En Komplett Veiledning for Å Avgjøre Hvem Som Får Et Kontor I Firmaet – Åpen Arbeidsplass

kontorallokering er nesten alltid en tøff prosedyre for bedrifter. Når mange mennesker krever kontorlokaler, må ledere sørge for at distribusjonen maksimerer produktiviteten og tilfredsheten. Tilordne feil kontorer til feil ansatte kan føre til misnøye og demotiverende, bortsett fra å være sløsing med ressurser.

så, hvordan skal du bestemme hvem som får et kontor i din bedrift? Det er mange kriterier du kan bruke til å bestemme hvilke ansatte som trenger kontorer mest. Det finnes også mange rammer når det gjelder å bestemme de optimale kontorallokeringene. Ved å bruke disse konseptene og ta bedriftskultur i betraktning, kan du sørge for at kontorer går til folk som kan utnytte dem mest.

i denne artikkelen vil vi vise noen av faktorene som bedrifter tar hensyn til ved tildeling av kontorer. Denne listen gjenspeiler virkeligheten, så vi forklarer hvilke som er mer effektive enn andre. Mange rammer er også relevante når problemer med kontorplassallokering oppstår, og det er viktig å innse implikasjonene av hver.

denne artikkelen inneholder også en kort diskusjon om vanlige måter å ordne kontorlokaler på. Til slutt gir vi deg retningslinjer for å gjøre kontorallokeringer mindre stresset og mer nyttig for ansatte.

10 Faktorer Å Vurdere I Tildeling Kontorer

1. Rangering

2. Periode

3. Rolle

4. Helsemessige Forhold

5. Funksjonshemninger

6. Klienter

7. Personale Krav

8. Arbeidsområdeformat

9. Interaksjoner

10. Miljøpreferanser

når ledere begynner å tenke på hvordan de skal distribuere arbeidsområder, må de vanligvis rangere ansatte basert på ett eller flere kriterier. De fortsetter med å tildele folk basert på prioritet; folk med høyere prioritet får mer passende kontorer. Andre justeringer, for eksempel bytteavtaler, oppstår vanligvis etter at en første office-tildeling er til stede. Derfor vil faktorene du bruker når du tilordner kontorer i stor grad avgjøre hvem som får kontorer.

Mange faktorer nevnt i denne artikkelen gir mening. De bidrar til å sikre at ansatte som trenger kontorer mest har tilgang til en. Dette faktum er spesielt viktig når du vurderer at ikke alle roller passer for eksternt arbeid. For eksempel vil gruppemedlemmer som trenger å diskutere raskt og reagere på plutselige hendelser, være bedre egnet til å ha fysiske kontorer som er nær hverandre.

men mange av disse faktorene er også mindre egnet for rettferdig fordeling. Noen av dem er relikvier av en tid da meritokrati ennå ikke var så utbredt som det er i dag. Mens de fortsatt har nisjeapplikasjoner i dag, har de potensial til å øke følelsen av urettferdighet hvis de misbrukes. Likevel fortsetter noen bransjer og sektorer å ansette dem, så det er fortsatt viktig å lære om disse kriteriene.

vi skrev en artikkel med tittelen » Hva Er Hensikten Med Et Kontor og Når Skal Et Selskap få En? » som understreker betydningen av fysiske kontorer.

Rangering

de vanligste kriteriene som folk bruker til å tildele kontorer, er rangering, spesielt i mer konservative selskaper. I disse virksomhetene gir nivåer ansatte makt og innflytelse. Organisasjonskulturen krever at de som er høyere i bedriftsstigen, skal ha flere fordeler. Konseptet med hjørnekontorer, hvor sjefer får de beste kontorene, er et utmerket eksempel på å bruke rang for å bestemme kontorallokeringer.

når det gjøres riktig, kan dette systemet ha noen fordeler. Det oppfordrer folk til å jobbe hardt for å få kampanjer siden utsiktene til å ha et bedre kontor er nok til å motivere mange arbeidere. Siden de høyere opp i selskapet trenger tilgang til flere ressurser, er det en god ide å gi dem et kontor med flere fasiliteter.

når det er sagt, kan ting raskt gå surt hvis de egnede arbeidsområdene bare går til folk høyt oppe i bedriftshierarkiet.

for Det første håndhever dette systemet oppfatninger av ulikhet siden det symbolsk gir visse mennesker mer makt over andre. Det kan gjøre det vanskeligere for ledere å forholde seg til sine direkte underordnede, spesielt hvis kontorlokaler viser et omfattende utvalg av kvalitet i selskapet. Hvis junior ansatte får trange avlukker mens ledere har viltvoksende rom, arbeidere kan begynne å bygge opp harme.

