når du blir sidetracked, mister du verdifull arbeidstid, tar for tidlige beslutninger og blir ineffektiv. Ikke å kunne konsentrere seg om en enkelt oppgave fører til at tildelinger blir slått inn sent og reduserer kvaliteten på arbeidet ditt siden du er distrahert.
å være produktiv og unngå utsettelse krever flittig fokus. Ved å fokusere på en ting om gangen (single-tasking), vil du ikke bare få mer oppnådd, men du vil også gjøre det raskere.
Hva Er Single-Tasking?
single-tasking, også kjent som monotasking, er teknikken for å dedikere deg til en oppgave om gangen, og holde potensielle avbrudd til et minimum til oppgaven er fullført eller du har brukt betydelig tid på den. Dens motstykke er multitasking, som prøver å utføre flere oppgaver samtidig.
fordelen med single-tasking over multitasking er at fokuset ditt ikke distribueres mye, slik at du jobber mer effektivt.
med single-tasking blir 100% av fokuset satt på en aktivitet. Mens med multitasking, kan du gi 20% av fokuset ditt til fem forskjellige aktiviteter. Som et resultat tar du faktisk mer tid til å fullføre oppgavene og sannsynligvis ikke gjør noen av oppgavene på høyeste nivå.
Single-tasking har hjulpet noen av de mest vellykkede menneskene i verden (som du vil se litt) være mer produktive og oppnå storhet. Så stol på meg, det fungerer.
jeg foreslår sterkt å sjekke ut disse to bøkene for å lære mer om single-tasking og hvordan det kan hjelpe deg med å nivåere opp hele livet ditt:
Singletasking: Få Gjort Mer-En Ting Om Gangen
DEN ENE Tingen: Den Overraskende Enkle Sannheten Bak Ekstraordinære Resultater
Fordeler Med Single-Tasking
Clifford Nass, En Stanford University Psykologi Professor som gjennomførte en av mange forskningsprosjekter på effekten av multitasking, sa i et intervju:
«forskningen er nesten enstemmig, noe som er svært sjelden i samfunnsvitenskap, og det står at folk som kronisk multitask viser et enormt utvalg av underskudd.»
enkelt sagt er folk mindre produktive når de jobber med mer enn en ting om gangen. Det betyr at fokus på en oppgave øker produktiviteten. Men det er ikke alt den gjør. Å være fokusert øker også kvaliteten på arbeidet du produserer.
når Du blir spurt om hvordan fokus på en ting om Gangen hjalp Apple til å bli mer effektiv på å levere innovative produkter konsekvent, Sa Steve Jobs, Medgrunnlegger av Apple:
Steve Jobs
folk tror fokus betyr å si ja til ting du har å fokusere på. Men det er ikke hva det betyr i det hele tatt. Det betyr å si nei til de hundre andre gode ideene som det er. Du må velge nøye.
Apple, høyt ansett som det ledende merket innen revolusjonerende teknologi, brukte og profiterte på prinsippet om å fokusere på en enkelt oppgave. Deres produkter er overlegne og deres merkevare er elite fordi Jobs var i stand til å bygge på det aller beste av alles innsats, i motsetning til å oppmuntre til rask produktivitet på bekostning av kvalitet.
Dupliser dette prinsippet i livet ditt ved å bruke disse produktivitetstipsene, og du vil oppdage fordelene ved ikke multitasking alt det samme.
Og her er en underholdende (og lærerik) video om single-tasking.
Ok, så det neste logiske spørsmålet er hvordan overgår du fra multi-tasking (eller ingenting i det hele tatt) til single-tasking?
Les videre for å finne ut.
Slik Starter Du Single-Tasking
Her er noen nyttige hack for å starte single-tasking og unngå å ta på seg for mange oppgaver samtidig:
Ikke Stol På Minnet Ditt—Skriv Alt Ned
når du skriver en oppgaveliste, må du inkludere handlingsbare oppgaver som er brutt ned fra et hovedmål. Det betyr i stedet for å skrive på gjøremålslisten at du må fullføre en fil, skriv ned dokumentene, innsettingene og korreksjonene som må konkurreres for å gjøre filen fullført.
ved å organisere deg selv på denne måten, trenger du ikke å avbryte fokuset ditt mens du arbeider med en oppgave for å tenke på hvordan du skal fullføre den. Opprette en handlings to-do liste holder tankene dine kan være rolig. Det vet hva som må gjøres og er sikker på at ingenting blir glemt.
