이벤트를 계획 할 때—그것은 회의,생일 파티,결혼식,또는 회의 여부-당신은 성공 여부를 걱정 시작할 수 있습니다. 즉,손님이 자신을 즐길 수 있습니까? 그들은 그들이 알아야 할 것을 알고 떠날 것인가? 그들은 당신에 의해 호스팅 미래의 이벤트에 참석할 예정? 이러한 질문을하는 경우,당신은 올바른 궤도에 이미. 이 질문은 성공적인 이벤트—게스트 경험의 중심에 있습니다. 여기 너의 손님이 중대한 경험이 있기 위하여 확인하기 위하여 명심할 것이다 가장 중요한 것의 어떤은 있는다.
분위기
당신의 손님이 이벤트에 도착하면 알 수있는 첫 번째 것은 분위기입니다. 이벤트에 대한 손님의 첫 인상은 종종 가장 강한 인상이며,그 때문에 환영하고 긍정적 인 분위기가 중요합니다. 이것은 오히려 막연한 개념을 보일 수 있다,그래서 당신의 감의 점에서 그것에 대하여 생각하는 것을 시도하십시오.
보기:성공적인 이벤트는 매력적이고 조직적으로 보입니다. 주제 또는 개념에 시작하고 그러므로 꾸미십시요. 명확한 배치 및 교류는 또한 중요하다. 이벤트의 테마와 관계 하 고 또한 손님 정확 하 게 어디 있는지 알 수 있습니다 간판을 포함 하는 것이 좋습니다.
냄새:냄새에 관해서는 간단하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 구운된 상품 또는 공기에 갓 팝콘의 초대 향기를 이길 수 없습니다,하는 동안 신선한 냄새가 좋은 청소 용품 또한 좋은 인상을 만들 것입니다.,특히이 요즘. 많은 사람들이 강한 냄새에 대한 민감성을 가지고 있으므로 특히 공간이 작 으면 과용하지 마십시오.
듣기:이벤트에서 소리에 관한 열쇠는 균형입니다. 공간이 조용하면 손님이 서로 이야기하는 것이 어색함을 느낄 수 있지만 음악을 터뜨리면 서로를들을 수 없습니다. 좋은 균형은 약간 안락한 배경 소음을 제공하고 그러나 사건을 압도하지 않는다.
맛:당신은 성공적인 이벤트를 확산 전체 음식을 장만 식사 또는 뷔페를 가질 필요가 없습니다. 그러나,어떤 종류의 다과,베이글 또는 심지어 그냥 커피와 물 역의 트레이의 형태로 여부,손님의 경험에 대 한 먼 길을 갈. 심지어 간단한 다과는 당신의 손님에 대한 치료의 큰 수준을 보여 긍정적 인 인상을 남길 것입니다.
조직
성공적인 이벤트가 조직되어 보일뿐만 아니라 조직됩니다. 최고의 이벤트는 꼼꼼하게 계획하고 처음부터 끝까지 설명되어 있습니다. 가능한 최대 범위,게스트 목록 및 공급 업체 세부 정보를 최신 상태로 유지 하 고 간소화 하 고 포괄적인 방식으로 구성. 만약 당신이 당신과 함께 일 하는 팀,그들은 이벤트 세부 사항을 이해 하 고 효율성을 증가 뿐만 아니라,계획 다는 것을 확인 하십시오.
좋은 이벤트는 원활한 흐름을 손님에게 보인다,하지만 고려 및 계획의 많은 일이 있습니다. 이벤트에서하고 볼 수있는 많은 것들을 계획하는 것이 중요합니다. 타임 라인을 만들고 뭔가 스피커,상금 드로잉,또는 식사,사람들이 관심을 유지 하는 변화 등 이벤트를 통해 서로 다른 간격으로 일어날 계획. 그들은 아무것도 방해 하지 않습니다 또는 너무 가까이 함께가 아무것도 흥미로운 일어나 고 큰 격차를 두고 있는지 확인 수 있도록 순서 및 이벤트 전에 이들의 대략적인 타이밍을 계획 하려는.
계획 및 백업 계획을 가지고. 상황이 이벤트에서 모든 시간을 잘못,하지만 당신은 지불하거나 여행 또는 거기에 시간을 촬영 한 모든 손님을위한 이벤트를 파괴 할 수 없습니다. 백업 계획 및 몇 가지 빠른 생각 상황을 구출 하 고 흐르는 이벤트 및 재미를 유지할 수 있습니다.
세부 사항,세부 사항,세부 사항
더 큰 결정은 이벤트 계획 프로세스의 가장 중요한 부분처럼 보일 수 있지만 세부 사항은 모든 차이를 만듭니다. 주차,등록 및 화장실 액세스와 같은 것들은 손님이 잘 수행 될 때 당연시하는 이러한 세부 사항 중 몇 가지이지만 번거 로움이 될 경우 손님의 경험에 렌치를 던질 수 있습니다. 대부분의 손님은 사소한 불편을 용서하지만 너무 많거나 너무 많으면 손님의 분위기와 나머지 이벤트의 즐거움에 영향을 줄 수 있습니다. 미리 이러한 세부 사항에 대해 생각하고 적절하게 원활하게 실행 일을 계속 준비.
이와 같은 물류 세부 사항을 다림질하는 것은 이벤트를 계획하는 데 가장 어려운 부분이 될 수 있으며 가장 흥미롭지 않습니다. 그것은 끝나야 만하지만,그것이 당신을 압도하거나 당신의 계획 경험에서 벗어나지 않도록 노력하십시오. 이벤트의 규모와 예산에 따라,당신은 당신이 재미있는 물건에 집중할 수 있도록,이러한 세부 사항을 처리하기 위해 전문가를 고용 고려할 수 있습니다.
유타 회의에서,우리는 광범위한 계획 경험을 가지고. 우리의 인증 원 스톱 숍은 당신을위한 계획 프로세스를 단순화,하나의 연락처,하나의 계약 및 최종 송장을 제공합니다. 소규모 회의를 계획하거나 세계를 호스팅하든,저희 직원은 귀하의 모든 요구를 충족시키는 이벤트를 맞춤 설계하고 관리 할 수 있습니다. 테네시 자원 봉사자로서,우리는 그 이상으로 나아가는 것이 무엇을 의미하는지 알고 있으며,이것은 우리가 주최하는 각 이벤트에 대해 제공하는 서비스 수준에서 보여줍니다. 오늘 저희에게 연락하여 다음 행사를 계획하십시오!