Cloud-Based ERP vs. Web-Based ERP vs. On-Premise ERP

terwijl de termen cloud-based ERP en web-based ERP klinken vergelijkbaar en hebben veel gemeen, ze zijn gescheiden van elkaar. Je hebt ook subcategorieën op basis van waar de technologie wordt gehost-on-premise in uw faciliteit of off-site in het centrum van een derde partij.

met twee verschillende ERP-opties en meerdere hostingopties is het duidelijk dat ERP ‘ s geen one-size-fits-all-oplossing zijn. Je hebt veel opties als het gaat om het opzetten van uw systeem, dat is goed omdat uw bedrijf niet dezelfde behoeften als andere bedrijven.

op deze pagina duiken we in het debat tussen cloud-based ERP vs.web-based ERP, evenals bespreken de voors en tegens van elk ERP-systeem, plus geven we advies over hoe u de juiste ERP en hosting optie voor uw bedrijf te kiezen.

Wat Is een Cloud-Based ERP?

Cloud-based is uitgegroeid tot een modewoord — en voor een goede reden. Cloud-technologie is nu een populaire optie in een verscheidenheid van industrieën, waardoor bedrijven nieuwe mogelijkheden die ze niet eerder hadden. Analisten hebben voorspeld dat enterprise cloud uitgaven zal uitbreiden met een 16 procent compound annual growth (CAGR) run rate van 2016 tot 2026.

u vindt vaak een cloud-gebaseerd ERP-systeem op de infrastructuur van een derde partij, meestal die van de service provider. Het bedrijf koopt niet het systeem, maar in plaats daarvan betaalt de provider voor toestemming om toegang te krijgen, hoewel er af en toe uitzonderingen op deze. Doorgaans werken deze betalingen op basis van een abonnementsmodel waarbij bedrijven per maand, jaar of gebruiker betalen voor toegang.

de service is meestal toegankelijk via een applicatie, soms met de extra optie van toegang via een webbrowser. Alle gerelateerde gegevens, met inbegrip van de gegevens die de gebruiker genereert, wordt opgeslagen in de cloud. Cloud-gebaseerde systemen bevatten ook een aantal gebruikersondersteuning en aanpassingsmogelijkheden.

Wat Is een Web-Based ERP?

webgebaseerde ERP ‘ s zijn toegankelijk via een webbrowser — en bijna altijd zonder de mogelijkheid om een app te gebruiken. Het ontwikkelen van de applicatie is afhankelijk van de provider, echter, maar kan een aantal client-side script ook in dienst. Dit soort systemen zijn vaak te koop tegen een prijs per organisatie, per gebruiker of per apparaat. Ze kunnen ook gebruik maken van een abonnement model als een cloud-gebaseerde ERP.

weboplossingen zijn vaak minder aanpasbaar dan cloudoplossingen. U betaalt om toegang te krijgen tot iets dat al bestaat in plaats van, zoals bij cloudgebaseerde software, te betalen voor toegang op afstand tot software die al uw medewerkers kunnen gebruiken en die u naar eigen goeddunken kunt aanpassen, vaak met de hulp van uw provider.

Hoe moet u uw ERP hosten: On-Premise, serviceprovider of derde partij?

een andere optie die u hebt wanneer u kiest hoe u uw ERP instelt, is waar u het wilt hosten. Hosting opties omvatten:

• • On-premise: U koopt de licenties voor de software en vervolgens implementeren en de bijbehorende gegevens op te slaan op de bestaande van uw bedrijf

• • serviceprovider: u koopt de softwarelicenties aan en betaalt de provider om de apparatuur en gegevens op hun infrastructuur te hosten.

