Hvilke Bryllupsleverandører Trenger Jeg?

kanskje en viktig del av bryllupsplanleggingen er å bygge leverandørteamet ditt—ansette en gruppe fagfolk som vil gjøre visjonen din til virkelighet. Hvis du bare komme i gang, er du sannsynligvis spørre deg selv det store spørsmålet: Hvem bør være på listen bryllup leverandør? Hvilke typer leverandører trenger jeg for å gjøre min store dag til en suksess?

Fotografer, DJ, blomsterhandler, bakeri. Det tar et helt team for å gjøre din drøm dag kommer til liv! Når det gjelder tid til å bestille leverandører for bryllupet ditt, er det viktig å holde din smak og preferanser i tankene. Mens det er mange fantastiske leverandører i bryllupet bransjen, vil du velge leverandører som passer din stil og behov. Vi har satt sammen en sjekkliste for bryllupsleverandører for å hjelpe deg med å dekke basene dine når du søker etter dine perfekte leverandører.

Lokalet

når du velger ditt bryllup spillested, kommer du til å ønske å sjekke ut noen steder for å se hva som er der ute. Begynn å se på arenaer så tidlig som mulig, slik at du kan bestille din favoritt en 10-11 måneder i forveien. Noen arenaer kan bestilles over et år i forveien på populære datoer, så hvis du har et bestemt sted i tankene, ikke planlegge en save-the-date før du har bestilt din arena i tilfelle det er utilgjengelig på den datoen du håpet på. Til slutt, før du overleverer forskuddsbetalingen, få all den informasjonen du trenger for å sikre at lokalet passer for feiringen du vil ha.

The Wedding Planner

hvis du planlegger å ansette en wedding planner, jo raskere du kan gjøre det, jo bedre. På samme måte som arenaer, er mange bryllupsplanleggere bestilt langt på forhånd, så hvis du kan, leie din 11 måneder før den store dagen. Så det siste du bør være engasjerende din bryllupsplanlegger er 9 måneder før bryllupet dato.

Caterer

Kort tid Etter at du har bestilt din arena og planlegger, begynne seriøst vurderer bryllupet caterer. Du kommer til å ønske å ha denne klar 9 – 10 måneder før lagret dato. Vet hva du skal se etter når du ansetter en caterer og lese gjennom vurderinger. Det er også viktig å ha en smaksprøve før du bestiller din caterer. Din bryllupsplanlegger kan hjelpe peke ut catering som de har lykkes jobbet med i siste.

Bryllupet Officiant

Noen arenaer gi deg en rabbi, prest eller pastor. Hvis din ikke gjør det, eller du foretrekker å velge en officiant selv, spør venner og familie for anbefalinger. En stor officiant kan påvirke vibes av mottaket, så prøv å finne noen som stil snakker til deg. Ansette noen 10 måneder i forveien. Hvis du planlegger å skrive din bryllup løfter, snakke med din officiant om det på forhånd fordi noen er mindre akseptere av denne skikken enn andre.

Fotografen

fotografen din bør lage listen over leverandører for å bestille tidlig. Mens det er mange å velge mellom, de beste få booket langt på forhånd. Hvis du kan, leie din fotograf 8-9 måneder før bryllupet. Når du intervjuer fotografer, finn ut om du er på samme side om hva du vil, og at begge sider er klare på hva den andre forventer, slik at det ikke oppstår problemer under prosessen. Sørg for å kommunisere hvis det er en bestemt stil av bryllupsbilder du er interessert i. Videre, sjekk ut deres tidligere arbeid og les gjennom vurderinger.

Videographer

Hvor langt i forveien du bør bestille videographer er først og fremst avhengig av deg. For eksempel, er et bryllup video avgjørende for deg? Kommer fotografen din også med en videograf? Hvis du vil ha en fantastisk video av høy kvalitet, bør du bestille en profesjonell rundt samme tid du ansetter fotografen din. På den annen side, hvis videoen ikke er en prioritet for deg, kan du bestille videografen 6 måneder i forveien. Når du intervjuer videografer, må du vite hvilke spørsmål du skal stille for å avgjøre om de passer for deg.

Bandet/DJ

musikken i bryllupet ditt kommer til å spille en viktig rolle i å få folk ut på dansegulvet og ha tiden av livet. Du kommer til å ønske å leie DIN DJ eller band 9 måneder i forveien. Før du tar noen store beslutninger, lytt til musikken deres på forhånd og diskutere hvilken type musikk du vil at de skal spille på den store dagen. Mens det er mer enn greit å overlevere en liste over sanger å spille, unngå Å være DJ på bryllupet ditt. Diskuter hvilken type musikk du foretrekker, lag en (kort) liste over bestemte sanger og la profesjonelle håndtere resten. På slutten av dagen, hvis du er der ute rocking til hva musikk spiller, dine venner og familie vil være der ved siden av deg!

