12 Kvaliteter Av En Vellykket Offentlig Administrator

Forfatter Victor Lipman gjorde kjent konseptet at gode ansatte slutte ledere og ledere, ikke organisasjoner. Tanken er at en enkelt dårlig leder kan ha en katastrofal innvirkning på ansattes moral, omsetning og den generelle effektiviteten til en organisasjon. Heldigvis kan en god leder ha motsatt effekt.

i offentlig sektor kan administratorer spille en enda viktigere rolle enn i private selskaper. Lokke av høy lønn og bedre fordeler stadig trekker gode medarbeidere bort fra offentlig tjenesteyting, og det er ofte styrken i en organisasjons ledelse som hindrer en fullverdig blødning av ansatte avganger.

Personer som ønsker å påvirke handling, implementere retningslinjer og tjene sine lokalsamfunn, kan vurdere å jobbe som offentlige administratorer. Mens du administrerer økonomiske ressurser og bygger relasjoner med personell, må offentlige administratorer vise visse kompetanser.

Hva Er De Beste Kvalitetene Til En Administrator?

Offentlige administratorer velger sitt yrke på grunn av deres kjærlighet til service og deres ønske om å gjøre sine lokalsamfunn bedre steder. Disse 12 kvaliteter kan hjelpe stigende offentlige administratorer finne suksess i sine karrierer.

Forpliktelse Til Visjon

Spenning trickles ned fra lederskap til de ansatte på bakken. Når administratoren er begeistret over organisasjonens eller byråets oppdrag, vil de ansatte speile disse følelsene. I krisetider minner store administratorer sine ansatte om formålet med deres oppdrag og rollen deres organisasjon spiller i storsamfunnet.

Strategisk Visjon

en offentlig administrator må alltid være fokusert på den strategiske visjonen og det langsiktige oppdraget til byrået eller organisasjonen. Ansatte kan bli smalt besatt av den daglige driften av byrået, men de regner med at deres ledere forstår de fem, 10-årige og 20-årige planene. Det er viktig å huske at byrået eller organisasjonen ofte var rundt lenge før den offentlige administratoren ankom, og vil forbli i drift lenge etter at administratoren forlater.

Konseptuelle Ferdigheter

Forretningsmagnat Chester I. Barnard argumenterte for betydningen av konseptuelle ferdigheter da han skrev: «…det essensielle aspektet av prosessen er sensing av organisasjonen som helhet og av den totale situasjonen som er relevant for den.»Det han mener er at ledere alltid må kunne se hvordan en handling eller beslutning påvirker alle deler av selskapet eller organisasjonen. Ansatte kan bare se så langt som deres avdeling eller skift; ledere må alltid se utover disse grensene.

Oppmerksomhet På Detaljer

en kvalitet på en administrator er å se det store bildet og tenke strategisk. Det er imidlertid like viktig for effektive administratorer å være oppmerksom på detaljer. Dette betyr ikke at ledere må være involvert i enhver mindre beslutning, eller undergrave beslutninger av underordnede; heller, ledere må være klar over aktivitetene til sine ansatte og status for prosjekter, slik at autonomi når det er mulig.

Delegasjon

det er en fin linje mellom delegere oppgaver til ansatte og shirking fra ansvar, vel vitende underordnede vil ta opp slakk. Store offentlige administratorer navigere dette skillet ved å tildele ikke bare oppgaver, men klart definerte innflytelsessfærer der ansatte har myndighet til å ta avgjørelser. Delegere oppgaver og ansvar på denne måten utdanner ansatte til å vokse i sine stillinger, forberede dem for fremtidige lederstillinger.

Growth Mindset

Interne kampanjer spare bedrifter og organisasjoner tusenvis av dollar over å legge utenfor ansetter. En offentlig administrator må kunne ta eksisterende talent i organisasjonen, pleie det og plassere ansatte i stillinger der de kan lykkes. Offentlige administratorer må være forsiktig med å kvele ansatte vekst ved å bli nedlatende eller tvinge ansatte til stillinger som de er dårlig egnet.

Ansette Kunnskapsrike

Mange går inn i offentlig tjeneste fordi De har et dypt ønske om å gjøre samfunnet til et bedre sted; men lyst og dyktighet går ikke nødvendigvis hånd i hånd. Offentlige administratorer kan sette sitt byrå eller organisasjon opp for suksess fra begynnelsen ved å ansette de riktige menneskene, for de riktige jobbene, til rett tid. Gode administratorer tar målte risikoer, og vet at en dårlig ansettelse kan ha negative ringvirkninger gjennom resten av organisasjonen.

Emosjonell Balanse

Nesten hver person opplever dype følelser på et eller annet tidspunkt, og disse følelsene kan utnyttes for godt eller dårlig av ledere. Store ledere trakt følelser, slik som raseri, sinne, og lykke, til positiv handling som driver endring. Dårlige ledere bruker følelser som en unnskyldning for å slå ut på ansatte, og skape ubehagelige arbeidsforhold.

