Een volledige gids om te beslissen wie een kantoor in uw bedrijf krijgt – Open Source werkplek

Kantoortoewijzing is bijna altijd een netelige procedure voor bedrijven. Wanneer veel mensen schreeuwen om kantoorruimtes, moeten managers ervoor zorgen dat de distributie de productiviteit en tevredenheid maximaliseert. Het toewijzen van de verkeerde kantoren aan de verkeerde medewerkers kan leiden tot ontevredenheid en demotivatie, afgezien van een verspilling van middelen.

dus, hoe moet u beslissen wie een kantoor in uw bedrijf krijgt? Er zijn veel criteria die u kunt gebruiken om te bepalen welke medewerkers kantoren het meest nodig hebben. Er bestaan ook veel kaders voor het bepalen van de optimale kantoortoewijzingen. Door deze concepten toe te passen en rekening te houden met de bedrijfscultuur, kunt u ervoor zorgen dat kantoren gaan naar mensen die ze het meest kunnen gebruiken.

in dit artikel zullen we enkele factoren laten zien waarmee bedrijven rekening houden bij het toewijzen van kantoren. Deze lijst weerspiegelt de realiteit, dus we zullen uitleggen welke effectiever zijn dan andere. Veel frameworks zijn ook relevant wanneer problemen met de toewijzing van kantoorruimte optreden, en het is essentieel om de implicaties van elk te realiseren.

dit artikel bevat ook een korte bespreking van gemeenschappelijke manieren om kantoorruimte te regelen. Tot slot geven we u richtlijnen over het maken van kantoortoewijzingen minder gedoe en nuttiger voor medewerkers.

10 factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de toewijzing van bureaus

1. Rang

2. Tenure

3. Rol

4. Gezondheidsvoorschriften

5. Handicaps

6. Cliënten

7. Personeelsbehoeften

8. Werkbladformaat

9. Interacties

10. Milieuvoorkeuren

wanneer leidinggevenden beginnen na te denken over hoe ze werkplekken moeten verdelen, moeten ze meestal werknemers rangschikken op basis van een of meer criteria. Ze gaan verder met het toewijzen van mensen op basis van prioriteit; mensen met een hogere prioriteit krijgen meer geschikte kantoren. Andere aanpassingen, zoals swaps, vinden meestal plaats nadat een initiële kantoortoewijzing aanwezig is. Vandaar, de factoren die u gebruikt bij het toewijzen van kantoren zal grotendeels bepalen wie krijgt kantoren.

veel in dit artikel genoemde factoren zijn zinvol. Ze helpen ervoor te zorgen dat werknemers die kantoren het meest nodig hebben toegang hebben tot een. Dit feit is vooral belangrijk wanneer u bedenkt dat niet alle rollen geschikt zijn voor extern werk. Bijvoorbeeld, teamleden die nodig hebben om snel te bespreken en te reageren op plotselinge gebeurtenissen zou beter geschikt zijn om fysieke kantoren die dicht bij elkaar.

veel van deze factoren zijn echter ook minder geschikt voor een billijke allocatie. Sommigen van hen zijn relikwieën van een tijd toen meritocratie nog niet zo overheersend was als het nu is. Hoewel ze nog steeds niche toepassingen vandaag, ze hebben het potentieel om gevoelens van onrecht te verhogen als misbruikt. Toch blijven sommige industrieën en sectoren hen in dienst nemen, dus het is nog steeds belangrijk om te leren over deze criteria.

we schreven een artikel getiteld “What’ s the Purpose of an Office and When Should a Company get One? ” dat het belang van fysieke kantoren onderstreept.