Enda mer, det tar presset og stresset bort fra å prøve å huske å ikke glemme å gjøre noe. Vi har alle vært i den posisjonen der vi må stadig minne oss selv om å minne oss selv.
Plukk opp denne nifty lille gjøremålslisten for å skrive ned alle oppgavene dine.
ved å skrive det ned, vet du at du ikke vil glemme det. Så det er mindre mental energi som er opptatt, og mer som kan være dedikert til oppgaven ved hånden.
Sett Opp Dagen Natten Før
for å få mest mulig ut av tiden din hver dag, må du starte dagen forberedt. Ved å skrive gjøremålslisten kvelden før, kan du være klar til å starte dagen med føttene dine, fordi du allerede har oppgaver oppført og prioritert.
Alt du trenger å gjøre er å få deg selv plassert og starte med oppgave nummer ett. Deretter jobbe deg nedover listen som du sjekke hver oppgave av en etter en. Begynn med slutten i tankene. Vurdere end-of-the-day mål, og lage en gjøremålsliste som viser alle trinnene som trengs for å fullføre disse målene.
som et ord av forsiktighet, ikke bruke for mye tid eller energi vurderer om listen er nøyaktig eller fullstendig mens engasjerende i arbeidet. Disse bekymringene bør tas opp når du skriver listen. Godta at oppgavelisten din kan mangle noen ting, men de kan alltid legges til i morgen.
Så lenge du gjorde ditt beste for å gjøre alle inneslutninger til det beste av din kunnskap, ikke slå deg opp hvis noe nytt dukker opp i midten av å fullføre oppgavene dine.
vurder bare oppgavens betydning. Hvis det må gjøres umiddelbart, gjør det. Deretter går du tilbake til oppgaven du jobbet med tidligere. Hvis den overraskende oppgaven kan vente, legg den bare til bunnen av listen og fortsett som du var.
Prioriter Oppgavene Dine & Takle Dem En Om Gangen
i Stedet for å prøve å gjøre flere oppgaver samtidig, viser studier at du er mer effektiv og får mer oppnådd når en oppgave er fullført før en annen er startet (single-tasking). Det betyr at det er mer gunstig å organisere oppgavene dine når det gjelder prioritet, og deretter jobbe med en om gangen fra start til ferdigstillelse.
måten du prioriterer på, kan endres fra dag til dag.
for eksempel på mandag en aktivitet kan bli prioritet for dagen fordi det er på tide sensitize.
på tirsdag kan en aktivitet fortjener prioritet fordi for å fullføre en av de andre aktivitetene som er planlagt for dagen, må denne bestemte aktiviteten fullføres først.
så på fredag kan en oppgave være prioritert første ting om morgenen fordi det skulle ha blitt gjort mandag, men fortsatte å bli presset ned på listen. Det betyr at denne oppgaven er presserende fordi ved å fullføre den, lukker du opp løse ender. Uansett årsak til prioritet, så lenge du identifiserer dem, kan de svinge dag for dag, og i tilfeller, flere ganger om dagen.
Si Farvel Til Multitasking
ved å implementere disse små tipsene i din daglige rutine, vil du merke en betydelig forbedring i mengden og kvaliteten på arbeidet du klarer å fullføre. Som vil bære over til alle områder av livet ditt, som du er mindre stresset, mer avslappet, mer effektiv, og i stand til å være mer produktiv på å få ting gjort.
selv om resultatene ikke vil skje over natten, er aktivering av det mentale fokuset som trengs for å gjøre en oppgave om gangen en ekstremt verdifull ferdighet som vil forbedre livskvaliteten din.
Trenger du flere tips for å være mer produktive og mindre stresset? Sjekk ut vår liste over 170 stress management teknikker!