Shred It Singapore voor de vernietiging van handelsdocumenten

versnipperen Singapore voor de vernietiging van handelsdocumenten

hoe kunnen documenten veilig worden versnipperd en verwijderd zonder papierversnipperaar?

waar moet u op letten als u documenten wilt versnipperen door een lokaal papierversnipperbedrijf? Deze gids legt alles uit wat u moet weten over het op een veilige manier versnipperen van vertrouwelijke kantoorpapieren.

u bespaart tijd en geld terwijl u er volledig vertrouwen in krijgt dat uw informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en veiligheid wordt behandeld.

beveiligde documentvernietiging helpt uw organisatie:

• Bescherm uw reputatie door gevoelige en vertrouwelijke informatie te beschermen.
• verlaag de kosten voor het beheer van informatiemiddelen die niet langer nuttig of noodzakelijk zijn voor uw organisatie.
• zorg voor naleving van de federale, staats -, Industrie-en creditcardvoorschriften voor informatievernietiging om u te helpen boetes, boetes of zelfs juridische stappen te voorkomen.

Wat is papiervernietiging?Papierversnippering is een veilige oplossing om oude of ongewenste vertrouwelijke documenten thuis of op kantoor veilig te verwijderen. U kunt residentiële of commerciële documenten zelf vernietigen met een papier shredder machine of huur een gespecialiseerde commerciële papier shredder bedrijf dat de shredder voor u kan doen. Door gebruik te maken van een shredder service bespaart u tijd, vooral wanneer u een groot volume document shredder eisen. Met secure document shredding beschermt u klant-of werknemersinformatie of gevoelige bedrijfsgegevens die op allerlei documenten worden afgedrukt. Zodra een document vertrouwelijke informatie bevat, wordt aanbevolen de documenten te versnipperen voordat het wordt verwijderd voor papierrecycling.

wat doet een papierversnipperservice?Papierversnipperaars versnipperen vertrouwelijke documenten voor u. In plaats van het versnipperen van een stapel documenten met uw eigen kantoor papier shredder, geeft u uw documenten aan een professionele papier vernietiging bedrijf in uw omgeving. Het bedrijf versnippert al uw documenten met een professionele industriële shredder in onleesbare deeltjes. Dit shredder proces bespaart u tijd, omdat u niet hoeft te versnipperen pil van papier een paar vellen tegelijk met uw eigen shredder.

waar kunt u uw documenten versnipperen?

het is zeer belangrijk om een betrouwbare versnipperaar te kiezen, want welk bedrijf kunt u echt vertrouwen met uw vertrouwelijke papieren? Denk erover na, je overhandigt vertrouwelijke documenten, papieren, en verslagen met allerlei gevoelige informatie. Zoals gegevens over uw bedrijf, personeelsinformatie, klant-of klantinformatie, persoonlijke gegevens of misschien zelfs zeer gevoelige medische informatie. U wilt echt het risico vermijden dat deze gegevens in verkeerde handen vallen, met alle gevolgen van dien.

wie wil er papier versnipperen?

op deze pagina zal shred It Singapore zich richten op commerciële klanten. Maar document versnipperen is eigenlijk voor iedereen met de noodzaak om vertrouwelijke documenten te versnipperen. Of u nu op zoek bent naar veilige papier shredder diensten thuis, of voor kleine of grote bedrijven. De meeste shredderbedrijven bieden hun diensten aan voor zowel residentiële als commerciële klanten.

het belangrijkste is dat uw vertrouwelijke documenten veilig worden vernietigd. Het maakt niet uit hoeveel documenten je wilt versnipperen. Een enkel vel papier met zeer gevoelige gegevens is net zo belangrijk als versnipperen als een magazijn vol oude financiële gegevens. Dus aarzel niet om uw papier versnipperd door een professional, zelfs als u alleen wilt versnipperen een bestand of map met een paar pagina ‘ s. Geen shredder taak is te groot of te klein, echt.

lees ook: 5 eenvoudige manieren om beelden van Beveiligingscamera ‘ s te verwijderen

soorten document shredderdiensten

wanneer u op het web surft naar industriële shredderdiensten in uw buurt, zult u merken dat shredderbedrijven allerlei diensten aanbieden, zoals:

1. eenmalige shredder
2. regelmatig shredder
3. shredder ter plaatse
4. shredder buiten het terrein
5. Drop-off shredder
6. shred events

welke shredderdienst past bij uw behoeften en wat zijn de verschillen? Wij vertellen u alles over het hieronder:

eenmalige shredder

een populaire dienst is een eenmalige shredder of jaarlijkse purge shredder. Bedrijven kiezen voor deze dienst wanneer ze bijvoorbeeld hun jaarlijkse schoonmaak van oude documenten en records hebben. Al hun oude financiële gegevens en andere ongewenste vertrouwelijke documenten kunnen worden versnipperd in een keer voor een vaste prijs.

