Leestijd: 2 minuten
payroll fraud is een van de meest voorkomende fraudes die pijn en schade veroorzaken bij verschillende bedrijven. Simpel gezegd, payroll fraude gaat over activa rommelen. Een payroll fraude gaat meestal knoeien van de werknemer records / timecard, het wijzigen van de loonschaal of het type baan.
dit artikel werpt licht op het helpen van u bij het opsporen van personeelsfraude en waarschuwingssignalen die kunnen wijzen op een mogelijke salarisfraude in uw organisatie.
waarschuwingsborden
houd de volgende rode vlaggen in de gaten die mogelijk wijzen op loonfraude binnen een bedrijf:
1. Geen achtergrond-of referentiecontroles voor nieuwe rekruten.
2. Loonschaal zonder toestemming van de aangewezen ambtenaar. Het moet schriftelijk van het gedelegeerde personeel zijn.
3. Betaald verlof, ziekteverlof en vakanties worden niet beoordeeld op naleving van het organisatiebeleid.
4. Payroll records en gegevens worden niet geverifieerd aan de hand van personeelsgegevens of aanwezigheid/timesheet voor ontslagen werknemer.
5. Afwezigheid van geautomatiseerde biometrische aanwezigheidssysteem voor het bijhouden van werknemer tijd en aanwezigheid dus, wat resulteert in onjuiste timesheets elke keer.
voorkomen van Loonfraude
volgende stappen kunnen worden gebruikt voor het voorkomen van loonfraude en het opzetten van robuuste interne controles bij de uitbetaling van salarissen:
1. Elke persoon die het salaris ontvangt moet worden geverifieerd met behulp van bedrijfspasjes en werknemerscode.
2. Het belangrijkste is dat salarisrekeningen en gegevens routinematig moeten worden gecontroleerd om duplicatie in bankrekeningen, namen of adressen vast te stellen.
3. Alle overwerkclaims moeten worden goedgekeurd door een aangewezen ambtenaar/toezichthouder.
4. In het geval van uitgebreide overuren door een individuele werknemer, moeten alle registers worden gecontroleerd en grondig worden gecontroleerd.
5. Berekening en verdeling van de payroll moet worden geschud/geroteerd routinematig onder de afdeling zonder enige voorafgaande kennisgeving van hetzelfde aan het team.
6. Werknemer record moet worden bijgehouden door iemand anders dan de tijdwaarneming of payroll afdeling.
7. Betalingen moeten worden gedaan vanaf een aparte bankrekening.
Hoog Risico, Wie?
1. Nieuw aangeworven werknemers
2. Deeltijdwerkers
3. Laagbetaalde werknemers
4. Drugs-en alcoholgebruikers
5. Werknemers met een mogelijke directe / indirecte criminele vereniging of achtergrond.
hoewel de hierboven verstrekte informatie kan helpen bij het uitroeien van een mogelijke loonfraude, is het belangrijkste om te doen om te beginnen met het gebruik van een goede payroll software om dit essentiële proces uit te voeren. Een payroll software tracks en automatiseert de meeste van deze belangrijke processen, terwijl het geven van u de juiste controle. Dus het is hoog tijd dat je denkt over het elektronisch betalen van je mensen met behulp van een payroll systeem.
is uw loonlijst up-to-the mark of is het zo goed als het zou moeten zijn?
neem contact met ons op om te weten hoe een geautomatiseerde en cloud-gebaseerde payroll software uw bedrijf kan beschermen tegen payroll fraude. U kunt ons ook een shout-out geven op Twitter en Facebook of SMS SAGE naar 56767 of een mail sturen naar [email protected]