In deze blogpost proberen we de Betekenis van een vakantie op maat te definiëren, de voordelen van het boeken van reisarrangementen op maat te schetsen en de vraag naar de prijs te beantwoorden. We bieden ook een casestudy aan die laat zien hoe we reisarrangementen precies op maat maken voor onze klanten.
Wat is een vakantie op maat?
het verschil tussen een op maat gemaakte vakantie en een “off the peg” vakantie is niet altijd duidelijk, maar in eenvoudige termen kunnen deze worden opgesplitst tussen groepsreizen en privéreizen. Alle groepsreizen komen met vaste routes, en hoewel er een aantal voordelen in deze regeling, er is geen flexibiliteit zodra u aankomt in de bestemming als de leider kuddes de groep van A naar B op een vooraf bepaalde tijd. Als u besluit om op privé-basis te reizen – of u nu een stel, familie, vriendengroep of individuele reiziger bent – worden alle arrangementen op individuele basis geboekt en afgestemd op persoonlijke wensen, zowel in de planning als in de uitvoeringsfase.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van een vakantie op maat?
hier zijn een paar bullet points om de voordelen van een reispakket op maat samen te vatten:
- het hebben van een deskundige reisadviseur bij de hand om suggesties te doen op basis van hun eerste hand kennis van de bestemming.
- u kunt de vertrekdatum kiezen die past bij uw schema.
- bepalen van de exacte duur van de vakantie rond uw werk-of andere levensplannen.
- het kiezen van de stijl en de standaard van de accommodatie en het uitwerken van de meest geschikte dagelijkse activiteiten.
- een volledige keuze van de luchtvaartmaatschappij en de luchthaven om mee en van te vliegen.
- in de meeste gevallen heeft u een privégids en een auto op uw bestemming, waardoor u volledige flexibiliteit van tijden en activiteiten mogelijk maakt.
- over het algemeen een veel meer gepersonaliseerd niveau van dienstverlening van begin tot eind.
is reizen op maat duurder?
onze klanten vragen ons vaak of uw op maat gemaakte vakantie meer kost dan groepsreizen?’. Dit is altijd een lastige vraag te beantwoorden, omdat er zo veel verschillende producten die er zijn om te vergelijken met. Aan de ene kant van de schaal heb je exotisch klinkende vakanties met verrassend lage lead-in prijzen gespat over de geclassificeerde secties van het weekend kranten. Wat deze advertenties niet onthullen is dat dit groepsreizen zijn met een minimum van 40 of 60 deelnemers, en als dit aantal niet wordt bereikt zal de tour worden geannuleerd een paar weken voor de geplande vertrekdatum. Met een reeks van tours van deze grootte over een seizoen geeft aanzienlijke koopkracht bij hotels en transport leveranciers, en dit wordt vertaald in de lage verkoopprijs die geen op maat gemaakte vakantie kon concurreren met. Maar wees in geen twijfel, deze tours zijn zo massa markt als je krijgt-denk aan moderne zakenhotels in buiten de stad locaties, saai buffet maaltijden en sightseeing in een kudde. Als je dan de prijzen vergelijkt met de middelgrote groepen met maximaal 28 personen en kleinere groepen met niet meer dan 15 personen, wordt het speelveld gelijkmatiger. Hoewel er enige koopkracht is bij hotels en transportbedrijven met deze grootte van groepen, zijn er hogere kosten verbonden aan groepsreizen zoals de reisleider, brochure productie en distributie en groepsvluchten. Wat meer is de verkoopprijzen zijn ingesteld op het minimum aantal drempel die veel lager zijn ingesteld dan de maximale groepsgrootte, die zo laag kan zijn als 6 of 8 soms. Zodra de bijkomende kosten in rekening zijn gebracht, zijn de kosten voor het regelen van een vakantie op maat vergelijkbaar met een groepsreis voor dezelfde route en inhoud.
hoe een vakantie op maat plannen?
wij organiseren alleen privévakanties op maat in Azië en hebben een enorme bibliotheek met voorbeeldtours voor elk van onze bestemmingen, inclusief vele opties voor meerdere landen. Deze kunnen van de pin worden geboekt, maar in bijna elk geval personaliseren we de routes naar de smaak, interesses en budget van onze klant.
hoewel er een online aanvraagformulier op onze website is om de bal aan het rollen te krijgen, stellen we vast dat we via de telefoon of in persoon op ons kantoor een veel beter inzicht kunnen krijgen in onze klanten en wat ze willen bereiken uit het grote avontuur dat ze van plan zijn.
om u een idee te geven van het soort rondleidingen op maat dat wij voor onze klanten organiseren, hebben we de volgende casestudy waarin de processen worden beschreven die nodig zijn bij het samenstellen van een vakantie op maat.