Bakeren

selvfølgelig, plukke din bryllupskake er en morsom del av bryllupet planlegging. Du og din forlovedeé får til å dedikere en ettermiddag til kakesmaking, etterfulgt av dekorasjonsalternativer. Besøk flere bakere før du bestemmer hvilken som er den rette for deg. Når du har funnet stedet, bestille dem 6 måneder før bryllupet. Siden bakere generelt kan forberede mer enn en bryllupskake om dagen, gjør denne leverandøren listen over mindre tidsfølsomme ansettelser, men likevel vil du ikke lære at kaken du ble forelsket i ikke vil være tilgjengelig.

Blomsterhandleren

når det gjelder blomsterhandleren din, bør du bestille dem 6 måneder før bryllupsdagen. Mens tilgjengeligheten av blomsterbutikker tendens til å avhenge av tid på året, er det bedre å ha denne leverandøren kvadrat bort tidlig. Når du har funnet noen og sett sitt arbeid, snakk stilen, diskuter dette tidlig hvis du vil ha en bestemt stil av buketter eller blomsterkranser.

Transporten

hvis du planlegger å tilby bryllupstransport, bør du bestille dem minst 4 måneder i forveien. Du vil ha hyggelig transport og drivere, enten det betyr en limo, en buss eller en vogn.

når du planlegger bryllupet ditt, er den beste strategien å bestille alle de viktige leverandørene så tidlig som mulig uten å stresse deg ut ved samtidig å ta på alle disse oppgavene. I stedet, lage et bryllup tidslinje som lar deg se hva du skal takle den måneden. Hvis det vil hjelpe, i stedet for å sette seg ned sammen eller ta ting på deg selv, dele listen med din forlovedeé. Ansette leverandører tidlig vil hjelpe deg å føle deg mer rolig og forberedt for den store dagen, og det vil forsikre deg og din ektefelle å være at du får bryllupet som du forestilt!

Tips For Å Velge De Perfekte Bryllupsleverandørene

Gjør leksene dine med forloveden din og sett et ballparkbudsjett på forhånd.

Angi budsjettet og antall gjester først, slik at du ikke blir forelsket i et sted eller leverandører utenfor prisklassen eller ikke kan imøtekomme størrelsen på gruppen din. Selv om du ender opp med å bruke litt mer enn du hadde forventet, er det bedre å legge ut dine forventninger i privat. Du ønsker ikke å sette dere i en vanskelig situasjon der en av dere ønsker å bestille, men den andre er bekymret for kontantstrøm, og du krangler om det foran bryllupsplanlegger, DJ, eller hvem. Når du sammenligner butikk, får du et mye klarere bilde av hvor mye dette kommer til å koste deg.

det er også viktig å diskutere dine betydelige liker og misliker. På den måten er du begge på samme side om hva dine must-haves er – et stjernebånd — en ut-av-denne-verdensmeny, flotte bilder å se tilbake på-i motsetning til hva som ville bli vurdert bonuser. Til slutt, kom forberedt med en liste over spørsmål, slik at du ikke blir så båret med sin fantastiske portefølje, film eller demonstrasjon som du glemmer å spikre ned detaljene.

Bestem om personlighetene dine passer godt.

La oss si at du og din forlovedeé vurderer sitt arbeid og synes det er topp og i tråd med bryllupsstilen din. Flott! En annen ikke-så-åpenbare hensyn er om du har kjemi med denne personen. Du vil betro dem med en viktig tjeneste (for ikke å nevne de høye monetære kostnadene som er involvert), så det er viktig å være komfortabel rundt dem. Husk at du vil samhandle med dem på hva som sannsynligvis vil være den mest følelsesmessige dagen i livet ditt, så du vil ha noen som vil kunne sette deg rolig, ikke stresse deg enda mer.

hvis noe føles «av» og du ikke er sikker på hva det er, kan det være din underbevissthet som forteller deg å fortsette å søke. Vokt dere for følgende røde flagg: nedsettende snakk om en nåværende eller tidligere klient (hvem skal si at de ikke vil snakke deg også?), tar det 10 telefonsamtaler for å komme i kontakt med dem, eller de gjør dømmende antagelser om deg basert på budsjettet ditt, enten ved å prøve å styrke deg til å legge til flere funksjoner eller få deg til å føle deg dårlig at du er på den nedre enden av klientlisten (f.eks.

Be om klienthenvisninger.

ordtaket om » du får det du betaler for — er ikke alltid nødvendigvis sant-du kan oppleve at en videograf på $10 000 bare ER OK, mens en som koster bare $ 2000, kan blåse deg bort. Det er der andre bruder attester kommer inn! Be leverandører om å gi kontaktinformasjon til nylige kunder som kan gå god for sine tjenester. Ikke glem å betale den frem når du er gift ved å skrive glødende anmeldelser PÅ YP, sammen med takk notater, for de som gikk utover for å gjøre den store dagen spesiell.

siden mange leverandører jobber tett sammen i en gitt region, kan du også spørre andre du allerede har bestilt om de har jobbet med denne personen før, og hvis de vil anbefale dem.

