een Private Limited Company is een van de meest voorkomende zakelijke entiteiten in India. In dergelijke bedrijven spelen de bestuurders een belangrijke rol tijdens het oprichtingsproces van de onderneming en het proces na de oprichting. Dit artikel behandelt alle aspecten van het bestuur van een besloten vennootschap.
definitie van bestuurder:
volgens de Companies Act, 2013 definieert de term “bestuurder” als iemand die een benoeming heeft in de Raad van bestuur van de vennootschap. De Raad van Bestuur is een groep van personen die door de aandeelhouders van een vennootschap worden gekozen om de zaken van de vennootschap te beheren. Aangezien een vennootschap een bij wet opgerichte kunstmatige rechtspersoon is, mag zij alleen handelen door tussenkomst van natuurlijke personen. Het kan alleen handelen via mensen, en het zijn de bestuurders met de hulp van wie het bedrijf voornamelijk handelt. Daarom wordt het beheer van een bedrijf toevertrouwd aan een lichaam van personen die de “Raad van Bestuur”worden genoemd.
een andere definitie van een bestuurder is iemand die iets beheert, controleert of leidt, in het bijzonder een lid van een commerciële vennootschap; of iemand die toezicht houdt, controleert of beheert; of een persoon die door de aandeelhouders van een vennootschap is gekozen om het beleid van de vennootschap te sturen; de persoon die volgens de wet is aangewezen of gekozen, of die gemachtigd is om de zaken van een vennootschap te beheren en te leiden.
wil een persoon echter directeur worden op het moment van registratie van een besloten vennootschap, dan moet hij/zij beschikken over een Bestuurdersidentificatienummer (DIN-nummer). DIN-nummer kan worden verkregen van iedereen die ouder is dan 18 jaar door toepassing op de DIN-cel.
DIN is een uniek Achtcijferig Director-identificatienummer. Dit nummer wordt door de centrale overheid toegekend aan elke persoon die directeur wordt of een bestaande directeur van een bedrijf is en het verkrijgen van een DIN is een zeer gemakkelijke taak. Het DIN-nummer heeft een levenslange geldigheid. Met behulp van het Direct Identification Number(DIN) worden de gegevens van de bestuurders bijgehouden in de database.
een onderneming kan verschillende soorten bestuurders hebben, zoals:
directeur
een “directeur” verwijst naar een bestuurder die op grond van de statuten van de vennootschap, een overeenkomst met de Vennootschap of een besluit van de jaarlijkse algemene vergadering, of door de Raad van Bestuur, is belast met de wezenlijke bevoegdheden inzake het beheer van de zaken van de vennootschap.
fulltime directeur of uitvoerend directeur
een uitvoerend directeur of een fulltime directeur is iemand die fulltime in dienst is van de onderneming.
gewone bestuurder
een “gewone bestuurder” verwijst naar een eenvoudige bestuurder die de vergaderingen van de Raad van bestuur van een onderneming bijwoont en ook deelneemt aan de aangelegenheden die aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd. Deze bestuurders zijn noch de hele tijd bestuurders, noch de directeuren.
het Maximum – en het minimumaantal bestuurders in een Besloten Vennootschap.
alleen een persoon (levende persoon) kan als bestuurder van een onderneming worden benoemd. Een rechtspersoon of een bedrijfsentiteit kan niet worden benoemd als bestuurder van een onderneming. Een bedrijf kan echter maximaal vijftien bestuurders hebben en het kan verder worden verhoogd door een speciale resolutie aan te nemen.
het minimumaantal bestuurders dat vereist is voor verschillende soorten ondernemingen is als volgt::
- voor een Besloten Vennootschap-minimaal twee bestuurders
- voor een naamloze vennootschap-minimaal drie bestuurders
- voor Eenpersoonsvennootschap-minimaal één bestuurder
de laatste jaren is er echter een verandering opgetreden waarbij de besloten vennootschap die een gestort aandelenkapitaal van Rs heeft.100 crore Roepies of meer of een omzet van Rs.300 crores of meer zijn verplicht om ten minste één vrouwelijke directeur te benoemen. Maar er is geen vrouwelijke Directeurseis voor de registratie van een besloten vennootschap.
gerelateerd artikel –
Board Reports for OPC and Small Company