Vanlige feil I PowerPoint og hva som gjør en dårlig presentasjon

Å Lage og gi en god presentasjon er egentlig ikke så vanskelig. Hvis du vet hvordan du gjør det. Ellers, uansett hvor mye innsats du legger inn i det, kan det raskt vise seg å være en dårlig presentasjon.

her viser vi deg noen eksempler på dårlige PowerPoint-lysbilder og vanlige feil som ofte gjøres i presentasjoner, slik at du ikke vil gjøre dem i din neste presentasjon og unngå «Death by PowerPoint».

Lese høyt i stedet for å snakke fritt

et aspekt i dårlige presentasjoner er ofte at teksten bare leses ut. Forbered presentasjonen så godt at du kan snakke fritt. Målet er å bygge en forbindelse med publikum og få dem begeistret for emnet ditt. Dette vil imidlertid neppe være mulig hvis du bare leser fra et stykke papir eller datamaskinen hele tiden. Publikum bør føle adressert, hvis du bare lese av, de vil bli lei og oppfatter presentasjonen som dårlig, selv om innholdet og PowerPoint er faktisk bra.

Tekniske Problemer

lyden av videoen du satte inn på et lysbilde, er ikke på, den bærbare datamaskinen kobler ikke til beamer, eller mikrofonen virker ikke. Dette er bare noen av problemene som kan oppstå under presentasjonen.

men ingenting er mer irriterende enn når tekniske problemer plutselig oppstår under en presentasjon eller til og med før, når alle venter på at den skal starte. Det avbryter talestrømmen din, bare distraherer publikum fra emnet og bryter konsentrasjonen. Så før du kommer i gang med presentasjonen, er det viktig å først starte PowerPoint på stedet der du vil gi den senere, praksis der og bli kjent med teknologien.

noen tips for å unngå tekniske problemer:

• Ikke glem ladekabelen for den bærbare datamaskinen
• Finn ut på forhånd hvordan du kan koble den bærbare datamaskinen til beamer. Finn ut hvilken tilkobling beamer har og hvilken tilkobling den bærbare datamaskinen har. For å være på den sikre siden, ta en adapter med deg.
• ha alltid sikkerhetskopier av presentasjonen. Lagre dem på EN USB-pinne og helst også online i en sky.
• Ta en annen bærbar pc og kanskje til og med din egen lille projektor for nødsituasjoner. Selv om det ikke er den nyeste modellen og kvaliteten ikke er så bra: bedre dårlig kvalitet enn ingen presentasjon i det hele tatt.

Å Miste oppmerksomheten til publikum

En av de vanligste feilene i presentasjoner er å miste oppmerksomheten til publikum. Spesielt i lange presentasjoner er det ofte vanskelig å holde publikums oppmerksomhet og unngå «Death by PowerPoint». Alle som har hatt denne erfaringen vet hvor ubehagelig det er å gi en presentasjon der du merker at ingen faktisk virkelig lytter til deg. Spesielt hvis presentasjonen er en evig lang monolog, er det vanskelig å få emnet på en spennende måte og å fange publikum.

vårt tips: Ta med interaktive meningsmålinger eller spørrekonkurranser i presentasjonen for å involvere publikum og øke oppmerksomheten deres. Med Hjelp Av SlideLizard, kan du stille spørsmål I PowerPoint og publikum kan enkelt stemme på sin egen smarttelefon. I tillegg kan du til og med få anonym tilbakemelding på slutten, slik at du umiddelbart vet hva du kan forbedre neste gang.

her har vi også oppsummert flere tips til deg om hvordan du kan øke publikumsengasjementet.

Unngå øyekontakt

du vil at publikum skal føle seg engasjert i presentasjonen, men hvis du unngår øyekontakt hele tiden, vil de absolutt ikke. Unngå å stirre på bare en del av veggen, på papiret eller datamaskinen. Hvis deltakerne har følelsen av at du bare snakker til veggen, er det en dårlig presentasjon. Snakk med publikum, involvere dem i presentasjonen og gjøre det mer spennende for dem.

men pass også på at du ikke alltid ser på de samme to eller tre personene, men adresserer alle. Hvis publikum er stort, er det ofte vanskelig å inkludere alle, men prøv å la øynene vandre litt mellom lytterne dine og se på hvert hjørne av rommet.

snakker usammenhengende

Unngå å hoppe fra ett emne til det neste og tilbake igjen kort tid etterpå. Ellers vil publikum ikke kunne følge deg etter en stund, og deres tanker vil vandre. For å unngå dette, er det viktig at presentasjonen har en god struktur og at du arbeider gjennom ett emne etter den andre.

