bezoek Audio-opnamen voor de audio-versie van deze sectie.
dit hoofdstuk sluit aan bij de hoofdstukken 4 en 10 van de PMBOK en 18% van de CAPM-vragen komen uit dit kennisgebied. De inhoud houdt verband met de Planning, uitvoering en Monitoring & controlerende categorie van de PMP-vragen.
projecten vereisen bijna per definitie teamwerk en teamleden moeten om verschillende redenen en volgens een aantal mogelijke methoden met elkaar communiceren. Bijvoorbeeld, teamleden vaak nodig hebben om elkaar bij te werken op hun voortgang en kunnen dergelijke communicatiemiddelen als e-mail, project management software, of sociale media gebruiken. Beschikbare technologie kan dergelijke taken aanzienlijk vergemakkelijken en zorgen voor tijdige en nauwkeurige communicatie tussen teamleden.
dergelijke technologieën omvatten:
communicatietechnologie
e-Mail
Short Message Services (SMS), meestal aangeduid als sms ‘
videoconferencing en chat-diensten, zoals Skype
Blogs en wiki ‘s, zoals WordPress en Mediawiki
Microblogging diensten als TwitterDocument en delen van agenda’ s van diensten als Google Docs
Post-en lijndiensten
Desktop-software-tools,
Microsoft Office of Open Office Suite
Visual design en mockup software zoals Balsamiq
Project management software zoals Microsoft Project of OpenProject
het kiezen van de communicatiemiddelen voor een bepaald project is een cruciale beslissing en moet worden bepaald door de behoeften van het project. Over het algemeen zullen eenvoudige projecten minder communicatiemiddelen nodig hebben, terwijl grotere, veelzijdige projecten meer gespecialiseerde of complexe tools en software nodig kunnen hebben.
softwaretools veranderen voortdurend. Wikipedia onderhoudt een relatief up-to-date lijst van verschillende project management programma ‘ s en hun functies.
ontwerpers delen hun ervaringen
Dr. Andy Gibbons-Instructional Psychology and Technology-BYU
wel, we trainden vrij technisch onderwerp, het was hoe een helikopter te vliegen en hoe de gevoelige elektronische apparatuur in de rug te bedienen, sensoren. De technologieën waarmee we werkten, waar we mensen voor opleiden, waren zeer geavanceerde technologieën. Helaas hadden we bijna geen technologieën. Als ontwerper was dit de periode 1975-1976. Het woord “processor” werd net uitgevonden. We hadden geen tekstverwerkers. Alles werd met de hand getypt, door Secretaresses. We hadden een overwerkte secretaresse die constant dingen typte. En er moesten veel handgeschreven documenten passeren. Ons ontwerp document werd getypt, en als je een fout gemaakt op een pagina je zou moeten opnieuw typen de hele pagina als het een grote fout, of een toevoeging. Soms zagen de documenten er grappig uit. Je zou een document hebben met slechts een kleine paragraaf bovenaan. Wat ik probeer uit te beelden is dat we niet eens de tekstverwerker hadden. We hadden niet eens de desktop publishing die we vandaag hebben. We hadden videotechnologie, maar we hadden niet de technologieën voor videobewerking die we hebben. Het was bijna een scheermesje, een soort operatie waarbij dingen letterlijk op de vloer van de snijkamer terecht zouden komen, tape zou zo eindigen. Hoewel we dat deden, een van de dingen, de Marine gaf ons gebruik van hun editing basis. Zodra we de opnames hadden geïdentificeerd die we wilden bewerken in ons videomateriaal, konden we een re—roll-ding doen. Maar het was, vergeleken met de tools die we vandaag hebben, dat als we vandaag de tools hadden gehad, het project veel gemakkelijker zou zijn geworden. En eerlijk gezegd zou mijn personeel gehalveerd zijn als ik tekstverwerking en ontwerp had gehad.