For Det Andre kan rangbaserte tildelinger oppmuntre folk til å komme til toppen til en alvorlig kostnad. Konkurransen kan bli voldsom og ute av kontroll.

For Det Tredje er dette systemet åpent for misbruk da det ber folk om å bli sulten etter makt. Ansatte kan begynne å innynde seg med sine sjefer for å øke sjansene for å bli forfremmet.

Mange bedrifter bruker allerede rangbaserte tildelinger, så de bør være kjent med fallgruvene i dette scenariet. Selv om de er vant til disse forholdene, anbefales det å bytte til andre kriterier hvis arbeidsstyrken begynner å bli for konkurransedyktig.

Tenure

En annen standard metode for tildeling av arbeidsplasser er avhengig av anciennitet. Argumentet er at ansatte fortjener belønning for å forbli med et selskap i mange år, til og med tiår. Som disse menneskene ville vite mye om den interne dynamikken i dette selskapet, kan de være gode kilder til erfaring og veiledning. Å være» kloke eldste » av virksomheten gir dem flere privilegier, inkludert bedre kontorlokaler.

dette systemet kan faktisk gjøre ansatte mer lojale mot deres selskap. Det oppfordrer dem til å forbli og vokse med selskapet siden de står for å tjene bedre kontorlokaler.

problemet med å stole utelukkende på tenure-baserte kriterier er at det ikke nødvendigvis er et meritokrati. Alder oversetter ikke alltid til ferdighet. Ansatte kan være med et selskap i mange år og fortsatt utføre dårlig. Imidlertid kan tildeling av kontorlokaler basert på tenure lære folk at alder, og ikke ferdighet, bestemmer belønninger. Når dette skjer, forventer folk å miste litt motivasjon når det gjelder å jobbe.

Et annet fremtredende problem med denne ordningen er at den oppfordrer sosiale skiller basert på alder. Som rangbaserte vurderinger gir det noen grupper av mennesker over andre. Økende hull kan føre til usunne maktforhold som kan komplisere samarbeid og kommunikasjon.

endelig belønner alder for mye riktig omsetning. Mens de fleste selskaper vil dra nytte av lavere omsetningsrater på grunn av lavere HR-kostnader, fører for lave priser til stagnasjon av arbeidsstyrken. Folk ville v re mindre tilbøyelige til a forfolge muligheter andre steder, og begrense antall spor som er tilgjengelige for andre jobbsokere. Som et resultat kan mangfold og innovasjon begynne å falle.

Rolle

Rollebaserte kontortildelinger betyr at ansatte får kontorer basert på jobben sin. For eksempel kan personer som jobber med markedsføring og salg få kontorer som gir dem færre restriksjoner på Internett-bruk. Programmerere kan motta en arbeidsstasjon med kraftig maskinvare. Kontor oppdrag stole på funksjon; ledere matche sine folk med kontorer som gir dem det de trenger.

bruk av roller i å bestemme office-tildelinger er også vanlig. Men i motsetning til kriterier basert på alder eller rang, er rollebasert beslutningstaking mindre sannsynlig å oppmuntre til maktkamp. Ansatte får til å forstå at kontorene de får eller ikke får er et resultat av deres arbeid beskrivelse og ingenting mer.

noe å merke seg med rollebaserte tildelinger er at det reduserer antall konkrete belønninger som du kan gi til arbeidere. De kan ikke lenger stole på premium kontorlokaler som en motivator for å jobbe hardt. Selvfølgelig er det en rekke konkrete og immaterielle belønninger som ledere kan bruke til å motivere sine ansatte. Derfor bør rollebaserte oppgaver ikke være mye av et problem.

