Arbeidsgivere kan utpeke en autorisert representant for å fylle Ut Skjema i-9 på vegne av deres selskap, inkludert personelloffiserer, formenn, agenter eller notarius publicus. Department Of Homeland Security krever ikke at den autoriserte representanten har spesifikke avtaler eller annen dokumentasjon For Form i-9-formål. Hvis en autorisert representant fyller Ut skjema i-9 på vegne av arbeidsgiveren, er arbeidsgiveren fortsatt ansvarlig for eventuelle brudd i forbindelse med skjemaet eller verifiseringsprosessen.
når du fyller Ut skjema i-9, må arbeidsgiver eller autorisert representant fysisk undersøke, med den ansatte fysisk tilstede, hvert dokument presentert for å avgjøre om det med rimelighet ser ut til å være ekte og relaterer seg til den ansatte som presenterer det. Gjennomgang eller undersøkelse av dokumenter via webkamera er ikke tillatt.
hvis den autoriserte representanten nekter å fylle Ut skjema I-9 (inkludert å gi en signatur), kan en annen autorisert representant velges. Dersom arbeidsgiver ansetter notarius publicus, opptrer notarius publicus som autorisert representant for arbeidsgiveren, ikke som notarius publicus. Notarius publicus må utføre de samme nødvendige tiltakene som en autorisert representant. Når du opptrer som en autorisert representant, notarius publicus bør ikke gi en notarius segl På Skjema I-9.