veel voorkomende fouten in PowerPoint en wat maakt een slechte presentatie

het maken en geven van een goede presentatie is eigenlijk niet zo moeilijk. Als je weet hoe je het moet doen. Anders, het maakt niet uit hoeveel moeite je in het, het kan snel blijken te zijn een slechte presentatie.

hier laten we u enkele voorbeelden zien van slechte PowerPoint-dia ‘ s en veelvoorkomende fouten die vaak in presentaties worden gemaakt, zodat u ze niet zult maken in uw volgende presentatie en “Death by PowerPoint”vermijdt.

hardop lezen in plaats van vrijuit spreken

een aspect in slechte presentaties is vaak dat de tekst gewoon wordt uitgelezen. Bereid je presentatie zo goed voor dat je vrijuit kunt spreken. Het doel is om een verbinding met uw publiek op te bouwen en hen enthousiast over uw onderwerp. Echter, dit zal nauwelijks mogelijk zijn als je alleen lezen van een stuk papier of uw computer de hele tijd. Uw publiek moet zich aangesproken voelen, als je gewoon uitlezen, zullen ze zich vervelen en uw presentatie als slecht ervaren, zelfs als uw inhoud en uw PowerPoint zijn eigenlijk goed.

technische problemen

het geluid van de video die u op een dia hebt geplaatst, staat niet aan, uw laptop maakt geen verbinding met de beamer of uw microfoon werkt niet. Dit zijn slechts enkele van de problemen die zich kunnen voordoen tijdens uw presentatie.

maar niets is erger dan wanneer technische problemen plotseling optreden tijdens een presentatie of zelfs daarvoor, wanneer iedereen wacht tot het begint. Het onderbreekt je spraakstroom, leidt alleen het publiek af van het onderwerp en breekt de concentratie. Dus voordat u aan de slag gaat met uw presentatie, is het belangrijk om eerst uw PowerPoint te starten op de plaats waar u het later zult geven, daar te oefenen en vertrouwd te raken met de technologie.

enkele tips om technische problemen te voorkomen:

• vergeet de oplaadkabel voor uw laptop niet
• ontdek vooraf hoe u uw laptop op de beamer kunt aansluiten. Ontdek welke verbinding de beamer heeft en welke verbinding uw laptop heeft. Om veilig te zijn, neem je een adapter mee.
• Maak altijd back-ups van uw presentatie. Bewaar ze op een USB-stick en bij voorkeur ook online in een cloud.
• neem een tweede laptop en misschien zelfs uw eigen kleine projector voor noodgevallen. Ook al is het niet het nieuwste model en de kwaliteit is niet zo goed: betere slechte kwaliteit dan helemaal geen presentatie.

het verliezen van de aandacht van uw publiek

een van de meest voorkomende fouten in presentaties is het verliezen van de aandacht van uw publiek. Vooral in lange presentaties is het vaak moeilijk om de aandacht van je publiek te houden en “Death by PowerPoint”te vermijden. Iedereen die deze ervaring heeft gehad weet hoe ongemakkelijk het is om een presentatie te geven waarbij je merkt dat niemand echt naar je luistert. Vooral als uw presentatie een eeuwig lange monoloog is, is het moeilijk om het onderwerp op een spannende manier over te brengen en het publiek te boeien.

onze tip: voeg interactieve peilingen of quizzen toe aan uw presentatie om uw publiek te betrekken en hun aandacht te vergroten. Met behulp van SlideLizard kunt u vragen stellen in PowerPoint en uw publiek kan gemakkelijk stemmen op hun eigen smartphone. Bovendien kunt u zelfs anonieme feedback krijgen op het einde, zodat u meteen weet wat u de volgende keer kunt verbeteren.

hier hebben we ook verdere tips voor u samengevat over hoe u de betrokkenheid van het publiek kunt vergroten.

vermijd oogcontact

u wilt dat uw publiek zich betrokken voelt bij uw presentatie, maar als u oogcontact de hele tijd vermijdt, zullen ze dat zeker niet doen. Vermijd staren naar slechts een deel van de muur, op uw papier of uw computer. Als de deelnemers het gevoel hebben dat je gewoon tegen de muur praat, is het een slechte presentatie. Spreek met je publiek, betrek hen bij je presentatie en maak het voor hen spannender.

maar zorg er ook voor dat u niet altijd naar dezelfde twee of drie personen kijkt, maar iedereen aanspreekt. Als het publiek groot is, is het vaak moeilijk om iedereen op te nemen, maar probeer toch je ogen een beetje tussen je luisteraars te laten dwalen en in elke hoek van de kamer te kijken.

onsamenhangend spreken

vermijd springen van het ene onderwerp naar het andere en weer terug kort daarna. Anders zal je publiek je na een tijdje niet kunnen volgen en zullen hun gedachten dwalen. Om dit te voorkomen is het belangrijk dat je presentatie een goede structuur heeft en dat je het ene onderwerp na het andere doorwerkt.

