Eksempler og Bruksområder FOR ERP Programvare

ERP står For Enterprise Resource Planning. EN ERP er en LØSNING som integrerer alle prosessene du bruker i virksomheten. Ta et sekund å tenke på alle systemene du bruker. Sjansen er at du har en for din bestilling og lagerstyring, menneskelige ressurser og regnskap på et minimum. Ville det ikke vært fantastisk om disse systemene kunne snakke med hverandre og automatisere oppgaver for deg? Det er hva enterprise resource planning systems kan gjøre.

ERP-programvare bruker en sentralisert database til å lagre informasjon for alle avdelinger og kjører integrert programvare, slik at alle har tilgang til det de trenger, uavhengig av hvilken forretningsfunksjon de jobber med å utføre.

Det som gjør ERP så komplisert, er At Selskapet A bruker Det, ikke vil være Det samme Som Selskapet B bruker Det. Hver implementering er svært tilpasset behovene til virksomheten, så det er store variasjoner fra en bransje til den neste, og en bedrift til den neste.

Hva Skal ET ERP-System Primært Brukes til?

Uansett HVILKEN ERP du velger eller hvorfor hovedformålet er å effektivisere driften og integrere flere systemer i ett. Du kan velge å integrere noen eller alle disse systemene, basert på dine behov og hva DIN ERP-leverandør tilbyr:

• Lagerstyring: også kjent som materialstyring, lager moduler hjelpe med å måle lager mål, standardisere replenishments, og sporing elementer i organisasjonen med serienumre.
• Innkjøp: disse modulene håndterer innkjøpsprosesser og jobber tett med lager-og SCM-moduler.
• Salg Og Markedsføring: disse modulene håndterer salgsarbeidsflyter, alt fra henvendelser og tilbud til salgsordrer og fakturering. Med mer avanserte implementeringer er det også mulig å spore forsendelser og integrere skatteregler. DETTE fungerer tett med CRM-moduler for å få fart på salgssyklusen for å generere mer fortjeneste.
• Produksjon: også referert Til Som Produksjon eller Engineering, har som mål denne modulen for å gjøre produksjonen mer effektiv. Den har produktplanlegging og prognoser, daglig produksjonsovervåking og mer. Den er integrert MED SCM og inventar moduler.
• Økonomistyring: denne modulen forvalter kapital, slik at du lettere kan se pengene som kommer inn og går ut av virksomheten. Det løser standard regnskap transaksjoner inkludert utgifter, balanse, skatt ledelse, bank avstemming og mer. Det kan også generere økonomiske rapporter for enhver avdeling.
• Customer relationship management (CRM): denne modulen tar sikte på å forbedre kundeservice og fortjeneste per innbygger. Den håndterer kundeemner, kundeproblemer og kundemuligheter. I ET ERP-oppsett jobber det tett med salgsmodulen for å øke konverteringene.
• Supply chain management (SCM): denne modulen adresserer forsyningskjeden din, inkludert områder som innkjøpsordrehåndtering, prosessautomatisering og produksjonsflyt fra produksjon til forbruker, og tilbake igjen ved tilbakekalling eller retur.
• Human resource management (HRM): dette adresserer dine ansatte og inkluderer ting som timelister, ansattes poster, ytelsesvurderinger, lønnssystemer og jobbprofiler.
• Automatisert rapportering: Disse modulene samarbeider med andre for å gjøre rapporteringen enkel på tvers av alle avdelinger. Personalet vil ikke lenger bruke tid på å trekke rapporter fra hvert system.
• Business intelligence (BI): disse modulene gjør det enklere å bruke business intelligence til å ta datadrevne beslutninger for selskapets fremtid. VANLIGVIS finner DU BARE bi-moduler i store ERP-pakker.
• Prosjektledelse: denne modulen kobler prosjektaktiviteter med selskapets økonomi for å gjøre det enkelt å rapportere om suksess eller fiasko for prosjekter. Bruk den til å se hvor godt du jobber med å fullføre prosjekter i tide og på budsjett.
• Compliance monitoring: denne modulen arbeider for å sikre at bedriften din holder seg i samsvar med bransjens forskrifter. Den tar for seg samsvar med lokal lovgivning, sikkerhetstiltak og dokumentasjonskrav.
• it-optimalisering: denne modulen fungerer for å optimalisere IT-strukturen, for å holde systemene i gang.
• Asset management: denne modulen tar sikte på å administrere dine fysiske eiendeler, for eksempel bygning, produksjonsutstyr og mer.
• E-handel: Denne modulen integrerer styring av flere online salgskanaler med andre områder av ERP.

DET finnes en rekke TYPER ERP-systemer. Derfor er det viktig å vurdere ditt spesifikke produkt, SAMMEN MED IT og driftsinfrastruktur og forretningsmål når du vurderer alternativene for en ny ERP. Ditt NYE ERP-system vil erstatte din nåværende forretningsadministrasjonsprogramvare, og gjøre det enklere å koble ditt frontkontor med ting på baksiden. Disse vanlige brukssakene viser hvordan ERP kan hjelpe til med å dekke forretningsbehov for bedrifter i alle former og størrelser.

Produsent Søker Å Effektivisere Driften Og Kutte Kostnader

hvis du er en produsent som trenger å integrere produksjonsprosessene dine, kan EN ERP hjelpe deg med å gjøre dette. Det kan også bidra til å eliminere dataavvik og redusere programvarelisensieringskostnader forbundet med bruk av separate systemer for hver funksjon.

i denne situasjonen er det best å starte med et materialkrav planlegging ELLER MRP, ERP system designet for å løse problemer knyttet til sporing bestillinger. På denne måten behandler du bestillinger hele veien fra ordreopprinnelse til ordreoppfyllelse og betaling i ett enkelt system.

