클럽이 성공적으로 운영되어야 합니다.
클럽 재정 관리에 필요한 정보. 클럽의 크기가 장소에 배치해야 할 재무 관리 프로세스를 결정하는 것을 기억하십시오.
재무
재무는 클럽 경영의 핵심 인물입니다. 그들은 클럽의 이사회 또는위원회에 표시됩니다,및 재무 관리에 대한 전반적인 책임을. 이 직업의 규모는 클럽이 얼마나 큰지,그리고 재무 관리 또는 재무 소위원회와 함께 도울 수있는 다른 사람들이 있는지 여부에 달려 있습니다. 재무는 작업 설명이 필요합니다-이 그들이해야 할 일을 설정하고 성능에 대한 표준을 제공합니다. 재무의 역할에는 실제 재정에 대한 보고 및 사용 가능한 자금을 사용하는 가장 좋은 방법을 찾는 것이 포함됩니다. 재무는 자신의 업무를 효과적으로 수행하기 위해 다음과 같은 문구가 필요합니다:
- 수표 책
- 은행 예금 책
- 현금 책 또는 총계정 원장
- 지불 승인(수표 요청)상품권
- 탄소 복사 페이지와 번호가 매겨진 영수증 책
- 회원의 구독에 대한 계정 양식
- 소액 현금 지불 장부 및 소액 현금 바우처
- 미지급금 파일,즉 구매 한 상품 및 서비스에 대한 공급 업체로 인한 금액
- 지불 한 계좌에서 영수증을 저장하는 파일
- 공급 업체와 주문한 주문 파일
- 은행을 저장하는 파일 진술.
회계 시스템 및 소프트웨어
일반적으로 전산화 된 회계 시스템은 클럽의 계정을 추적하는 가장 쉽고 간단한 방법입니다. 몇 가지 간단한 프로그램 또는 소프트웨어 패키지를 사용할 수 있습니다. 클럽의 요구에 가장 적합한 것을 확인하기 위해 주위를 둘러 봐. 클럽이 충분히 작은 경우 수동 시스템으로 충분할 수 있습니다. 회계 프로그램이 할 수 있어야하는 것은 다음과 같습니다:
- 계산 GST 할 수 있을 할당하여 개별 트랜잭션
- 에 따라 지출을
- 을 생산하는 포괄적인 금융 계정(이익 손실과 균형)
- 을 만들 수 있도록 필요한 조정을 쉽게
- 제공하는 데 필요한 정보에서 이해하기 쉬운 보고서 형태로
- 에 정보를 제공해 명확한 형식을 모두 사용할 수 있는 명확하게 이해합니다.
캐쉬북
캐쉬북은 클럽의 모든 영수증과 지불금이 기록된 일지이다. ‘현금’에는 실제 돈,신용 카드 전표,수표 및 우편환이 포함됩니다. 이 영수증과 수표 꽁초 수 있지만,현금 책은 모든 거래의 세부 사항을 기록합니다.
은행 계좌
클럽은 수표 계좌가 필요합니다. 수표 책은 클럽의 지출을 추적 할 수있는 간단하고 효과적인 방법을 제공합니다. 일반적으로 클럽에는 2 명의 관리 위원회 위원(재무 포함)이 있으며,이 위원은 클럽 수표에 공동으로 서명할 수 있다. 3 명의 회원이 승인 될 수 있으며,수표의 유효성을 확인하는 데 2 명만 필요합니다. 클럽의 은행 명세서는 또한 정확한 지출 기록을 제공합니다. 이 문장의 빈도를 선택할 수 있습니다.
예산
클럽은 연간 예산이 필요합니다. 이는 재무의 책임이며 클럽 관리 위원회가 합의한다. 예산이 승인되면 회계 시스템에 추가되어 클럽의 실제 수입 및 지출과 비교 될 수 있습니다. 당신은 클럽의 예산에 대한 엑셀 스프레드 시트 또는 수동 현금 출납부 중 하나를 사용할 수 있습니다.
예산 준비:
- 전년도의 실제 수입과 지출로 시작-클럽이 신입일 경우 현실적인 추정에 기초해야 합니다.
- 내년에 대해 알고 있는 내용을 추가
- 현실적이고 합리적인 예산을 확보할 때까지 조정 및 수정
- 관리위원회 또는 치리회의 승인을 받아야 합니다.
현금흐름예측
현금흐름예측으로 클럽의 수입이 하락할 것으로 예상하고 이를 중심으로 계획을 세울 수 있다. 클럽의 수입이 가변적이라면 좋은 예측은 여전히 비용을 충족시킬 수 있음을 의미합니다.