Rank

de meest voorkomende criteria die mensen gebruiken om kantoren toe te wijzen is rank, vooral in meer conservatieve bedrijven. In deze bedrijven, niveaus geven werknemers macht en invloed. De organisatiecultuur vereist dat degenen die hoger in de bedrijfsladder moeten genieten van meer voordelen. Het concept van hoekkantoren, waar bazen de beste kantoren krijgen, is een uitstekend voorbeeld van het gebruik van rang om kantoortoewijzingen te bepalen.

indien correct uitgevoerd, kan dit systeem enkele voordelen hebben. Het moedigt mensen aan om hard te werken om promoties te krijgen, omdat het vooruitzicht van een beter kantoor voldoende is om veel werknemers te motiveren. Omdat hogerop in het bedrijf toegang nodig hebben tot meer middelen, is het een goed idee om hen een kantoor met meer voorzieningen te geven.

dat gezegd hebbende, dingen kunnen snel fout gaan als de geschikte werkruimten alleen naar mensen hoog in de bedrijfshiërarchie gaan.Ten eerste dwingt dit systeem de perceptie van ongelijkheid af, omdat het symbolisch bepaalde mensen meer macht geeft over anderen. Het kan het voor leiders moeilijker maken om zich te verhouden tot hun directe ondergeschikten, vooral als kantoorruimtes een uitgebreid kwaliteitsassortiment in het bedrijf vertonen. Als junior medewerkers krijgen krappe hokjes terwijl leidinggevenden hebben uitgestrekte kamers, werknemers kunnen beginnen met het opbouwen van wrok.

op de tweede rang gebaseerde toewijzingen kunnen mensen aanmoedigen om tegen hoge kosten naar de top te gaan. De concurrentie kan ongebreideld en uit de hand lopen.

Ten derde staat dit systeem open voor misbruik, omdat het mensen aanzet tot meer honger naar macht. Werknemers kunnen beginnen om in de gunst te komen met hun bazen om hun kansen op het krijgen van promotie te verhogen.

veel bedrijven maken al gebruik van op rang gebaseerde toewijzingen, zodat ze bekend moeten zijn met de valkuilen van dit scenario. Zelfs als ze gewend zijn aan deze voorwaarden, is het raadzaam om over te schakelen naar andere criteria als het personeel begint te concurrerend te worden.

Tenure

een andere standaardmethode voor het toewijzen van werkplekken is gebaseerd op anciënniteit. Het argument is dat werknemers verdienen beloningen voor het blijven bij een bedrijf voor vele jaren, zelfs decennia. Omdat deze mensen veel weten over de interne dynamiek van dit bedrijf, kunnen ze uitstekende bronnen van ervaring en begeleiding zijn. Als de “wijze ouderen” van het bedrijf verleent hen verschillende privileges, waaronder een betere kantoorruimte.

dit systeem kan werknemers inderdaad loyaler maken ten opzichte van hun bedrijf. Het stimuleert hen om te blijven en te groeien met het bedrijf, omdat ze staan om betere kantoorruimtes te verdienen.

het probleem met uitsluitend vertrouwen op tenure-based criteria is dat het niet noodzakelijk een meritocratie is. Leeftijd vertaalt niet altijd naar vaardigheid. Medewerkers kunnen jarenlang bij een bedrijf zijn en nog steeds slecht presteren. Echter, het toewijzen van kantoorruimte op basis van ambtstermijn kan mensen leren dat leeftijd, en niet vaardigheid, bepaalt beloningen. Wanneer dit gebeurt, verwachten mensen om wat motivatie te verliezen als het gaat om het werken.

een ander belangrijk probleem met dit schema is dat het sociale verschillen op basis van leeftijd bevordert. Net als ranking-based assessments, het machtigt sommige groepen mensen over anderen. Toenemende hiaten kunnen ongezonde machtsverhoudingen veroorzaken die teamwerk en communicatie kunnen bemoeilijken.

ten slotte ontmoedigt het te veel belonen van leeftijd de juiste omlooptijd. Terwijl de meeste bedrijven zouden profiteren van lagere omzetcijfers als gevolg van lagere HR-kosten, leiden te lage percentages tot stagnatie van het personeelsbestand. Het is minder waarschijnlijk dat mensen elders kansen gaan zoeken, waardoor het aantal slots dat beschikbaar is voor andere sollicitanten wordt beperkt. Hierdoor kunnen diversiteit en innovatie beginnen af te nemen.