Vi har en artikkel som heter » Hvilke Roller Trenger Kontorlokaler ? » som dykker dypere inn i rollebaserte tildelinger.

Helsemessige Forhold

i Motsetning til de tre tidligere kriteriene er helsemessige forhold mer en forpliktelse enn en valgfri faktor. Ansatte må jobbe i miljøer som passer til deres evner. Tvinge dem til å samsvare med urettferdige arbeidsforhold truer deres helse og skader deres produktivitet.

et eksempel på dette kriteriet er når en av dine ansatte utvikler dyp venetrombose. I denne tilstanden, pasienter utvikle blodpropp dypt i bena, forårsaker redusert sirkulasjon. En rådende motforanstaltning for denne sykdommen er å unngå langvarig stående, sittende eller andre stillinger der bena fortsatt er i lengre perioder. Gitt denne tilstanden, vil du fortsatt insistere på at de bruker et stående skrivebord?

Overraskende nok vil noen ledere insistere på å tvinge ansatte gjennom scenarier som de som er beskrevet ovenfor. Hvis du vil bli en riktig leder, må du legge stor vekt på folket ditt, slik at du ikke risikerer å fremmedgjøre dem.

Funksjonshemninger

Funksjonshemninger deler en fin linje med andre helsemessige forhold når det gjelder å diktere hvem som får et kontor. En viktig forskjell er at adressering av dem er et krav. Offentlige forskrifter krever at arbeidsgivere gir like muligheter for funksjonshemmede som ønsker å jobbe. Disse mulighetene kan inkludere kontorlokaler som tillater funksjonshemmede ansatte å jobbe til tross for sine begrensninger.

for eksempel kan noen ansatte utvikle uutholdelig migrene når de møter sterkt opplyste områder. Derfor vil disse ansatte ha best nytte av å jobbe i mørke rom med minimal lyskilder.

det er viktig å gi funksjonshemmede de rette fasilitetene for å gjøre dem konkurransedyktige med resten av arbeidsstyrken. Inkludering krever at ledere gir arbeidsområder der alle kan jobbe på sitt beste.

Klienter

når du gir kontorlokaler, bør du være oppmerksom på at noen ansatte, for eksempel konsulenter, må møte klienter direkte. I dette tilfellet er det nesten et krav om å gi disse ansatte med riktig arbeidsplass som tillater dem å kommunisere med kunder.

disse områdene er mer omfattende og inneholder flere fasiliteter siden de må imøtekomme folk som kommer utenfor selskapet. Bedrifter betaler også mer oppmerksomhet til utformingen av disse rommene siden de trenger å kommunisere i et miljø som representerer selskapet.

selvfølgelig, bare fordi ansatte håndterer kunder direkte, betyr det ikke at de automatisk får de beste kontorene. Noen bedrifter foretrekker å møte kunder på steder utenfor av selskapet. Alt avhenger av selskapets spesielle strategier. Det vanligste tilfellet innebærer imidlertid å gi front-end-ansatte sine egne kontorlokaler.

Personalkrav

En annen faktor å vurdere innebærer bemanningskrav. I enkelte bransjer kan antall aktive ansatte variere regelmessig. I disse tilfellene HAR HR-ledere den ekstra rollen som å justere kontorallokeringer sesongmessig etter hvert som ansatte kommer og går.

i dette tilfellet kan offiserer velge å gi flere faste ansatte prioritet i kontorlokaler, spesielt hvis de spiller store roller i organisasjonen. I noen scenarier er det bedre å gi forbigående ansatte kontorlokaler som oppmuntrer til fleksibilitet og mobilitet.

selvfølgelig bør folk være forsiktige når det gjelder å bruke bemanningskrav som kriterium for kontoroppdrag. Hvis det gjøres feil, kan denne ordningen lett føre til følelser av vrede og ulik behandling. Ansatte som aktivt jobber forbigående kan føle at selskapet verdsetter dem mindre enn resten av arbeidsstyrken.