현금 흐름 예측 준비:
- 당신이 현금 흐름의 미래 타이밍을 예측하는 데 도움이 영수증 및 지불의 역사적 패턴을 사용하여
- 당신이 영수증 또는 지불의 양을 예측하는 데 도움이 예산을 사용합니다. 귀하의 예산은 한국시간 기준으로만 준비될 수 있으며,현금 흐름에는 한국시간 기준(해당되는 경우 총 거래량)이 포함됩니다. 또한,귀하의 예산에 포함 되지 않을 수 있습니다.,대출 상환 또는 고정 자산 구매 그래서 그 마음에 계속 해야 합니다.
- 당신은 매일,매주 또는 매월 현금 흐름을 예측할 수 있습니다
- 현금 흐름의 움직임은 항상 기간 동안 은행 명세서에 다시 조정해야
감사
클럽의 재무 기록은 때때로 감사됩니다. 감사 중에 클럽과 무관한 사람(예:회계사)은 재무제표가 감사 당시 클럽의 재무상태에 대한 정확한 기록임을 확인합니다. 적절한 자격을 갖춘 자원 봉사자는 클럽의 계정을 감사 할 수 있습니다,또는 전문 감사 서비스를 사용해야 할 수도 있습니다. 이 비용이 많이들 수 있습니다,그래서 감사를 수행하고자하는 자원 봉사를 찾는 것이 바람직하다.
감사는 긴 프로세스 일 수 있으며 감사를 완료하는 데 6~8 주를 허용하는 것이 좋습니다. 귀 클럽의 감사원은 다음을 필요로 합니다:
- 연도에 기록되고 균형 잡힌 클럽의 캐쉬북과 클럽이 기록에 사용하는 저널 또는 원장
- 연도에 대한 은행 명세서
- 예금 전표 및 수표 꽁초 사본
- 중복 및 원본 사본 및 미사용 영수증 도서와 함께 클럽이 지불 한 바우처,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,현금 인출기,숫자 순서로 배열
- 클럽에 지급된 수표 영수증 또는 사본
- 재무 결정이 어떻게 이루어지고 합의되었는지를 보여주는 경영진 회의록 사본
- 감사제표
- 감사제표
- 감사제표
- 감사제표
- 감사제표
- 감사제표
보험
클럽이 적절한 보험에 가입하는 것이 중요합니다. 필요한 보험의 범위는 클럽의 자산,규모 및 활동에 따라 달라질 수 있습니다. 자원봉사자들이 하는 헌신과 기여를 감안할 때,그들이 잠재적인 위험으로부터 보호받는 것이 중요합니다.
사고 보상 공사는 사고로 인한 상해에 대한 뉴질랜드의 법정 보험사입니다. 이는 모든 뉴질랜드 인들에게 사고 보호를 제공하지만,많은 클럽들이 자원 봉사자와 회원의 중요성을 인식하기 위해 추가 표지를 선택하고 있습니다.
일반적으로 다음을 위해 정책 적용 범위가 필요합니다:
- 책임 보험
- 화재 및 내용의 도난
- 소득 손실/작업 비용 증가.
보험 회사의 선택은 그들이 클럽을 제공 할 수있는 정책,커버 및 비용에 따라 달라집니다. 클럽 회원은 개별 정책을 채택하거나,클럽이 비용을 조정하고 클럽의 특정 요구 사항에 대한 보장을 제공할 수 있는’선호 공급업체’를 선정할 수 있다. 또한 스포츠 보험을 다루는 전문 보험사가 있습니다.
세금 및 세금
국세청은 세금 징수 및 지불에 관한 정보와 자주 묻는 질문 섹션을 제공합니다.
스포츠 클럽은 종종 소득세가 면제되는 자선 신탁으로 등록됩니다. 뉴질랜드 법에 따르면 자선 신탁은 주로 자선 목적으로 존재해야합니다. 조직의 목적이 자선적인 것으로 간주되기 위해서는 조직의 활동이나 목적이 공공의 목적이어야 하며,즉 공동체의 상당 부분이 혜택을 받을 수 있어야 한다. 또한 개인의 이익 또는 이익을 위해 수행되어서는 안됩니다.
자선 단체는 세금 면제를 즐길 수있는 자선 단체위원회에 의해 등록해야합니다. 국세청 웹사이트에는 세금 관련 정보가 포함된 자선 단체 섹션이 포함되어 있습니다.
추가 정보
:
- 캐쉬북 및 일반 기록 보관
- 자선 단체에 대한 세금 정보