Få alt som er inkludert skriftlig, ned til minste detalj.

for å virkelig forstå hva som er inkludert i en sitert pris, bør leverandøren spesifisere alt for deg. For eksempel, hvis du vet at du vil orkideer, hage roser og hortensia i din centrepieces, så alle som bør være oppført. Selv om dette kan høres litt over-the-top, vil denne informasjonen beskytte deg i tilfelle en tvist eller hvis elementene du ba om ikke er tilgjengelige i løpet av den tiden på grunn av uforutsette problemer.

ved gjennomgang av kontrakten, se opp for eventuelle skjulte kostnader (ordlyd som «ekstra kostnader kan påløpe» og «pluss kostnadene ved oppsett og levering» er døde trekninger). Be om avklaring hvis noe er uklart. Du må også vite deres politikk på sen gebyr hvis seremonien eller resepsjonen går senere enn du forventet.

ikke vær redd for å forhandle.

Har du allerede tonnevis av flotte bilder av dere to som du vil kunne bruke til din save-the-date eller andre bryllupselementer? Hopp over forlovelsesskytingen eller, hvis det ikke er mulig, spør om du kan bruke den bildesesjonen til ditt fremtidige barns fødselsmelding i stedet. Usikker på om du trenger en to-timers bryllup video? Spør om du kan få et redigert highlights-klipp og råopptak hvis du ombestemmer deg på et senere tidspunkt. Bruk av samme leverandør for flere tjenester (f. eks. musikk og belysning) kan også hjelpe deg med å lagre en pakke.

når bør våre leverandører spise og ta pauser?

Timing er alt. Når det gjelder bryllupsplanlegger, fotograf og videograf, planlegger å få dem til å spise mens middag serveres i resepsjonen—på den måten vil de ikke gå glipp av noe betydelig. Mens du ikke planlegger bestemte pauser for disse leverandørene, forventer de å være » på » til dansen er i gang, og da kan de snike seg inn i ryggen for å sitte ned, ha litt vann og kanskje til og med et stykke kake.

ditt bryllup band ELLER DJ / emcee er en annen historie. Ideelt sett bør de mates under cocktailtime-så før gjestene sitter til middag. Dette vil sikre at de er klar til å gå så snart det er på tide å kunngjøre brude partiets inngang, de nygifte, og sette stemningen for mottakets festligheter. Avhengig av hvor lenge de er kontraktsmessig planlagt å underholde, vil bandet trolig spille i sett, med små pauser i mellom; bryllup toasts tilbyr også en mulighet til å ta en diskret pause.

skal vi tipse våre leverandører?

I ett ord: Ja! Hvis du elsket deres tjenester, tips definitivt leverandørene dine—og deres assistenter eller ansatte. Bare vær sikker på at du sjekker kontraktene først, da noen leverandører vil inkludere drikkepenger i deres totale avgift, i så fall er det ikke nødvendig med et eget tips. Også, hvis din fotograf, videograf, baker, blomsterhandler eller bryllupsplanlegger eier sin virksomhet, er det ikke nødvendig å gi et tips-selv om du bør tipse assistenten(e) hvor som helst fra $50 – $150 per person.

Hva skal vi gjøre hvis vi ikke er fornøyd med noe?

etter å ha brukt så mye på bryllupsdagen din, er tanken på å ikke elske tjenestene dine en tøff pille å svelge. Hvis du ikke elsker det du ser som prøver eller under en prøve, snakk opp! Be om å se forskjellige typer blomster, prøve en annen kake og frosting kombinasjon, eller gjøre endringer i frisyre eller sminke under pre-bryllup prøvetur. Ikke vær redd for å be om å konsultere selskapets eier hvis du jobber med en spesielt utfordrende ansatt. De bør vite om en av deres ansatte forlater deg, kunden, misfornøyd med sine tjenester.

hvis bryllupsdagen ruller rundt og ting ikke går slik du trodde de burde ha, må du først sjekke kontrakten din og si noe til leverandøren. Hvis de fakturert deg for store, flyter floral centrepieces og du fikk bud vaser, bør du bli refundert. Og hvis noen var uprofesjonell eller ikke dukket opp i det hele tatt, har du regress. Planlegg et møte og ta med bilder av arrangementet hvis de er relevante. Kjenn dine rettigheter og hvor du står, og vær forberedt på å forhandle.

Hvilke leverandører må vi mate?

Å Sikre at leverandørene dine er riktig matet, Er utrolig viktig-og kan til og med spesifiseres i kontrakten. Du må gi din bryllupsplanlegger, fotograf, videograf, band ELLER DJ / emcee, pluss deres assistenter. (På den annen side trenger du ikke å mate din baker, blomsterhandler eller noen som jobber bare ved seremonien). Snakk med caterer om hva de tilbyr for leverandør måltider-de fleste har et sett liste over alternativer, enten det er en «kokkens valg» eller samme hovedrett gjestene skal spise.

noen ganger er det inkludert i cateringavgiften, mens andre ganger er det en lavere fast pris, avhengig av hva som tilbys.

Nå som du vet hvilke leverandører som trengs for et bryllup, vil du sørge for at de vil fungere godt sammen for å gjøre din store dag akkurat som du trodde! Etter å ha sjekket ut disse viktige oppgaver på din ultimate bryllup sjekkliste, bryllupet vil være så mye nærmere perfeksjon.