regelmatig versnipperen

u kunt ook een papiervernietigingsbedrijf inhuren om uw documenten regelmatig te versnipperen. Met deze terugkerende shred service, maakt u gebruik van gesloten containers op het kantoor waar u uw vertrouwelijke papierafval veilig te verwijderen. Het bedrijf verzamelt de documenten wanneer de veiligheidscontainer vol is. Dit kan regelmatig worden gepland of wanneer u het bedrijf te informeren de bak vol is en hen vragen om de bakken te legen om uw vertrouwelijke documenten te versnipperen.

on-site shredding

wanneer het voor u of uw bedrijf belangrijk is om getuige te zijn van het proces van papiervernietiging in actie, kunt u een papierversnipperaar huren die ter plaatse shredding of zogenaamd mobiel papier shredding aanbiedt. Hoe werkt dit? U plant een afspraak met de shredder provider om uw documenten te versnipperen op uw locatie. Een gespecialiseerde truck zal parkeren op uw locatie om al uw vertrouwelijke documenten te verzamelen.

de truck bevat een industriële papierversnipperinstallatie waarin de versnipperaar onmiddellijk uw documenten voor uw kantoor versnippert. Zo kunt u getuige zijn van het document versnipperen proces in real-time. Het is gebruikelijk dat u het shredder proces op een monitor buiten de shredder truck, omdat het belangrijk is dat de papier shredder plaatsvindt in een vergrendelde en veilige omgeving.

off-site shredding

het tegenovergestelde van on-site shredding is off-site shredding op een veilige locatie. Met deze service verzamelt het bedrijf de documenten die u wilt versnipperen. Dit kan regelmatig worden gedaan of voor eenmalige shredding doeleinden. Het bedrijf verzamelt de documenten van verschillende klanten in uw omgeving met een beveiligde truck. Zodra de capaciteit van de truck vol is rijdt het naar een veilige vernietigingsplaats waar de documenten worden gelost en versnipperd in een grote industriële shredder. Normaal kun je het versnipperen niet zien, zoals bij het versnipperen ter plaatse. Echter, u kunt de shredder bedrijf vragen of u de locatie kunt bezoeken om te zien hoe ze versnipperen documenten in hun shredder.

Drop-off shredder

deze dienst is een aanvulling op off-site shredder. Met drop-off shredder, verzamel je al je Shredder en vervoer het zelf naar een shredder locatie in uw buurt. U moet vooraf contact opnemen met de shredder bedrijf om een drop-off shredder afspraak te maken. Bij de papierversnippererij geef je al je vertrouwelijke documenten af die je wilt versnipperen. De faciliteit weegt uw materiaal om u te vertellen wat de prijs van de shredder service zal zijn.

Shred events

af en toe organiseren Papierversnipperaars speciale shred events in uw regio. Deze evenementen hebben promotionele Intentie, de meeste van de tijd, wat betekent dat u kunt versnipperen documenten gratis. De gratis shredder evenementen zijn vaak gericht op de consument en gericht voor het versnipperen van relatief kleine hoeveelheden persoonlijke informatie.

Wat is een certificaat van vernietiging?

het is gebruikelijk dat papiervernietigingsbedrijven u een certificaat van vernietiging verstrekken dat bevestigt dat uw materiaal veilig is vernietigd. Dit certificaat is het bewijs dat u uw documenten versnipperd in samenwerking met een papier shredder bedrijf. U ontvangt dit certificaat nadat het shredderproces is voltooid. Het wordt aanbevolen om het certificaat te behouden. Dit document bevat informatie over de hoeveelheid documenten die op een bepaalde datum zijn versnipperd, de transportmethode en de naam van het versnipperbedrijf. Wanneer uw bedrijf wordt gecontroleerd, kunt u het certificaat als bewijs van naleving tonen.

hoeveel kost het versnipperen van documenten?

de kosten van papierversnippering hangen af van verschillende aspecten en factoren. Zoals het aantal documenten dat u wilt versnipperen, de afstand tussen uw bedrijf en de shredder faciliteit, heeft u drop-off de documenten zelf of kiezen voor collectie op uw site en welke shredder bedrijf u kiest. Prijzen voor papier shredder variëren, dus het is aan te raden om meerdere offertes aan te vragen om prijzen te vergelijken.

lees ook: 12 korte uitleg over de voordelen van gegevensbescherming voor zakelijk succes

Privacy Ninja biedt gegarandeerde kwaliteit en resultaten voor de volgende kerndiensten:

DPO-as-a-Service (Outsourced DPO-abonnement)
kwetsbaarheidsbeoordeling & penetratietest (VAPT)
PDPA-verplichtingen voor organisatorische Compliance (SkillsFuture Credit Eligible)
overige diensten:

PDPA Compliance Audit
Digital Transformation Consultancy
Data Protection Trustmarks Certification Readiness Consultancy
PDPA Data Protection Software
Smart Contract Audit

LIKE & subscribe:
Facebook
LinkedIn
Twitter
YouTube
Podcast