Kreativitet

i de fleste tilfeller jobber offentlige administratorer med shoestring budsjetter med korte tidsfrister og vanskelige, tilsynelatende umulige mål. En annen kvalitet av en administrator er å trives på de unike utfordringene og bruke begrensningene som en måte å vise frem sin kreativitet på. Offentlige administratorer er i stand til å komme opp med kreative løsninger på komplekse problemer, vanligvis ved å se et problem fra et nytt perspektiv eller ved å innovere en ny tilnærming til løsningen.

Digital Kommunikasjon Og Sosiale Medier Kompetanse

Sosiale medier Og digitale kommunikasjonsplattformer, som e-post og video, er hjørnesteinene i moderne kommunikasjon. Mens ledere i profittorganisasjoner er ansvarlige for aksjonærene, har de mye mer frihet til å bestemme når og hvor de skal kommunisere. Offentlige administratorer jobber i stor grad for folket i et samfunn og kan holdes ansvarlig for sine handlinger når som helst. Vellykkede administratorer utviser gode digitale kommunikasjonsevner, spesielt kommunikasjon via sosiale medier.

Kommunikasjonsevner

Gode kommunikasjonsevner hjelper offentlige ledere på flere overordnede måter. Et byrå som kommuniserer informasjon og forventninger tydelig, både internt og eksternt, kjører effektivt og oppnår mer. Riktig kommunikasjon bidrar også til åpenhet, noe som er en viktig kvalitet for organisasjoner som opererer i det offentlige øye.

på baksiden kan dårlig kommunikasjon redusere effektiviteten, noe som kan hemme en organisasjons effektivitet. Mangel på åpenhet kan fremme offentlig mistanke og forårsake problemer der ingen faktisk eksisterer. Ved å lære gode kommunikasjonsevner og praktisere dem hver dag, kan offentlige ledere unngå disse fallgruvene og veilede sine byråer til suksess.

Offentlig Engasjement

en viktig kvalitet for en administrator er å dyrke offentlig engasjement. For å støtte politiske utviklingsaktiviteter må regjeringen og ideelle ledere engasjere publikum og holde dem godt informert om hva som skjer i organisasjonen. Riktig kommunikasjon i disse kategoriene høste mange fordeler.

• Borgere som er godt informert om en politikk som blir implementert, er mer sannsynlig å reagere i henhold til forvaltningens forventninger.
• borgernes meninger om politiske spørsmål er basert på pålitelig kunnskap i stedet for negative følelser.
• Borgere kjenner sine rettigheter og ansvar i lovgivningsprosessen.
• Borgere forstår hvordan De kan dra nytte av og få tilgang til foreslåtte sosiale programmer.
• en organisasjon kan unngå at en negativ offentlig politikk blir til en krisesituasjon, som igjen vil spare tid og penger.

Informerte borgere er klart bedre partnere. Ved å fremme dette forholdet, offentlige administratorer som er gode kommunikatorer både tjene publikum, og gjøre sine egne jobber enklere og mer effektive.

Utvikle Kvaliteter Til En Vellykket Offentlig Administrator

Ohio Universitys Online Master Of Public Administration kan hjelpe enkeltpersoner å bygge ferdighetene til å møte offentlige behov på effektive, effektive og fantasifulle måter. Programmet, som er 100% online, tilbyr fire konsentrasjoner: Krise-Og Nødstyring, Offentlig Ledelse og Ledelse, Ideell Ledelse og Statlig Og Lokal Forvaltning. Studentene kan fullføre sine studieprogrammene i så få som to år.

Lær mer om hvordan å tjene en Online Master Of Public Administration kan bidra til å utvikle egenskapene til en vellykket administrator, og de profesjonelle verktøyene som er nødvendige for å lede en karriere av konsekvens.

Anbefalte Avlesninger

Innovative Tips For Å Koordinere Ideelle Organisasjoner
Offentlig Politikk vs. Offentlig Administrasjon: Hvordan Får Offentlige Organisasjoner Ting Gjort?
De Store Utfordringene I Offentlig Forvaltning

Kilder:

Balanse Karriere, «Liste Over Kommunale Karrieremuligheter I Offentlig Forvaltning»

Bright Network, «Topp Ferdigheter & Kvaliteter Du Trenger For Offentlig Sektor»

Karriere Trend, «Viktigheten Av Kommunikasjon I Offentlig Forvaltning»

Senter For Kreativt Lederskap, Sammenligne Lederutfordringer: Sivil Tjeneste vs Privat Sektor

Comunicaçã pú, «kommunikasjonsledelse i offentlig sektor: saken av den polske Energisektoren «

Forbes,»Folk Forlater Ledere, Ikke Selskaper «

Institutt For Pr,»Krisehåndtering Og Kommunikasjon»

Psykologi I Dag, «Victor Lipman»