• derde partij: u koopt de licenties en werkt samen met een derde partij die hostingdiensten aan u en uw team zal leveren.

ongeacht waar u uw ERP host, een voordeel van zowel cloudgebaseerde als webgebaseerde ERP ‘ s is dat u ze overal kunt openen-zolang u een internetverbinding hebt. Cloudgebaseerde services bieden het voordeel van verbeterde maatwerk, managementservices en klantenondersteuning. Web-based systemen kunnen gemakkelijk toegang bieden, omdat u elke webbrowser kunt gebruiken en zonder een speciale app.

veel cloudgebaseerde platforms bieden echter wel een webbrowseroptie.

cloudgebaseerde tools bieden vaak niet zoveel flexibiliteit als het gaat om hostingopties. Een van de kenmerken van cloudtechnologie is dat een serviceprovider of een derde partij het host. Web-based applicaties kunnen meer kans om on-premise opties te leveren, die u het voordeel van het hebben van meer controle over uw informatie. Dat betekent wel een hogere up-front kosten, maar je vermijdt het betalen van hosting abonnementskosten.

u hebt veel opties als het gaat om het kiezen van een ERP-systeem. Om het meeste uit uw ERP te halen, moet u de setup kiezen die geschikt is voor uw bedrijf en het beste bij uw behoeften past. Hoe kom je erachter welke het beste is voor je team?

Hoe weet u welke ERP het beste voor u Is?

kiezen tussen cloudgebaseerd of webgebaseerd, maar ook on-premise of off-site, kan als een ontmoedigende taak aanvoelen. Om het een beetje makkelijker te maken, stel jezelf de volgende vragen:

waar werken mijn werknemers?

als u al uw werk vanuit een centraal kantoor doet, kan een on-premise systeem aan uw behoeften voldoen. Je zou zelfs een oplossing kunnen gebruiken die je op elke computer installeert, in plaats van te vertrouwen op je internet om toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens.

als uw medewerkers vanuit verschillende locaties werken, maar u wilt dat ze allemaal toegang hebben tot dezelfde software, hebt u een cloudgebaseerde of webgebaseerde versie nodig. Op die manier kunnen kantoormedewerkers, externe medewerkers en medewerkers die onderweg zijn, toegang krijgen tot de software en informatie vanaf elke plek waar ze een internetverbinding hebben.

het aantal mensen dat op afstand werkt neemt toe, dus het nut van cloud – en webgebaseerde platforms groeit ook. In een recent onderzoek, 43 procent van de VS werknemers zeiden dat ze minstens een deel van de tijd op afstand werken — een stijging van vier procent ten opzichte van 2012.

Wat Is mijn Budget en zou ik liever vooraf of na verloop van tijd betalen?

om erachter te komen hoeveel een ERP-systeem u kost, moet u elke optie grondig evalueren. Hier is een overzicht van wat te verwachten al.

cloudgebaseerde en webgebaseerde systemen hebben lagere aanloopkosten omdat u niets ter plaatse hoeft te installeren en in te stellen. In plaats daarvan betaalt u de abonnementskosten, die relatief voorspelbaar en consistent zijn. Die kosten tellen wel op in de loop van de tijd.

bij een on-premise setup betaalt u hogere initiële kosten, maar hoeft u mogelijk geen abonnementskosten te betalen. Het maken van deze investering up-front is riskanter dan het hebben van een derde partij host het, maar je zou geld kunnen besparen op de lange termijn. U heeft echter extra kosten, omdat u verantwoordelijk bent voor het beheren, repareren en upgraden van uw systeem.

Wat zijn mijn inzet-en Schaalbaarheidsbehoeften en-mogelijkheden?

als u uw systeem snel wilt implementeren, is de web-of cloudgebaseerde route uw beste keuze. Deze opties omvatten minimale setup, en providers kunnen ze meestal klaar in een mum van tijd. Web-based oplossingen kunnen zelfs een klein voordeel hebben als de cloud optie vereist dat u de setup aan te passen.

cloudgebaseerde en webgebaseerde ERP ‘ s schalen ook naar uw behoeften — en het is vaak ook een probleemloos proces. Aangezien u de infrastructuur voor een on-premise systeem zelf moet installeren, kan de initiële installatie, evenals toekomstige upgrades, langer duren.

Wat zijn mijn infrastructuurbehoeften en mogelijkheden?

heeft u de ruimte om de benodigde infrastructuur in te stellen en te installeren, plus alle bijbehorende gegevens ter plaatse op te slaan? Als dat zo is, is een on-premise systeem een mogelijkheid voor u. Zo niet, dan moet u een beroep doen op de serviceprovider of een andere derde partij om uw ERP te hosten.

