Makulere Det Singapore For Kommersiell Dokument Ødeleggelse

Makulere Det Singapore For Ødeleggelse Av Kommersielle Dokumenter

hvordan makulere og avhende dokumenter på en sikker måte uten makuleringsmaskin?

hva skal du se etter når du vil makulere dokumenter av et lokalt makuleringsfirma? Denne guiden forklarer alt du trenger å vite om shredding konfidensielle kontorpapir på en trygg og sikker måte.

du sparer tid og penger samtidig som du får full tillit til at informasjonen din håndteres med største forsiktighet og sikkerhet.

sikker dokumentødeleggelse hjelper organisasjonen din:

• Beskytt omdømmet ditt ved å beskytte sensitiv og konfidensiell informasjon.
• Reduser kostnadene ved å administrere informasjonsressurser som ikke lenger er nyttige eller nødvendige for organisasjonen.
• Sikre overholdelse av føderale, statlige, industri-og kredittkortforskrifter for ødeleggelse av informasjon for å hjelpe deg med å unngå straffer, bøter eller til og med rettslige skritt.

hva er makulering av papir?

makulering Av Papir er en sikker løsning for sikker avhending av gamle eller uønskede konfidensielle dokumenter hjemme eller på kontoret. Du kan ødelegge bolig eller kommersielle dokumenter selv med en papir shredder maskin eller leie en spesialisert kommersiell papir shredding selskap som kan gjøre shredding for deg. Å gjøre bruk av en shredding tjeneste sparer du tid, spesielt når du krever høyt volum dokument shredding. Med secure document shredding beskytter du klient – eller ansattinformasjon eller sensitive bedriftsdata som skrives ut på alle typer dokumenter. Når et dokument inneholder konfidensiell informasjon, anbefales det å makulere dokumentene før du kasserer dem for papirgjenvinning.

Hva gjør en makuleringstjeneste?

Makuleringsselskaper makulerer konfidensielle dokumenter for deg. I stedet for å makulere en bunke med dokumenter med ditt eget kontor papir shredder, gir du dokumentene til en profesjonell papir ødeleggelse selskap i ditt område. Selskapet makulerer alle dokumentene dine med en profesjonell industriell makuleringsmaskin i uleselige partikler. Denne shredding prosessen sparer du tid fordi du ikke trenger å makulere pille av papir noen ark om gangen med din egen shredder.

Hvor kan du makulere dokumentene dine?

det er veldig viktig å velge et pålitelig shredding selskap, fordi hvilket selskap kan du virkelig stole på med dine konfidensielle papirer? Tenk på det, du overleverer konfidensielle dokumenter, papirer og poster med all slags sensitiv informasjon. For eksempel detaljer om firmaet ditt, personalinformasjon, klient-eller kundeinformasjon, personopplysninger eller kanskje til og med svært sensitiv medisinsk informasjon. Du virkelig ønsker å unngå risikoen for at disse dataene faller i gale hender, med alle dens konsekvenser.

Hvem trenger makulering av papir?

på denne siden vil shred It Singapore fokusere på kommersielle kunder. Men dokument shredding er faktisk for alle med behov for å makulere konfidensielle dokumenter. Enten du er ute etter sikker papir shredding tjenester hjemme, eller for små eller store bedrifter. De fleste shredding selskaper tilbyr sine tjenester for både boliger og kommersielle kunder.

det viktigste er at dine konfidensielle dokumenter blir ødelagt sikkert. Det spiller ingen rolle hvor mange dokumenter du vil makulere. Et enkelt ark med svært sensitive data er like viktig som shredding som et lager fullt av gamle finansielle poster. Så ikke nøl med å ha papiret makulert av en profesjonell, selv om du bare ønsker å makulere en fil eller mappe som inneholder noen få sider. Ingen makulering oppgave er for stor eller for liten, egentlig.

les også: 5 Enkle Måter Å Slette Sikkerhetskameraopptak På

typer dokument shredding-tjenester

når du surfer på nettet for industrielle shredding-tjenester i nærheten av deg, vil du legge merke til at shredding-selskaper tilbyr alle slags tjenester, for eksempel:

1. Engangs shredding
2. regelmessig shredding
3. makulering på stedet
4. off-site shredding
5. Drop-off shredding
6. makulering hendelser

hvilken makuleringstjeneste passer dine behov og hva er forskjellene mellom dem? Vi forteller deg alt om det nedenfor:

engangs makulering

en populær tjeneste er en engangs makulering av papir eller årlig makulering. Bedrifter velger denne tjenesten når de for eksempel hadde sin årlige rydding av gamle dokumenter og poster. Alle deres gamle finansielle poster og andre uønskede konfidensielle dokumenter kan makuleres på en gang for en gang til en fast pris.

