Inventarisaanvulling: definitie, uitleg, & Best Practices

Shoppers kennen de teleurstelling van het plannen van een shopping trip rond een specifiek product dat ze hebben leren kennen en liefde alleen maar om te komen tot een lege plank, en de merken die voorraad die planken weten ook hoeveel deze ervaringen kunnen niet alleen kosten in verloren verkoop, maar ook verloren merk loyaliteit en vertrouwen namens de klant. Daarom is een robuust voorraadbeheerprotocol zo belangrijk voor groeiende merken.

in dit artikel richten we ons op één aspect van voorraadbeheer — voorraadaanvulling — en geven we u informatie over hoe u uw aanvulproces kunt verbeteren met behulp van best practices en het opnemen van aanvulgegevens.

inventory Replenishment definitie

eerst moeten we er zeker van zijn dat we volledig begrijpen wat inventory replenishment is en welke rol het speelt in het voorraadbeheer. Inventory replenishment is het proces waarbij merken de nodige maatregelen nemen om producten methodisch in de toeleveringsketen te brengen om de voorraadniveaus te handhaven. Dit betekent het verplaatsen van product uit reserveopslag, meestal een groot magazijn dat producten direct van de fabrikant houdt, naar primaire opslag, dat is de laatste plaats waar het product gaat voordat het de winkelplank bereikt.

Waarom is het aanvullen van voorraden belangrijk?

een solide strategie voor het aanvullen van voorraden is van vitaal belang voor bedrijven, omdat het teams kan helpen kostbare problemen in de toeleveringsketen, zoals out-of-stock of overstocks, te voorkomen. Zoals we al eerder vermeld, out-of-stocks niet alleen leiden tot verloren verkoop, maar kan ook een enorme hit aan de loyaliteit van klanten en het vertrouwen in een merk. Ze kunnen ook uw veiligheid in gevaar brengen op de plank, als naburige merken kunnen beginnen om inbreuk te maken op een lege ruimte.

overbezetting kan echter even problematisch zijn voor uw bedrijf. Voor starters, CPG bedrijven weten dat het hebben van overtollige voorraad kan leiden tot belemmeringen voor nieuwe product uitrol-outs, merk herontwerpen, of in het geval van voedsel en drank merken, kan duwen producten buiten hun “verkopen door” datum en maken ze ongeschikt voor aankoop. Bovendien kan overbezetting verwarring veroorzaken in de toeleveringsketen. Als de communicatie over een backstock verloopt voordat een bestelling voor aanvulling wordt geplaatst, kunnen zowel merken als retailers verliezen lijden om het overtollige product te beheren.

best Practices voor voorraadaanvulling

nu we hebben besproken wat voorraadaanvulling is en waarom het belangrijk is, laten we het hebben over hoe u de sterkste benadering van uw strategie voor voorraadaanvulling kunt hebben.

Replenishment Data

het zal u waarschijnlijk niet verbazen dat een van de beste manieren om uw voorraadbeheer te optimaliseren is door gegevens te gebruiken om u te helpen betere, beter onderbouwde beslissingen te nemen. Point of sale gegevens van uw retail locaties kunnen een krachtige indicator van hoe uw aanvulling proces moet schudden. Al uw accounts zijn verschillend, en effectief beheren van de gegevens van elk zal u helpen om ze allemaal opgeslagen op het juiste niveau te houden.

gegevens van elk van uw accounts zullen u toelaten om beter inzicht te krijgen in dingen zoals hoe snel uw product uit de schappen beweegt, als uw herschikkingsfrequentie overeenkomt met de vraag, welke eenheden sneller verkopen dan andere, en zelfs als bepaalde externe factoren zoals vakantie of activiteit van concurrenten de schapsnelheid beïnvloeden. Het analyseren van deze gegevens stelt uw team in staat om een betere vraagvoorspelling te bereiken en uw voorraadbeheer te verbeteren. .

Waarom zijn deze gegevens zo cruciaal voor de voorraadaanvulling? Nauwkeurige vraag en doorlooptijd prognoses verminderen de kans op een stock-out of backorder, terwijl ook het verminderen van de kans dat uw retailers meer van uw product zal ontvangen dan ze kunnen voorraad.

Verbeter de zichtbaarheid in het veld

als het gaat om voorraadbeheer, kan wat u niet weet u zeker pijn doen. Daarom is het verbeteren van de zichtbaarheid van managers in het veld zo cruciaal voor een geoptimaliseerde strategie voor aanvulling. Wanneer managers, vertegenwoordigers, retailers en distributeurs allemaal op één lijn zitten, is de kans op fouten in de toeleveringsketen veel kleiner.

een manier om de zichtbaarheid in het veld te verbeteren is het gebruik van instrumenten die speciaal zijn ontworpen voor voorraadbeheer en uitvoering in de detailhandel om een betere communicatie tussen het veld en de backoffice te bevorderen. Het bijhouden van gegevens over meerdere verschillende programma ‘ s en toepassingen kan krijgen rommelig en verlaagt het vermogen van uw team om nauwkeurige, gemakkelijk te begrijpen records te houden. Het stroomlijnen van het proces om uw gegevens te volgen in real-time met het gebruik van technologie geeft uw merk een onmisbare been op uw concurrenten die nog steeds met behulp van generieke tools om dingen gedaan te krijgen.

een andere manier om de zichtbaarheid te vergroten is het prioriteren van sterkere communicatie tussen vertegenwoordigers en detailhandelaren. Met een stevig gevestigde verbinding komt open communicatielijnen waarlangs eventuele hik in voorraadbeheer eerder vroeger dan later kan worden aangepakt. U kunt ook rekenen op een sterke retailer relaties om meer accurate doorlooptijd voorspelling te maken, dat is de tijd die het duurt voor een nieuwe bestelling van uw product om daadwerkelijk de schappen te bereiken. Het wordt beïnvloed door dingen zoals hoe snel uw merk bestellingen of transporttijd vult, maar ook de innerlijke activiteiten van een individuele winkel. Het hebben van een beter begrip van hoe elke winkel werkt op een dag-tot-dag basis zal u in staat stellen om meer nauwkeurige voorraad aanvulling beslissingen te nemen.

professionele # Inventorymanagementoplossingen blijken de winstgevendheid aanzienlijk te verhogen. Dat zijn twee vliegen in één klap! foto.Twitter.com / s0ZkNqPJns

– ForecastRx (@ForecastRx) October 7, 2019

Monitor en pas uw Replenishment Approach

naarmate de tijd verstrijkt en uw team verschillende patronen en trends ziet ontstaan uit in-store data, krijgt u de mogelijkheid om die analyse te gebruiken om beter te plannen voor de toekomst. Inclusief uw aanpak van voorraadsuppletie in een cyclus van continue verbetering zal u helpen nauwkeurig te identificeren wat werkt en wat moet veranderen. Als uw distributeurs zijn te laat met leveringen, dat zal invloed hebben op uw levertijd prognoses. Als uw product meer of minder verkoopt dan u had verwacht, Is het tijd om uw vraagprognoses bij te werken. Het is niet genoeg om gewoon gegevens te verzamelen-u moet voortdurend gebruik maken van de middelen tot uw beschikking om uw proces te herhalen en te verbeteren.

zorg ervoor dat u andere actoren in uw toeleveringsketen, van de fabrikanten tot aan de winkelmedewerkers, bij dit proces betrekt.Het verzamelen van informatie uit meerdere verschillende bronnen is van cruciaal belang om een volledig beeld van uw voorraad aanvulling proces te schilderen. Wanneer u alle informatie hebt, bent u veel beter uitgerust om actie te ondernemen die een verschil maakt.