rol

rolgebaseerde kantooropdrachten betekenen dat werknemers kantoren krijgen op basis van hun baan. Bijvoorbeeld, mensen die werkzaam zijn in marketing en sales kunnen krijgen kantoren die hen minder beperkingen op internetgebruik. Programmeurs kunnen een werkstation met krachtige hardware ontvangen. Kantooropdrachten zijn afhankelijk van functie; leiders koppelen hun mensen aan kantoren die hen geven wat ze nodig hebben.

het gebruik van rollen bij het bepalen van kantoortoewijzingen is ook gebruikelijk. Echter, in tegenstelling tot criteria op basis van leeftijd of rang, op rollen gebaseerde besluitvorming is minder waarschijnlijk aan te moedigen machtsstrijd. Medewerkers krijgen te begrijpen dat de kantoren die ze krijgen of niet krijgen zijn een gevolg van hun werk beschrijving en niets meer.

iets om op te merken bij op rollen gebaseerde opdrachten is dat het het aantal tastbare beloningen vermindert dat u aan werknemers kunt bieden. Ze kunnen niet langer vertrouwen op premium kantoorruimtes als motivator om hard te werken. Natuurlijk is er een veelheid aan tastbare en ontastbare beloningen die leiders kunnen gebruiken om hun werknemers te motiveren. Daarom, op rollen gebaseerde opdrachten zou niet veel van een probleem.

we hebben een artikel genaamd “welke rollen hebben kantoorruimte nodig? ” dat dieper ingaat op rolgebaseerde toewijzingen.

gezondheidsvoorschriften

in tegenstelling tot de drie voorgaande criteria zijn gezondheidsvoorschriften meer een verplichting dan een facultatieve factor. Werknemers moeten werken in omgevingen die geschikt zijn voor hun capaciteiten. Hen dwingen zich te conformeren aan onrechtvaardige werkomstandigheden brengt hun gezondheid in gevaar en schaadt hun productiviteit.

een voorbeeld van dit criterium in actie is wanneer een van uw werknemers diepe veneuze trombose ontwikkelt. In deze toestand ontwikkelen patiënten bloedstolsels diep in hun benen, waardoor de bloedsomloop afneemt. Een overheersende tegenmaatregel voor deze ziekte is het vermijden van langdurig staan, zitten, of andere posities waar de benen nog voor langere periodes. Onder deze voorwaarde, zou je er nog steeds op staan dat ze een staand bureau gebruiken?Verrassend genoeg zouden sommige managers erop staan om werknemers door scenario ‘ s zoals hierboven beschreven te dwingen. Als je een goede leider wilt worden, moet je een aanzienlijke nadruk leggen op je mensen, opdat je ze niet zou vervreemden.

handicaps

handicaps hebben een dunne lijn met andere gezondheidsproblemen als het gaat om het bepalen wie een kantoor krijgt. Een belangrijk verschil is dat het aanpakken van hen een vereiste is. Overheidsreglementering verplicht werkgevers om rechtvaardige kansen te bieden voor personen met een handicap die willen werken. Deze mogelijkheden kunnen kantoorruimtes omvatten die gehandicapte werknemers in staat stellen om te werken ondanks hun beperkingen.

sommige werknemers kunnen bijvoorbeeld ondraaglijke migraine ontwikkelen wanneer zij fel verlichte gebieden tegenkomen. Daarom zouden deze medewerkers het beste profiteren van het werken in donkere ruimtes met minimale lichtbronnen.

het is van essentieel belang personen met een handicap de juiste faciliteiten te bieden om hen concurrerend te maken met de rest van de beroepsbevolking. Inclusiviteit vereist dat leidinggevenden werkplekken bieden waar iedereen op zijn best kan werken.

cliënten

bij het geven van kantoorruimtes moet u er rekening mee houden dat sommige werknemers, zoals consultants, hun cliënten rechtstreeks moeten ontmoeten. In dit geval is het bijna een vereiste om deze medewerkers te voorzien van de juiste werkruimtes die hen in staat stellen om te communiceren met klanten.

