het bouwen van een PR-medialijst stelt u in staat om snel contact op te nemen met de media en al uw belangrijke contacten op één veilige plaats te houden. Afhankelijk van de inhoud die u wilt dekking voor, een medialijst kunt u outreach naar uw contacten en masse, een beroep op meerdere doelgroepen tegelijk en uiteindelijk bespaart u tijd en geld.
Als u echter een PR-medialijst wilt maken die resultaten oplevert, is het essentieel om goed georganiseerd te zijn met uw media. Verspil geen tijd met het creëren van geweldige content die niet door de juiste mensen wordt gezien, of erger nog, helemaal niet wordt gezien. Deze toptips helpen u bij het maken van een georganiseerde medialijst, het vinden van relevante en hoogwaardige Mediacontacten en zorgen ervoor dat u PR-dekking krijgt.
voordat u bouwt … kies de juiste Tools
hoe u ervoor kiest om een PR-medialijst te bouwen hangt allemaal af van de inhoud die u hebt en hoe breed u wilt bereiken. Als u bijvoorbeeld specifiek op zoek bent naar het lokale en regionale nieuws, heeft u al een idee van de publicaties die u wilt opnemen. U kunt uw medialijst daarom handmatig samenstellen.
echter, als u “mass outreach” doet en op zoek bent naar een beroep op meerdere publicaties in verschillende sectoren, dan is een media database Zoals Vuelio, of Cision uw nieuwe beste vriend.
een goede mediadatabase stelt u in staat om contacten per branche te zoeken, belangrijke verkooppunten te vinden en ook bij elke publicatie meerdere contacten te identificeren. U kunt ook per land filteren en specifiek online, in druk of zelfs per beroep zoeken naar publicaties. Wanneer u uw lijst hebt samengesteld, kunt u deze opslaan en exporteren en een persbericht naar al uw contacten verzenden zonder dat u van scherm hoeft te wisselen. Het kiezen van de juiste tools bespaart u kostbare tijd voor mediabeheer.
Wat Biedt U?
de inhoud die u aanbiedt bepaalt uw doelgroep. Het is onmogelijk om een gerichte en relevante medialijst op te bouwen als je niet weet voor wie je content eigenlijk is. Uw publiek kan natuurlijk voor de hand liggen, bijvoorbeeld, een artikel over renoveren zal geschikt zijn voor consumentenpublicaties die betrekking hebben op huizen of doe-het-zelf. Echter, voordat u begint met het opbouwen van uw lijst, Bekijk uw inhoud en vraag jezelf af, ” wie zal dit willen lezen?”.
u kunt nu beginnen met het opstellen van een meer gerichte lijst van publicaties. Onderzoek schrijvers en publicaties die schrijven over uw onderwerp, of lezers die geïnteresseerd zullen zijn. Als u op zoek bent naar een set industrie of lezerspubliek te richten, kijk naar de toon van de stem die ze gebruiken. Is uw inhoud meer geschikt voor publicaties uit het bedrijfsleven of consumenten? Bent u op zoek naar bloggers, nieuwswebsites, of beide? Er zijn ook budget overwegingen te overwegen. Als je niet kunt betalen voor gesponsorde content, dan is het zinloos outreaching naar publicaties die kosten voor inzendingen.
de tijd nemen om uw onderzoek te doen zal helpen ervoor te zorgen dat uw medialijst geen zinloze contacten bevat – een andere big time saver!
Putting a Name to the Place
als u journalisten, redacteuren en bloggers wilt bereiken, probeer het dan een persoonlijke touch te geven. Zorg ervoor dat uw medialijst vol zit met gepersonaliseerde e-mailadressen voor verkooppunten. Probeer te vermijden “editor @ info@”, deze e-mails gaan rechtstreeks naar een gecentraliseerde inbox en je zou kunnen krijgen gemist. Doe wat graven in de publicaties en vind een relevante contactpersoon die verantwoordelijk is voor de inhoud, of de website, voeg ze toe aan uw lijst.
als u een mediadatabase gebruikt, is dit eenvoudiger. Zoek naar uw outlet en, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kunt u een lijst van relevante redactionele contacten te bekijken. Hoewel het verleidelijk is om de editor rechtstreeks toe te voegen aan uw medialijst, overwegen assistent-editors en redactionele assistenten ook, kunt u een sneller antwoord van hen te krijgen.
vermijd contacten die niets te maken hebben met het maken van inhoud, zoals de hoofdredacteur, die de zakelijke kant van de publicatie verzorgt.
de juiste mediamix
Als u outreach wilt uitvoeren dat werkt, is het belangrijk om de juiste mediamix te mixen. Denk out of the box als het gaat om uw industrie of sector. Bijvoorbeeld, als uw inhoud of artikel is geschreven voor de evenementen industrie, je zou kunnen proberen outreaching om marketing of hospitality publicaties te. Stel dat je een artikel hebt geschreven over de voordelen van dubbele beglazing, je zou kunnen streven naar publicaties die te maken hebben met woningbouw, renovaties en zelfs het milieu.
creatiever zijn met uw medialijst zorgt ervoor dat u een groter bereik aan kwaliteitspublicaties hebt en hopelijk meer resultaten krijgt.
een PR-medialijst van hoge kwaliteit is essentieel
als u in PR werkt, online of offline, neem dan uw medialijst niet als vanzelfsprekend aan. In plaats van alleen maar het bouwen van een database van willekeurige contacten, uit elke industrie, is het belangrijk om meer methodisch met uw media. Onderzoek uw targets, vind goede kwaliteit contacten die u direct kunt bereiken en zorg ervoor dat de inhoud die u aanbiedt correct is gebogen. Ervoor zorgen dat u een medialijst die werkt, voordat outreaching, bespaart u tijd op de lange termijn en helpen bij het produceren van die alle belangrijke resultaten.