen en verlaten. Het behandelt standaard boekhoudtransacties, waaronder uitgaven, balans, belastingbeheer, bankafstemming en meer. Het kan ook financiële rapporten genereren voor elke afdeling.
• Customer relationship management (CRM): deze module heeft tot doel de klantenservice en de winst per hoofd van de bevolking te verbeteren. Het beheert leads, problemen met klanten, en de mogelijkheden van de klant. In een ERP-setup werkt het nauw samen met de sales-module om conversies te versnellen.
• Supply chain management (SCM): deze module richt zich op uw supply chain, inclusief gebieden zoals inkooporderbeheer, procesautomatisering en productiestroom van productie naar consument, en weer terug in het geval van terugroepacties of retourneringen.
• Human resource management (HRM): dit richt zich op uw medewerkers en omvat zaken als urenlijsten, personeelsdossiers, prestatiebeoordelingen, payrollsystemen en functieprofielen.
• geautomatiseerde rapportage: Deze modules werken samen met anderen om de rapportage op alle afdelingen te vergemakkelijken. Medewerkers zullen niet langer tijd besteden aan het ophalen van rapporten uit elk systeem.
• Business intelligence (BI): deze modules maken het gemakkelijker om business intelligence te gebruiken om data-gedreven beslissingen te nemen voor de toekomst van het bedrijf. Doorgaans vindt u alleen BI-modules in grote ERP-pakketten.
• projectbeheer: deze module verbindt projectactiviteiten met bedrijfsfinancieringen om het gemakkelijk te maken verslag uit te brengen over het succes of falen van projecten. Gebruik het om te zien hoe goed je werkt aan het voltooien van projecten op tijd en binnen budget.
• Compliance monitoring: deze module werkt om ervoor te zorgen dat uw bedrijf blijft voldoen aan de regelgeving van de industrie. Het behandelt de naleving van de lokale wetgeving, veiligheidsmaatregelen en documentatievereisten.
• IT-optimalisatie: deze module werkt om uw IT-structuur te optimaliseren, om systemen soepel te laten werken.
• vermogensbeheer :deze module heeft tot doel uw fysieke activa te beheren, zoals uw gebouw, productieapparatuur en meer.
• E-handel: Deze module integreert het beheer van meerdere online verkoopkanalen met andere gebieden van uw ERP.

er zijn verschillende soorten ERP-systemen. Daarom is het belangrijk om rekening te houden met uw specifieke product, samen met uw IT en operationele infrastructuur, en zakelijke doelen als u uw opties voor een nieuwe ERP overwegen. Uw nieuwe ERP-systeem vervangt uw huidige business management software en maakt het gemakkelijker om uw front office te verbinden met dingen op de back-end. Deze veelvoorkomende use cases laten zien hoe ERP kan helpen bij het aanpakken van zakelijke behoeften voor bedrijven van alle soorten en maten.

Manufacturer streeft naar stroomlijning en kostenbesparing

als u een fabrikant bent die uw productieprocessen moet integreren, kan een ERP u hierbij helpen. Het kan ook helpen bij het elimineren van gegevens discrepanties en het verminderen van software licentiekosten in verband met het gebruik van afzonderlijke systemen voor elke functie.

in deze situatie is het het beste om te beginnen met een material requirements planning of MRP, ERP-systeem dat is ontworpen om problemen in verband met het volgen van orders op te lossen. Op deze manier verwerkt u bestellingen in één systeem, van orderopmaak tot orderafhandeling en betaling.

het kiezen en implementeren van een ERP kost tijd en planning. Maar, ongeacht de grootte van het bedrijf of de industrie, er is een oplossing die er zijn dat zou kunnen werken voor u.

klein bedrijf gebruikt CRM maar heeft meer nodig

veel kleine bedrijven werken met een CRM-systeem, en zo nuttig als dat kan zijn, is vaak niet genoeg. Ja, het stroomlijnt sales en marketing, maar het kan niets doen voor andere afdelingen, zoals accounting of operations. Het upgraden van hun infrastructuur naar een ERP-systeem stelt kleine bedrijven in staat om systemen toe te voegen voor hun andere bedrijfsfuncties en te integreren met hun huidige CRM.