nervositeit kan ertoe leiden dat zelfs de besten te snel mompelen of praten om de presentatie zo snel mogelijk af te ronden. Probeer dit te voorkomen door korte pauzes te nemen om jezelf te verzamelen, te ademen en jezelf eraan te herinneren om langzaam te spreken.

veel met elkaar gemengde kleuren

zorg ervoor dat uw presentatie niet te kleurrijk is. Als u te veel kleuren mengt, zullen slechte presentatiedia ‘ s zeer snel resulteren. Een PowerPoint waarin allerlei kleuren met elkaar worden gecombineerd ziet er niet professioneel uit, maar eerder geschikt voor een kinderfeestje.

denk vooraf aan een ruw kleurenpalet, dat u vervolgens kunt gebruiken in uw presentatie. Kleuren zoals oranje of neon groen zien er niet zo goed uit in je PowerPoint. Gebruik Kleuren specifiek om belangrijke informatie te benadrukken.

het is ook essentieel om kleuren te kiezen die de tekst helpen goed te lezen. Je moet zoveel mogelijk contrast hebben tussen het lettertype en de achtergrond. Zwart schrijven op een witte achtergrond is altijd gemakkelijk te lezen, terwijl geel schrijven op een witte achtergrond is waarschijnlijk moeilijk te lezen.

te minimalistisch ontwerp

hoewel vaak wordt gezegd dat “minder is meer”, moet u niet te minimalistisch zijn in het ontwerp van uw presentatie. Een presentatie waarbij je dia ‘ s leeg zijn en alleen zwarte tekst op een witte achtergrond zal waarschijnlijk net zo erg naar beneden gaan als wanneer je teveel kleuren gebruikt.

lege presentaties zijn saai en helpen niet echt om de aandacht van uw publiek te trekken. Het lijkt er ook op dat je te lui bent om om het ontwerp van je presentatie te geven en dat je geen moeite hebt gedaan voor de voorbereiding. Je PowerPoint hoeft niet te worden overspoeld met kleuren, animaties en afbeeldingen om het er interessant uit te laten zien. Maak het eenvoudig, maar ook professioneel.

te veel tekst

de dia ‘ s van uw presentatie mogen nooit overvol zijn. Schrijf alleen de belangrijkste punten op je dia ‘ s en nooit hele zinnen. Uw publiek zou niet in staat moeten zijn om precies de tekst te lezen die u in uw PowerPoint spreekt. Dit is nogal vervelend en leidt tot snel vervelen. Vat de belangrijkste punten samen die uw publiek moet onthouden en schrijf ze op in korte bulletpoints op uw presentatie.

veel verschillende animaties

om slechte presentaties te voorkomen is het belangrijk om nooit te veel animaties te gebruiken. Het ziet er rommelig en verwarrend uit als elke tekst en afbeelding wordt weergegeven met een andere animatie. Laat animaties gewoon weg of als je ze echt wilt gebruiken, gebruik ze dan maar heel zelden als je de aandacht wilt vestigen op iets specifieks. Zorg ervoor dat als u animaties gebruikt, ze consistent zijn. Als u overgangen tussen de afzonderlijke dia ‘ s gebruikt, moeten deze ook altijd consistent en eenvoudig worden gehouden.

te veel afbeeldingen

slechte presentatiedia ‘ s komen vaak voor wanneer hun ontwerp onduidelijk en ongeorganiseerd is. Afbeeldingen en afbeeldingen in presentaties zijn altijd een goed idee om iets te illustreren en om wat afwisseling toe te voegen. Maar overdrijf het niet met hen. Te veel beelden kunnen afleiden van uw presentatie en kijken rommelig. Zorg ervoor dat de afbeeldingen ook passen bij de inhoud en, als u meerdere foto ‘ s op één dia hebt gebruikt, vraag jezelf af of je ze echt allemaal nodig hebt.

11.Te veel of onleesbare lettertypen

combineren nooit te veel lettertypen zodat uw presentatie er niet rommelig uitziet. Gebruik maximaal twee: één voor kopteksten en één voor tekst. Bij het kiezen van lettertypen, moet u er ook voor zorgen dat ze nog steeds leesbaar op lange afstanden. Script, cursief en decoratieve lettertypen zijn erg traag te lezen, dat is waarom ze moeten worden vermeden in presentaties.

het is niet zo eenvoudig om het juiste lettertype te kiezen. Daarom hebben we voor u samengevat hoe u het beste lettertype voor uw PowerPoint-presentatie kunt vinden.

afbeeldingen als achtergrond

gebruik Afbeeldingen niet als dia-achtergronden als er ook tekst op moet staan om slechte presentaties te voorkomen. Het beeld leidt alleen maar af van de tekst en het is moeilijk om het te lezen omdat er niet veel contrast is met de achtergrond. Het is ook moeilijker om de afbeelding te zien omdat de tekst op de voorgrond afleidend is. Het hele ding ziet er rommelig en afleidend in plaats van informatief en duidelijk.

lezen van de dia ‘s

lees nooit de exacte tekst van uw dia’ s. Je publiek kan zelf lezen, dus ze zullen zich alleen maar vervelen en in het ergste geval zal het leiden tot “Death by PowerPoint”. Je kunt ze ook het gevoel geven dat je denkt dat ze niet in staat zijn om voor zichzelf te lezen. Daarnaast moet je toch hele zinnen op je dia ‘ s vermijden en alleen belangrijke punten hebben vermeld die je dan meer in detail gaat.