deze ruimtes zijn uitgebreider en bevatten meer voorzieningen, omdat ze bedoeld zijn voor mensen die buiten het bedrijf komen. Bedrijven besteden ook meer aandacht aan het ontwerp van deze kamers, omdat ze moeten communiceren in een omgeving die het bedrijf vertegenwoordigt.

natuurlijk betekent het niet dat werknemers direct met klanten te maken hebben dat zij automatisch de beste kantoren krijgen. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om klanten te ontmoeten op locaties buiten van de onderneming. Het hangt allemaal af van de specifieke strategieën van het bedrijf. Het meest voorkomende geval is echter het geven van front-end medewerkers hun eigen kantoorruimte.

personeelsbehoefte

een andere factor die in aanmerking moet worden genomen, betreft de personeelsbehoefte. In sommige bedrijfstakken kan het aantal actieve werknemers regelmatig variëren. In deze gevallen hebben HR-managers de extra rol van het aanpassen van kantoortoewijzingen seizoensgebonden als medewerkers komen en gaan.

in dit geval kunnen functionarissen ervoor kiezen om meer vaste werknemers voorrang te geven in kantoorruimte, vooral als zij een zware rol spelen binnen de organisatie. In sommige scenario ‘ s is het beter om tijdelijke medewerkers te voorzien van kantoorruimtes die flexibiliteit en mobiliteit stimuleren.

natuurlijk moeten mensen voorzichtig zijn als het gaat om het gebruik van personeelsbehoeften als criterium voor kantooropdrachten. Indien onjuist gedaan, kan deze regeling gemakkelijk leiden tot gevoelens van wrok en ongelijke behandeling. Werknemers die tijdelijk actief werken kunnen het gevoel hebben dat het bedrijf hen minder waardeert dan de rest van het personeel.

Werkruimteformaat

hoe werkruimtes in uw bedrijf zijn gerangschikt beïnvloedt welke mensen kantoren krijgen. Zo zullen alle medewerkers kantoren moeten gebruiken als uw bedrijf geen werk heeft dat geschikt is voor virtuele kantoren. Merk op dat dit geval zeldzaam is; meestal zijn veel taken op afstand haalbaar.

een ander voorbeeld is wanneer het bedrijf een open werkruimteformaat heeft, zoals het gebruik van gedeelde tabellen versus cabines. Deze opzet kan het bedrijf mogelijk in staat stellen om meer medewerkers waardevolle werkruimte te geven.

wanneer u kantoorruimtes wilt toewijzen, moet u nog steeds rekening houden met de huidige werkplekinstellingen; anders neemt het risico op verkeerde toewijzing toe.

interacties

interacties tussen werknemers zijn essentiële factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het toewijzen van werkruimten. Bijna alle bedrijven vertrouwen op teams en groepen als basisproductiviteitseenheden. Mensen, zelfs degenen die werken in banen die niet veel communicatie met anderen vereisen, zullen vroeg of laat met anderen moeten communiceren. Zoals elke office-based werknemer kan u vertellen, relaties met andere mensen kunnen maken of breken hun effectiviteit in hun werk.

sommige werknemers kunnen bijvoorbeeld gedrag vertonen dat hen vervreemdt van andere mensen. De typische reactie die leiders hier nemen is om de persoon over te brengen naar een andere afdeling of om ze ronduit te ontslaan. Het is echter ook een geldige optie om ze thuis te laten werken.

rekening houden met interacties tussen werknemers voorkomt veel triggerpunten van conflict. Met uw personeel steeds meer harmonieus met elkaar, de werknemers zijn minder kans om lastig te vallen en irriteren elkaar. Ze zijn ook beter in staat om efficiënt te werken, waardoor hun productiviteit en tevredenheid toenemen.

helaas zijn interacties tussen werknemers gemakkelijk te negeren ten gunste van andere factoren. Veel HR-afdelingen doen niet eens de moeite om te bestuderen hoe elke werknemer met zijn medewerkers werkt. Door de interacties van deze medewerkers niet te bestuderen, zet het bedrijf een recept op voor een ramp.