Arbeidsområdeformat

hvordan arbeidsområder er ordnet i firmaet ditt, påvirker hvilke personer som får kontorer. For eksempel må alle ansatte bruke kontorer hvis firmaet ikke har noe arbeid som passer for virtuelle kontorer. Merk at denne saken er sjelden; vanligvis er mange oppgaver mulig på en ekstern basis.

et annet eksempel er når firmaet har et åpent arbeidsområdeformat, for eksempel bruk av delte tabeller versus avlukker. Dette oppsettet kan potensielt tillate selskapet å gi flere ansatte verdifull arbeidsplass.

når du planlegger å tildele kontorlokaler, må du fortsatt ta hensyn til gjeldende arbeidsplassoppsett.

Interaksjoner

ansattes interaksjoner er viktige faktorer å vurdere når du tilordner arbeidsområder. Nesten alle bedrifter er avhengige av team og grupper som sine grunnleggende produktivitetsenheter. Folk, selv de som jobber i jobber som ikke krever mye kommunikasjon med andre, må samhandle med andre før eller senere. Som enhver kontorbasert arbeidstaker kan fortelle deg, kan relasjoner med andre mennesker gjøre eller ødelegge effektiviteten i jobbene sine.

for eksempel kan noen ansatte vise atferd som fremmedgjør dem fra andre mennesker. Det typiske svaret som ledere tar her er å overføre personen til en annen avdeling eller å brenne dem direkte. Det er imidlertid også et gyldig alternativ å la dem jobbe hjemme i stedet.

Regnskap for ansattes interaksjoner hindrer mange triggerpunkter av konflikt. Med arbeidsstyrken blir mer harmonisk med hverandre, de ansatte er mindre sannsynlig å bry og irritere hverandre. De er også mer i stand til å jobbe effektivt, øke produktiviteten og tilfredsheten.

dessverre er medarbeiderinteraksjoner lett å ignorere til fordel for andre faktorer. MANGE HR-avdelinger gidder ikke engang å studere hvordan hver ansatt opptrer med sine medarbeidere. Ved å forsømme å studere samspillet mellom disse ansatte, setter selskapet opp en oppskrift på katastrofe.

Miljøpreferanser

Samhandling med andre mennesker bør ikke være den eneste faktoren som påvirker hvor kompatibel noen er til arbeidsområdet. Ledere bør også vurdere miljøpreferanser når du bestemmer hvilke kontorer du skal tildele til ansatte. Noen mennesker foretrekker å jobbe ved forskjellige temperaturer. Spesielle ansatte kan foretrekke å være nær vinduer, mens andre kanskje foretrekker å være i midten av rommet. Andre kan til og med foretrekke å jobbe utenfor selskapets lokaler i motsetning til å motta et kontor.

disse preferansene kan til tider virke smålige. Ledere bør imidlertid behandle disse preferansene med respekten de fortjener. Når arbeidstakere jobber i et optimalt miljø, kan deres moral og produktivitet øke betydelig. Sperring andre faktorer, sørg for å ta hensyn til preferanser for å holde folk fornøyde.

når det er sagt, ikke bøy deg til preferanser hvis de overstyrer mer kritiske kriterier, for eksempel helsemessige forhold eller funksjonshemninger. Valg basert på urettferdig diskriminering bør heller ikke få oppmerksomhet. Bare fordi fyren naboen ikke ønsker å jobbe ved siden av noen i rullestol ikke gir dem rett til å flytte til et annet kontor.

Rammer For Å Bestemme Tildeling Av Kontorplass

1. Som Et Tegn på Prestisje

2. Som Belønning

3. For Å Tiltrekke Seg Kunder

4. Som En Manifestasjon Av Organisasjonskultur

5. For Å Øke Effektiviteten

6. For Å Imøtekomme Evner

7. For Å Følge Preferanser

Bortsett Fra de ulike faktorene som dikterer kontorallokering, er det også rammer som ledere kan bruke for å sikre at de gir de riktige kontorene til de riktige personene. Disse rammene tar hensyn til målene som selskapet ønsker å oppnå. Spesielt dikterer de hvordan medlemmer av arbeidsstyrken ser kontorene de mottar.

Som Et Tegn På Prestisje

bruker mange bedrifter arbeidsplassoppdrag for å signalisere prestisje og kraft. Som nevnt tidligere er et typisk eksempel på dette rammeverket hjørnekontoret, et stort, velutstyrt rom som selskapet vanligvis gir til avdelingsdirektører. Når ansatte må jobbe på avlukker mens ledere får nyte private rom, signaliserer det at selskapet legger større vekt på sine ledere.