Small Company Wants to Start Small and Scale ERP

stel dat je een bedrijf bent dat wil beginnen met een enkele component van ERP, zoals CRM. Zodra u ziet hoe goed dat voor u werkt, bent u in orde met het toevoegen van extra functionaliteit aan uw ERP als uw bedrijf groeit.

in deze situatie is het belangrijk om in overweging te nemen dat sommige individuele systemen gemakkelijker kunnen worden uitgebreid naar volledige ERP dan andere. Daarom is het van cruciaal belang om een flexibele en schaalbare oplossing te kiezen, zodat je, ook al heb je niet alle functies meteen nodig, de vrijheid hebt om ze toe te voegen wanneer je ze nodig hebt.

small Company Needs Per Project Software

als een bedrijf dat al het werk voor uw klanten op een per project basis, uw ERP-systeem moet in staat zijn om al uw activiteiten en middelen te volgen, samen met het bijhouden van de kosten voor elk project. ERP-systemen zijn beschikbaar met projectgerichte software met end-to-end zichtbaarheid en activity tracking. Deze systemen kunnen ook projectoverschrijdingen voorspellen, zodat u kunt voorspellen wanneer u extra personeel of middelen nodig heeft om het project af te ronden.

Industriegericht bedrijf wil Erp op maat

als u een bedrijf bent dat actief is in een gespecialiseerde industrie zoals voedsel en drank of gezondheidszorg, bent u ongetwijfeld op zoek naar een ERP die is afgestemd op uw specifieke behoeften. Kiezen voor een gespecialiseerde ERP bespaart u tijd bij het aanpassen van het nieuwe systeem aan uw omgeving en geeft u de vrijheid om het ERP-systeem te kiezen dat het beste is voor uw branche.

kleine bedrijven willen voordelen van ERP, maar maken zich zorgen over de kosten

als een klein bedrijf dat bedrijfsprocessen wil verbeteren en gegevensinconsistenties in verband met het gebruik van meerdere systemen wil elimineren, lijkt ERP een logische oplossing. Maar, als je de kosten van het implementeren van een on-premise ERP-systeem, het is te duur.

daar spelen cloud ERP-oplossingen een rol. In plaats van te investeren in hardware en software om on-site te hosten, kunnen kleine bedrijven cloudgebaseerde leveranciers maandelijks een vergoeding betalen voor toegang tot de ERP die ze nodig hebben, zonder zich zorgen te hoeven maken over het onderhoud ervan zelf.

voordelen van ERP-systemen

lagere operationele kosten

met ERP-systemen kunt u processen samenvoegen tussen afdelingen, zodat u gemakkelijker problemen kunt identificeren en anticiperen. Dit betekent ook dat je in staat om te komen met manieren om deze problemen sneller op te lossen, zodat eventuele verstoringen of vertragingen in uw bedrijf minder schade aan uw bedrijfsreputatie en het minimaliseren van verliezen.

verbeterde productiviteit en efficiëntie

ERP betekent automatiseren van een verscheidenheid aan taken, zoals het bijwerken van inventor, het opstellen van rapporten en het monitoren van de verkoop. Deze automatisering bespaart tijd, zodat u zich kunt concentreren op andere gebieden van uw bedrijf, terwijl ook het verminderen van menselijke fouten.

nauwkeurigere rapportage

gegevens zijn van cruciaal belang voor bedrijven omdat ze u laten zien waar u bent, waar u bent geweest, en u kunt projecteren waar u zou kunnen zijn als u op het huidige pad blijft of aanpassingen maakt. De business intelligence-en analytics-gebieden van ERP kunnen inzichten bieden om u te helpen uw bedrijf op het juiste spoor te houden en waar nodig aanpassingen aan te brengen zodat u de bedrijfsprestaties kunt optimaliseren.

gestroomlijnde naleving van regelgeving

industriestandaarden verandering en naleving ervan kan een probleem zijn voor bedrijven in een aantal sectoren. Veel ERP-systemen bevatten compliance reporting-functies om wijzigingen in complianceprotocollen bij te houden en u in realtime bij te werken.

ERP-systemen kunnen zeer complex worden omdat aanpassing en flexibiliteit betekenen dat geen twee implementaties precies hetzelfde zullen zijn. Het kiezen van de juiste ERP-oplossing is geen beslissing om lichtvaardig of snel te nemen. Het implementeren van het systeem kost tijd, moeite en geld. Fouten tijdens de implementatie van ERP kunnen u meer kosten op korte termijn, dus het inhuren van een team van professionals om u te helpen het goed de eerste keer is een waardige investering. Veel ERP-leveranciers kunnen u helpen met de planning en implementatie van de vereisten om ervoor te zorgen dat uw kernbedrijfsprocessen soepel blijven verlopen terwijl u overschakelt naar het nieuwe systeem.