Draai uw rug

draai nooit om tijdens uw presentatie om naar uw geprojecteerde PowerPoint te kijken. Niet om van uw dia ‘ s te lezen, maar ook niet om ervoor te zorgen dat de volgende dia al wordt weergegeven. Het lijkt onprofessioneel en leidt alleen je publiek af. In PowerPoint ‘ s Speaker View, kunt u altijd zien welke dia wordt momenteel weergegeven en welke komt de volgende. Gebruik dit om ervoor te zorgen dat de bestelling past. U kunt zelfs notities maken in PowerPoint, die vervolgens worden weergegeven tijdens uw presentatie. U kunt hier alles lezen over notities in PowerPoint.

vergeet de tijd

let altijd op de gegeven tijd. Het is vervelend als je presentatie veel langer duurt dan eigenlijk gepland en je publiek gewoon wacht tot je stopt met praten of je bent niet in staat om je presentatie helemaal af te maken. Het is net zo lastig als je presentatie te kort is. Je hebt alles al verteld over je onderwerp, maar je moet eigenlijk nog minstens tien minuten praten.

oefen uw presentatie vaak genoeg thuis. Praat door je tekst en tijd jezelf als je gaat. Pas vervolgens de lengte aan zodat u zich aan de op de dag van uw presentatie gegeven tijd kunt houden.

gecompliceerde structuur

de structuur van uw presentatie mag niet ingewikkeld zijn. Uw publiek moet in staat zijn om u gemakkelijk te volgen en te onthouden van de essentiële informatie tegen het einde. Wanneer u klaar bent met een deel, kort samenvatten en herhalen van de belangrijkste punten voordat u naar het volgende onderwerp. Vermeld belangrijke informatie meer dan eens om ervoor te zorgen dat het echt krijgt over aan uw publiek.

echter, als het geheel te ingewikkeld wordt, kan het voor uw publiek gemakkelijk zijn om zich na een tijdje los te maken en niet veel nieuwe informatie uit uw presentatie weg te nemen. Dus een ingewikkelde structuur kan leiden tot slechte presentaties en “dood door PowerPoint” vrij snel.

ongepaste kleding

kies op de dag van uw presentatie de juiste kleding. Je uiterlijk moet formeel zijn, dus vermijd casual kleding en vasthouden aan professionele dress codes. Bij het kiezen van uw kleding, zorg er ook voor dat ze vrij onopvallend zijn. Je publiek moet zich richten op je presentatie, niet op je uiterlijk.

ongepaste inhoud

denk na over wie uw publiek is en pas uw presentatie aan. Ontdek hoeveel ze al weten over het onderwerp, wat ze willen leren over het en waarom ze hier zijn in de eerste plaats. Als je alleen maar praat over dingen die je publiek al weet, zullen ze snel vervelen, maar als je veel technische termen rondgooit als je publiek het onderwerp nauwelijks heeft behandeld, zullen ze je ook moeilijk kunnen volgen. Dus om “dood door PowerPoint” in dit geval te voorkomen, is het belangrijk om uw presentatie aan te passen aan uw publiek.

u kunt ook een paar vragen stellen aan het begin van uw presentatie om meer te weten te komen over uw publiek en vervolgens uw presentatie aan te passen. Met SlideLizard kunt u polls rechtstreeks integreren in uw PowerPoint en kunnen deelnemers vervolgens eenvoudig anoniem antwoorden vanaf hun smartphone.

te veel of onbelangrijke informatie

houd het kort en beperk u tot de essentie. Hoe meer feiten en informatie je aan je publiek presenteert, hoe minder ze zich zullen herinneren.

zorg er ook voor dat u informatie weglaat die niet bij het onderwerp past of niet relevant is. U zult alleen afleiden van het eigenlijke onderwerp en verliest de aandacht van uw publiek.

Monotone stem

als u de hele tijd in een monotone stem spreekt, verliest u waarschijnlijk de aandacht van uw publiek. Maak je verhaal levendig en spannend. Ook, wees voorzichtig niet te stil te spreken, maar ook niet te luid. Mensen moeten in staat zijn om je goed te begrijpen door de hele kamer. Zelfs als het niet gemakkelijk is voor veel mensen, probeer dan je toespraak met vertrouwen af te leveren. Als je niet enthousiast over het onderwerp bent of niet enthousiast lijkt, zul je niet in staat zijn om je publiek enthousiast over het te krijgen.

voorbeelden van slechte presentaties om

te downloaden we hebben een PowerPoint gemaakt met voorbeelden van slechte presentatiedia ‘ s en hoe het goed te doen. U kunt het hier gratis downloaden.