Bruk av office-tildelinger som et tegn på prestisje kan fungere i noen tilfeller, spesielt i selskaper som trives med intens konkurranse. Ansatte kan enkelt se hvor andre mennesker er på karrierestigen basert utelukkende på kontoret som de bruker. Derfor er folk som gjør det bra og mottar kampanjer mer sannsynlig å bli sett av det offentlige øye. Mange ansatte trives på oppmerksomhet, så de vil være mer sannsynlig å jobbe så hardt som mulig i dette scenariet.

bedrifter må imidlertid huske å begrense ekstravagansen til disse individuelle kontorene. Å se ledere nyte i premium kontorer kan ikke sitte godt med mange ansatte. I vanskelige tider er det helt ufølsomt for ledere å holde kontorer med dyre fasiliteter mens resten av arbeidsstyrken lider gjennom oppsigelser.

Som Belønning

En annen bruk av office-tildelinger er som en form for belønning. Siden folk bruker opp omtrent en tredjedel av dagen, vil de sette pris på å være komfortabel når de drar. Når bedrifter bruker kontoroppgaver som belønning, lager de vanligvis rom med nyttige og praktiske funksjoner, for eksempel ekspansive skrivebord eller stoler av høy kvalitet. Disse rommene kan også tilby høyere nivåer av sikkerhet og personvern, slik at ansatte kan jobbe med færre distraksjoner.

IGJEN MÅ HR-personell være forsiktig når de tilbyr kontorlokaler som belønninger. Det hjelper ingen hvis ansatte blir så konkurransedyktige at de begynner å aktivt skade hverandres utsikter for å komme til toppen. En slik krabbe mentalitet kan ødelegge bedriftens produktivitet og ødelegge organisasjonskulturen.

bruk av kontorlokaler som belønning kan oppmuntre til mer betydelig korrupsjon. De som har makten kan bruke sin evne til å tildele kontorer som en måte å urettferdig favorisere visse grupper og opprettholde sin makt. I sin tur fører dette scenariet til økt korrupsjon, og skaper en tilbakemeldingssløyfe som raskt kan gå ut av kontroll.

For Å Tiltrekke Seg Kunder

hvis bedrifter må samhandle regelmessig med kunder, er det fornuftig å tildele kontorallokeringer til ansatte som trenger å jobbe tett med utenforstående. Ellers risikerer selskapet å fremmedgjøre kunder og skade sitt rykte.

det er lett å se om et selskap regelmessig står for kundebesøk. Det kan ha flere rom av høy kvalitet pusset med selskapets merkevarebygging. Disse rommene er der ledere, konsulenter og andre fremadrettede ansatte får samhandle med kunder og kunder. Disse områdene har steder som gjør dem lett tilgjengelig for kunder. Imidlertid har disse samme stedene personvernfunksjoner som sikrer at konfidensielle samtaler får beskyttelse mot nysgjerrige øyne og ører.

hvis impressing av klienter er målet for den planlagte office-tildelingen, må du huske å være inkluderende. Det lover ikke godt med ansatte å jobbe med trange rom og utilstrekkelig utstyr mens klienter, som ikke engang alltid er i bygningen, får løvenes andel av plass. Vær rettferdig i å tildele kontorlokaler og ikke forsøm de ansatte som jobber hardere for selskapet enn noen klient.

Som En Manifestasjon Av Organisasjonskultur

Kontorallokeringer signaliserer mer enn bare individuell prestisje. De indikerer også visse aspekter av den rådende organisasjonskulturen. For eksempel kan folk tro at selskaper som primært bruker tenure-baserte tildelinger er gammeldags og for konservative. Bedrifter som helt unngår rangbaserte oppdrag, kan virke for idealistiske og uvillige til å belønne utmerket ytelse.

kriteriene som bedrifter velger når de tilordner kontorlokaler, gjenspeiler verdiene de vil opprettholde. Allokeringer basert på kapasitet gir inntrykk av at selskapet verdsetter lik tilgang til muligheter. Fordelinger basert på ytelse legger vekt på en resultatorientert kultur, mens de basert på alder innebærer konservatisme.

