Easy Projects heeft een coole functie, de resource loading simulator. Het helpt u een live mock-up van hoe en wanneer uw geselecteerde team beschikbaar zal zijn om een project of opdracht te starten en te voltooien.
u kunt ook een teamlid (s) “reserveren” voor een aankomend project, met andere woorden “call dibs” voor een specifieke persoon (en) voor een specifieke aankomende periode.
zodra u uw team selecties en tijdlijnen hebt voltooid, wordt de brontoewijzing bijgewerkt voor andere teamleads of projectmanagers die toegang hebben. Uw teamleden zullen in staat zijn om hun komende opdrachten te zien en niet in staat zijn om werk aan te nemen dat interfereert met hun nieuwe dreigende schema.
dit wordt gedaan met slechts één snelle klik door een datumbereik te selecteren, dat u vertelt of de genoemde bron beschikbaar is om bij uw plan te passen en wat hun werklast zal zijn tijdens uw geplande tijdlijn, waarbij rekening wordt gehouden met alle andere projecten, opdrachten en taken die ze al hebben toegewezen, evenals eventuele vakantie of komende dagen die ze al hebben geboekt.
in wezen geeft resource planning een projectmanager of teamleider de mogelijkheid om het perfecte team (op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en budget) voor zijn project samen te stellen en te reserveren voordat hij officieel een enkele resource toewijst.
zie hoe de Bronbelastingssimulator werkt:
zodra u hebt vastgesteld wie beschikbaar is voor een specifiek project of toewijzing met behulp van de Bronbelastingssimulator, en meer specifiek, welke bron het beste is voor de taak, bent u klaar om toe te wijzen. Resources moeten op een zodanige manier worden toegewezen dat de verwachte werklast en de huidige workflow van uw team niet aanzienlijk worden belast. Zoals vermeld in het vorige hoofdstuk, De Easy Projects Resource Loading Simulator is ideaal voor het krijgen van de klus.