Heather Bryce-Independent Studies-BYU
mijn naam is Heather Bryce, en ik ben de project manager voor Brigham Young University Independent Study en we gebruikten video en Flash, ik weet niet of je video meetelt als een technologie, maar zeker Flash als een technologie. En de flits in deze cursus is absoluut verbazingwekkend. Ik kan je wat voorbeelden laten zien. We maakten een virtueel schetsboek als een manier om woordenschat te introduceren. In plaats van te onthouden wat perspectief is, konden ze zien hoe een schets van een kunstenaar eruit zou zien en hoe ze perspectief zouden gebruiken. Flash is vooral belangrijk in deze cursus omdat het echt toegestaan de student die interactieve ervaring die je nodig hebt in een tekencursus. Dat was waarschijnlijk de belangrijkste technologie die in dit project werd gebruikt.
Dr. Larry Seawright-Center for Teaching and Learning-BYU
technologische problemen in de Learning Suite zijn waarschijnlijk de grootste zorg die iedereen heeft. Want de technologieën die we gebruiken, zijn beschikbaar. We zijn op zoek naar het gebruik van in wezen PHP en MySQL databases hoewel we waarschijnlijk zullen migreren naar Oracle gewoon omdat dat is soort van Universiteit standaard. Omdat het product dat we bouwen, de BYU Learning Suite, een door de Universiteit ondersteund product is. Terwijl we dat bouwen en het overdragen aan de IT-mensen van de universiteit om te werken, zeggen ze: “Hmm, ons ondersteunde platform is Oracle.”Dus we zullen moeten migreren dat na verloop van tijd, over naar Oracle. Maar op dit moment doen we simpele dingen. PHP programmering, MySQL. Gewoon, een soort van eenvoudige webpagina ‘ s die we kleine dialoogboxen bouwen, we krijgen input en we slaan het ergens op. Het is dus geen erg ingewikkeld systeem. De sleutel hiervoor is de beslissing die de IT-mensen van de Universiteit enkele jaren geleden hebben genomen om in het verleden Universitaire datasystemen zeer goed te vergrendelen. En dat moet ook. Het zijn onze loonbriefjes, het zijn alle FERPA-gegevens die beschermd moeten worden voor studenten, al dat privé gedoe. Maar de universiteit besloot dat zij niet de enigen zouden zijn die applicaties zouden bouwen die dan toegang zouden krijgen tot de data. Ze besloten om een web service interface te bouwen, zodat mensen zoals wij een applicatie kunnen schrijven die door de webservice gaat en veilig de gegevens krijgt. En zo zijn we in staat om de Learning Suite te bouwen. We hebben toegang tot het Universiteitsgradenboek, de universitaire academische informatiesystemen, de personeelsdossiers, zodat we weten wie er op de campus is en wie niet, wie bevoegd is om dit systeem te gebruiken, de bibliotheek, de boekhandel. Al die dingen worden mogelijk gemaakt door een eenvoudig ding dat we noemen webservice. Het is gewoon een abstractielaag die de gegevens van het programma hier scheidt. Het is ook echt geweldig, want het laat ons op de weg. Op dit moment gebruiken we een derde partij, cijfer boek. Over een jaar of zo hebben we ons eigen Cijferboek geschreven. En door deze applicatie-interface laag die ons scheidt van de feitelijke gegevens zullen we in staat zijn om dat backend cijfer boek, en de interface voor de studenten en de faculteit, ongewijzigd uit te wisselen. Behalve dat je “nieuwe functies” ziet. Omdat het ons Cijferboek is en we andere dingen hebben. Dat zijn de technologieën die we gebruiken. Het wordt echt mogelijk gemaakt door een aantal zeer vooruitstrevende beslissingen van de kant van de Universiteit IT mensen die, Weet je, kwamen tot de conclusie dat, Weet je, misschien zijn we niet de beste mensen om aanvragen te schrijven. We zijn erg goed in het beheren en inzetten van dingen. Dus jij bouwt de systemen, geeft ze aan ons en wij leiden ze voor je. Dus dat is waar we nu zijn.