Wat zijn mijn IT-behoeften en-mogelijkheden?

als u over ERP-technologie op locatie beschikt, hebt u IT-personeel nodig waarmee u een contract kunt aangaan om uw technologie te onderhouden, te repareren en te upgraden. Maar, als je een IT-team met de juiste vaardigheden en kennis, kunt u overwegen een on-premise oplossing. Zo niet, kies dan een web-of cloudgebaseerd systeem dat de provider of een andere derde partij voor u zal beheren.

Wat zijn mijn beveiligingsbehoeften en-mogelijkheden?

cyberdreigingen stonden op de tweede plaats bij CEO ‘ s in de VS. De kans is groot dat uw bedrijf te maken heeft met gevoelige informatie, dus het is belangrijk om de veiligheid in gedachten te houden. Met een on-premise systeem regelt u uw beveiliging. Zo niet, dan beheert de aanbieder of een andere partij waarmee u een contract hebt.

Als u over de nodige beveiligingsmogelijkheden beschikt, kunt u een on-premise optie kiezen, waarmee u de volledige controle over uw gegevens kunt behouden. Als u niet zeker bent van uw veiligheid, kunt u deze overlaten aan het bedrijf dat uw gegevens host.

zorg ervoor dat u van tevoren tevreden bent met de beveiligingsfuncties die een provider biedt, omdat u minder controle hebt over uw informatie. Als u niet zelf de beveiliging wilt afhandelen, maar toch gemoedsrust wilt, kunt u kiezen voor een private cloud in plaats van een openbare cloud.

Hoe Belangrijk Is Maatwerk?

het niveau van maatwerk dat beschikbaar is, hangt af van het product dat u kiest, maar over het algemeen bieden on-premise systemen de meeste flexibiliteit omdat u zelf de controle hebt over hoe u uw systeem implementeert en implementeert. Dat is ervan uitgaande, natuurlijk, dat u de mogelijkheden die u nodig hebt om uw ERP in te stellen de manier waarop u wilt.

cloudgebaseerde systemen worden vaak geleverd met een aantal aanpassingsopties, maar u zult het framework van de provider moeten gebruiken. U krijgt ook het voordeel van de hulp van de provider, zoals hen ontwerpen van unieke oplossingen op basis van uw behoeften. Web-based tools hebben de neiging om minder aanpasbaar dan die gehost in de cloud, maar ze bieden nog steeds een aantal mogelijkheden voor personalisatie.

voors en tegens van Cloud-Based en Web-Based ERP

de voors en tegens van Erp ‘ s variëren van provider tot provider en van product tot product. Verschillende gebruikers zullen ook de voorkeur aan verschillende functies, plus verschillende dingen nodig hebben, afhankelijk van hun ERP-gebruik. Om u te helpen de beste voor uw bedrijf te kiezen, zijn hier de typische voordelen en nadelen van cloudgebaseerde en webgebaseerde tools, evenals de verschillende hostingopties:

cloudgebaseerde ERP

voor-en nadelen van een cloudgebaseerde ERP zijn::

• voor: Cloud-gebaseerde ERP ‘ s geven u toegang tot hun tools zonder alles zelf in te stellen en het systeem ter plaatse te hosten. U kunt ook toegang krijgen tot IT-hulp en regelmatige upgrades. Aangezien de installatie relatief eenvoudig is, zijn de aanloopkosten laag. Omdat alles beschikbaar is in de cloud, heb je alleen een internetverbinding en eventueel een applicatie nodig om het te gebruiken.

• tegen: wanneer uw systeem en gegevens zich in de cloud bevinden, verliest u een beetje controle erover als uw provider of derde partij het voor u opslaat. Deze regeling kan de veiligheid zorgen voor sommige organisaties presenteren, plus het geeft u minder aanpassingsopties dan als je alles beheerd. Omdat u een abonnementsgeld betaalt, kunt u uiteindelijk meer betalen na verloop van tijd dan wanneer u de technologie rechtstreeks had gekocht.

Web-Based ERP

voordelen en nadelen van een web-based ERP zijn::

• voor: net als een cloud-gebaseerde oplossing, hoeft u niets in te stellen, te beheren of te hosten. Ook de aanloopkosten zijn laag. U kunt ook toegang krijgen tot uw ERP vanaf elke plek waar u een internetverbinding en een webbrowser hebt. Je hoeft niet eens een ERP-specifieke app te gebruiken. Met web-based tools, kunt u de optie om te betalen per gebruiker of module, zodat u regelmatige abonnementskosten te vermijden.