Nervøsitet kan føre til at selv de beste mumler eller snakker for fort for å få presentasjonen overstått så raskt som mulig. Prøv å unngå dette ved å ta korte pauser for å samle deg selv, å puste og å minne deg selv å snakke sakte.

Mange farger blandet med hverandre

Kontroller at presentasjonen ikke er for fargerik. Hvis du blander for mange farger, vil dårlige presentasjonslysbilder resultere veldig raskt. Et PowerPoint der alle slags farger er kombinert med hverandre, ser ikke profesjonelt ut, men passer heller til barnas bursdagsfest.

Tenk på en grov fargepalett på forhånd, som du deretter kan bruke i presentasjonen. Farger som oransje eller neongrønn ser ikke så bra ut I PowerPoint. Bruk farger spesielt for å understreke viktig informasjon.

det er også viktig å velge farger som hjelper teksten til å lese godt. Du bør ha så mye kontrast som mulig mellom skriften og bakgrunnen. Svart skriving på hvit bakgrunn er alltid lett å lese, mens gul skriving på hvit bakgrunn er sannsynligvis vanskelig å lese.

for minimalistisk design

selv om det ofte sies at» less is more», bør du ikke være for minimalistisk i utformingen av presentasjonen. En presentasjon der lysbildene er tomme og bare svart tekst på hvit bakgrunn er sannsynlig å gå ned like dårlig som om du bruker for mange farger.

Tomme presentasjoner er kjedelige og hjelper egentlig ikke med å fange oppmerksomheten til publikum. Det ser også ut som du er for lat til å bry seg om utformingen av presentasjonen, og at du ikke har lagt noen innsats i forberedelsen. PowerPoint trenger ikke å være overfylte med farger, animasjoner og bilder for å gjøre det ser interessant. Gjør det enkelt, men også profesjonelt.

For mye tekst

lysbildene i presentasjonen bør aldri være overbefolket. Skriv bare de viktigste nøkkelpunktene på lysbildene dine og aldri hele setninger. Publikum bør ikke kunne lese nøyaktig teksten du snakker I PowerPoint. Dette er ganske irriterende og fører til å bli lei raskt. Oppsummere de viktigste punktene som publikum bør huske og skrive dem ned i korte punkter på presentasjonen.

Mange forskjellige animasjoner

for å unngå dårlige presentasjoner er det viktig å aldri bruke for mange animasjoner. Det ser rotete og forvirrende hvis hver tekst og bilde vises med en annen animasjon. Bare la ut animasjoner i det hele tatt, eller hvis du virkelig ønsker å bruke dem så bruke dem bare svært sjelden når du ønsker å trekke oppmerksomhet til noe spesifikt. Pass på at hvis du bruker animasjoner, er de konsistente. Hvis du bruker overganger mellom de enkelte lysbildene, bør disse også alltid holdes konsistente og enkle.

For mange bilder

Dårlige presentasjonslysbilder oppstår ofte når designet er uklart og uorganisert. Bilder og grafikk i presentasjoner er alltid en god ide å illustrere noe og legge til litt variasjon. Men overdriv det ikke med dem. For mange bilder kan distrahere fra presentasjonen og se rotete ut. Pass på at grafikken også passer til innholdet, og hvis du har brukt flere bilder på ett lysbilde, spør deg selv om du virkelig trenger dem alle.

11.For mange eller uleselige skrifter

kombiner Aldri for mange skrifter slik at presentasjonen ikke ser rotete ut. Bruk maksimalt to: en for overskrifter og en for tekst. Når du velger skrifter, bør du også sørge for at de fortsatt er lesbare på lange avstander. Skript, kursiv og dekorative skrifter er veldig sakte å lese, og derfor bør de unngås i presentasjoner.

det er ikke så lett å velge riktig skrift. Derfor har vi oppsummert for deg hvordan du finner den beste skriften For PowerPoint-presentasjonen.

Bilder som bakgrunn

ikke bruk bilder som lysbildebakgrunner hvis det også skal være tekst på dem. Bildet avhenger bare av teksten, og det er vanskelig å lese det fordi det ikke er mye kontrast med bakgrunnen. Det er også vanskeligere å se bildet fordi teksten i forgrunnen er distraherende. Det hele ser rotete og distraherende snarere enn informativ og klar.