Milieuvoorkeuren

interacties met andere mensen mogen niet de enige factor zijn die van invloed is op de mate waarin iemand compatibel is met zijn werkruimte. Leidinggevenden moeten ook rekening houden met milieuvoorkeuren wanneer wordt besloten welke kantoren aan de werknemers moeten worden toegewezen. Sommige mensen werken misschien liever bij verschillende temperaturen. Bepaalde medewerkers kunnen de voorkeur geven om dicht bij de ramen, terwijl anderen de voorkeur geven om in het midden van de kamer. Anderen zouden zelfs liever buiten het bedrijfspand werken in plaats van een kantoor te ontvangen.

deze voorkeuren lijken soms kleinzielig. Leiders moeten deze voorkeuren echter met het respect behandelen dat ze verdienen. Wanneer werknemers in een optimale omgeving werken, kunnen hun moraal en productiviteit aanzienlijk toenemen. Afgezien van andere factoren, zorg ervoor om rekening te houden met voorkeuren om mensen tevreden te houden.

echter, buig niet voor Voorkeuren als deze meer kritische criteria, zoals gezondheidsproblemen of handicaps overschrijven. Ook keuzes op basis van onrechtvaardige discriminatie mogen geen aandacht krijgen. Alleen omdat de buurman niet naast iemand in een rolstoel wil werken geeft hem niet het recht om naar een ander kantoor te verhuizen.

Kaders Voor Het Bepalen Van De Toewijzing Van Kantoorruimte

1. Als teken van Prestige

2. Als beloning

3. Cliënten

Aantrekken 4. Als manifestatie van de organisatiecultuur

5. Om De Efficiëntie

Te Verhogen 6. Voor Het Accomoderen Van Mogelijkheden

7. Om voorkeuren

te volgen naast de verschillende factoren die de toewijzing van kantoren dicteren, zijn er ook kaders die leiders kunnen gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de juiste kantoren aan de juiste mensen geven. Deze kaders houden rekening met de doelen die het bedrijf wil bereiken. In het bijzonder dicteren zij hoe de medewerkers de kantoren bekijken die zij ontvangen.

als een teken van Prestige

veel bedrijven gebruiken werkplaatstoewijzingen om prestige en macht aan te geven. Zoals eerder vermeld, een typisch voorbeeld van dit kader is de hoek kantoor, een grote, goed gevulde kamer die het bedrijf meestal geeft aan afdelingsdirecteuren. Wanneer werknemers in cabines moeten werken terwijl leiders kunnen genieten van privékamers, geeft dit aan dat het bedrijf meer nadruk legt op zijn leiders.

het gebruik van kantoortoewijzingen als teken van prestige kan in sommige gevallen werken, vooral in bedrijven die gedijen op intense concurrentie. Medewerkers kunnen gemakkelijk zien waar andere mensen zijn op de corporate ladder uitsluitend gebaseerd op het kantoor dat ze gebruiken. Vandaar, mensen die het goed doen en krijgen promoties zijn meer kans om te worden gezien door het publiek. Veel werknemers gedijen op aandacht, dus ze zullen meer kans om zo hard als ze kunnen werken in dit scenario.

bedrijven moeten er echter aan denken de extravagantie van deze afzonderlijke kantoren te beperken. Het zien van managers genieten in premium kantoren kan niet goed zitten met veel werknemers. Tijdens moeilijke tijden, is het ronduit ongevoelig voor leiders om kantoren te houden met dure voorzieningen, terwijl de rest van het personeel lijdt door ontslagen.

als beloning

een ander gebruik van kantoortoewijzingen is als beloning. Aangezien mensen verbruiken ongeveer een derde van hun dag werken, zouden ze waarderen comfortabel als ze hustle. Wanneer bedrijven gebruik maken van kantooropdrachten als beloning, ze meestal voorraad kamers met nuttige en handige functies, zoals uitgestrekte bureaus of hoogwaardige stoelen. Deze kamers kunnen ook een hoger niveau van veiligheid en privacy bieden, waardoor werknemers met minder afleiding kunnen werken.