Uansett hvilken metode du bruker til å gi ut kontorlokaler, sørg For at de belønner verdier som du vil formidle til dine ansatte. På denne måten kan selv et konsept så enkelt som hvem som får et kontor ha en dyp effekt.

For Å Øke Effektiviteten

en mer praktisk måte å tildele kontorlokaler på er å optimalisere for effektivitet. Kriterier som står for evne, for eksempel rollebaserte tildelinger, passer inn i denne kategorien.

fordelen med dette synspunktet er at det oppmuntrer til mer likestilling enn de fleste alternativer. Hvis HR-personell distribuerer kontorlokaler rent med effektivitetshensyn i tankene, er det mer sannsynlig at folk føler seg inkluderende.

men strengt følge effektivitetshensyn kan være vanskelig for mange bedrifter, spesielt de som allerede er vant til bevilgninger basert på prestasjon eller ansiennitet. I disse miljøene, forvente å møte stiv motstand når noen prøver å endre hvordan folk får sine kontorer. Teknikkene nevnt nær slutten av denne artikkelen bør gjøre noen overganger mindre vanskelig.

For Å Imøtekomme Evner

dette rammeverket er en av de mest åpenbare, men også en av de mest ignorerte. Kontorlokaler eksisterer fundamentalt for å gi ansatte det beste miljøet de kan få for å støtte sitt arbeid. Derfor er det fornuftig å tildele kontorer ved å regnskapsføre individuelle evner og krav.

det virker rart for alle å prøve å bevege seg bort fra dette alternativet. Disse selskapene mister raskt sine ansatte, som blir misfornøyd med å ikke kunne jobbe slik de vil. Regnskap for evner blir obligatorisk når selskapet har ansatte med nedsatt funksjonsevne siden loven beskytter funksjonshemmede ansatte fra diskriminering på arbeidsplassen.

For Å Følge Preferanser

mange bedrifter følger preferanser bare etter å ha vurdert andre rammer og ofte rabatt dem helt. Glade ansatte er mer effektive og hardt arbeidende, så fordelene ved å oppfylle ansattes ønsker har en tendens til å betale over tid.

Vanlige Kontorlokalkonfigurasjoner

Bortsett fra å forstå motivasjoner for kontorallokeringer, er det også viktig å undersøke naturen til mange av disse kontorene. Typen office space configuration brukes av en organisasjon kan diktere hvilke kriterier for tildeling av arbeidsområder ville være mer hensiktsmessig.

Oppsett For Privat Kontor

de mest tradisjonelle office-konfigurasjonene faller inn under oppsett for privat kontor. Husk de tegneseriene som skildrer rader og kolonner av hytter? De er typiske eksempler på ordninger som legger vekt på personvern.

i dette miljøet har folk en tendens til å bruke mye av sin tid på å jobbe individuelt. Standard rom gir de viktigste arenaer for samhandling siden avlukker og kontor vegger utgjøre fysiske hindringer for kommunikasjon.

fordelen med private kontoroppsett er at barrierene beskytter ansatte mot distraksjoner. Derfor er kontorallokeringer basert på medarbeiderinteraksjoner mindre innflytelsesrike i private oppsett.

en betydelig ulempe ved de private kontoroppsettene er at de raskt blir kjedelige for ansatte. Arbeid dag etter dag på samme arbeidsstasjon kan snart bli kjedelig. Arbeidere trenger et incitament til å motivere seg til å jobbe, og en slik oppmuntring kan komme fra bedre arbeidsområder. Derfor har prestasjonsbaserte kontorallokeringer en tendens til å fungere bedre i tradisjonelle innstillinger.

Open-Plan Office Layout

Åpne kontorer er mer vanlig i nyere bedrifter som ønsker å understreke kreativitet og åpenhet. I dette oppsettet er det få barrierer som skiller arbeidsområder. I de fleste tilfeller deler ansatte tabeller med kolleger, så det er opp til arbeidsstyrken å definere grenser og administrere personlig plass. Noen ganger deler ledere og til og med ledere de samme felles arbeidsområdene med andre ansatte.

i et åpent kontoroppsett er arbeidstakere mer sannsynlig å irritere andre mennesker med noen av deres manerer. Noen mennesker, spesielt introverts, har også personligheter som gjør dem foretrekker høyere nivåer av sølibat. Derfor er interaksjonsbaserte kontorallokeringer avgjørende for å redusere tendensen til åpne kontorer for å forårsake overdreven irritasjon.