regelmessig makulering

Du kan også leie et papir destruksjonsselskap for å makulere dokumentene dine regelmessig. Med denne gjentatte makuleringstjenesten bruker du låste beholdere på kontoret der du kasserer konfidensielt papiravfall på en sikker måte. Selskapet samler dokumentene når sikkerhetsbeholderen er full. Dette kan planlegges regelmessig, eller når du informerer selskapet, er hyllen full og be dem om å tømme hyllene for å makulere dine konfidensielle dokumenter.

makulering på stedet

når det er viktig for deg eller din bedrift å være vitne til papirødeleggelsesprosessen i aksjon, kan du leie et makuleringsselskap som tilbyr makulering på stedet eller såkalt mobil makulering. Hvordan fungerer dette? Du planlegger en avtale med shredding leverandøren å makulere dokumenter på ditt sted. En spesialisert lastebil vil parkere på stedet for å samle alle dine konfidensielle dokumenter.

lastebilen inneholder en industriell makuleringsmaskin installasjon der makulering selskapet umiddelbart makulerer dokumentene foran kontoret. Så du kan være vitne til dokumentet shredding prosessen i sanntid. Det er vanlig at du ser shredding prosessen på en skjerm utenfor shredding lastebil siden det er viktig at papiret shredding foregår i et låst og sikkert miljø.

off-site shredding

det motsatte av on-site shredding er off-site shredding på et sikkert shredding sted. Med denne tjenesten samler selskapet dokumentene du vil makulere. Dette kan gjøres regelmessig eller for engangs shredding formål. Selskapet samler dokumentene fra flere kunder i ditt område med en sikret lastebil. Når kapasiteten på lastebilen er full, kjører den til et sikkert destruksjonssted hvor dokumentene vil bli losset og makulert i en stor industriell makuleringsmaskin. Normalt kan du ikke være vitne til shredding prosessen, som med på stedet shredding. Du kan imidlertid spørre shredding selskapet hvis du kan besøke stedet for å se hvordan de makulere dokumenter i deres shredder.

Drop-off shredding

denne tjenesten er et tillegg til off-site shredding. Med drop-off shredding samler du all din shredding og transporterer den selv til et makuleringssted nær deg. Du må kontakte shredding selskapet på forhånd for å gjøre en drop-off shredding avtale. På makulering anlegget du drop-off alle konfidensielle dokumenter som du ønsker å få makulere. Anlegget veier materialet for å fortelle deg hva prisen på shredding tjenesten vil være.

Makulere hendelser

hver gang en stund papir makulere selskaper organisere spesielle makulere hendelser i ditt område. Disse hendelsene har salgsfremmende hensikt, mesteparten av tiden, noe som betyr at du kan makulere dokumenter gratis. Gratis shredding hendelser er ofte forbruker-orientert og målrettet for shredding relativt små mengder personlig informasjon.

Hva Er Et Sertifikat For Ødeleggelse?

det er vanlig at papir ødeleggelse selskaper gir deg Et Sertifikat For Ødeleggelse som bekrefter at materialet har blitt sikkert ødelagt. Dette sertifikatet er bevis på at du makulert dokumenter i forbindelse med et papir shredding selskap. Du vil motta dette sertifikatet etter at shredding prosessen er ferdig. Det anbefales å beholde sertifikatet. Dette dokumentet inneholder informasjon om volumet av dokumenter som har blitt makulert på en bestemt dato, transportmetoden og navnet på makuleringsfirmaet. Når firmaet ditt er revidert, kan du vise sertifikatet som bevis på samsvar.

hvor mye koster makulering av dokumenter?

kostnaden for makulering av papir avhenger av flere aspekter og faktorer. For eksempel antall dokumenter du vil makulere, avstanden mellom firmaet og shredding anlegget, gjør du drop-off dokumentene selv eller velge samling på nettstedet ditt og som shredding selskapet du velger. Prisene for makulering av papir varierer, så det anbefales å be om flere tilbud for å sammenligne priser.

les Også: 12 kort forklaring om fordelene med databeskyttelse for suksess

Privacy Ninja gir GARANTERT kvalitet og resultater for FØLGENDE KJERNETJENESTER:

Dpo-As-A-Service (Outsourcet Dpo-Abonnement)
Sårbarhetsvurdering & Penetrasjonstesting (VAPT)
PDPA Forpliktelser for Organisatorisk Overholdelse (SkillsFuture Credit Kvalifisert)
ANDRE TJENESTER:

PDPA Compliance Audit
Digital Transformation Consultancy
Databeskyttelse Trustmarks Certification Readiness Consultancy
PDPA Data Protection Software
smart kontrakt revisjon

Liker & Abonner:
Facebook
linkedin
TWITTER
youtube
Podcast