• tegen: omdat u uw ERP niet host of beheert, verliest u een beetje controle over uw gegevens, zoals bij het gebruik van cloudgebaseerde oplossingen. U kunt ook aanpassingsmogelijkheden verliezen-in vergelijking met on-premise systemen of off-site cloud-based degenen. Hoewel uw provider behandelt de meeste van hun ontwikkeling en werking, web-based opties vereisen een beetje meer op het einde van de gebruiker.

on-Premise

voordelen en nadelen van ERP-systemen die on-premise worden gehost omvatten::

• • voor: een belangrijk voordeel van het hosten van uw ERP-systeem on-premise is dat u totale controle over de technologie en uw informatie te behouden. Deze setup kan de beveiliging verbeteren en u meer flexibiliteit geven in de manier waarop u het implementeert. U bespaart ook geld op de lange termijn, omdat u geen kosten hoeft te betalen voor hosting, IT-en beveiligingsdiensten.

• nadelen: Als u alles lokaal opslaat, is het mogelijk niet toegankelijk via het internet, wat betekent dat u de software alleen kunt gebruiken als u op kantoor bent. U zult ook bhave veel meer werk te doen om het systeem te implementeren en te beheren, evenals omgaan met de beveiliging en IT-behoeften, die kostbaar en ingewikkeld kan zijn. U zult ook zowel fysieke als virtuele ruimte moeten gebruiken om Infrastructuur, gegevens en andere noodzakelijke componenten op te slaan.

Off-Site met een Provider

voor-en nadelen van een ERP-gehost off-site met uw serviceprovider zijn::

• voors: Als u uw systeem host bij de provider, hoeft u uw implementatie, reparaties, upgrades en beveiliging niet te beheren en hoeft u uw infrastructuur niet op te slaan. De provider zal ook het product goed kennen en kan u helpen het meeste uit te halen. Plus, ze zullen u voorzien van regelmatige technologie-updates.

• tegen: u heeft geen volledige controle over uw technologie en gegevens. Afhankelijk van uw provider, kunt u niet in staat zijn om uw systeem aan te passen dat veel. Je moet ook een vergoeding betalen voor hosting, IT, beveiliging en andere diensten.

Off-Site With a Third Party

voordelen en nadelen van een ERP die off-site gehost wordt met een derde partij zijn::

• voor: deze optie heeft veel van dezelfde voordelen van hosting met uw serviceprovider, omdat een derde verschillende aspecten van het implementeren, onderhouden en upgraden van uw systeem zal beheren. Als u een derde partij die u vertrouwt en al werken met, kunt u zich meer comfortabel kiezen voor deze optie, die dingen kan stroomlijnen voor uw bedrijf.

• nadelen: Nogmaals, deze optie heeft veel van dezelfde nadelen als hosting met de provider. Je verliest enige controle over het systeem en moet extra betalen voor hosting en aanverwante diensten. Een ander potentieel nadeel is dat de derde partij de technologie niet zal kennen zoals uw provider, dus ze kunnen minder effectief zijn in het beheer ervan.

plan een Live Demo van een ERP

hopelijk weet u nu meer over de verschillende opties die u hebt bij het kiezen hoe u uw ERP instelt en bedient. Soms, uit de eerste hand ervaring is de beste manier om een echt begrip van een ERP-systeem te krijgen. Bij FDM4 kunt u onze ERP testen en zien hoe het werkt met onze live one-to-one demo.

u krijgt te zien hoe ons ERP u kan helpen met orderbeheer, inkoop, voorraadbeheer, boekhouding en productie, maar ook met ondersteuning voor magazijnbeheer en vrachtbeheer. U krijgt ook een glimp van de multi-site, multi-language en multi-currency mogelijkheden en hoe u kunt integreren met nul gedoe in uw bestaande systemen.

klaar om het te proberen en het cloud-based ERP vs. web-based ERP debat te regelen? Vraag vandaag nog een demo aan! En als u vragen heeft, van hoe u uw activiteiten kunt optimaliseren tot hoe een ERP-systeem u daarbij kan helpen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.