Lesing fra lysbildene

les aldri bare den nøyaktige teksten fra lysbildene dine. Publikum kan lese for seg selv, så de vil bare gå lei og i verste fall vil det føre til «Death by PowerPoint». Du kan også gi dem følelsen av at du tror de ikke er i stand til å lese for seg selv. I tillegg bør du unngå hele setninger på lysbildene dine uansett og bare ha oppført viktige punkter som du går inn i mer detalj da.

Snu ryggen

snu aldri under presentasjonen for å se på Din projiserte PowerPoint. Ikke å lese fra lysbildene, men heller ikke å sørge for at neste lysbilde allerede vises. Det ser uprofesjonelt ut og distraherer bare publikum. I PowerPoint-Høyttalervisning kan du alltid se hvilket lysbilde som vises, og hvilken som kommer neste. Bruk dette for å sikre at bestillingen passer. Du kan også ta notater I PowerPoint, som deretter vises under presentasjonen. Du kan lese alt om notater I PowerPoint her.

Glemmer tiden

vær Alltid oppmerksom på tiden som er gitt. Det er irriterende når presentasjonen tar mye lengre tid enn faktisk planlagt og publikum er bare venter på å slutte å snakke eller du ikke er i stand til å fullføre presentasjonen hele. Det er like vanskelig hvis presentasjonen er for kort. Du har allerede fortalt alt om emnet ditt, men du bør faktisk snakke i minst ti minutter.

Øv presentasjonen ofte nok hjemme. Snakk gjennom teksten din og tid deg selv mens du går. Deretter justere lengden slik at du kan holde til tiden gitt på dagen for presentasjonen.

Komplisert Struktur

strukturen i presentasjonen bør ikke være komplisert. Publikum bør være i stand til å følge deg lett og huske viktig informasjon på slutten. Når du er ferdig med en del, kort oppsummere og gjenta hovedpoengene før du går videre til neste emne. Nevn viktig informasjon mer enn en gang for å sikre at den virkelig kommer over til publikum.

men hvis det hele blir for komplisert, kan det være enkelt for publikum å løsne etter en stund og ikke ta bort mye ny informasjon fra presentasjonen. Så en komplisert struktur kan føre til dårlige presentasjoner og» Death by PowerPoint » ganske raskt.

Upassende klær

på dagen for presentasjonen, sørg for å velge passende klær. Ditt utseende bør være formelt, så unngå uformelle klær og hold deg til profesjonelle kleskoder. Når du velger klærne dine, må du også sørge for at de er ganske diskret. Publikum bør fokusere på presentasjonen, ikke på utseendet ditt.

Upassende innhold

Tenk på hvem publikum er og tilpass presentasjonen til dem. Finn ut hvor mye de allerede vet om emnet, hva de vil lære om det og hvorfor de er her i utgangspunktet. Hvis du bare snakker om ting publikum allerede vet, vil de kjede seg ganske snart, men hvis du kaster rundt mange tekniske termer når publikum knapt har behandlet emnet i det hele tatt, vil de også ha det vanskelig å følge deg. Så for å unngå «Death by PowerPoint» i dette tilfellet, er det viktig å tilpasse presentasjonen til publikum.

du kan også stille noen spørsmål i begynnelsen av presentasjonen for å lære mer om publikum og deretter tilpasse presentasjonen. Med SlideLizard kan du integrere avstemninger direkte i PowerPoint, og deltakerne kan da enkelt svare anonymt fra smarttelefonen.

For mye eller uviktig informasjon

Hold det kort og begrens deg til det viktigste. Jo flere fakta og informasjon du presenterer for publikum, desto mindre vil de huske.

pass Også på å utelate informasjon som ikke passer til emnet eller ikke er relevant. Du vil bare distrahere fra selve emnet og miste oppmerksomheten til publikum.

Monoton stemme

hvis du snakker i en monoton stemme hele tiden, vil du sannsynligvis miste oppmerksomheten til publikum. Gjør din fortelling livlig og spennende. Vær også forsiktig så du ikke snakker for stille, men ikke for høyt heller. Folk bør kunne forstå deg godt gjennom hele rommet. Selv om det ikke er lett for mange mennesker, prøv å levere talen din med tillit. Hvis du ikke er begeistret for emnet eller ikke virker entusiastisk, vil du ikke kunne få publikum begeistret for det.

Eksempler på dårlige presentasjoner å laste ned

Vi har laget En PowerPoint med eksempler på dårlige presentasjonslysbilder og hvordan du gjør det riktig. Du kan laste den ned her gratis.