alle selskaper bør søke å være effektive, men noen av oss forstår fortsatt ikke hva det betyr å være effektiv. Mange entreprenører forvirrer effektivitet med » å oppnå mål.»De tror at hvis et selskap klarer å oppfylle sine forpliktelser, når det gjelder økonomi og kunder, gjør det det kompetent, men det er ikke sant. I dette innlegget lærer vi deg hvordan du kan øke driftseffektiviteten til firmaet ditt ved å notere noen få handlinger og poeng å være oppmerksom på.
hva er driftseffektivitet? Hvorfor er oppmerksomhet til dette så viktig for din bedrift? Finn ut i denne artikkelen!
hva er driftseffektivitet?
konseptet med operasjonell effektivitet omfatter praksis for å forbedre alle prosessene dine(alle bedriftens aktiviteter som fører til sluttproduktet eller tjenesten). For eksempel har et supermarked ulike interne metoder (for eksempel produksjon, ansettelse, salg og kommunikasjon), og alle disse prosessene hjelper selskapet med å oppnå et mål, som kan være når det gjelder produktsalg.
Men selv om supermarkedet treffer sine salgsmål, betyr det ikke at det har oppnådd operasjonell effektivitet. Dårlig lagerkontroll kan føre til ødeleggelse av produkter og tap for selskapet. Hvis innkjøpsavdelingen ikke effektivt kan identifisere de ideelle leverandørene, går supermarkedet glipp av en sjanse for store besparelser. Dermed illustrerer disse eksemplene viktigheten av å kjenne din bedrift godt, fordi bunnlinjen er at hvert venture har sin egen virkelighet når det gjelder prosessene.
Hvordan kan du oppnå driftseffektivitet?
som forretningsmann bør du liste bedriftens prosesser og følge dem for å finne ut om de blir utført på riktig måte (generere fortjeneste, tilby kvalitet og unngå avfall, for eksempel). Hvis du er i stand til å identifisere feil i prosessene dine, kan du prøve å studere alternativer for å forbedre dem.
opplever din bedrift tap på grunn av ansattes ytelse?
det er ikke uvanlig for forretningsmenn å tro at søker operasjonell effektivitet er direkte knyttet til permittering av arbeidstakere. Dette er ikke sant. Vær oppmerksom hvis du er i stand til å identifisere tap på grunn av ansattes ytelse, fordi du kan kjøre ansettelsesprosessen på feil måte, eller med andre ord, kan firmaet ansette feil folk for funksjonene du må utføre.
i tillegg kan du oppleve at du må opprette eller forbedre dine opplæringsprosesser for ansatte. Å søke raske kostnadsbesparelser gjennom oppsigelser er vanligvis en ineffektiv løsning – du fjerner personen, men ikke prosessen eller aktiviteten som han eller hun utfører(som ofte ikke tilfører verdi til selskapet og deretter utføres av andre ansatte-som ofte bare overbelaster dem). Også permittering av ansatte er en midlertidig løsning, som kanskje ikke hjelper på mellomlang eller lang sikt. Den beste strategien for å forbedre operasjonell kompetanse avhenger av å analysere resultatene fra hver bedriftsavdeling i stedet for uforsiktig kostnadskutt.
Forretningsmenn bør ta hensyn til alle virksomhetens resultater
først av alt, søker operasjonell effektivitet består av å kjenne ditt eget selskap. Du bør også ta hensyn til alle bedriftens resultater og ikke bare de endelige resultatene. Ikke forveksle effektivitet med å kutte kostnader, fordi det har andre mål i tillegg til besparelser, for eksempel å forbedre bedriftens produktivitet. Derfor er det en feil å knytte det til oppsigelser.
hva er fordelene med å investere i driftseffektivitet?
jakten på operasjonell effektivitet er å identifisere problemer og skape løsninger. Det er ikke noe poeng i å vite at en bestemt prosess ikke skjer på best mulig måte og ikke tar noen tiltak for å reversere den.
nøkkelen er å forstå at enhver utfordring som oppstår, faktisk er en mulighet til å bli bedre hver dag. Selv om noen beløp må investeres, bør de aldri betraktes som kostnader. Dette er investeringer som sikkert vil gi avkastning.
når et selskap for eksempel tilbyr personalopplæring, gjør det det mulig for folk å utføre tjenesten på den beste måten. Et team som har god kommunikasjon har en tendens til å holde mål og forventninger justert, noe som gjør at alle jobber for samme formål.
Innkjøpsprosesser og økonomiavdelingen kan også påvirkes positivt av driftseffektiviteten. Med det optimaliserer ansatte sin tid og selskapet får produktivitet.
Unødvendig å si, fra det punktet til å øke fortjenesten og øke markedsnivåene er bare ett skritt.
Hvordan oppnå denne effektiviteten?
selv om du kanskje allerede har forstått hvorfor du bør distribuere driftseffektivitet i virksomheten din, kan du fortsatt føle deg litt tapt, uten å vite nøyaktig hvor du skal begynne.
For å hjelpe deg har vi listet opp noen verdifulle tips nedenfor:
Studer forretningssituasjonen
for å korrigere utilfredsstillende prosesser er det først og fremst nødvendig å oppdage hva disse prosessene er. Først da vil det være mulig å forbedre dem.
for å gjøre denne undersøkelsen, bør lederen snakke med de som leder avdelinger og vurdere forholdene til selskapet i markedet der den opererer. Det er først etter noen få rapporter og refleksjoner at en konklusjon kan trekkes.
Vær oppmerksom på produksjonskostnader
hver produksjon genererer en kostnad. Det er imidlertid viktig å vite nøyaktig hvor mye ressurs, arbeidskraft og tid hver prosess krever. På denne måten er det lettere å identifisere outlier utgifter.
når identifisert, må man finne ut grunnen til å søke en korreksjon som gjør det mulig å redusere kostnadene uten å miste kvalitet.
Kart prosessfeil
Analysere hver prosess, bit for bit, gjør det også mulig å identifisere feil. De må måles og relateres slik at det er klart hvor endringene skal skje.
selvfølgelig kan teoretisk alt forbedres, men du må vite hva du skal prioritere når du løser problemer.
Oppdag kilden til feil
det er ikke noe poeng i å vite feilene hvis du ikke vet hvor de kommer fra. Når en feil er identifisert, er det viktig å finne ut opprinnelsen og hvorfor den har skjedd.
På Denne måten er det mulig å rette opp problemet fra roten, og unngå å skape illusoriske løsninger som bare maskerer ineffektivitet i den produktive prosessen.
Bruk teknologi
I Dag er det et teknologisk verktøy for alt. Du kan lagre data, integrere avdelinger og opprette rapporter som gir mulighet for en bredere analyse av selskapets situasjon.
Å Utføre hele denne prosessen manuelt vil sikkert kreve mye lengre tid, i tillegg til å gi deg utsatt for feil. Derfor sier vi ofte at teknologi er en stor alliert for å oppnå driftseffektivitet.
forstod du hva operasjonell effektivitet er? Likte du våre tips for å praktisere det i din bedrift? Så liker vår side På LinkedIn og holde deg oppdatert på annet innhold som dette.