nogmaals, HR-personeel moet voorzichtig zijn bij het aanbieden van kantoorruimtes als beloning. Het helpt niemand als werknemers zo concurrerend worden dat ze beginnen om elkaars vooruitzichten actief te schaden om naar de top te komen. Zo ‘ n krabmentaliteit kan de productiviteit van bedrijven verwoesten en de organisatiecultuur ruïneren.

het gebruik van kantoorruimtes als beloning kan leiden tot grotere corruptie. De machthebbers kunnen hun vermogen gebruiken om kantoren te verlenen als een manier om bepaalde groepen oneerlijk te bevoordelen en hun macht te behouden. Op zijn beurt, dit scenario leidt tot meer corruptie, het creëren van een feedback loop die snel uit de hand kan gaan.

om cliënten

aan te trekken als bedrijven regelmatig moeten communiceren met cliënten is het zinvol om kantoortoewijzingen toe te wijzen aan werknemers die nauw moeten samenwerken met buitenstaanders. Anders loopt het bedrijf het risico klanten te vervreemden en hun reputatie te schaden.

het is gemakkelijk om te zien of een bedrijf regelmatig klantbezoeken boekt. Het kan een aantal hoogwaardige kamers gepleisterd met bedrijf branding hebben. Deze kamers zijn waar leidinggevenden, consultants, en andere naar voren gerichte medewerkers krijgen om te communiceren met klanten en klanten. Deze gebieden hebben locaties die ze gemakkelijk toegankelijk maken voor klanten. Echter, deze dezelfde locaties hebben privacyfuncties die ervoor zorgen dat alle vertrouwelijke gesprekken worden beschermd tegen nieuwsgierige ogen en oren.

als indruk maken op klanten het doel is van uw geplande kantoortoewijzing, vergeet dan niet om Inclusief te zijn. Het belooft niet veel goeds voor medewerkers om te werken met krappe ruimtes en onvoldoende apparatuur, terwijl klanten, die niet eens altijd in het gebouw zijn, het leeuwendeel van de ruimte krijgen. Wees billijk in het toewijzen van kantoorruimtes en verwaarloos niet de werknemers die harder werken voor het bedrijf dan elke klant.

als manifestatie van organisatiecultuur

Kantoortoewijzingen geven meer aan dan alleen individuele prestige. Zij geven ook bepaalde aspecten van de heersende organisatiecultuur aan. Bijvoorbeeld, mensen kunnen denken dat bedrijven die voornamelijk gebruik maken van tenure-based toewijzingen zijn verouderd en te conservatief. Bedrijven die op rang gebaseerde opdrachten volledig vermijden, lijken misschien te idealistisch en willen geen uitstekende prestaties belonen.

de criteria die bedrijven kiezen bij het toewijzen van kantoorruimte weerspiegelen de waarden die zij willen handhaven. Toewijzingen op basis van capaciteit laat de indruk dat het bedrijf gelijke toegang tot kansen waardeert. Distributies gebaseerd op prestaties benadrukken een resultaatgerichte cultuur, terwijl die gebaseerd op leeftijd conservatisme impliceren.

welke methode u ook gebruikt om kantoorruimtes te geven, zorg ervoor dat deze waarden belonen die u aan uw medewerkers wilt geven. Op deze manier kan zelfs een concept zo eenvoudig als wie een kantoor krijgt een diepgaand effect hebben.

om de efficiëntie te verhogen

een meer praktische manier om kantoorruimtes toe te wijzen is om de efficiëntie te optimaliseren. Criteria die rekening houden met de mogelijkheden, zoals op rollen gebaseerde toewijzingen, passen in deze categorie.

het voordeel van dit standpunt is dat het meer gelijkheid aanmoedigt dan de meeste alternatieven. Als HR-personeel kantoorruimtes uitsluitend verdeelt met efficiëntieoverwegingen in het achterhoofd, hebben mensen meer kans om inclusiviteit te voelen.

het strikt volgen van efficiëntieoverwegingen kan echter moeilijk zijn voor veel bedrijven, vooral die welke al gewend zijn aan toewijzingen op basis van prestaties of anciënniteit. In deze omgevingen, verwachten te voldoen aan stijve weerstand wanneer iemand probeert te veranderen hoe mensen krijgen hun kantoren. De technieken die aan het einde van dit artikel worden genoemd, moeten de overgangen minder moeilijk maken.

