wanneer u op een zijspoor raakt, verliest u kostbare werktijd, neemt u voorbarige beslissingen en wordt u inefficiënt. Het niet kunnen concentreren op een enkele taak zorgt ervoor dat opdrachten te laat worden ingeleverd en vermindert de kwaliteit van je werk omdat je afgeleid bent.
productief zijn en uitstel vermijden vereist zorgvuldige aandacht. Door je te concentreren op één ding tegelijk (single-tasking), krijg je niet alleen meer bereikt, maar je zult het ook sneller doen.
Wat is Single-Tasking?
Single-tasking, ook bekend als monotasking, is de techniek van jezelf toewijden aan een taak tegelijk, en het houden van potentiële onderbrekingen tot een minimum totdat de taak is voltooid of je hebt besteed een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het. Zijn tegenhanger is multitasking, die probeert om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
het voordeel van single-tasking over multitasking is dat uw focus niet wijd verspreid is, zodat u efficiënter werkt.
bij single-tasking wordt 100% van uw focus op één activiteit gelegd. Terwijl met multitasking, je zou kunnen geven 20% van uw focus op vijf verschillende activiteiten. Als gevolg daarvan, je eigenlijk nemen meer tijd om de taken te voltooien en waarschijnlijk zijn niet het doen van een van de taken op uw hoogste niveau.
Single-tasking heeft sommige van de meest succesvolle mensen in de wereld (zoals u straks zult zien) geholpen productiever te zijn en grootsheid te bereiken. Geloof me, het werkt.
ik raad ten zeerste aan deze twee boeken te bekijken om meer te leren over single-tasking en hoe het je kan helpen je hele leven een level omhoog te brengen:
Singletasking: meer gedaan krijgen-één ding tegelijk
het ene ding: De verrassend eenvoudige waarheid achter buitengewone resultaten
voordelen van Single-Tasking
Clifford Nass, hoogleraar psychologie aan de Stanford universiteit, die een van de vele onderzoeksprojecten over de effecten van multitasking uitvoerde, zei in een interview:
“het onderzoek is bijna unaniem, wat zeer zeldzaam is in de sociale wetenschap, en het zegt dat mensen die chronisch multitasken een enorme reeks tekorten vertonen.”
in eenvoudige termen zijn mensen minder productief wanneer ze aan meer dan één ding tegelijk werken. Dat betekent dat het focussen op één taak uw productiviteit verhoogt. Maar dat is niet alles wat het doet. Gefocust zijn verhoogt ook de kwaliteit van het werk dat je produceert.
toen hem werd gevraagd hoe het focussen op één ding tegelijk Apple hielp effectiever te worden bij het consequent leveren van innovatieve producten, zei Steve Jobs, medeoprichter eigenaar van Apple:
Steve Jobs
mensen denken dat focussen betekent ja zeggen tegen datgene waar je je op moet concentreren. Maar dat is niet wat het betekent. Het betekent nee zeggen tegen de honderd andere goede ideeën die er zijn. Je moet voorzichtig kiezen.
Apple, hoog aangeschreven als het toonaangevende merk in revolutionaire technologie, gebruikte en profiteerde van het principe van het focussen op één taak. Hun producten zijn superieur en hun merk is elite, omdat Jobs in staat was om voort te bouwen op het beste van ieders inspanningen, in tegenstelling tot het stimuleren van snelle productiviteit ten koste van de kwaliteit.
Dupliceer dat principe in uw leven door gebruik te maken van deze productiviteitstips, en u zult de voordelen ontdekken van het niet tegelijkertijd multitasken.
en hier is een onderhoudende (en educatieve) video over single-tasking.
Oké, dus de volgende logische vraag is hoe ga je over van multi-tasking (of helemaal niets) naar single-tasking?
