Lesetid: 2 minutter
Ansattes lønn svindel er en av de vanligste svindel forårsaker smerter og skader på flere bedrifter. Enkelt sagt, lønn svindel handler om aktiva fiddling. En lønnssvindel innebærer vanligvis manipulering av ansattes poster / tidskort, endring av lønnsskala eller jobbtype.
denne artikkelen belyser å hjelpe deg med å oppdage ansattes lønnssvindel og advarselsskilt som kan indikere en mulig lønnssvindel i organisasjonen.
Advarselsskilt
Hold øye med følgende røde flagg som muligens kan indikere en lønnssvindel som lurer i en bedrift:
1. Ingen bakgrunn eller referanse sjekker for nye rekrutter.
2. Betal skala uautorisert fra den utpekte offisielle. Det må være skriftlig fra delegert personell.
3. Betalte blader, sykefravær og ferier vurderes ikke for samsvar med organisasjonspolitikken.
4. Lønn poster og data er ikke bekreftet mot personell posten eller frammøte / timeliste for avsluttet ansatt.
5. Fravær av automatisert biometrisk oppmøte system for sporing ansatt tid og oppmøte dermed, resulterer i feil timelister hver gang.
Forebygging Av Lønnssvindel
Følgende trinn kan brukes til å forhindre lønnssvindel og sette opp robuste interne kontroller i lønnsutbetaling:
1. Hver person som mottar lønn må verifiseres ved hjelp av selskapets identitetskort og ansattes kode.
2. Viktigst, lønn kontoer og detaljer må kontrolleres rutinemessig for å fastslå duplisering i bankkontoer, navn eller adresser.
3. Alle overtidskrav bør godkjennes av en utpekt tjenestemann/veileder.
4. I tilfelle av en omfattende overtid av en enkelt ansatt, må alle postene verifiseres og kontrolleres grundig.
5. Beregning samt fordeling av lønn bør stokkes / roteres rutinemessig blant avdelingen uten å gi forutgående varsel om det samme til laget.
6. Ansatt posten skal opprettholdes av noen forskjellig fra timekeeping eller lønn avdeling.
7. Betalinger skal gjøres fra en egen bankkonto.
Høyrisiko, Hvem?
1. Nyansatte
2. Deltidsarbeidere
3. Lavt betalte ansatte
4. Rusmisbrukere
5. Ansatte med en mulig direkte / indirekte kriminell forening eller bakgrunn.
mens informasjonen ovenfor kan hjelpe til med å fjerne en mulig lønnssvindel, er det viktigste å begynne å bruke en god lønnsprogramvare for å utføre denne typiske prosessen. En lønn programvare sporer og automatiserer de fleste av disse viktige prosesser samtidig som du riktig kontroll. Så det er på tide at du tenker på å betale dine folk elektronisk ved hjelp av et lønnssystem.
er din lønn opp til merket eller er det så bra det burde v re?
Kontakt oss for å få vite hvordan en automatisert og skybasert lønnsprogramvare kan beskytte virksomheten din mot lønnssvindel. Du kan også gi Oss en rope ut På Twitter Og Facebook eller SMS SAGE til 56767 eller slippe en mail på [email protected]