Case Study-the McKenna Family from Harrogate
the trip: Een familievakantie van drie weken in Cambodja met twee kinderen.
the briefing: hun belangrijkste prioriteiten waren om de tempels van Angkor weg te zien van de drukte, te verblijven in kleine Lokale hotels (niet flitsend), wat wildlife activiteiten te doen, lokale levensstijl te zien in gebieden weg van de toeristische route en wat tijd door te brengen op een ongerept strand.
de klanten: mevrouw McKenna nam voor het eerst contact op met een e-mail met de plannen van de vakantie waarvan zij droomden. Ze hadden contact opgenomen met een andere operator, maar waren niet tevreden dat de stijl van hotels en de algehele ervaringen overeen kwamen met wat ze zochten. Vervolgens zetten we een consultatieoproep op om hun ideeën door te nemen, suggesties en praktisch advies te geven en vervolgens overeenstemming te bereiken over een blauwdruk voor hun reisschema. De ouders waren in hun vroege jaren 40 die hadden backpacken in hun jongere dagen, en ze wilden nu terug te keren naar Zuidoost-Azië voor de eerste keer met hun twee actieve jongens van 8 en 10 jaar.
hoe we de vakantie aanpasten: We stelden voor dat de McKennas hun reis in Phnom Penh begonnen om verschillende redenen. Ten eerste is er een grotere keuze aan luchtvaartmaatschappijen die naar het kapitaal vliegen, waardoor de kosten laag blijven en meer flexibiliteit wordt geboden met betrekking tot vertrektijden en de routering van de belangrijkste internationale vluchten. Phnom Penh is ook een ideale plek om over jetlag, met zijn grote verscheidenheid aan restaurants en comfortabele hotels te helpen met de cultuur schok. Het hotel dat we aanbevolen was I-Roha Garden, een relaxte heritage hotel met een ruime tuin en zwembad, en stelde een welkomstdiner voor bij Farm to Table, ons favoriete gezinsvriendelijke restaurant in Phnom Penh dat biologische landbouwmethoden promoot en een tuin met een oude tractor voor kinderen heeft om over te klauteren. De activiteit we voelden ons het meest geschikt voor de familie in Phnom Penh was onze fietsen op Silk Island ervaring, een ontspannen rit rond een rivier eiland dat is de thuisbasis van een gemeenschap van gastvrije wevers.
voor de wildlife ervaringen stelden we voor om naar het oosten te reizen naar de provincie Mondulkiri, om het Elephant Valley Project te bezoeken en als ze zich avontuurlijk genoeg voelden om een nacht door te brengen in het Jahoo Gibbon kamp in de jungle. Een andere gezinsvriendelijke activiteit in het oosten van Cambodja is kajakken met Mekong dolfijnen, en dit past perfect bij een verblijf in Relais De Chhlong, een voormalig gouverneurshuis dat nu is omgebouwd tot een boetiekhotel. Verder naar de tempelstad Siem Reap, het hotel waarvan we dachten dat het de rekening was, was de Angkor Heart Bungalow – een klein hotel in lokale stijl met een Familiebungalow, en op slechts een korte loopafstand van de attracties van pub street. Om de tempels tot leven te brengen voor de kinderen noemden we onze interactieve Angkor speurtocht, samen met een wandeling naar de rivierbedding houtsnijwerk bij Kbal Spean en een bezoek aan het Angkor Centre for Conservation of Biodiversity (ACCB), een wildlife conservation centre dat de thuisbasis is van een scala aan geredde dieren, waaronder apen, schubben, civets, luipaardkatten en zwijnen. Siem Reap heeft een grote keuze aan activiteiten en entertainment weg van de tempels, en voor de familie McKenna dachten we dat Zip-lining in Angkor zou passen bij hun actieve jonge jongens, en voor een onderhoudende en thought-proving avond ervaring het Phare Cambodjaanse Circus was zeker een bezoek waard.
er zijn een aantal luxe badplaatsen op de zuidelijke eilanden van Cambodja, maar we vonden dat deze misschien niet de authentieke stijl de McKennas zochten. Onze aanbevolen optie was daarom de lange Set Resort, een comfortabele mid-range resort op een onontwikkeld stuk wit zandstrand op Koh Rong Island. Een van de voordelen van deze keuze is dat, in tegenstelling tot sommige van de meer chique opties elders op de Cambodjaanse eilanden, Er zijn lokale bars en restaurants op loopafstand van de accommodatie. Dit zou de familie de keuze om het eiland zelfstandig te verkennen, en houdt ook de prijzen van het resort eten en drinken op een competitiever niveau – een belangrijke factor voor elk gezin.
om de lange reis tussen de eilanden en de luchthaven van Phnom Penh te onderbreken hebben we een verblijf in de Champa Lodge als finale opgenomen. Dit charmante landelijke toevluchtsoord is ideaal voor gezinnen en voelt echt buiten de gebaande paden en is het startpunt voor onze kajakken op de Kampot rivier ervaring – een perfecte activiteit voor de laatste dag.