Konservative tildelingskriterier som er avhengige av rang eller anciennitet, er upassende for kontoroppsett med åpen planløsning, siden de går imot intensjonen til disse kontorene: å fremme likestilling og samarbeid.

Implementeringsteknikker

før bedriften bestemmer seg for å endre måten kontorer distribueres på, må du huske å reflektere først. Husk at kriteriene du velger å ta i bruk vil ha en betydelig innflytelse på organisasjonskulturen som vil danne i din bedrift.

i mange tilfeller må du gjøre betydelige endringer i hvordan ansatte får arbeidsområdene sine. Som enhver annen betydelig organisasjonsendring, er du tilbøyelig til å møte betydelig motstand. For å gjøre overgangen mer komfortabel, bør du øve disse tilnærmingene for å minimere stresset som arrangementet pålegger arbeidstakere.

Sett prioriteringer

Dessverre er det umulig å følge alle kriteriene nevnt tidligere i denne artikkelen. Hva ville du gjøre hvis du vil tildele kontorer basert på roller, men eldre ansatte insisterer på å få de beste mellomrom? Du må gjøre kompromisser og prioritere bestemte kriterier over andre.

Igjen, husk at settet med kriterier skal være i tråd med samlingen av verdier du vil oppmuntre. Det er lurt å sette en rimelig tid å diskutere kriteriene du vil bruke MED HR-personell og andre myndigheter som gjør selve sorteringen av kontorer.

Praksisinclusivity

uansett hvilke kriterier du til slutt ender med, må du aldri kompromittere tilgjengelighet og muligheter. Å nekte personer med nedsatt funksjonsevne fra kontorlokaler som de trenger, er det motsatte av inkludering. Ikke bare mister du et viktig medlem av arbeidsstyrken, men du risikerer også å være målet for søksmål.

Vær dynamisk

det er forsiktig å omstille kontoroppgaver nå og da. Denne prosedyren har en tendens til å redusere ulikheter og tillater ansatte å få et nytt kontor fra tid til annen. De konsekvente endringene reduserer også evnen til maktsyke personer til å fortsette å klamre seg til førsteklasses steder. Til slutt lar de vanlige endringene deg revurdere og revidere faktorene du bruker til å gi kontorlokaler.

Unngå påtrenging

samtidig er det viktig å unngå å bytte kontor for ofte. Din bedrift har sannsynligvis viktigere ting å gjøre enn å omstokke alle hver måned. Hyppige endringer begrenser produktiviteten, da ansatte må tilpasse seg sine nye arbeidsområder. Det koster også tid, energi og penger som selskapet kan utnytte bedre andre steder.

Sjekk ut andre Emner:

Coworking , Teknologi, Stress, Velvære, Bærekraft, Produktivitet På Arbeidsplassen, Ansattes Opplevelse, Hot Desking

Relaterte Spørsmål

hvorfor ikke unngå fysiske kontorer helt? Bedrifter kan trives selv uten en fysisk plassering. Fremskritt innen teknologi tillater virtuelle kontorer å oppmuntre ytelse på nivå med fysiske arbeidsområder. Denne prestasjonen er imidlertid lettere sagt enn gjort. Som de fleste selskaper over hele verden, vil virksomheten din trolig fortsette å stole på fysiske kontorer, i hvert fall de neste årene.

er kontorallokering så viktig? Feider noen ganger bryter ut over kontor bevilgninger, spesielt i konservative bedrifter der etablerte ansatte alltid forvente å få den første pick. Å forstå faktorene og rammene som folk praktiserer når de velger hvem som får et kontor, er viktig for å holde en positiv organisasjonskultur. Vi skrev en artikkel med tittelen » Hva Er Hensikten Med Et Kontor og Når Skal Et Selskap få En? » som understreker betydningen av fysiske kontorer.

Siste Innlegg