Å Velge OG implementere EN ERP tar tid og planlegging. Men, uavhengig av selskapets størrelse eller bransje, det er en løsning der ute som kan fungere for deg.

Små Bedrifter Bruker CRM, Men Trenger MER

Mange små bedrifter opererer med ET CRM-system på plass, og så nyttig som det kan være, er det ofte ikke nok. Ja, det effektiviserer salg og markedsføring, men det kan ikke gjøre noe for andre avdelinger som regnskap eller drift. Oppgradering av infrastrukturen til ET ERP-system gjør det mulig for små bedrifter å legge til systemer for sine andre forretningsfunksjoner og integrere med deres NÅVÆRENDE CRM.

Småbedrifter Ønsker Å Starte Små OG Skalerte ERP

La oss si at du er et selskap som ønsker å starte med en enkelt komponent I ERP, FOR EKSEMPEL CRM. Når du ser hvor godt det fungerer for DEG, er du ok med å legge til ekstra funksjonalitet TIL ERP som firmaet vokser.

i denne situasjonen er det viktig å vurdere at noen av de enkelte systemene er enklere å utvide til full ERP enn andre. Derfor er det viktig å velge en løsning som er fleksibel og skalerbar, slik at selv om du ikke trenger alle funksjonene med en gang, har du friheten til å legge dem til når du trenger dem.

Small Company Needs Per-Project Software

SOM et selskap som gjør alt arbeidet for kundene dine per prosjekt, MÅ DITT ERP-system kunne spore alle aktiviteter og ressurser, sammen med sporingskostnader for hvert prosjekt. ERP-systemer er tilgjengelige med prosjektorientert programvare med ende-til-ende synlighet og aktivitetssporing. Disse systemene kan også forutsi prosjektoverskridelser, slik at du kan forutsi når du trenger ekstra ansatte eller ressurser på hånden for å fullføre prosjektet.

Bransjefokusert Selskap Ønsker Skreddersydd ERP

hvis du er et selskap som opererer i en spesialisert bransje som mat og drikke eller helsetjenester, ser du uten tvil etter EN ERP som er skreddersydd for å møte dine spesifikke behov. Velge en spesialisert ERP vil spare deg tid i å tilpasse det nye systemet til miljøet og gir deg frihet til å velge ERP-systemet som er best for din bransje.

Småbedrifter Ønsker Fordeler MED ERP, Men Bekymrer Seg For Kostnader

SOM et lite selskap som ønsker å forbedre forretningsprosesser og eliminere data uoverensstemmelser knyttet til bruk av flere systemer, VIRKER ERP som en logisk løsning. Men når du vurderer kostnadene ved å implementere ET ON-premise ERP-system, er det for dyrt.

det er her skybaserte ERP-løsninger kommer inn i bildet. I stedet for å investere i maskinvare og programvare for å være vert på stedet, kan små bedrifter betale skybaserte leverandører en månedlig avgift for tilgang til ERP de trenger, uten å måtte bekymre seg for å opprettholde det selv.

Fordeler MED ERP-Systemer

Reduserte Driftskostnader

ERP-systemer lar deg slå sammen prosesser på tvers av avdelinger, slik at du lettere kan identifisere og forutse problemer. Dette betyr også at du vil kunne komme opp med måter å løse disse problemene raskere, slik at eventuelle forstyrrelser eller forsinkelser i virksomheten din gjør mindre skade på bedriftens omdømme og minimerer tap.

Forbedret Produktivitet og Effektivitet

ERP betyr å automatisere en rekke oppgaver som oppdatering av inventor, kompilering av rapporter og overvåking av salg. Denne automatiseringen sparer tid, slik at du kan fokusere på andre områder av virksomheten din, samtidig som du reduserer menneskelige feil.

Mer Nøyaktig Rapportering

Data er avgjørende for bedrifter, da De viser deg hvor du er, hvor du har vært, og kan projisere hvor du kan være hvis du forblir på den gjeldende banen eller foretar justeringer. Business intelligence og analytics-områdene i ERP kan gi innsikt for å hjelpe deg med å holde virksomheten på rett spor, og foreta justeringer der det er nødvendig, slik at du kan optimalisere forretningsytelsen.

Strømlinjeformet Forskriftssamsvar

Bransjestandarder endres og gjenværende samsvar kan være et problem for bedrifter på tvers av en rekke bransjer. Mange ERP-systemer inkluderer samsvarsrapporteringsfunksjoner for å holde oversikt over endringer i samsvarsprotokoller og oppdatere deg i sanntid.

ERP-systemer kan bli svært komplekse fordi tilpasning og fleksibilitet betyr at ingen to implementeringer vil være nøyaktig det samme. Å velge RIKTIG ERP-løsning er ikke en beslutning om å ta lett eller gjøre raskt. Implementering av systemet tar tid, krefter og penger. Feil under ERP-implementering kan koste deg mer på kort sikt, så å ansette et team av fagfolk for å hjelpe deg med å få det riktig første gang er en verdig investering. Mange ERP-leverandører kan bistå med kravplanlegging og implementering for å sikre at kjerneprosessene dine fortsetter å kjøre jevnt når du bytter til det nye systemet.