om mogelijkheden

op te nemen is dit framework een van de meest voor de hand liggende, maar ook een van de meest genegeerd. Kantoorruimtes bestaan fundamenteel om medewerkers de beste omgeving te bieden die ze kunnen krijgen om hun werk te ondersteunen. Daarom is het zinvol om kantoren toe te wijzen door rekening te houden met individuele mogelijkheden en eisen.

het lijkt vreemd voor iedereen om te proberen weg te gaan van deze optie. Deze bedrijven verliezen al snel hun werknemers, die ontevreden zijn over het feit dat ze niet kunnen werken zoals ze willen. Accounting voor mogelijkheden wordt verplicht wanneer het bedrijf heeft werknemers met een handicap, omdat de wet beschermt gehandicapte werknemers tegen discriminatie op de werkplek.

om voorkeuren

te volgen veel bedrijven volgen Voorkeuren alleen na andere kaders in overweging te hebben genomen en deze vaak geheel buiten beschouwing te laten. Gelukkige werknemers zijn efficiënter en hardwerkend, dus de voordelen van het vervullen van werknemerswensen hebben de neiging om te betalen na verloop van tijd.

gemeenschappelijke Kantoorruimteconfiguraties

naast het begrijpen van de redenen voor kantoortoewijzingen, is het ook essentieel om de aard van veel van deze kantoren te onderzoeken. Het type kantoorruimte configuratie gebruikt door een organisatie kan bepalen welke criteria voor het toewijzen van werkruimten geschikter zouden zijn.

indeling van het kabinet

de meest traditionele kantoorconfiguraties vallen onder de indeling van het kabinet. Herinner je je die cartoons die rijen en kolommen van hokjes afbeelden? Het zijn typische voorbeelden van arrangementen die privacy benadrukken.

in deze omgeving besteden mensen meestal een groot deel van hun tijd aan individueel werken. Standaardkamers zijn de belangrijkste plaatsen voor interactie, omdat cabines en kantoormuren fysieke obstakels vormen voor communicatie.

het voordeel van de lay-outs van privékantoren is dat de barrières werknemers beschermen tegen afleiding. Daarom zijn kantoortoewijzingen op basis van interactie met medewerkers minder invloedrijk in private lay-outs.

een belangrijk nadeel van de lay-outs van het kabinet is dat deze snel saai worden voor de werknemers. Dag na dag op hetzelfde werkstation werken kan al snel vermoeiend worden. Werknemers hebben behoefte aan een stimulans om zichzelf te motiveren om te werken, en een dergelijke aanmoediging kan afkomstig zijn van betere werkplekken. Daarom werken op prestatie gebaseerde kantoortoewijzingen meestal beter in traditionele omgevingen.

Open kantoorindeling

Open kantoren komen vaker voor in nieuwere bedrijven die de nadruk willen leggen op creativiteit en openheid. In deze opstelling scheiden weinig barrières werkruimten. In de meeste gevallen delen werknemers tabellen met collega ‘ s, dus het is aan het personeel om grenzen te definiëren en persoonlijke ruimte te beheren. Soms delen managers en zelfs leidinggevenden dezelfde gemeenschappelijke werkplekken met andere werknemers.

in een open kantooropstelling hebben werknemers meer kans om anderen te irriteren met sommige van hun maniertjes. Sommige mensen, met name introverten, hebben ook persoonlijkheden die hen de voorkeur geven aan hogere niveaus van afzondering. Daarom zijn interactiegebaseerde kantoortoewijzingen van cruciaal belang om de neiging van open kantoren om excessieve ergernis te veroorzaken, te verzachten.

conservatieve toewijzingscriteria die gebaseerd zijn op rang of anciënniteit zijn niet geschikt voor open kantooropstellingen, omdat ze in strijd zijn met de bedoeling van deze bureaus: gelijkheid en samenwerking bevorderen.