Lees verder om erachter te komen.
hoe start ik Single-tasking
hier zijn enkele handige hacks om single-tasking te starten en te veel taken tegelijk te vermijden:
vertrouw niet op uw geheugen—schrijf alles op
bij het schrijven van een takenlijst moet u uitvoerbare taken opnemen die zijn opgesplitst van een hoofddoel. Dat betekent dat je in plaats van op je to-do lijst te schrijven dat je een bestand moet invullen, de documenten, toevoegingen en correcties moet opschrijven die moeten worden gedaan om dat bestand compleet te maken.
door jezelf op deze manier te organiseren, hoef je je focus niet te onderbreken tijdens het werken aan een taak om na te denken over hoe je het gaat voltooien. Het creëren van een bruikbare to-do lijst houdt je geest kan op hun gemak. Zij weet wat er gedaan moet worden en is ervan overtuigd dat niets zal worden vergeten.
sterker nog, het neemt de druk en stress weg van het proberen om niet te vergeten iets te doen. We zijn allemaal in die positie geweest waar we ons er voortdurend aan moeten herinneren onszelf eraan te herinneren.
neem deze handige kleine takenlijst op om al uw taken op te schrijven.
door het op te schrijven, weet u dat u het niet zult vergeten. Dus dat is minder mentale energie die in beslag wordt genomen, en meer die kan worden gewijd aan de taak die bij de hand is.
Stel uw dag in de nacht voor
om elke dag het maximale uit uw tijd te halen, moet u de dag voorbereiden. Door het schrijven van uw to-do lijst de avond ervoor, kunt u klaar zijn om uw dag te beginnen met je voeten lopen, omdat je al je taken vermeld en prioriteit.
het enige wat u hoeft te doen is uzelf te situeren en te beginnen met taak nummer één. Werk je vervolgens een weg naar beneden in de lijst terwijl je elke taak één voor één uitcheckt. Begin met het einde in gedachten. Overweeg uw einde-van-de dag doelen, en maak een to-do lijst met alle stappen die nodig zijn om deze doelen te voltooien.Bij wijze van waarschuwing: besteed niet te veel tijd of energie aan het overwegen of de lijst accuraat of volledig is tijdens het werk. Deze zorgen moeten worden weggenomen bij het opstellen van de lijst. Accepteer dat je to-do lijst misschien een paar dingen mist, maar ze kunnen altijd morgen worden toegevoegd.
zolang u uw best hebt gedaan om alle insluitingen naar beste weten te maken, moet u uzelf niet de schuld geven als er iets nieuws opduikt tijdens het voltooien van uw taken.
alleen het belang van de taken beoordelen. Als het onmiddellijk moet gebeuren, doe dat dan. Ga dan terug naar de taak waar je eerder aan werkte. Als de verrassende taak kan wachten, voeg deze dan gewoon toe aan de onderkant van de lijst en ga verder zoals je was.
prioriteer uw taken & pak ze één voor één aan
in plaats van te proberen meerdere taken tegelijk uit te voeren, tonen studies aan dat u effectiever bent en meer bereikt wanneer een taak is voltooid voordat een andere wordt gestart (single-tasking). Dat betekent dat het voordeliger is om uw taken te organiseren in termen van prioriteit, en dan werken aan een voor een van begin tot voltooiing.
de manier waarop u prioriteiten stelt, kan van dag tot dag veranderen.
bijvoorbeeld, op maandag kan een taak de prioriteit voor de dag worden omdat het tijdgevoelig is.
op dinsdag kan een taak voorrang verdienen, omdat om een van de andere voor die dag geplande taken te voltooien, deze specifieke taak eerst moet worden voltooid.
dan kan een taak op vrijdag ‘ s morgens de eerste prioriteit zijn, omdat het maandag had moeten zijn gedaan, maar steeds van de lijst werd geduwd. Dat betekent dat deze taak dringend is, want door het te voltooien, sluit je losse eindjes af. Ongeacht de reden voor de prioriteit, zolang je ze identificeert, kunnen ze dag na dag fluctueren, en in sommige gevallen meerdere keren per dag.
neem afscheid van Multitasking
door deze kleine tips in uw dagelijkse routine te implementeren, zult u een aanzienlijke verbetering zien in de hoeveelheid en kwaliteit van het werk dat u kunt voltooien. Dat zal over te dragen aan elk gebied van je leven, als je minder gestrest, meer ontspannen, efficiënter, en in staat om meer productief in het krijgen van dingen gedaan.
hoewel de resultaten niet van de ene dag op de andere zullen plaatsvinden, is het activeren van de mentale focus die nodig is om één taak tegelijk uit te voeren een zeer waardevolle vaardigheid die de kwaliteit van uw leven zal verbeteren.
meer tips nodig om productiever en minder stressvol te zijn? Bekijk onze lijst met 170 stress management technieken!