nanodrop.org

Hvem kan ha tilgang til personalregistrene dine?

• Lagt ut på 05/04/2021

Hvem kan ha tilgang til dine personalregistre?

Hvem har rett til å se personalregistrene dine? På grunn av ansattes filer som inneholder privat informasjon, for eksempel hjemmeadresse eller detaljer om eventuelle disiplinære tiltak, bør du sørge for at de er beskyttet, og tilgang begrenset. Bare den ansatte selv, deres direkte leder og HR-ansatte skal kunne se sine filer.

Hva regnes som en personellrekord?

Personalfiler inneholder vanligvis dokumenter som den ansatte allerede har gjennomgått og slik at han eller hun er kjent med innholdet. Dette inkluderer dokumenter som jobbsøknader, ytelsesevalueringer, anerkjennelsesbrev, treningsregistre og skjemaer som er relatert til overføringer og forfremmelse.

er medisinske journaler en del av personellfilen?

journaler må oppbevares atskilt fra personalmappen. Americans with Disabilities Act (ADA) forbyr arbeidsgivere å inkludere medisinsk informasjon i en ansattes generelle personellfil. Det er vanlig for arbeidsgivere å ha en «konfidensiell» eller «annen» fil som inneholder disse postene.

har du lov til å ha tilgang til personalregistrene dine?

har jeg som ansatt rett til å se personalmappene mine? Det korte svaret er ‘ja’. Du har rett til å gjøre EN SAR til arbeidsgiveren din, og be om å se personalmappene dine, når som helst. Din arbeidsgiver har rett til å spørre hvorfor du vil se filene dine, men må da gi alle postene dine til deg.

hva bør ikke inkluderes i en personellfil?

Eksempler på elementer som ikke skal inkluderes i personellfilen er:

• Pre-sysselsetting poster (med unntak av søknaden og cv)
• Månedlig oppmøte transaksjonsdokumenter.
• Whistleblower klager, notater generert fra uformelle diskriminering klage undersøkelser, Ombuds, Eller Campus Klima.

skal du beholde kopier AV ID i personalfiler?

Kopier må ikke brukes til andre formål. Hvis kopier eller elektroniske bilder av ansattes dokumenter er laget, må de enten beholdes Med Skjemaet i-9 eller lagres med ansattes poster.

er arbeidsgiver pålagt å gjøre personalregistre tilgjengelig?

arbeidsgiveren er ikke pålagt å gjøre disse personellregistrene eller en kopi tilgjengelig på et tidspunkt da arbeidstakeren faktisk er pålagt å yte service til arbeidsgiveren, dersom anmoder er ansatt.

Kan en tidligere ansatt vise en personalfil?

i henhold til den nye loven må arbeidsgivere tillate nåværende og tidligere ansatte å inspisere og få en kopi av enhver del av deres personellfiler på et tidspunkt som er praktisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker. En tidligere ansatt kan foreta en inspeksjon av hans eller hennes personellfil etter oppsigelse.

hva er de forskjellige typene av personell poster?

A. Kategorier av poster som generelt anses å være «personell poster» er de som brukes eller har blitt brukt til å bestemme en ansattes kvalifikasjoner for opprykk, ekstra kompensasjon, eller disiplinære tiltak, inkludert oppsigelse.

hvor er personellfiler holdt i et selskap?

du bør alltid behandle personalfiler akkurat som alle andre private dokumenter i selskapet. Normalt personell poster holdes innenfor en låst arkivskap som bare enkelte personer har tilgang til.

Hvem har rett til innsyn i personalregistre?

innholdet i de ansattes personalfiler og-poster er generelt tilgjengelige For Personalpersonalet, den ansatte og den ansattes leder eller veileder, i enkelte selskaper. I andre, tilgang er begrenset TIL HR ansatte og ansatte kan be om tilgang til sine poster.

Hva er national personal records center (NPRC-MPR )?

National Personnel Records Center, Military Personnel Records (NPRC-MPR)er depotet for millioner av militært personell, helse og medisinske poster av utladet og avdøde veteraner fra alle tjenester i løpet av det 20. århundre.

Kan en tidligere ansatt få tilgang til en arbeidsgivers medisinske journaler?

i tillegg har enhver nåværende eller tidligere ansatt eller den ansattes utpekte representant rett til å få tilgang til arbeidsgiverregistre over ansattes eksponering for potensielt giftige materialer eller skadelige fysiske agenter, og til ansattes medisinske journaler og eventuelle analyser som er gjort ved bruk av ansattes eksponering eller medisinske journaler.

når er en arbeidsgiver ikke pålagt å lage en kopi av personalregistre?

unntatt som angitt i avsnitt (2) underavdeling (c), arbeidsgiver er ikke pålagt å gjøre disse personalregistre eller en kopi av disse tilgjengelig på et tidspunkt da den ansatte er faktisk pålagt å yte tjeneste til arbeidsgiver, dersom anmoder er den ansatte.