implementatietechnieken

voordat uw bedrijf besluit de manier waarop kantoren worden verdeeld te veranderen, moet u eerst nadenken. Onthoud dat de criteria die u kiest een significante invloed zullen hebben over de organisatiecultuur die binnen uw bedrijf zal ontstaan.

in veel gevallen zult u belangrijke wijzigingen moeten aanbrengen in de manier waarop werknemers hun werkplekken krijgen. Net als elke andere belangrijke organisatorische verandering, bent u geneigd om aanzienlijke weerstand te ondervinden. Om de overgang comfortabeler te maken, moet je deze benaderingen oefenen om de stress die de gebeurtenis op werknemers legt te minimaliseren.

stel prioriteiten

helaas is het onmogelijk om alle eerder in dit artikel genoemde criteria te volgen. Wat zou je doen als je kantoren wilt toewijzen op basis van rollen, maar senior medewerkers staan erop om de beste ruimtes te krijgen? Je moet compromissen sluiten en prioriteit geven aan specifieke criteria boven anderen.

onthoud nogmaals dat uw set criteria in overeenstemming moet zijn met de verzameling waarden die u wilt aanmoedigen. Het is verstandig om een redelijke hoeveelheid tijd in te stellen om de criteria die u wilt gebruiken te bespreken met HR-personeel en andere autoriteiten die de eigenlijke sortering van kantoren uitvoeren.

Practice inclusivity

welke criteria je uiteindelijk eindigt met, nooit in gevaar toegankelijkheid en kansen. Mensen met een handicap de kantoorruimte ontzeggen die ze nodig hebben, is het tegenovergestelde van inclusiviteit. Niet alleen verlies je een vitaal lid van de beroepsbevolking, maar je loopt ook het risico het doelwit te zijn van rechtszaken.

dynamisch

het is verstandig om af en toe kantoortoewijzingen te herschikken. Deze procedure heeft de neiging om eventuele ongelijkheden te verminderen en stelt medewerkers in staat om van tijd tot tijd een nieuw kantoor te krijgen. De consistente veranderingen verminderen ook het vermogen van power-hongerige individuen om te blijven vasthouden aan toplocaties. Tot slot kunt u met de regelmatige wijzigingen de factoren die u gebruikt om kantoorruimtes te geven opnieuw beoordelen en herzien.

vermijd opdringerigheid

tegelijkertijd is het belangrijk te voorkomen dat te vaak van kantoor wordt gewisseld. Uw bedrijf heeft waarschijnlijk belangrijkere dingen te doen dan iedereen elke maand te herschikken. Frequente veranderingen beperken de productiviteit, omdat werknemers zich moeten aanpassen aan hun nieuwe werkplekken. Het kost ook tijd, energie en geld dat het bedrijf elders beter kan gebruiken.

Bekijk andere onderwerpen:

Coworking, Technology , Stress, Wellness, duurzaamheid, productiviteit op de werkplek, werknemerservaring, Hot Desking

gerelateerde vragen

waarom zouden we fysieke kantoren niet helemaal vermijden? Bedrijven kunnen gedijen, zelfs zonder een fysieke locatie. Dankzij technologische vooruitgang kunnen virtuele kantoren prestaties stimuleren die vergelijkbaar zijn met fysieke werkruimten. Deze prestatie is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Net als de meerderheid van de bedrijven wereldwijd, uw bedrijf is waarschijnlijk te blijven vertrouwen op fysieke kantoren, althans voor de komende jaren.

Is kantoortoewijzing zo belangrijk? Soms ontstaan er vetes over kantoortoewijzingen, vooral in conservatieve bedrijven waar gevestigde werknemers altijd verwachten dat ze de eerste keuze krijgen. Het begrijpen van de factoren en kaders die mensen oefenen bij het kiezen wie een kantoor krijgt, is essentieel om een positieve organisatiecultuur te behouden. We schreven een artikel getiteld ” Wat is het doel van een kantoor en wanneer moet een bedrijf er een te krijgen? ” dat het belang van fysieke kantoren onderstreept.

recente berichten