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누가 인사 기록에 액세스 할 수 있습니까?

• 에 배치하는 05/04/2021

누가 귀하의 인사 기록에 액세스 할 수 있습니까?

누가 귀하의 인사 기록을 볼 권리가 있습니까? 개인 정보가 포함 된 직원 파일로 인해,같은 집 주소 또는 징계 조치의 세부 사항 등,당신은 그들이 보호되어 있는지 확인해야합니다,및 액세스 제한. 직원 자신,직접 관리자 및 인사 직원 만 파일을 볼 수 있어야합니다.

인사 기록으로 간주되는 것은 무엇입니까?

인사 파일에는 일반적으로 직원이 이미 검토 한 문서가 포함되어있어 해당 내용에 익숙합니다. 이 작업 응용 프로그램,성능 평가,인식,교육 기록의 편지 및 전송 및 승진에 관한 양식과 같은 문서를 포함한다.

의료 기록은 인사 파일의 일부입니까?

의료 기록은 인사 파일과 별도로 유지되어야합니다. 미국 장애인 법(에이다)직원의 일반 인사 파일에 의료 정보를 포함에서 고용주를 금지 합니다. 고용주는 이러한 기록을 포함하는”기밀”또는”기타”파일을 보유하는 것이 일반적입니다.

인사 기록에 액세스 할 수 있습니까?

직원으로서 내 인사 파일을 볼 권리가 있습니까? 짧은 대답은’예’입니다. 당신은 당신의 고용주에게 특별 행정구를 만들 수있는 권리가 있습니다,당신의 인사 파일을 볼 수 요청,언제든지. 고용주는 귀하가 왜 귀하의 파일을 보고 싶은지 물어볼 권리가 있지만,귀하의 모든 기록을 귀하에게 제공해야 합니다.

인사 파일에 포함되어서는 안되는 것은 무엇입니까?

인사 파일에 포함되지 말아야 할 항목의 예는 다음과 같습니다:

• 고용 전 기록(신청서 및 이력서 제외)
• 월간 출석 거래 서류.
• 내부 고발자 불만,비공식 차별 불만 조사,옴부즈 또는 캠퍼스 기후에서 생성 된 메모.

신분증 사본을 인사 파일에 보관해야 합니까?

사본은 다른 목적으로 사용해서는 안됩니다. 직원 문서의 사본이나 전자 이미지를 만들 경우,양식 9 와 함께 보관하거나 직원 기록과 함께 보관해야 합니다.

고용주는 인사 기록을 사용할 수 있도록 해야 합니까?

고용주는 요청자가 직원 인 경우 직원이 실제로 고용주에게 서비스를 제공해야하는 시점에 해당 인사 기록이나 사본을 제공 할 필요가 없습니다.

전직 직원이 인사 파일을 볼 수 있습니까?

새로운 법에 따라 고용주는 현재 및 이전 직원이 고용주와 직원 모두에게 편리한 시간에 인사 파일의 사본을 검사하고 얻을 수 있도록 허용해야합니다. 전 직원은 고용 종료 후 자신의 인사 파일을 한 번 검사 할 수 있습니다.

다른 유형의 인사 기록은 무엇입니까?

에이. 일반적으로”인사 기록”으로 간주되는 기록의 범주는 종료를 포함하여 승진,추가 보상 또는 징계 조치에 대한 직원의 자격을 결정하는 데 사용되거나 사용 된 기록입니다.

회사에서 인사 파일은 어디에 보관됩니까?

회사 내의 다른 개인 문서와 마찬가지로 항상 인사 파일을 처리해야합니다. 일반적으로 인사 기록은 특정 사람들 만 액세스 할 수있는 잠긴 파일 캐비닛 내에 보관됩니다.

누가 인사 기록에 액세스 할 권리가 있습니까?

직원 인사 파일 및 기록의 내용은 일반적으로 일부 회사의 인사 직원,직원 및 직원의 관리자 또는 감독자가 액세스 할 수 있습니다. 다른 사람의 경우,액세스는 인사 직원으로 제한되고 직원은 자신의 기록에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

국가인사기록센터란?

국립 인사 기록 센터,군 인사 기록(국립 인사 기록 센터)는 20 세기 동안 모든 서비스의 퇴원 및 사망 한 참전 용사의 수백만 군인,건강 및 의료 기록의 저장소입니다.

전직 직원이 고용주의 의료 기록에 액세스 할 수 있습니까?

또한,현재 또는 전 직원 또는 직원의 지정된 대리인은 잠재적으로 독성 물질 또는 유해한 물리적 에이전트에 대한 직원의 노출에 대한 고용주 기록,직원의 의료 기록 및 직원 노출 또는 의료 기록을 사용하여 수행 된 분석에 액세스 할 권리가 있습니다.

고용주는 언제 인사 기록 사본을 만들 필요가 없습니까?

하위(다)제 2 항에 규정된 경우를 제외하고,고용인은 요청자가 고용인인 경우,직원이 실제로 고용주에게 서비스를 제공해야 하는 시점에 해당 인사 기록이나 그 사본을 사용할 수 있도록 요구되지 않는다.